Brugermanual til. Internetbestillingen. Version 1.0

Transkript

1 Brugermanual til Internetbestillingen Version 1.0

2 Hvordan fungerer Internetbestillingen? Internetbestillingen installerer to komponenter i klubben. Dels et nyt instillingsprogram, som er en del af Eagle, og dels en service, som installeres på serveren og som håndterer alle indkommende forespørgelser fra Servicen benytter sig af Microsofts.NET-platform og fungerer som et link imellem Eagle og Når der søges tider på nettet, sendes der en krypteret forespørgsel til klubbens server. Servicen kigger i Eagle-databaserne og returnerer den forespurgte information, som herefter vises på Internettet.är en person söker tider via Internet skickas en krypterad förfrågan till klubbens server. Styr hvordan tider bestilles I Vedligeholdelse Golf Tidsbestilling kan klubben styre hvilke tider der skal være bestillingsbare og i hvor lang tid i forvejen de kan bestilles.gk96 Underhåll- Tidbokning kan klubben styra vilka tider som skall vara bokningsbara via Internet och hur lång tid i förväg som de skall få bokas. Oplæs spilleforbuds typer Billede 1: Spilleforbuds typer Start med at oprette et nyt spilleforbud. Spilleforbudet kan hedde hvilket som helst, men navnet skal startes med På den måde kan Internetbestillingen identificere Internettider. Vælg herefter JA i Tillad bestilling via Internettet. Spilleforbudet skal være af typen Information. Ønsker I på en enkel måde at oprette et bestillingforbud, som kun gælder på internettet, kan I også oprette en spilleforbudstype, som f.eks. blot hedder Internetforbud. Vælg Nej til Tillad bestilling via Internettet. Dette spilleforbud skal være af typen Information og navnet behøver ikke starte med Disse to spilleforbudstyper kan herefter kombineres når de lægges op. På den måde kan der opnås stor fleksibilitet. Hvilke tider kan bestilles Hvilke tider der skal være bestillingsbare, styres i Vedligeholdelse Golf - Tidsbestilling. Aktiver Internetbestilling Først skal man aktivere Internetbestilling for det tirdbestillingsobjekt, som skal vises på Internettet. Billede 2: Opret en ny spilleforbudstype for Internetbestilling Opret spilleforbud Nu skal nye spilleforbud oprettes for Internettiderne. Vælg den spilleforbudstype der er oprettet for Interbestilling, vælg interval og marker hvilke tider der skal gælde. Vælg JA i tidsbestillingsovjektet tryk derefter OK. Billede 3: Spilleforbud

3 Hvornår kan tiderne bestilles og af hvem I Vedligeholdelse Golf Tidsbestilling er der kommet en ny knap: Internetbestilling. Billede 4: Knappen Internetbestilling Under denne knap findes der et antal funktioner til at sætte regler op, hvem der kan bestille tider og hvornår. Mulighed at gøre forskel på medlemmer og gæster I reglerne for bestilling kan I gøre forskel på medlemmerne og gæster. Hvis I ønsker, at den ene kategori ikke skal kunne bestille på Internettet, kan I sætte 0 i alle 3 felter for denne kategori. Så vil du ikke kunne bestille på nettet. For respektive kategorier findes der 3 indstillinger som kan justeres: Fra dag X før spil Til dag X før spil Bestilling senest X timer før spil Ønsker I f.eks. at medlemmer skal kunne bestille tider 10 dage inden spilledag og at man ikke skal kunne bestille på spilledagen, så udfylder I den øverste linie som nedenfor. Ønsker I at man skal kunne bestille på spilledagen, så indtaster I 0 i Til dag X før spil. Så kan I i sidste rubrik Bestilling senest X timer før spil udfylde hvor mange timer inden spil en bestilling skal være mulig. Regler for afbestilling I kan også angive hvor mange timer inden spil en tid kan afbestilles. Herefter er det så ikke muligt på internettet at afbestille tiden. Billede 5: Indstil bestillingsreglerne

4 Bestil tid på Bestillinger sker i 3 enkle skridt: 1. Søg tid 2. Vælg tid 3. Bekræft bestilling Golferen skal i søgningen angive spilledag, ønsket klub og hvor mange personer der skal spille. En søgning foretages i databaserne og golferen kommer frem til et skærmbillede, hvor forskellige farverkoder informerer om status på den enkelte tid. Al bestilling skal uden golferen skal logge sig ind. Men den første person i bolden (den der bestiller) skal derimod angive klub- og medlemsnummer. Har bestilleren en mailadresse, kan denne indtastes og han får herefter en mail med spilletid og bestillingsnummer. Detta bestillingsnummer kan efterfølgende benyttes kan afbestilling af tiden. At linke til fra jeres hjemmeside Jeres medlemmer og gæster kan altid søge efter tider direkte på hos de klubber, som er tilsluttet Ønsker I også at have et link fra jeres hjemmeside, kan I tilpasse og benytte nogle af de links nedenfor som vi har vist. Vise tider relativt til dags dato Ønsker I at linket fra jeres hjemmeside skal vise morgendagens tider, kan I linke på følgende måde: De indstillinger I skal justere i dette link er: Klubnummer I linket findes en parameter der hedder club. Har I klubnummer 1, skal der stå: club=1, har I klubnummer 100 skal der stå: club=100 Antal dage frem i tiden I linket findes en parameter der hedder daysfromnow. Hvis I vil vise morgendagens tider, skal der stå: daysfromnow=1. Dette tal kan I justere som I vil. Vise tider for en speciel dato Hvis I vil linke til en speciel dato, kan I gøre det på følgende måde: De indstillinger I skal justere i dette link er: Klubnummer Se tidligere Antal spillere Se tidligere Dato I linket findes der tre parametre der hedder year, month och day. Hvis I vil vise tider for f.eks , skal der stå: year=2004&month=6&day=15. Gør til en del af jeres hjemmeside Ønsker I at for medlemmerne skal føles som en del af hjemmesiden, så anbefaler vi at lægge en formular ind på jeres side, hvor tiderne kan søges. Golferen behøver så kun skulle vælge dato og antal spillere. Send herefter så disse informationer som i det andet link-eksempel. Læg en kalender ind på jeres hjemmeside I kan også lægge en månedskalender ind på jeres hjemmeside, hvorfra golferen kan klikke på de enkelte datoer. Her lægger I så links ind for de disse og på den måde kommer golferen hurtigt frem til den ænskede dag på Antal spillere I linket findes en parameter der hedder player. Denne styrer hvor mange spillere I vil foretage den første søgning på. Hvis f.eks. I har flest 3 bolde i klubben, kan default være 3 og man vil få muligheden for at foretage en bestilling som en 3-bold. Golferen kan selv gå tilbage til starttiden på for at ændre antal spillere.

5 Teknisk information Forudsætninger Klubber som skal kunne benytte tjenesten, skal være opkoblet op mod internettet med en fast forbindelse. Klubben skal have en router, hvis der er mere end en computer i netværket. Kan klubben få et statiskt IP-nummer af Internetleverandøren ville dette være at foretrække, men intet krav. Den service som håndterer kontakten med Internettet, skal installeres på Windows XP, 2000 eller Disse operativsystemer skal være opgraderet med alle aktuelle service packs. I forbindelse med installationen, bliver også programmet VNC installeret, hvilket gør det muligt for os at tilslutte os til jeres computer. Dog kan dette ikke ske uden klubben kobler os op på maskinen. Framtidige opdateringer Skal en funktion udbygges, kan dette sker dette på lidt forskellige måde, alt afhængig hvor ændringerne foretages. Foretages ændringerne på Internettet, vil klubben ikke blive påvirket. Men sker ændringerne i den lokale service, sker dette også helt automatisk. Men ændringer i Eagle, f.eks. gældende regelhåndteringen, vil blive opdateret på samme måde som opdateringer idag håndteres til Eagle. Dette indebærer faktisk, at langt de fleste ændringer kan foretages, uden at I som klub skal foretage jer noget. Vi ønsker jer held og lykke med jeres nye tjeneste og takker fordi I vælger SYSteam Epani AB som jeres leverandør af golfrelaterede administrationssystemer.