Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling den 24. november 1998.

Transkript

1 Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling den 24. november DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab 4. Forslag fra bestyrelsen 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent og gebyr 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleanter 1. Claus Nielsen blev valgt som dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen kan læses på side 4 og Forelægges af det reviderede regnskab. Det fremsendte regnskab blev gennemgået. I den forbindelse blev der stillet spørgsmål omkring miljø og hvad det dækker. Bernt Freiberg kunne oplyse, at beløbet dækker forårsrengøring, øl, vand, leje af maskiner, sand, fjernelse af affald m.m. 4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer. Intet indkommet. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent og gebyr. Bernt Freiberg gennemgik det fremlagte budget. Formanden for festudvalget Claus Nielsen fremlagde planerne for afholdelse af jubilæumsfesten den 12, juni Det er planen, at festen skal holdes indendørs i år på Tune Skole. Det bliver et voksent arrangement med en 3 retters menu, som kommer til at koste et symbolsk beløb at deltage i. Da børnene selvfølgelig ikke skal snydes i år, vil der senere på året blive afholdt en hyggedag for børnene og deres forældre. Den dato vil blive fastsat på et senere tidspunkt. Claus fremlagde festbudgettet. Der blev stillet spørgsmål om hvornår vedligeholdelsen af stierne går i gang. Bernt Freiberg svarede, at det ville gå i gang i foråret og frem. Da det tidligere udførte arbejde kostede det halve af forventet, vil det blive gjort når de implicerede personer har tid. Der vil så løbende blive rettet asfalt op og brøndene skal ligeledes rettes op. Hvorfor forgriber man begivenhederne? Hvorfor ikke blot vente til kommunen kommer med et pålæg? Bestyrelsen har set hvor slemt det står til nogle steder. Der er visse steder fare for at børn falder i hullerne så det er af sikkerhedsmæssige årsager at arbejdet skal i gang til foråret. 1

2 Hvad gør vi ved kørsel på stierne og torvene? Det spørgsmål blev et af aftenens største, MEN for at gøre en lang samtale kort, Alle er enige om: At kørsel og parkering på stierne og torvene er FORBUDT. Det vil dog stadig være tilladt at køre op og læsse tunge eller mange ting af og på, men bilen skal flyttes umiddelbart efter ellers er det en parkering, også selv om den er kort. Det er ligeledes FORBUDT at parkere ved siden af carportanlægget. Parkering foregår i ens egen carport eller på gæsteparkeringen og ingen andre steder Er der personer som ikke kan finde ud af disse regler, må man gøre dem opmærksom på disse og på en venlig måde bede dem flytte deres køretøj. Hvis dette ikke hjælper, var der mange forslag på, hvilke muligheder man så har for at få folk til at overholde reglerne. Den dyreste kan blive, at politiet bliver kontaktet hver gang for at fjerne bilerne. Brandvæsenet siger nemlig, at der ikke må parkeres udenfor de dertil indrettede parkeringspladser. Ingen håber dog det bliver nødvendigt, men vi tror at dette referat må være nok til at de pågældende som i dag ikke overholder parkerings-/kørselsreglerne i dag vil gøre det fremover. Storskrald fungerer stadig ikke. Formanden Annie D. Mortensen kunne kun være enig og gentog sin bøn til alle om at overholde ordningen. Skulle man have byttet om på datoerne og sat storskrald forkert op, må man fjerne det og så sætte det op næste gang. Det kan ikke være rimeligt, at alle skal gå og se på en masse storskrald som står og flyder, nogle gange i 14 dage. Vores redaktør Elsebeth Jørgensen opfordrede i den forbindelse alle til at bruge vores blad Tunehøj noget mere. Det kan også bruges til at skrive om det som ikke fungerer i de enkelte områder, bl.a. storskrald. Hvorfor er der kun sat kr ,- af denne gang til legepladserne imod kr ,- sidste år? Bernt Freiberg oplyste at der sidste år var planer om at bygge en ny legeplads, men det blev ikke til noget. Derfor skal der kun afsættes penge til vedligeholdelse af de nuværende legepladser. Budgettet blev herefter godkendt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Formand Annie D. Mortensen blev genvalgt for en toårig periode. Bestyrelsesmedlem Mogens B. Andersen ønskede ikke genvalg og Elsebeth Jørgensen blev derfor nyt bestyrelsesmedlem for en toårig periode. Bestyrelsesmedlem Anne L. Zwicky blev genvalgt for en toårig periode. 7. Valg af suppleanter. Da Elsebeth Jørgensen nu er valgt som bestyrelsesmedlem skulle der vælges en ny suppleant. John D. Sjølander blev valgt som suppleant. Henning Bech oplyste pr. brev, at han var villig til at fortsætte som suppleant og han blev omgående genvalgt som suppleant. 2

3 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor Steen Person blev genvalgt. Revisorsuppleant Carsten Nielsen blev genvalgt. 8. Eventuelt. Bernt Freiberg oplyste, at opkrævning af vores kontingent over PBS ville koste kr. 23,75 pr. parcel den første gang, og fremover kr. 19,25 pr. gang. Da Bernt Freiberg intet havde imod at fortsætte med at skrive girokortene i hånden, blev det vedtaget at afvise PBS. Det er dog stadig muligt at overføre pengene gennem PC bank via kontonummeret Husk blot at skrive navn og adresse, så Bernt kan se hvem der har betalt. Knud vores grønne mand fortalte om det daglige arbejde, som er ved at blive for stort. I den forbindelse efterlyste han 5-6 faste frivillige, som kunne mødes et par timer hver den første søndag i de syv arbejdsmåneder. Kl. ca Det blev til et par tilmeldinger, men han kan stadig bruge flere. Går du derfor med en grøn deltidsmand i maven skulle vi hilse og sige at du er meget velkommen til at kontakte Knud. Bestyrelsen oplyste, at de ligeledes mangler frivillige til legepladsen til foråret, så den også kan blive fin og helt færdig. Der var desværre ikke frivillige nok, sidst de gik i gang. Det bliver der forhåbentlig næste gang. Da Knud nævnte sit indlæg i Tunehøj bladet omkring levende hegn, startede aftenens anden store debat Endnu engang vil vi gøre en lang historie kort. Ingen på mødet var uenige i, at alle IKKE LEVENDE hegn skal fjernes, uanset om de er høje, lave, grimme eller pæne. Servitutterne siger, at det kun er tilladt med levende hegn ud mod de grønne arealer. Da det atter blev vedtaget i 1996, kan det ikke komme som nogen overraskelse. Det er tinglyst og kan derfor kræves fjernet. De berørte parceller vil få et brev i nær fremtid, så de ved hvem det er, hvis nogen skulle være i tvivl. Hvis en venlig henstilling ikke er nok, vil bestyrelsen diskutere hvilke muligheder de så har. Knud var glad for den positive opbakning han fik. Vores formand efterlyste mere jævnlig respons fra grundejerne og et ønske om, at alle ville være noget mere med i de ting der foregår. Det blev oplyst at sælger af en parcel med ikke levende hegn skal betale for at nyindflyt-terne opfører et nyt levende hegn. Sælger får altså regningen. Det kan blive oplyst allerede hos ejendomsmægleren. Det var et ønske fra nogle på mødet, at ordensreglementet skulle opfriskes engang imellem så eventuelle glemsomme beboer får en chance for at efterleve reglerne. Vi bor her jo ikke for at genere hinanden, men fordi vi kan lide at bo her. Formanden rundede af med en venlig henstilling om ikke at lade affaldet stå og flyde. Dorthe Tronier Referent Claus Nielsen Dirigent 3

4 Formandens beretning Der var foretaget en del ændringer i vores bestyrelse, da vi startede i november Vi har fået en ny grøn mand samt en ny suppleant og ikke mindst en ny formand. Og hvilken formand i vores snart 25 år er jeg den første kvinde, der er kommet til som formand. Det vidste jeg jo ikke, da jeg sagde ja til posten. Der var meget at gå i gang med. Vores grønne mand og et par hjælpere gik i gang allerede i januar med at beskære buske, træer osv. Forårsrengøringen gik igen i år godt, Selv snobrødsbagningen var vellykket, selvom der var gær mangel i strejkeperioden. Den store legeplads blev malet, men kun halvt desværre var der ikke hjælpere nok, der mødte op. Derfor, hvis der er nogle, der har tid til overs, så kontakt Anne Louise, som gerne ser forældre eller bedsteforældre give en hånd med til resten af malerarbejdet. Den lille legeplads ved Nordgårdsvej blev der ikke gjort noget ved bortset fra, at vi fyldte nyt sand i sandkassen. Den Gule Biks har sponseret frugttræer, som vores grønne mand, Knud og nogle hjælpere, har plantet i udstykningen. Vi skulle således få blomstrende frugttræer i årene fremover. På vores sidste generalforsamling blev vi enige om, at 3 nye skraldespande skulle købes og opsættes. Dette er også sket, som I sikkert har set. Til gengæld er der ikke kommet nyt skilt ved Nordgårdsvej. Dette er dog budgetteret i regnskabet for Vi har modtaget brev fra et medlem i grundejerforeningen vedrørende trafikken omkring foreningens grundareal. Grundejeren har fået svar, men samtidig vil vi gerne gøre opmærksom på, at vi stadigvæk arbejder med at få gjort noget ved Villershøjvej problemet. Navnlig nu, hvor byzoneskiltet er flyttet længere op mod grusgraven. Vi håber på, at det til sidst vil lykkes at medvirke til, at trafikanterne sænker farten. Vi har besøgt at begrænse afgangsvejen på skråningen i hjørnet af udstykningen Villershøjvej /Tune Parkvej ved at spærre adgangen med en svelle. Dette er dog ikke en optimal løsning. I begyndelse af året forsøgte vi at få et samarbejde med Tune Lokalråd med henblik på et fællesmøde, hvor vi skulle drøfte muligheden i at få Greve Kommune til at overveje overtagelse af stisystemer i Tune. Lokalrådet udviste dog ikke den store iver i denne forbindelse. De havde bl.a. været i kontakt med Handelsstandsforeningen, der meldte tilbage, at de ingen umiddelbar interesse havde heri. De så hellere et samarbejde omkring overvågning af kriminalitet. Vi fortsætter derfor på egen hånd vores dialog med kommunen. Sommerfesten startede i år med loppemarked, hvor alle kunne købe eller sælge deres gamle ting. Desværre for os alle var vejret ikke helt med os. Bortset herfra var resten af aftenen vellykket. Næste års sommerfest udgår, da det er jubilæumsår, hvorfor vi i stedet afholder en jubilæumsfest. Derfor er bestyrelsen i samarbejde med festudvalget gået i gang med forberedelserne hertil. Selve jubilæumsdatoen er den 13. juni Bestyrelsen og festudvalget arbejder på at holde festen lørdag den 12. juni En ting, jeg personligt er meget træt af, er folks parkering rundt på vores arealer. Kan det virkelig være rigtigt, at folk køber hus her i vores udstykning vel vidende, at man skal tage 4

5 hensyn til hinanden, og derefter tilsidesætte vores regulativer? Vær venlig at holde på de parkeringspladser, der er til rådighed, og ikke mellem vores carporte eller ved indkørslerne til firkanterne. For ikke at nævne græsset foran jeres huse, medmindre man skal læsse af eller på. Så kør ind, læs af og kør ud igen. Dette gælder også vores gæster, der skal parkere på gæsteparkeringspladserne! Der er temmelig mange, der ikke kan finde ud af vores affaldsordninger, hvorfor de lader aviser, glas m.m. stå i op til 2-3 uger uden at fjerne det. Hvis jeres affald ikke bliver fjernet, så fjerne det selv. Det det ud igen, når tiden kommer. Det ligner jo en svinesti, når andre kommer og ser det stå dér uge efter uge. Vi skal nemlig alle passe på vores område. Så hvis der ligger noget, så tag det med til en skraldespand. På forhånd tak. Til slut vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen for godt samarbejde i året, der gik. Annie Mortensen 5