REGION HOVEDSTADEN. Forretningsudvalgets møde den 23. oktober Bilag til meddelelser

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Bilag til meddelelser

2 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Forslag til Personalepolitik for Region Hovedstaden er sendt i høring 1 bilag

3 Koncern HR Konsulentenheden for Personalepolitik Til Region H-MEDudvalget Kongens Vænge Hillerød Telefon Direkte Fax Ref.: karobr Dato: 11. september 2007 Udkast til Personalepolitik for Region Hovedstaden Arbejdsgruppen for Personalepolitik har nu udarbejdet et udkast til en personalepolitik for Region Hovedstaden. Efter Region H-MEDudvalgets behandling vil udkastet blive sendt i en ca. 2 måneders høring i resten af regionens MED-organisation. Dvs. en høring fra 28. september til 23. november Arbejdet i arbejdsgruppen er forløbet godt og konstruktivt. Der har været mange gode ideer og drøftelser, og arbejdet har været præget af ønsket om at skabe det bedst mulige personalepolitiske fundament for regionens ansatte. Personalepolitik for Region Hovedstaden er det fælles personalepolitiske grundlag for alle regionens virksomheder. Den udgør således den overordnede ramme for regionens virksomheders egne personalepolitikker. I det hensyn har arbejdsgruppen også haft fokus på at holde personalepolitikken så kort som mulig, uden at den mister de holdnings- og handlingsanvisninger, der skal give den værdi i praksis. Personalepolitikken for Region Hovedstaden er bygget op omkring 4 hovedtemaer, som alle skal være med til at sikre attraktive job: - Ledelse og samarbejde - Udvikling og læring - Det sunde arbejdsliv - Ansættelsesvilkår Politikken omfatter som aftalt i kommissoriet både personale- og lønpolitik. I overskriften anvendes ordet personalepolitik. Dette er valgt af hensyn til enkelheden og signalet om, at personalepolitikken er det overordnede og samlende begreb i forhold til det lønpolitiske element. Med venlig hilsen Jeannette Birkelund Formand for arbejdsgruppen

4 Telefon Direkte Mail Web Koncern HR Region Hovedstaden Kongens Vænge Hillerød ckh@regionh.dk Sagsbeh.:chkohe Dato: 29. maj 2007 Arbejdsgruppen for Personalepolitik for Region Hovedstaden Ledersiden Jeannette Birkelund, Koncerndirektionen Jørgen Schwensen, Koncern HR Martin Gregersen, Nordsjællands Hospital Henning Daugaard, Gentofte Hospital Henriette Gedde, Hvidovre Hospital Medarbejdersiden Vibeke Schaltz, FTF, DSR Københavns Amt Poul Møller, FOA, Bispebjerg Hospital Line Schiellerup, FTF, Danske Fysioterapeuter, Hvidovre Hospital Martina Jürs, dbio, Nordsjællands Hospital Jan Mollerup, AC, Koncern Planlægning og Udvikling Sekretariatet Charlotte Koch Hess, Koncern HR Katrine Rosholt, Koncern HR Sven Skovmand Eriksen, Koncern HR

5 Koncern HR Kongens Vænge Hillerød Til virksomheds-medudvalg i regionens virksomheder Telefon Direkte Fax Ref.: karobr Dato: 27. september 2007 Høring af forslag til Personalepolitik for Region Hovedstaden En arbejdsgruppe nedsat af Region H-MEDudvalget har udarbejdet forslag til en fælles personalepolitik for Region Hovedstaden. Et enigt RegionH-MEDudvalg har på sit møde den 26. september 2007 godkendt, at vedlagte forslag til Personalepolitik for Region Hovedstaden sendes i høring i MEDorganisationen. Høringen af forslaget til Personalepolitik løber fra 28. september november Høringssvar fra virksomhedernes MED-udvalg bedes fremsendt til: HR@regionh.dk. Det er virksomshedsmed-udvalget (N2), der afgiver et samlet høringssvar. Efter høringsfristens udløb den 23. november 2007 behandler RegionH-MEDudvalget de indkomne svar. Det forventes, at forslag til Personalepolitik for Region Hovedstaden fremsendes til behandling i forretningsudvalget og regionsrådet på det førstkommende møde i Dette brev vedlægges forslag til personalepolitik, brev fra arbejdsgruppens formand til Region H-MEDudvalget samt oversigt over arbejdsgruppernes deltagere. Materialet vil også kunne findes på regionens hjemmeside og intranet. Med venlig hilsen Helle Ulrichsen Regionsdirektør, formand Vibeke Westh Næstformand for RegionH-MEDudvalget

6 Personalepolitik for Region Hovedstaden (udkast) Samfundstendenser Regionens vision og værdier Ledelse og samarbejde Ansættelsesvilkår Attraktive job Udvikling og læring Det sunde arbejdsliv Regionens mål og opgaver Patienter/brugere og borgere 1

7 Personalepolitikken vejen til attraktive job Personalepolitisk vision Vi skaber og videreudvikler job og arbejdspladser, som er attraktive for nuværende og kommende ledere og medarbejdere. Vi er kendetegnet ved høj faglig kvalitet, indflydelse på eget arbejde og ved at tage ansvar. Vi løser opgaverne i et professionelt samarbejde mellem ansatte, patienter/brugere og pårørende. Regionen som arbejdsplads mål og opgaver Region Hovedstaden skal være en spændende og attraktiv arbejdsplads. Det skal være muligt for alle ansatte at yde deres bedste i forhold til vores mål og opgaver. Region Hovedstadens sundhedsvæsen og psykiatriområde skal være blandt de bedste i verden, hvor patienter tilbydes hurtig adgang til den til enhver tid mest effektive behandling inden for de givne ressourcer. Vi implementerer derfor en sundhedsplan, herunder en ny hospitals og psykiatriplan, i perioden De tilbud, vi yder på handicapområdet, skal også være blandt de bedste, og vi skal fastholde vores rolle som professionel samarbejdspartner for kommunerne. I forhold til den regionale udvikling ønsker vi at være et vækstlokomotiv for hele Danmark. Resultaterne skabes i et samarbejde mellem erhvervsliv, forskning og hospitaler i regionen. Vi skal løse vores opgaver i et professionelt møde mellem ansatte, patienter/brugere, pårørende og andre samarbejdspartnere. Det betyder, at vi skal tage udgangspunkt i såvel faglighed som i den brugeroplevede kvalitet. Derudover skal vi tage hånd om de udfordringer, som den stigende konkurrence om arbejdskraften medfører. For at sikre at regionen også i fremtiden har dygtige ledere og medarbejdere, skal vi arbejde målrettet med rekruttering og fastholdelse, ligesom vi skal synliggøre de mange attraktive jobmuligheder i regionen. Personalepolitikken fremhæver fire temaer, som skal bidrage til, at vi kan opfylde den personalepolitiske vision og nå regionens mål: Ledelse og samarbejde Udvikling og læring Det sunde arbejdsliv Ansættelsesvilkår Personalepolitikken er en overordnet politik for Region Hovedstaden. Region Hovedstadens virksomheder skal derfor sikre, at den lokale personalepolitik på den enkelte virksomhed er i overensstemmelse hermed. Udmøntning af regionens personalepolitik indebærer, at virksomhederne udarbejder egen lokal politik eller de relevante delpolitikker. 2

8 Ledelse og samarbejde Region Hovedstadens arbejdspladser skal være præget af god ledelse og godt samarbejde. Vi skal løse opgaverne i fællesskab med blik for den helhed i regionen, de indgår i. Vi skal inddrage hinanden i beslutninger, og handle i respekt for patienternes/brugernes og de pårørendes oplevelser af vores ydelser. Ledelse og samarbejde i tæt samspil God ledelse og et godt samarbejde er afgørende for at fastholde medarbejdere og for at udvikle vores arbejdspladser. Ledelse foregår i et samspil blandt og mellem ledere og medarbejdere. Den engagerede leder løser ledelsesopgaven bl.a. ved at delegere opgaver og ansvar, vise empati, holdning og handling og inspirere i arbejdet med mennesker. Se i øvrigt Ledelsespolitik for Region Hovedstaden. Et godt samarbejde er et fælles ansvar mellem ledere og medarbejdere, og forudsætter, at vi møder hinanden med respekt og tillid. Vi skal anerkende hinandens indsats og tage udgangspunkt i synlige og fælles mål. Det gode samarbejde i regionen skal både foregå blandt og mellem ledere og medarbejdere, på tværs af faggrupper og arbejdspladser og mellem de ansatte og patienter/brugere, pårørende og andre samarbejdspartnere. Se mere om det formelle samarbejde i regionens MED aftale. Respektfuld dialog og forskellighed Vi skal indgå ligeværdigt i medmenneskelige relationer og arbejde for at styrke den respektfulde dialog. I forhold til patienterne og brugerne betyder det, at vi skal møde dem med udgangspunkt i deres behov, ressourcer og situation. Vi har brug for alle faggrupper og en mangfoldig medarbejderskare for at nå regionens mål. I det daglige samarbejde skal vi give plads til forskellighed og arbejde for at finde fælles løsninger. Alle ansatte kan forvente løbende, konstruktiv feedback af deres ledere, medarbejdere og kolleger. Gode resultater skal anerkendes både individuelt og kollektivt. Synlige mål Samarbejdet mellem ledere og medarbejdere tager udgangspunkt i synlige og fælles fastsatte mål. Målene skal være synlige for medarbejdere, patienter/brugere, pårørende, borgere og andre samarbejdspartnere. Både ledere og medarbejdere arbejder for at realisere arbejdspladsernes mål og udvise initiativ for at opnå en god kvalitet og et godt resultat. Lederne har et særligt ansvar for at sikre sammenhæng mellem medarbejdernes arbejdsvilkår og de krav, der stilles til opgaveløsningen. Regionens ledere skal give de enkelte medarbejdere handlerum og mulighed for at løse opgaverne på den mest hensigtsmæssige måde i forhold til regionens mål. Der skal tages udgangspunkt i medarbejdernes kompetencer og patienternes/brugernes og borgernes behov, når opgaver fordeles mellem faggrupper. 3

9 Udvikling og læring I Region Hovedstaden skal udvikling af opgaver, organisation og mennesker gå hånd i hånd. Vi skal skabe læringsmiljøer, hvor alle får mulighed for at yde deres bedste, og hvor faglighed og etik udmøntes i de bedst mulige ydelser for patienter/brugere og borgere. Læringsmiljøer som udgangspunkt for udvikling Det er et fælles ansvar for ledere og medarbejdere at skabe positive læringsmiljøer, hvor alle faggrupper kan bidrage. Vi skal værne om den faglighed og professionalisme, der præger regionens arbejdspladser. Vi skal være åbne for at tænke anderledes og prøve nyt og samtidig bevare en pålidelig opgaveløsning. Det er vigtigt at inddrage patienternes/ brugernes, pårørendes og andre samarbejdspartneres oplevelser af vores ydelser i læringsprocesserne. Regionens læringsmiljøer skal skabe gode vilkår for læring for den enkelte ansatte. Samtidig skal der være en vilje til både at give viden og erfaringer fra sig og tage imod feedback. Systematisk videndeling og feedback er en vigtig kilde til læring. Stærke lokale læringsmiljøer er afgørende for, at vi kan sikre høj kvalitet i arbejdspladsernes oplæringsfunktioner. Flere veje til læring Læring og udvikling sker hver dag, når vi løser vores opgaver. Vi skal bruge hinandens faglige potentiale og praktiske erfaring til at udfordre, korrigere og kvalificere vores handlinger. Monofaglig og tværfaglig læring samt ændringer i opgavefordelingen mellem faggrupper er alle vigtige veje til at udvide og udnytte de ansattes læringspotentiale. Stærke forskningsmiljøer og efter /videreuddannelse er også væsentlige grundpiller for udvikling og læring. Uddannelsesmidler skal være synlige i de lokale budgetter og skal drøftes i de relevante MED organer. Samspil mellem arbejdspladsens mål og et givende arbejdsliv Opgave og kompetenceudvikling foregår bedst, når det sker systematisk og ved at tage udgangspunkt i opgaver, og mål for arbejdspladsen. Samtidig skal der tages hensyn til de ansattes muligheder for at få et meningsfuldt og givende arbejdsliv. Alle ledere og medarbejdere i Region Hovedstaden skal derfor have en årlig udviklingssamtale, der munder ud i en konkret udviklingsplan. For at sikre kontinuitet i udviklingsprocesserne er det væsentligt, at arbejdspladserne kan fastholde den viden og erfaring, som de ansatte har. Det har derfor stor betydning, at de ansattes loyalitet og lyst til at være på arbejdspladsen bevares i en længere periode. Samtidig får de ansatte mulighed for at blive del af mere langsigtede læringsprocesser til gavn for både den personlige og faglige udvikling. 4

10 Det sunde arbejdsliv Region Hovedstaden skal have sikre og sunde job og arbejdspladser, hvor alle har mulighed for at opnå et langt, fleksibelt og givende arbejdsliv til gavn for den enkelte, arbejdspladsen, patienterne/brugerne og borgerne. Arbejdsmiljøets betydning I Region Hovedstaden arbejder vi med sundhed og livskvalitet for patienter/brugere og borgerne. Derfor har vi også en vigtig opgave med at give vores ansatte mulighed for at gå den sunde vej i deres arbejdsliv både i forhold til det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Se i øvrigt arbejdsmiljøpolitik for Region Hovedstaden. Et godt arbejdsmiljø og trivsel har stor betydning for et sundt og meningsfuldt arbejdsliv. Trivsel handler blandt andet om god ledelse, gode kollegiale relationer, om anerkendelse og medindflydelse og om at skabe sammenhæng mellem jobkrav og faglig og personlig udvikling. Forebyggelse giver sundhed Sundhedsfremme og forebyggelse er væsentlige redskaber til at opnå et sundt arbejdsliv fx forebyggelse af sygefravær, arbejdsbetinget stress og nedslidning. Hvis der opstår problemer på en arbejdsplads, er det vigtigt at tage hånd om dem og handle ansvarligt. På alle regionens arbejdspladser skal der arbejdes på, at sygefraværet er så lavt som muligt. Der skal være et særligt fokus på det, der skaber nærvær og et godt arbejdsmiljø. Dialog og hurtig indgriben er vigtigt i forebyggelsen af langtidssygefravær. Balance mellem arbejdsliv og øvrige livsforhold Der skal være en hensigtsmæssig balance mellem den ansattes arbejdsforhold og den livsfase, den enkelte befinder sig i. Regionens arbejdspladser skal udvise social ansvarlighed og rummelighed og være imødekommende over for ændringer af arbejdsforhold og arbejdsvilkår hos ansatte med særlige behov, fx småbørnsforældre, seniorer, langtidssyge, nedslidte, handicappede og gravide. Forholdet mellem arbejdsliv og øvrige livsforhold skal inddrages i lederes og medarbejderes udviklingssamtaler. Fastholdelse af seniorer er vigtigt for at sikre tilstrækkelig og kvalificeret arbejdskraft på regionens arbejdspladser. Vi skal derfor arbejde for at gøre det attraktivt for seniorerne at forlænge deres arbejdsliv. Seniorpolitiske tiltag skal tage hensyn til, at ansatte i senioralderen er forskellige. 5

11 Ansættelsesvilkår For at nå regionens mål skal vi have ansatte med mangfoldige kompetencer og sikre det rette match mellem ansatte og job. Løn, øvrige vilkår og talentudvikling skal bruges aktivt for at rekruttere og motivere de ansatte. Ansættelse og introduktion Vi skal rekruttere ansatte, der har de rette faglige og menneskelige kvalifikationer til jobbene i regionen. Mangfoldighed blandt de ansatte skal bidrage til at sikre det bredest mulige kompetencefundament på vores arbejdspladser. Den kommende ansattes såvel faglige kvalifikationer som øvrige kompetencer skal afdækkes under ansættelsesforløbet. Både ledelses og medarbejderrepræsentanter skal deltage i ansættelsesforløb. Veltilrettelagte, lokale introduktionsforløb og eventuel oplæring skal medvirke til, at en nyansat hurtigst muligt føler sig velkommen og værdsat. Alsidige karrieremuligheder Vi skal aktivt udvikle de ansattes potentialer og bruge regionens brede vifte af jobmuligheder og alsidige karriereveje. Det kræver, at vi i denne sammenhæng ser Region Hovedstaden som én arbejdsplads og tænker på tværs af afdelinger og virksomheder. Løn og øvrige vilkår Regionsrådet fastlægger den økonomiske ramme for lønbudgetterne. Synlighed og forståelse omkring det økonomiske råderum skal skabes gennem lokal dialog. Løndannelsen skal medvirke til at sikre en hensigtsmæssigt lønudvikling i regionen, og skal være præget af åbenhed og dialog. Lønoplysninger og øvrige relevante oplysninger skal stilles til rådighed for forhandlingsparterne. For at understøtte en åben og dialogbaseret forhandlingskultur skal der på de enkelte virksomheder beskrives spilleregler for forhandlingsprocessen. Der skal årligt gennemføres lønpolitiske drøftelser i MED regi. Løn og jobbets øvrige vilkår skal vurderes som en helhed, og skal svare til jobbets indhold, den ansattes kompetencer, ansvar, arbejdsopgaver og indsats/resultater. Aftaler om løntillæg skal være skriftlige og indeholde en klar og tydelig begrundelse. Fratræden og afsked Når en ansat ønsker at fratræde, er det vigtigt, at medarbejderen får mulighed for at give feedback til arbejdspladsen. Hvis en ansat ikke lever op til arbejdspladsens krav, kan det føre til afskedigelse efter de gældende regler. Det er vigtigt, at afskedigelsen meddeles medarbejderen på en måde, så der ikke opstår tvivl om begrundelsen. Når øvrige personalepolitiske instrumenter er forsøgt og afskedigelse er uundgåeligt, skal det sikres, at den berørte kommer ud af arbejdsforholdet på en anstændig måde. Se også regionens fælles personalepolitiske principper for større organisationsforandringer. 6

12 Personalepolitikkens rolle og fundament Personalepolitikken udtrykker Region Hovedstadens fælles holdninger og værdier på det personalepolitiske område. Politikken omfatter alle ansatte i regionen inkl. tidsbegrænsede og fondsaflønnede. Personalepolitikken udgør den overordnede ramme for regionens virksomheders egne personalepolitikker. Politikken erstatter ikke de regler, rettigheder mv., som følger af lovgivning, overenskomster, øvrige aftaler, regulativer, vedtægter og lignende. Personalepolitikken skal ses i sammenhæng med regionens ledelsespolitik, personalepolitiske principper for større organisationsforandringer, arbejdsmiljøpolitik og MED aftalen. Fra politik til praksis Vi skal arbejde målrettet med at gøre de personalepolitiske temaer levende i dagligdagen, så vi sikrer og videreudvikler attraktive job og arbejdspladser. - Hvert år vurderer RegionH MEDudvalget, om der er særlige indsatsområder, som regionens virksomheder skal arbejde med. Region H MEDudvalget formulerer også dokumentationskrav hertil. - Opfølgningen på indsatsområderne sker via årsberetningen for personalepolitik og arbejdsmiljø og behandles i MED organisationen. Se i øvrigt regionens arbejdsmiljøpolitik. o Regionen har en generel opfølgning på den personalepolitiske udvikling inden for blandt andet sygefravær, personaleomsætning og lønforhold. Det sker i form af HR statistik på intranettet med aktuelle data, analyser af særlige problemstillinger, og ved anvendelse af dialogprocesser, trivselsundersøgelser, brugerundersøgelser mv. Evaluering af personalepolitikken Region H MEDudvalget tager initiativ til at evaluere Personalepolitik for Region Hovedstaden i september Det sikres på følgende måder: o Regionens virksomheder skal igangsætte og forestå aktiviteter, der sikrer, at de personalepolitiske emner virkeliggøres i det daglige arbejde under hensyn til lokale rammer og vilkår. o Personalepolitikkens emner vil indgå i samme årshjul som regionens arbejdsmiljøpolitik. 7

13 Bilag 1 Betegnelser i personalepolitikken: Arbejdsplads dækker over den fysiske arbejdsplads på lokalt niveau i regionen. Fx en afdeling på et hospital, et psykiatrisk center, et socialt tilbud, en koncernstab mv. Virksomhed dækker over regionens: 12 hospitaler, handicap, psykiatri, apotek. I denne sammenhæng har koncernstabene samme status og forpligtelser som en virksomhed. Job er den ansattes konkrete job med tilhørende indhold og vilkår. Ansatte dækker over både ledere og medarbejdere. Medarbejdere er alle ansatte undtaget ledere. Patienter/brugere er de, som er i direkte kontakt med vores ydelser, fx som patient på et hospital eller som bruger på et botilbud. Pårørende er de (typisk familiemedlemmer), som ikke selv er patienter eller brugere, men som bliver direkte påvirket af og/eller involveret i fx en patients indlæggelse på et hospital. Borgere er alle regionens borgere. Det er patienter/brugere, pårørende, men også borgere der bor i regionen, og som ikke direkte er i kontakt med vores ydelser. 8

14 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Portører Rigshospitalet - aftale 2 bilag

15

16

17 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Status for regionens adgang til nationale sundhedsdata i Sundhedsstyrelsen 2 bilag

18 Koncern Økonomi Data og Systemsupport Kongens Vænge 2 DK Hillerød Opgang Blok A Telefon Direkte 4820:5060 Fax Mail oekonomi@regionh.dk Web Sag: CVR/SE-nr: Dato: 13. oktober 2007 Status for regionens adgang til nationale sundhedsdata i Sundhedsstyrelsen I forbindelse med implementeringen af kommunalreformen aftaltes det i september 2005 mellem staten, Kommunernes Landsforening og Danske Regioner, at de centrale sundhedsmyndigheder skulle tilvejebringe og drive et fælles datagrundlag baseret på et nationalt takststyringssystem til brug for håndtering af kommunal medfinansiering, statslige meraktivitetspuljer og regionernes takststyringsmodeller. Som følge heraf blev der overført midler til Sundhedsstyrelsen. Forudsætningen var, at det fælles datagrundlag var klar og i stabil drift fra 1. januar Status på elementerne i det fælles datagrundlag er: a) kommunal medfinansiering Sundhedsstyrelsens informationssystem er i drift og har i de fleste måneder rettidigt foretaget den månedlige afregning af kommunal (med)finansiering. Informationssystemet er indrettet med information i fire niveauer, hvor niveau 1 meget overordnet og aggregeret stiller informationer til rådighed og niveau 4 skal forsyne regionerne og kommunerne med de bag afregningerne liggende grunddata. Systemets niveau 4 fungerer i en foreløbig løsning, men kun for det mindre område, der omhandler kommunal finansiering (ambulant genoptræning og færdigbehandlede). I informationssystemets niveau 3, der er et analyseværktøj, er det fortsat ikke muligt at afgrænse en region som betalingsmodtager og det er ikke muligt at afgrænse betalingsperiode. Følgen heraf er, at det er vanskeligt for regionen at afstemme analyseresultater med de faktisk modtagne indbetalinger fra kommunerne. I informationssystemets niveau 1 er det først i september blevet muligt at se omsætningsdata for regionerne specificeret meget overordnet og aggregeret. Denne mulighed her hele tiden været tilgængelig for kommunerne.

19 Informationssystemets niveau 2 er meget lidt relevant for regionerne. Systemet indeholder fortsat ikke en facilitet, der gør det muligt for regionerne at bogføre indtægter i overensstemmelse med de af Indenrigs- og Sundhedsministeriet i Budget- og regnskabssystem for regioner fastsatte regler. Der foreligger ikke fra de centrale sundhedsmyndigheder en handleplan for færdiggørelse af informationssystemet. b) statslige meraktivitetsordninger For 2007 er den første opfølgning på de statslige meraktivitetsordninger modtaget i august måned - dækkende årets første fire måneder. Primo oktober er modtaget opgørelse for årets første seks måneder. Selve opgørelsen består pr. region af ganske få tal. Samtidig med at denne modtages, stilles grunddata til rådighed for regionernes opfølgning. Grunddata bag opfølgning på de statslige meraktivitetsordninger har således i 2007 for første gang været tilgængelige i august og kun for årets første fire måneder. Data er nu tilgængelige for årets første seks måneder dog er der fortsat ikke grunddata til rådighed for de dele af de statslige meraktivitetsordninger, der vedrører praksisområdet og behandlinger i udlandet. De foreliggende data udgør ikke et tilstrækkeligt aktuelt datagrundlag til at kunne understøtte den løbende økonomistyring, hvorfor Region Hovedstaden baserer sig på de såkaldte DOSA-data (Daglig Opdatering af Sygehusenes Aktivitet), der også er en del af det fælles datagrundlag. Forsyningen med disse data har i hele 2007 været meget ustabil således var de første nogenlunde valide data først til rådighed i maj 2007 og data opdateres kun meget sjældent dagligt. Herudover indeholder data ikke de takster, der måles meraktivitet på. De centrale sundhedsmyndigheder har meddelt, at disse takster ikke vil blive en del af den daglige dataforsyning - og som årsag angives ressourcemangel og højere prioritering af håndteringen af den kommunale medfinansiering. c) regionens takststyringsmodel Region Hovedstaden har som landets øvrige regioner baseret sin takststyringsmodel på sygehusområdet på det fælles datagrundlag. Udfordringen har her som nævnt ovenfor været, at valide data i DOSA først var tilgængelige i maj måned 2007 og at forsyningen med de dagligt opdaterede data har Side 2

20 været og fortsat er meget ustabil. Som årsag hertil angives også ressourcemangel og højere prioritering af håndteringen af den kommunale medfinansiering. d) takstsystemet Et væsentligt element i det fælles datagrundlag er det nationale takstsystem, der ligger bag fastlæggelsen af det enkelte års DRG-takster (indlagte) og DAGS-takster (ambulante). Taksterne og takstsystemet er grundlaget for beregning af kommunal medfinansiering, udmøntning af aktivitetspuljer, produktivitetsmålinger og ikke mindst i den lokale takststyring fra regionerne til hospitalerne. Taksterne beregnes af de centrale sundhedsmyndigheder for et år af gangen, proceduren for rettelser af fejl er omstændelig og langsom. Fejl i takstsystemet for 2007, der blev opdaget før sommerferien, kan først være rettede og klar til implementering primo I den høring af taksterne for 2008, som blev fremsendt til regionerne i september 2007, er der sket en række ændringer, der også vil flytte en del penge mellem forskellige afdelinger og specialer. De centrale sundhedsmyndigheder har ikke ladet udkastet til takstændringerne følge af relevante konsekvensberegninger af følgerne i forhold til den samlede sygehusøkonomi, kommunal medfinansiering, de enkelte hospitaler eller enkelte behandlingsområder. Det er eksempelvis heller ikke muligt at vurdere, om produktivitetskrav er indregnet i taksterne eller ej. Danske Regioner har i vedlagt brev af 19. september 2007 til de centrale sundhedsmyndigheder ytret bekymring og undren over den manglende prioritering af det fælles datagrundlag og regionernes behov på området. Bilag: Brev af 19. september 2007 fra Danske Regioner til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Side 3

21

22

23 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Likviditetsopgørelse 3. kvartal 2007 opgjort efter kassekreditreglen 1 bilag

24 Til: Forretningsudvalget Opgang Blok A Afsnit stuen Koncern Økonomi Finans og Regnskab Kongens Vænge 2 DK Hillerød Telefon Direkte Fax Mail oekonomi@regionh.dk Web Dato: 15. oktober 2007 Likviditetsoversigt opgjort efter kassekreditreglen ultimo september Det har fra 1. januar 2004 været obligatorisk at indberette oplysninger om likviditet opgjort efter kassekreditreglen til indenrigs- og sundhedsministeriet. Det skal bemærkes, at de indberettede likviditetsoplysninger skal være opgjort efter kassekreditreglen til forskel fra ultimo likviditeten. Kassekreditreglen fremgår af 8 i lånebekendtgørelsen for regionerne. I 2007 gælder dog en overgangsbestemmelse, jf. 19, stk.2. Ifølge denne overgangsbestemmelse gælder kassekreditreglen i 2007 for den forløbne del af året. Det betyder, at den indberettede likviditet opgjort efter kassekreditreglen ultimo september skal være gennemsnit over 9 måneder. Region hovedstaden har med udgangen af 3. kvartal 2007 efterlevet statens krav til de kommunale enheders likviditet med hensyn til kassekreditreglen. Reglen foreskriver, at den gennemsnitlige kassebeholdning skal være positiv. Er det ikke tilfældet vil pågældende enhed kunne sættes under administration af Indenrigsministeriet. I oprindelig budget 2007 er der forudsat en gennemsnitlig kassebeholdning på mio.kr. efter kassekreditreglen og en ultimo kassebeholdning på mio.kr. ved udgangen af september måned Tabel 1. Oprindeligt budget jan Feb mar apr maj jun jul aug Sep okt nov dec Mio.kr. Månedlig gennemsnitlig beholdning Efter kassekreditreglen Ultimokassebeholdning

25 Nedenfor vises de første 9 måneders udvikling i Region Hovedstadens almindelige likviditet sammenholdt med forventningerne for resten af Tabel 2. Faktisk/forventet Mio.kr. Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Månedlig gennemsnitlig beholdning Efter kassekreditreglen Ultimo kassebeholdning Kassebeholdningen ultimo 2007 skønnes til 793 mio.kr. svarende til hvad der er forudsat i 3. økonomirapport Årsagen til den lavere kassebeholdning skyldes dels at der nu forventes en forskydning i bodelingsindtægterne fra 2007 til 2008 og de følgende år med 329 mio.kr. dels at der er foretaget en overførsel af likvide midler til deponerede midler på 812 mio.kr. Den gennemsnitlige kassebeholdning udgør mio.kr. mod forudsat mio.kr. i den seneste opgørelse. I forhold til oprindelig budget 2007 er der en lavere gennemsnitlig kassebeholdning i 2007 på godt 500 mio.kr. De bevillingsmæssige konsekvenser er indregnet i 3. økonomirapport Der foretages en fornyet rentevurdering i årets sidste økonomirapport. Side 2

26 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Konference om Kattegatbroen 1 bilag

27 Koncern Regional Udvikling Kongens Vænge Hillerød Telefon Direkte Fax Web CVR/SE-nr: Ref.: Birgit E. Petersen Dato: 4. oktober 2007 Konference om fast forbindelse over Kattegat Region Midtjylland, Region Nordjylland, Kommunekontaktrådene i de to regioner samt Århus og Københavns Kommuner afholdt den 4. oktober i Ingeniørhuset en konference om Et sammenhængende Danmark Vision for etablering af en fast Kattegatforbindelse. Målgruppen for konferencen var bl.a. folketingsmedlemmer, kommunalbestyrelser, regionsråd, vækstfora samt erhvervs- og arbejdsmarkedsorganisationer. Konferencen var velbesøgt med ca. 180 tilmeldte. Der var et pænt fremmøde af folketingspolitikere og trafikordførere. Der var ligeledes mange deltagere fra de fynsk/jyske regioner og kommunalbestyrelser. Derimod var deltagelsen blandt øvrige organisationer mm. forholdsvis beskeden, og var fortrinsvis på medabejder- og mellemlederniveau. Borgmester Nicolai Wammen bød velkommen og fremførte bl.a. at broen kunne stå færdig i 2020 eller snarest derefter, mens regionsrådsformand Bent Hansen i sin afslutning bl.a. understregede, at en Kattegatforbindelse jo ikke løser hovedstadens store trængsels- og flaskehalsproblemer, men at begge opgaver skal løftes for at skabe et sammenhængende Danmark. En forbindelse skal ikke være jydesnak, men være et nationalt projekt. Endvidere fortalte Bent Hansen, at initiativtagerne til konferencen vil nedsætte en Kattegatkomite, hvor relevante parter fra hele landet vil blive inviteret til at deltage. Som inspiration var inviteret en række oplægsholdere: trafikforskere, fra erhvervslivet og finansverdenen. Formanden for Danmarks Vækstråd, Lars Nørby Johansen var også inviteret til at bidrage, men havde meldt afbud. Oplægsholderne kom bredt omkring emnet og den overordnede vision om Et sammenhængende Danmark. Det blev flere gange understreget den store betydning af i en globaliseret verden at blive koblet på hovedstaden. I forlængelse af den overordnede vision var der opstillet fem temaer: Danmark som ét vækstområde Ét sammenhængende arbejdsmarked

28 Etablering af et sammenhængende forsknings- og uddannelsesmiljø Nye muligheder for Danmark som oplevelsesregion Et samfund med mindre miljøbelastning. I debatten var der en stor spørge- og debatlyst fra folketingets trafikordførere, som alle var positivt indstillede, dog med enkelte forbehold fra ønsket om en ren togforbindelse til en afventning af Infrastrukturkommissionens rapport og forslag til prioriteringer. Den konservative trafikordfører Henriette Kjær understregede vigtigheden af, at der også er opbakning fra politikerne fra Hovedstaden og Sjælland. Side 2

29 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Konference om infrastruktur 1 bilag

30 Konference om trafikale udfordringer for Hovedstadsregionen! Fredag den 30. november 2007, kl i Børsen Tilmelding er gratis og kan ske direkte på Frist: 19. november 2007 For praktiske spørgsmål kontakt specialkonsulent Susanne Ulrich på susanne.ulrich@regionh.dk eller telefon Foto: Søren Boss

31 Konference om Hovedstadsregionens trafikale udfordringer! Tid & sted: Fredag den 30. november 2007, kl i Børsen, København Ordstyrer: Journalist Reimer Bo Christensen Registrering og sandwich Velkomst ved formand for regionsrådet i Region Hovedstaden Vibeke Storm Rasmussen Dagens program ved journalist Reimer Bo Christensen Infrastrukturkommissionens vision og forslag for hovedstadsregionens trafikale udfordringer ved direktør og formand for Infrastrukturkommissionen Birgit Aagaard-Svendsen Region Hovedstaden og Kommunekontaktrådet i Region Hovedstadens svar på de trafikale udfordringer i regionen ved formand for Underudvalget for Regional Udvikling og 1. næstformand af regionsrådet i Region Hovedstaden Benedikte Kiær Erhvervslivets syn på de trafikale udfordringer i hovedstadsregionen ved direktør i Dansk Industri og medlem af Infrastrukturkommissionen Kim Graugaard Spørgsmål og dialog med oplægsholderne Pause Kan de trafikale udfordringer i hovedstadsregionen løses inden for rammerne af infrastrukturkommissionens anbefalinger og det fælles indspil fra Region Hovedstaden og Kommunekontaktrådet i Region Hovedstaden, eller hvad skal der til? Ved professor Otto Anker Nielsen, DTU, Center for Trafik og Transport Paneldebat folketingets trafikordførere diskuterer deres prioriteringer i forhold til Infrastrukturkommissionens rapport og det fælles regionale indspil og hvordan det hænger sammen i forhold til en kommende statslig investeringsplan. Kristian Phil Lorentzen, V Walter Christophersen, DF Henriette Kjær, KF Magnus Heunicke, S Martin Lidegaard, RV Poul Henrik Hedeboe, SF Rune Lund, EL Afrunding ved formand for regionsrådet i Region Hovedstaden Vibeke Storm Rasmussen

32 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Evaluering af den politiske styringsmodel bilag

33 Forretningsudvalget Region Hovedstaden Institut for Statskundskab Syddansk Universitet 23. oktober 2007 Ansøgning om overværelse af Forretningsudvalgsmøde den 20. november, 2004, samt Regionsrådsmøde den 27. november, 2004 Vi skal hermed ansøge om lov til at overvære afholdelsen af Region Hovedstadens forretningsudvalgsmøde tirsdag den 20. november kl. 17 samt Region Hovedstadens regionsrådsmøde tirsdag den 27. november kl. 17. Baggrunden for vores ansøgning er, at vi skal i gang med anden runde af undersøgelser i forbindelse med evalueringen af regionernes nye styreform. Et centralt led i anden runde indebærer observationsstudier af møder i regionernes forretningsudvalg, regionsråd og andre udvalg. Første runde indebar bl.a. intensive interviews med 57 politikere og embedsmænd samt en landsdækkende undersøgelse af borgernes syn på regionerne. Første rundes forskningsresultater vil blive præsenteret hos Danske Regioner den 9. november. Observationerne i anden runde vil forløbe over hele 2007 og 2008 og supplere vores øvrige undersøgelser herunder en kvantitativ undersøgelse af mediedækningen af regionerne samt indsamlingen af dagsordener og referater fra møder i regionsråd, forretningsudvalg og udvalg. Oplysninger fra møderne vil naturligvis blive behandlet fortroligt. Vi ønsker at ansøge om tilstedeværelse tre observatører herunder professor, Poul Erik Mouritzen, videnskabelige assistent, Niels Dyhrberg og specialestuderende, Maria Holmsgaard Nielsen. Det skal understreges, at vi kun vil være til stede ved mødet som fluen på væggen, og naturligvis underligger os fuld tavshedspligt for så vidt angår de sager, der er til behandling på mødet. Desuden vil vi sende en mere formel ansøgning om observation af selvsamme møde til regionsrådsformanden inden for de næste par dage. Vi håber derfor, at udvalget vil se positivt på vores anmodning og imødekomme vores ansøgning. Med venligst hilsen Niels Dyhrberg Videnskabelig assistent på Syddansk Universitet nid@sam.sdu.dk På vegne af professor, Poul Erik Mouritzen.

34 Forretningsudvalget Region Hovedstaden Institut for Statskundskab Syddansk Universitet 23. oktober 2007 Niels laver en skriftlig ansøgning om tilladelse til observation til regionsrådsformanden. I ansøgningen bedes der om tilladelse til at observere møderne (både FU, RR og udvalg) og et notat om, at vi efterfølgende vil interviewe regionsrådsformanden og regionsdirektøren (kun efter FU) samt tilladelse til at kontakte udvalgsformændene til interviews efter observation af udvalgsmøderne. Ligeledes skal regionsrådsformanden informeres om, at vi umiddelbart inden møderne kontakter regionsdirektøren telefonisk (forvaltningschefen ved udvalgsmøderne) for at forhøre os om, hvad der skal ske på mødet. Poul Erik ringer til regionsrådsformanden og aftaler nærmere angående efterfølgende interviews.

35 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Vækstforum 1 bilag

36 NOTAT Vækstforum for REGION HOVEDSTADEN KONGENS VÆNGE HILLERØD TLF: Dato: 11. oktober 2007 Dagsorden for møde i Vækstforum for Region Hovedstaden den 23. oktober 2007 kl Væksthus Hovedstadsregionen i Symbion, Gribskovvej 4, 2100 København Ø - Mødelokale: M4 A+B Dagsorden (med forventet tidsplan): 1. Velkomst og orientering om Væksthus Hovedstadsregionen v. direktør Marlene Haugaard 20 min. 2. Vækstforums arbejdsform 30 min. Bilag 2.1 Stikord til drøftelse 3. Temadrøftelse: Internationale Life Science Klynger 40 min Medicon Valley Alliance Life Science Ambassador Programme- v. direktør Stig Jørgensen 4. Stillingtagen til projekter og bevillinger 25 min. Bilag 4.1 Skematisk oversigt over indstillede bevillinger på mødet 4.1 Indstilling om medfinansiering fra Vækstforum (Regionens erhvervsfremmemidler) af erhvervsprojekter Indstilling om driftsbidrag til Wonderful Copenhagen og Copenhagen Capacity Bilag Indstillingsnotat Medfinansiering af Medicon Valley Alliance Life Science Ambassador Programme (Interreg) Bilag Indstillingsnotat Medfinansiering af Kompetenceregnskab (Interreg) Bilag Indstillingsnotat (eftersendes)

37 4.1.4 Medfinansiering af Fashion Accelerator Modeklyngeprojekt (Strukturfonde - Konkurrenceudsatte midler) Bilag Indstillingsnotat Medfinansiering af Bike-City (Andre parter) Bilag Indstillingsnotat Projektbeskrivelserne for de indstillede projekter ( ) kan rekvireres hos Vækstforums sekretariat 4.2 Indstilling af Strukturfondsprojekter til Erhvervs- og Byggestyrelsen Region Hovedstadens midler a. Supplerende udvælgelseskriterier (revideret) b. Projektansøgninger Socialfonden Kreative brugeragenter i innovation (ID 3640), NyX ApS Svensker i job (ID 3376), Københavns Kommune, Voksen Pædagogisk Center Regionalfonden Det Interaktive Hus (ID 3554), Producentforeningen VIKK- Vækst i klynger og kompetencer (ID 3616), Væksthus Hovedstadsregionen Rambuk.com (ID 3630), Diginet Øresund / v. NyX Bilag Indstillingsnotat Bilag Indstillingsskemaer Bilag Økonomioversigt 4.3 Indstilling af Strukturfondsprojekter til Erhvervs- og Byggestyrelsen Konkurrenceudsatte midler fra Danmarks Vækstråd Socialfonden Work Life Balance Ny model for fastholdelse af rekruttering af arbejdskraft (ID 3688) ALK-Abelló A/S Aktiv syg (ID 3541), Akademos ApS Regionalfonden Fashion Accelerator (ID 3714), Væksthuset Hovedstadsregionen Intensitetsprojektet (ID 3607), Niels Brock Bilag Indstillingsnotat Bilag Indstillingsskemaer 2

38 5. Meddelelser fra formanden 5 min. Bilag 5.1. Status på Udmøntningsplan for erhvervsudviklingsstrategiens initiativer Bilag 5.2 Pressemeddelelse om Copenhagen Capacity s nye internationale erhvervsportal sammen med kommunerne Bilag 5.3 Brev med Invitation til rundbordssamtale med Rådet for Teknologi og Innovation den 13. december 2007 Erhvervsudviklingsstrategien er oversat til engelsk. Det omfatter dels Strategien, dels Pixiudgaven, som kan hentes i Pdf-udgave på Pixi-udgaven vil også blive trykt. 3

39 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Sundhedskoordinationsudvalget 1 bilag

40

41 Oplæg til dagsorden for Sundhedskoordinationsudvalgets møde den 6. november Godkendelse af konklusioner fra seneste møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Status vedr. implementering og udvikling af sundhedsaftalerne. Der gives en kortfattet status vedr. arbejdsgrupperne og implementering i øvrigt. 4. Drøftelse af opgørelse over færdigbehandlede patienter på regionens hospitaler. 5. Orientering vedr. almen praksis. 6. Fastlæggelse af plan for udvalgets møder i Der foreslås afholdt møder i følgende uger: uge 5 uge 15 uge 25 uge 37 uge 47 Møderne foreslås som hidtil holdt på Regionsgården i Hillerød med mødestart kl Der vil foreligge forslag til konkrete mødedatoer på mødet. 7. Eventuelt. Ønsker om yderligere dagsordenspunkter til mødet fremsendes pr mail senest den 26.oktober 2007 til Torben Hyllegaard Nielsen, mail-adresse: torben.hyllegaard@regionh.dk. Endelig dagsorden udsendes til Sundhedskoordinationsudvalget medlemmer tirsdag den 30.oktober 2007.

42 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Kommunekontaktudvalget 1 bilag

43 K O N K L U S I O N E R REGION HOVEDSTADEN Kommunekontaktudvalget KOMMUNEKONTAKTUDVALGET Fredag den 5. oktober 2007 Kl Sted: Regionsgården, Regionsrådssalen Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød Medlemmer: Vibeke Storm Rasmussen Ole Find Jensen Britta Christensen Finn Aaberg Helge Friis Michael Ziegler Eva Nejstgaard Jesper Bach Uffe Thorndahl Ove E. Dalsgaard Hans Toft Ole Bjørstorp Bjarne Kristiansen Karin Søjberg Holst Ritt Bjerregaard Ib Terp Søren Enemark Erik Fabrin Allan Holst Jannich Petersen Rolf Aagaard-Svendsen Svend Kjærgaard Jensen Per Tærsbøl Erik Nielsen Olav Aaen Kjeld Hansen Henrik Zimino Mads Lebech Nick Hækkerup Kurt Hockerup Der var afbud fra borgmester Allan Holst, borgmester Bjarne Kristiansen, borgmester Britta Christensen, borgmester Erik Nielsen, borgmester Finn Aaberg, borgmester Helge Friis, borgmester Jesper Bach, borgmester Mads Lebech, borgmester Michael Ziegler, borgmester Nick Hækkerup, overborgmester Ritt Bjerregaard, borgmester Søren Enemark og borgmester Erik Fabrin i stedet deltog 1. næstformand Henning Straarup.

44 Indholdsfortegnelse Side 1. Rammeaftale 2008 mellem kommunerne og Region Hovedstaden for sociale og socialpsykiatriske tilbud samt specialundervisningstilbud til voksne 3 2. Forslag til mødeplan 2008 for kommunekontaktudvalget 5 3. Eventuelt 7 2

45 Den 5. oktober 2007 KOMMUNEKONTAKTUDVALGET SAG NR. 1 RAMMEAFTALE 2008 MELLEM KOMMUNERNE OG REGION HOVEDSTADEN FOR SOCIALE OG SOCIALPSYKIATRISKE TILBUD SAMT SPECIALUNDERVISNINGSTILBUD TIL VOKSNE SAGSFREMSTILLING Kommunerne og regionen skal hvert år inden den 15. oktober indgå rammeaftale for social-, socialpsykiatri- og specialundervisningsområdet. Rammeaftalen omfatter på det sociale og socialpsykiatriske område dels de tilbud som drives af regionen, dels de tilbud som kommunerne har overtaget i henhold til 190 i lov om social service. På specialundervisningsområdet omfatter den de tilbud, som regionen driver, eller som beliggenhedskommunen har valgt at overtage. På kommunekontaktudvalgets møde den 27. august 2007 blev forslaget til rammeaftale for 2008 mellem kommunerne og Region Hovedstaden for sociale og socialpsykiatriske tilbud samt specialundervisningstilbud til voksne behandlet. Kommunekontaktudvalget tiltrådte, at det forelagte udkast til rammeaftale for 2008 anbefales som grundlag for den videre proces, der skal lede frem til vedtagelsen af rammeaftalen senest den 15. oktober På kommunekontaktudvalget var der endvidere fokus på den langsigtede udvikling af områderne. Af rammeaftalen skal fremgå takster for de tilbud, der er omfattet af aftalen. I forslaget til rammeaftale side 25 og 26 fremgår principperne for takstberegning og afregning. De konkrete takster på de enkelte tilbud er under færdigberegning i kommunerne og regionen. Da der først sent i forløbet er sket endelig afklaring af den kommunale takstmodel, er alle takster endnu ikke klar. De endelige takster forventes at foreligge ca. 1. oktober De endelige takster vil komme til at fremgå af tilbudsoversigten. Siden sidste behandling af forslaget til rammeaftale for 2008 i kommunekontaktudvalget er der sket teknisk ajourføring af talmæssige oplysninger, som følge af indkomne supplerende oplysninger fra kommunerne. Endvidere er tilbudsoversigterne justeret og manglende institutionsbeskrivelser indarbejdet. Justeringerne er alene af teknisk karakter og forrykker ikke indholdet i forslaget. Det reviderede forslag vedlægges. 3

46 Regionsrådet har i møde den 25. september 2007 tiltrådt forslaget til endelig godkendelse. FORMANDEN ANBEFALER at det foreliggende forslag til rammeaftale 2008 for sociale og socialpsykiatriske tilbud samt specialundervisningstilbud til voksne endelig drøftes med henblik på tilslutning og underskrift hurtigst muligt og senest 15. oktober KOMMUNEKONTAKTUDVALGETS KONKLUSION Tiltrådt. Bilagsfortegnelse: 1. Forslag til rammeaftale 2008 for social-, socialpsykiatri- og specialundervisningsområdet med tilhørende bilag. Sagsnr: Arkiv: 4

47 Den 5. oktober 2007 KOMMUNEKONTAKTUDVALGET SAG NR. 2 FORSLAG TIL MØDEPLAN 2008 FOR KOMMUNEKONTAKTUDVAL- GET SAGSFREMSTILLING På mødet i kommunekontaktudvalget den 27. august 2007 blev det besluttet, at udvalget på sit næste møde skulle forelægges et udkast til mødeplan for Der har siden været kontakt mellem koncernsekretariatet og sekretariatet for kommunekontaktrådet i Region Hovedstaden for i forbindelse med mødeplanlægningen at sikre den fornødne tid til kommunal behandling af udsendt mødemateriale. Kommunekontaktudvalget skal som hovedemner i 2008 behandle følgende: Rammeaftalen for det sociale område og specialundervisning 2009 Den Regionale Udviklingsplan (RUP) Grund- og udviklingsbidrag for Forslag til mødeplan for kommunekontaktudvalget i 2008 Der anbefales 4 møder i 2008 primært bestemt af deadlines i forhold til processen med Den Regionale Udviklingsplan (RUP), grund- og udviklingsbidrag samt rammeaftalen. 1. møde mandag den 18. februar 2008 kl møde mandag den 16. juni 2008 kl møde fredag den 29. august 2008 kl møde mandag den 6. oktober 2008 kl FORMANDEN ANBEFALER at det foreliggende forslag til mødeplan godkendes. 5

48 KOMMUNEKONTAKTUDVALGETS KONKLUSION Mødeplanen blev godkendt. Sagsnr: Arkiv: 6

49 Den 5. oktober 2007 KOMMUNEKONTAKTUDVALGET SAG NR. 3 EVENTUELT Fordeling af overskud fra Kommuneforsikrings fond spørgsmålet om fordelingen af midler.. Sagen om færdigbehandlede ældre patienter, som er indlagt på hospitalerne i hovedstaden blev drøftet. Der blev på mødet omdelt Kjeld Hansens blev af 26. september 2007 samt Vibeke Storm Rasmussens svarbrev af 28. september 2007 tillige med besvarelse af spørgsmål 41 til regionens budget Der var enighed om, at det var nødvendigt at tilvejebringe et tilfredsstillende talmateriale. Der var tillige enighed om, at samarbejdsudvalgene, der er etableret mellem de enkelte hospitaler og kommunerne skal indgå aktivt omkring problemstillingerne vedr. varsling for hospitalerne til kommunerne. Det blev besluttet at drøfte sagen på næste møde i kommunekontaktudvalget, herunder sundhedsaftalernes status. 7

50 REGION HOVEDSTADEN Forretningsudvalgets møde den 23. oktober 2007 Meddelelse nr Emne: Det regionale udviklingsråd 1 bilag

51 Dagsorden for møde i Det Regionale Udviklingsråd for Hovedstaden Den 9. oktober Velkomst v/ formand Peter Sørensen 2. Orientering fra sekretariatet 3. Statusrapport fra CIAS, 2. kvartal 2007 Drøftelse af de kvartalsvise indberetninger fra kommunerne fra Det Centrale Informations- og Analysesystem (CIAS), herunder konsekvenserne af de meget lave svarprocenter. 4. Gensidig orientering fra hver enkelt kommune, regionen og de enkelte brugerorganisationer Se bilag Fremtidig fokus for Udviklingsrådet Drøftelse af hvilke områder og emner Udviklingsrådet ønsker at fokusere på. Der kan for eksempel udvælges nogle særlige temaer eller problemområder, samt nedsættes undergrupper til at gå i dybden med enkelte emner. 6. Drøftelse af en eventuel etablering af en form for formandskab Drøftelse af, om det ville være hensigtsmæssigt at etablere en form for formandskab for Udviklingsrådet. Udviklingsrådet for Region Midtjylland har eksempelvis indført et formandskab, der består af en næstformand fra hver af de repræsenterede grupper i udviklingsrådet. Det vil sige 1 repræsentant fra kommunerne, 1 fra regionen og 1 fra brugerorganisationerne. 7. Evt. 8. Næste møde

52 Bilag 1 Udviklingsrådets opgave er aktivt at følge og drøfte udviklingen på social- og specialundervisningsområdet i regionen og regionens kommuner, herunder følge og vurdere implementeringen af kommunalreformen. Derfor foreslår sekretariatet, at der indføres et fast punkt på dagsordenen, hvor medlemmerne med udgangspunkt i egne erfaringer har mulighed for at drøfte udviklingen. Den gensidige orientering skal være forholdsvis kort og kan fx inddrage følgende spørgsmål: - Hvilke problemer oplever kommunerne/regionen på det sociale område og specialundervisningsområdet? - Er disse eventuelle problemer efter medlemmernes opfattelse relaterede til kommunalreformen? - Er der forslag til løsninger på disse eventuelle problemer? - Er der gode ideer, nye foranstaltninger eller andet som kommunerne vil fortælle om? - Hvordan er samarbejdet med VISO? - Har kommunalbestyrelsen overvejelser omkring eller truffet beslutninger om at overtage og drive tilbud beliggende i kommunen? - Hvordan fungerer eventuelle forpligtende samarbejder mellem kommunerne på det sociale område? - Hvordan vurderes visiteringsprocedurerne fra kommunernes/regionens side? - Hvordan vurderes visiteringsprocedurerne fra et brugersynspunkt? - Hvordan fungerer samarbejdet mellem kommunalbestyrelsen i regionen og regionsrådet og mellem kommunalbestyrelserne indbyrdes, er der eventuelle problemstillinger i forbindelse med indgåelse af rammeaftalen?