INDKALDELSE TIL FENSMARK ANTENNEFORENING S ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 2016 ONSDAG DEN 30. MARTS KL I HOLMEGAARD HALLENS MØDELOKALE

Transkript

1 VIGTIGT VIGTIGT Fensmark antenneforening lukker for det analog signal den 30 april Se mere information i indkaldelsen. INDKALDELSE TIL FENSMARK ANTENNEFORENING S ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 2016 ONSDAG DEN 30. MARTS KL I HOLMEGAARD HALLENS MØDELOKALE FENSMARK ANTENNEFORENING Telefon Træffetid tirsdag og torsdag Hjemmeside fa@fensmarknet.dk

2 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning. 3. Godkendelse af revideret årsregnskab, fremlæggelse af budget. 4. Eventuelle forslag fra bestyrelsen og medlemmerne. 4 a. Fra bestyrelsen. Vedtægt ændring.af 7, stk. 1, som følger: Nuværende tekst: stk. 1 Kontingentåret går fra 1. maj til 30. april. Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen ultimo marts og opkræves på engang i april/maj Opkrævningsmåde fastsættes af bestyrelsen. Ændres til: stk. 1 Kontingentåret går fra 1. maj til 30. april. Kontingentet fastsættes på generelforsamlingen ultimo marts. Bestyrelsen bestemmer opkrævningsmåden og opkrævningsfrekvensen. Ændringer i opkrævningsfrekvensen oplyses til foreningens medlemmer senest en måned inden ikrafttræden. Bemærkninger til ændringsforslaget Efter den gældende 7, stk. 1, sker opkrævning årligt i april/maj. Det foreslås, at bestyrelsen gives mulighed for at ændre opkrævningsfrekvensen, hvis dette varsles mindst en måned inden det træder i kraft. Ændringen skyldes, at opkrævningen fremadrettet vil kunne ske af andre end foreningen selv. Derfor er der behov for en større fleksibilitet i opkrævningsfrekvensen end efter de gældende vedtægter. 4 b. Fra medlemmer. Ingen 5. Godkendelse af forslag til kontingent. (Kontingentet bør altid dække de faktiske udgifter). 6. Valg til bestyrelse. På valg er: a) Formand Jan Kure Hansen der skal vælges en formand (Jan Hansen stiller op) b) Kasserer Lars Stensig Olesen (ikke på valg) c) Bestyrelsesmedlem (der skal vælges et nyt medlem) d) Bestyrelsesmedlem (der skal vælges et nyt medlem) e) Bestyrelsesmedlem Erik Jørgensen (ikke på valg) f) Bestyrelsessuppleant. Per Sørensen valg af bestyrelsessuppleant (Per Sørensen modtager genvalg) 7.Eventuelt. Indlæg fra Stofa om fremtidens TV og internet ved Alexander Nørgaard-Madsen. Side 2

3 Fensmark Antenneforening Kildegårdsvej 35, Fensmark 4684 Holmegaard Cvr.nr.: Årsrapport for regnskabsåret 2015 Godkendt på foreningens generalforsamling den / dirigent

4 Indhold Side Påtegninger Bestyrelsens påtegning... Den uafhængige revisors erklæring... B C Foreningen Foreningsoplysninger... D Årsregnskab 1. januar december 2015 Anvendt regnskabspraksis... Resultatopgørelse... Balance... Noter... E F F G

5 Bestyrelsens påtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt og godkendt årsrapporten for 2015 for Fensmark Antenneforening. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af antenneforeningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af foreningens finansielle stilling. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Fensmark, den 22. februar 2016 Bestyrelse Jan K Hansen Lars Stensig Olsen Erik Jørgensen formand kasserer sekretær Per Sørensen bestyrelsesmedlem

6 Den uafhængige revisors erklæring Til medlemmerne i Fensmark Antenneforening Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Fensmark Antenneforening for regnskabsåret 1. januar til 31. december 2015, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i o- verensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav i følge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2015 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar til 31. december 2015 i o- verensstemmelse med årsregnskabsloven. Næstved, den 22. februar 2016 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr.: Michael Wennicke statsautoriseret revisor Rickard Patel statsautoriseret revisor

7 Foreningsoplysninger Foreningen Fensmark Antenneforening Kildegårdsvej 35, Fensmark 4684 Holmegaard Telefon: Hjemmeside: CVR-nr.: Stiftet: 1973 Hjemsted: Holmegaard Regnskabsår: 1. januar til 31. december Bestyrelse Jan K Hansen formand Lars Stensig Olsen kasserer Erik Jørgensen bestyrelsesmedlem Per Sørensen bestyrelsesmedlem Revision Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Kindhestegade Næstved

8 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for Fensmark Antenneforening er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for A-virksomheder. Årsrapporten er aflagt under forudsætning af antenneforeningens fortsatte drift. I det efterfølgende er omtalt den anvendte regnskabspraksis, der er væsentlig for bedømmelsen af årsrapporten. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Visse finansielle aktiver og forpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvorved der indregnes en konstant effektiv rente over løbetiden. Amortiseret kostpris opgøres som oprindelig kostpris med fradrag af eventuelle afdrag samt tillæg/fradrag af den akkumulerede amortisering af forskellen mellem kostpris og nominelt beløb. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. Resultatopgørelsen Indtægter Indtægter er periodiseret og medregnet i det regnskabsår, de vedrører. Indtægterne indregnes excl. moms. Omkostninger Omkostninger er periodiseret og medregnet i det regnskabsår, de vedrører og omfatter kanalomkostninger, driftsomkostninger, administrationsomkostniger og øvrige driftsomkostninger. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger, realiserede og urealiserde kursgevinster og -tab vedrørende værdipapirer, samt tillæg og godtgørelser under acontoskatteordningen mv. Skat af årets resultat Årets skat, som består af årets aktuelle skat og forskydning i udskudt skat, indregnes i resultatopgørelsen med den del, der kan henføres til årets resultat, og direkte på egenkapitalen med den del, der kan henføres til posteringer direkte på egenkapitalen. Balancen Aktiver Materielle anlægsaktiver Andre anlæg, driftsmateriel og inventar måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider: Antenneanlæg Bygninger er fuldt afskrevet ned til restværdien Der afskrives ikke på grunde. 10 år Såfremt genindvindingsværdien er lavere, nedskrives til denne lavere værdi. Fortjeneste eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under andre driftsindtægter eller driftsomkostninger. Finansielle anlægsaktiver Aktier måles til statusdagens noterede børskurs.

9 Note Resultatopgørelse for året Medlemskontingenter Andre driftsindtægter Indtægter Kanalomkostninger Driftsomkostninger Administrationsomkostninger Ejendomsomkostninger Omkostninger Resultat før afskrivninger og renter Afskrivning antenneanlæg Resultat før finansielle poster Finansielle indtægter Finansielle omkostninger Ordinært resultat før skat Skat af årets resultat ÅRETS RESULTAT Balance pr. 31. december 2015 Aktiver Grunde og bygninger Antenneanlæg Materielle anlægsaktiver Aktier Danske Bank, 193 stk. kurs 185, Finansielle anlægsaktiver Anlægsaktiver Tilgodehavender Tilgodehavende moms Likvide beholdninger Omsætningsaktiver Aktiver Passiver 10 Egenkapital Egenkapital Selskabsskat Skyldige omkostninger Anden gæld Forudbetalte kontingenter Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser Passiver Pantsætninger og sikkerhedsstillelser mv. Note 11 Eventualforpligtelser Note 12

10 Noter Andre driftsindtægter Huslejeindtægt Tilslutningningsafgifter Leje for brug af antennemast Andre driftsindtægter Kanalomkostninger Copy-Dan og Kodaafgifter Stofa fordelsaftale Stofa Pakke 1 betalingskanaler Markedsføringsbidrag og internetvederlag Kanalomkostninger Driftsomkostninger Etableringsomkostninger station og ledningsnet Etableringsomkostninger hos medlemmer Etableringsomkostninger refunderet af medlemmer Reparation og vedligeholdelse Servicekontrakt Forsikringer El Elafgift Driftsomkostninger Administrationsomkostninger Telefon og internet Porto og udbringning Revision Periodiseret revisor ikke gjort tidligere år Advokat Kontorholdsudgifter Annoncer Tryksager Opkrævningsgebyr Repræsentation Kursus og udviklingsaktiviteter Generalforsamling Honorarer bestyrelsen Øvrige bestyrelsesudgifter Kørsel og parkering Konsulent Småanskaffelser Mødeudgifter Kontingenter Diverse udgifter Administrationsomkostninger Ejendomsomkostninger Forsikring Reparation og Vedligeholdelse Ejendomsskat Afregning vand, lejer netto Ejendomsudgifter

11 Noter Finansielle indtægter Renteindtægter Kursregulering aktiebeholdning Aktieudbytte Finansielle indtægter Finansielle omkostninger Rentetillæg skat Finansielle omkostninger Antenneanlæg Anskaffelsessum pr. 1. januar Anskaffelsessum pr. 31. december Af- og nedskrivninger pr. 1. januar Årets af- og nedskrivninger Samlede af- og nedskrivninger pr. 31. december Antenneanlæg Tilgodehavender Tilgodehavende internetvederlag Tilgodehavende markedsføringsbidrag Tilgodehavende antenneleje Tilgodehavender Moms (specifikation) Udgående moms Indgående moms Elafgift Momstilsvar Tilgodehavende moms primo Betalt moms Tilgodehavende moms Likvide beholdninger Kasse Danske Bank Danske Bank Danske Bank Højrentekonto Likvide beholdninger Egenkapital Kapitalkonto primo Årets resultat Egenkapital Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Ingen. 12 Eventualforpligtelser Ingen.

12 Budget for 2016 (i 1000-kr eksklusiv moms) Budget Regnskab År Kontingent indtægter i alt Tilslutningsafgift Leje for brug af antennemast Aktieudbytte Renteindtægter Husleje Andre indtægter i alt Indtægt i alt Kanaludgifter fordelsaftale Afgift til CopyDan & Koda hensat TV 2 + TV3 + DK4 + Kanal Markedsføringsbidrag Kanaludgifter i alt Bruttoresultat Omkostninger Driftsomkostninger Administrationsomkostninger Ejendomsudgifter Afskrivninger Omkostninger i alt Resultat før skat Sidste års kontingent inkl. moms var 1.800,00 kr.

13 INFORMATION Lukning af det analog TV signal Der bliver lukket for det analoge signal i Fensmark Antenneforening d. 30 april 2016 Når signalet lukkes betyder det, at de, som har et analog TV ikke kan se fjernsyn på samme måde som i dag. Det kan dog afhjælpes på 2 måder. 1. Der købes et nyt fjernsyn som kan modtage digitalt signal og har DVB-C og MPEG 4 tuner indbygget. 2. Købe en boks som kan sættes foran det analog TV så de kan se digitalt TV. En boks kan købes hos Stofa (anbefales) eller i en TV/radio forretning og koster kr. (ca. 2000,- kr. med harddisk/optager) Lukningen sker for at få mere plads til de digitale kanaler, samt for at indføre bredbånd Only og op til 300 Mbit. hastighed på bredbåndet ( internet). Stofa vil fortælle mere om dette under deres indlæg senere på aften Når dette sker kan man stadig få hjælp af vores TV hjælper ved at kontakte os på vores nye tlf.: eller mail. Året 2015 Det har været et lidt anderledes år i Fensmark Antenneforening i forhold til de sidste mange år. Lars Stensig Olesen overtog kassererpost efter Erik Jørgensen. Efter generalforsamlingen 2015 blev Stofa valgt til at levere TV, Internet og IP-telefoni til os de næste 3 år frem til 31/ Det bevirkede at vores formand gennem 20 år ( Henning Dueholm) i maj 2015 valgte at forlade posten og jeg ( Jan Kure Hansen) overtog posten som formand. Jeg vil gerne forsætte som formand. Selvom Henning igennem flere år har søgt efter en afløser til formandsposten, var det ikke lige det, vi havde regnet med skulle ske. Det medførte derfor lidt uro i foreningen. I samarbejde med vores advokat blev vi dog enige om at indsætte næstformand som formand i bestyrelsen. Samtidig ville Henning forsætte som tilknyttet konsulent indtil generalforsamlingen På denne baggrund valgte vi derfor, at der ikke skulle en ekstraordinær generalforsamling i Efter omrokeringen i bestyrelsen så den sådan ud. Formand : Jan Hansen Kasserer : Lars Stensig Olesen Sekretær : Henrik Holm Bestyrelsesmedlem : Erik Jørgensen Bestyrelsesmedlem : Per Sørensen Bestyrelsessuppleant : Ingen. I september rejste vores sekretær Henrik Holm fra kommunen og forlod derfor også bestyrelsen. I dag mangler vi derfor 2 bestyrelsesmedlemmer. Hvis, der er medlemmer, som gerne vil delyahe i bestyrelsens arbejde, er I meget vedkommende til at møde op på generalforsamlingen og melde jer. Hvis I vil vide mere om det, at være i bestyrelsen, er I også velkommen til at kontakt mig. ( Jan Hansen) Info 1

14 INFORMATION Støjproblemer Vi har i Fensmark Antenneforening haft store problemer med støj, men det er blevet udbedret af Stofa lige inden jul. De har været i alle vores S-forstærkere og udskiftet gammelt udstyr samt fjernet rust og ir. TV kontrol 2016 Vi er i gang med at køre en TV kontrol af alle medlemmer. Ikke fordi vi tror folk bevist snyder, men fordi F.A har et kartotek, og Stofa har et andet. Det skal tjekkes, så de 2 stemmer overens. Salg/køb/ af ejendomme i Fensmark. Alle, som er medlem af Fensmark Antenneforening opkræves, et grundbeløb på kr. årligt for pakke 1. Der betales forud for perioden 1 maj til 30 april. Pakken indeholder TV/internet og IP telefoni. Hvis man fraflytter (sælger) ejendommen midt i perioden betales der ikke penge tilbage til sælger ( se vedtægter). Et eventuelt tilgodehavende skal sælger påføre refusionsopgørelsen. Husk at gøre ejendomsmægleren el. lign. opmærksom på dette. Sælger/ejendomsmægleren el. lign. bedes derudover sende en mail til Fensmark Antenneforening på Fa@ fensmarknet.dk med oplysninger om de nye ejere. Hvis ejendommen ønsker mere end pakke 1, skal man rette henvendelse til Stofa på tlf ( se i øvrigt Stofas hjemmeside). Opsigelses/ tilslutning af abonnement. I dag koster det ikke noget at blive tilsluttet Fensmark Antenneforening (før kr). Medlemskab koster dermed kun det, som Stofa skal have for at åbne for signalet samt for opsætning af stikdåser i boligen. Hvis man ønsker at opsige sit medlemskab af Fensmark Antenneforening koster det 375 kr. til Stofa for at få lukket for signalet. Beløbet opkræves af dem, som har opsagt medlemskabet. Derfor er det vigtigt, at man ved en hushandel aftaler med køber, om de ønsker antennesignal, så der ikke bliver lukket i utide. Medlemmer af Lejerbo og Næstved boligselskab De, som bor til leje hos Lejerbo og Næstved Boligselskab, får pakke 1 opkrævet gennem huslejen. Pakke 2 og 3 skal/kan bestilles hos Stofa. Tlf.: Hvis man har mere end pakke 1 skal man ved fraflytning huske at afmelde pakkerne (2 eller 3) hos Stofa for at undgå unødige opkrævninger. FENSMARK ANTENNEFORENING Telefon Træffetid tirsdag og torsdag Hjemmeside fa@fensmarknet.dk Info 2

15 PAKKE 1 i Fensmark Antenneforening 2016/2017 (grundpakken) ialt 28 programmer Samlet pris 1.800,00 kr. pr. år. DR 1 DR 2 DR 3 DR K Ramasjang DR Ultra DK 4 TV2 TV2 Charlie TV2 Øst Øst TV3 Kanal 5 Folketinget Stofa Prøvekanal Norge 1 Norge 2 Sverige 1 Sverige 2 Sverige 4 Stofa Infokanal Tysk ARD Tysk NDR Tysk RTL Tysk SAT-1 Tysk ZDF Nat.Geo.Wild Stofa Infokanal Man kan ikke modtage pakke 2, 3 eller andre TV-programmer fra Stofa, uden at være medlem af Fensmark Antenneforening.