Menighedsrådsmøde torsdag den 20. februar kl. 19,30 I Møborg Præstegårds konfirmandstue Referat

Transkript

1 Menighedsrådsmøde torsdag den 20. februar kl. 19,30 I Møborg Præstegårds konfirmandstue Referat Fraværende: Alle Mødt 1. Indledning. v. Yvonne 2. Opfølgning på referat. a. Herunder orientering om indkommet post b. Gennemgang af referat fra samarbejdsudvalget BILAG 1 Der opfordres til at pastorratet får et fælles navn. Det ville være meget nærliggende at det hedder Tangsø Pastorrat. Vedr. gudstjenestetider er der ikke enighed vedr. forslaget. Men vi kan godt se hvor det bærer hen. Der skal sikkert tænkes nyt vedr. kirkekaffe i Møborg, måske glider den helt ud. Det er vigtigt at præsten får alle meddelelser med. 3. Liv og vækst. a. Siri har bedt om at få følgende punkt med på dagsorden. Hvad gør medlemmerne af Møborg Nees Menighedsråd sig af tanker om det fremtidige samarbejde i de 4 sogne? 4. Menighedsråd. 5. Økonomi. a. Regnskab Fremlagt. Tak for din mail. b. Dagpengerefusion. Jeres klagesag er blevet behandlet d. d. og det er besluttet, at omgøre den tidligere afgørelse pga. tekniske fejl. Det betyder, at der vil blive udbetalt refusion for perioden Venlig hilsen Barseldagpenge - klage Udbetaling Danmark Kongens Vænge Hillerød Telefon CVR-nr Oplysningerne i denne kan være fortrolige og er udelukkende beregnet til brug for de oven for angivne personer eller virksomheder. Vi gør opmærksom på, at udbredelse, omdeling eller kopiering af oplysningerne efter omstændighederne er forbudt. Hvis du har modtaget denne ved en

2 fejltagelse, bedes du meddele det til afsenderen og derefter slette den. Pas altid på links i mails. Tast hjemmesidens adresse i adressefeltet på browseren eller brug bogmærker. Husk, at hverken banker eller offentlige myndigheder vil sende en mail med et link direkte til en log ind-side, hvor du logger ind med NemID. Fra: indgaaende@prod.e-boks.dk [mailto:indgaaende@prod.e-boks.dk] Sendt: 12. januar :53 Til: Barseldagpenge-klage Emne: Klage - Barseldagpenge [Autotitel=2014A01A12A19B53B17B173439] [Ref.nr.=d7ad427ae7404f f3783fda3df] Angående: Brev af 9. dec ref. nr. Hvad klager du over og hvornår er afgørelsen fra?: Sagsbehandlingsfrist Datoen d. 6/ er forlængst overskredet. Hvornår kan vi forvente en afgørelse i sagen? Karsten Kriegel har skrevet til os at vi ville modtage den inden 6/ Venlig Hilsen Erik Lousdal Møborg-Nees menighedsråd 6. Kirke og kirkegård. 7. Præstegården. a. Ny telefon til præstens kontor Betales regning på allerede indkøbt telefon. b. Rengøring af præstens kontor Det foreslås at der tilbydes en timeløn på 65kr/time til unge under 18. Rengøringsopgaven løses med 1 time/uge Det er vedtaget at der tilbydes en timeløn til 65 kr/time til unge under 18. Christian tilbydes stillingen, CRJ spørger om han er interesseret. 8. Personale.

3 a. Indstilling fra udvalg, der har set på timeforbrug mm. på kirke og kirkegårde Bilag 2 Punkt 1 og 2 er vedtaget af menighedsrådet og udvalget arbejder videre med punkt 3 og 4. Dog indkøbes en bred rive med det samme der passer til de smalle gange. b. Kirkesanger Ingen ansøgere, vi søger videre, med opslag i folkebladet. 9. Orientering. 10. Nye møder Evt. Søren bevilliges at deltage i Kirkegårdskonferencen på Nyborg Strand Kaffe/The Yvonne

4 Bilag 1 REFERAT AF 1. MØDE FOR SAMARBEJDSUDVALGET FOR FORMÆND, KONTAKTPERSONER OG PRÆSTER I BØVLING-FLYNDER-MØBORG-NEES PASTORAT 5. FEBRUAR 2014 PÅ PROVSTIKONTORET, BØVLING PRÆSTEGÅRD Ingen fraværende Tilstede: Carsten Riis Jensen, Knud Erik Nissen, Irma Vestergaard, Maibrit Jeppesen, Klaus Bak, Yvonne Kaasgaard Petersen, Carsten Østerby og Rita Andersen. 1 Valg af referent: Rita 2. Introduktion: Samarbejdsudvalg nedsat, så man har et forum, hvor forskellige problemstillinger kan drøftes. Carsten R tilbyder undervisning i "5 faldgruber i et samarbejde" til menighedsråd og ansatte. Dato fastsættes til 8. marts 2014 fra kl i Konfirmandstuen, Møborg Præstegaard. Tilmelding sker til formændene i de enkelte råd senest 1. marts, kun fastansatte inviteres. 3. Ordet frit: Svar på spørgsmål: Der er frit præstevalg ved begravelser. I provstens fravær, tager Carsten R over ( kirkelige handlinger) Der er lidt bekymring i medarbejderkredsen ved udsigten til at skulle arbejde på tværs. 4. Præsterne præsenterer: Fælles kalendersystem: Carsten R har udsendt vejledning og password via ITskrivebordet samt ved fil til alle SUmedlemmer Fælles hjemmeside: Forslag til navnet"firesogne.dk" godkendt. Carsten R taler med Erik Lousdag om at betale/stå for samt fordeling af det økonomiske. Der skal vælges en kontaktperson i hvert råd til at sørge for opdatering. Forslag til et hjemmesideudvalg er: Carsten R - Erik Lousdal - Klaus Bak og Bent (graver, Bøvling - ikke spurgt) Hjemmesiden forventes klar ca. 1. september. Fælles kirkeblad: KEN tager kontakt til Videbæk og redegør for vore tanker om et fælles blad. Carsten R og KEN står for projektet. Kan tidligst sættes i værk fra 1. juni Fælles medarbejdere og fælles gudstjenestetider: Gudstjenestetiderne foreslås til kl og Skal tages op på næste møde i rådene. Tider/skikke ændrer sig. Ændringerne foreslås gennemført fra 1. juni ( skal i kirkebladet først). Ansattes arbejde på tværs af tjenestesteder overvejes. Skal drøftes grundigt. Drøftelse af opfattelsen af CRJ som sognepræst: Vi mener, det vil komme naturligt, efterhånden som CR kommer rundt i sognene.

5 ORIENTERING OM 50% AFLASTNING AF PROVSTEN: Ved Bo Knudsen fungerede ansættelsen/aflastningen ved et regulativ. Forsøgsvis starter man nu samarbejdet uden dette. Tilbageblik og udblik: Rådsmedlemmerne modtager referat af SU s møder. Enighed om, at 1. møde blev afholdt i en god stemning. Kommende dagsordenpunkter: 1) Ordet frit 2) Hvordan går det (implementering af det nye) 3) Orientering fra præsterne 4) Fælles arrangementer 5) Eventuelt NÆSTE MØDE: 7. MAJ KL I KONFIRMANDSTUEN I MØBORG. Tak til Kirsten for kaffen. Ref. Rita

6