Minivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser.

Transkript

1 Minivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser. Når der skal indberettes lønsedler, indhandlinger og lønangivelse sker det på samme side, som der bruges når en arbejdsgiver indberetter månedsredegørelser. Arbejdsgiver logger ind på samme måde, og får nu følgende menupunkter frem på hjemmesiden. Der er nu blevet tilføjet et menupunkt Lønangivelse hvor arbejdsgiver har følgende to muligheder Indberetning og Vis. Bemærk at menupunktet Løntræk og indberet løntræk endnu ikke er med i driftsversionen. Nu skal arbejdsgiveren indberette sin lønangivelse for skatteåret Der trykkes på Indberet

2 Her ses startskærmbilledet for indberetning af lønangivelse. Først skal man vælge hvilket år den angivne lønangivelse skal gælde for. Her vælges Dernæst skal arbejdsgiveren indtaste sine totaler vedr. A-indkomst, A-skat, B- indkomst og AMA for det valgte skatteår.

3 Nu ses det at arbejdsgiver totaler for 2007 er indtastet. Hvis arbejdsgiver har forskudt regnskabsår, skal de angivne totaler også fordeles i felter A-indkomst, A-skat, AMA f.å. (forrige år) og A- indkomst, A-skat, AMA i.å. (indeværende år). Når ovenstående er sket skal arbejdsgiver så til indberette lønsedler/indhandlinger på sine medarbejdere i forhold til de angiv totaler. Indberetning/oprettelse af lønsedler og indhandlinger kan foregår på to måder, nemlig via manuel indberetning / eller via indlæsning af fil /. I det første eksempel oprettes der manuelle lønsedler og indhandlinger. Først skal der oprettes en lønseddel via funktionen som vælges, og følgende skærmbillede fremkommer. De tidligere indberettede totaler for arbejdsgiver bliver vist i felterne Fordeling

4 Der skal nu trykkes Opret for indberette en lønseddel for sin medarbejder, og følgende skærmbillede fremkommer. Her skal man så indtaste de gældende lønoplysninger for den aktuelle medarbejder. De forskellige felter som der her ses på skærmbilledet, er de oplysninger som der i dag kendes fra A11. Der kan både indtastes positive eller negative beløb i de forskellige felter. Der indtastes nu de relevante skatteoplysninger som arbejdsgiver har registreret på den enkelte medarbejder.

5 Når alle relevante oplysninger er indberettet trykkes der på Gem CPR-nr er oprettet med følgende oplysninger: A-indkomst ,- kr. / A-skat ,- / B-indkomst 3.000,- kr. Logi 34 dage, Fri telefon, Pensionsbidrag 4.000,- kr.

6 Nu er den indberettede lønseddel gemt, og man kan nu se at felter under Fordelt er opdateret med den indberettet lønseddel. Man har mulighed for på den enkelte lønseddel at foretage en efterfølgende rettelse via funktionerne Rediger eller også vælge at slette den oprettede lønseddel via funktionen Slet Men skal vi lige oprette den sidste lønseddel på denne arbejdsgiver. Vi trykker igen på funktionen Opret

7 Vi får dermed det samme indberetningsbillede frem igen, og kan oprette en ny lønseddel på en anden medarbejder. Vi trykker på Gem for at afslutte indberetningen på CPR-nr Nu ses de to oprettede lønsedler, og der er nu overensstemmelse mellem kolonnerne Fordeling og Fordelt Vi er nu færdige med at oprette lønsedler i dette eksempel. Hvis man der skulle havde været oprettet flere lønsedler endnu, vil man skulle følge samme forretningsgang, som er vist i ovenstående oprettelser. Nu trykker på knappen Tilbage for at komme tilbage til lønangivelsen.

8 Man kan nu overføre lønangivelsen med tilhørende lønsedler/indhandlinger til Skattedirektoratet via funktionen Overfør lønangivelse Indberetning er nu overført, og man har nu mulighed for at udskrive en kvittering på indberetning. Hvis der i ovenstående eksempel skulle havde været foretaget indberetning af indhandlinger i stedet for, havde forretningsgang været den samme, dog vil skærmindholdet jo selvfølgelig være anderledes.

9 Man vil nu bare anvende funktion Opret indhandlinger A12 Her trykker man også Opret for at indberette en indhandling.

10 Man skal indtaste de relevante oplysninger. Når man har indtastet alle oplysninger, skal man trykke Gem

11 Man trykker nu Tilbage Man kan nu overføre lønangivelsen med tilhørende lønsedler/indhandlinger til Skattedirektoratet via funktionen Overfør lønangivelse Man får igen mulighed for, at udskrive en kvittering.

12 Fil-indlæsning af lønsedler/indhandlinger Man har også mulighed for at indberette de aktuelle lønsedler/indhandlinger automatisk via en fast defineret filformat (kommasepareret). I ovenstående to eksempler det foregå på følgende måder når indberetning sker ved fil-indlæsning. Arbejdsgiveren skal stadigvæk udfyldes lønangivelsens totaler, som det tidligere er beskrevet. Vi skal nu anvende funktionerne Fil-indlæsning lønsedler A11 eller Fil-indlæsning indhandlinger A12 I dette eksempel vises kun Fil-indlæsning lønsedler A11, da funktionen for indhandlinger virker på nøjagtigt samme måde bortset fra, at fil indholdet er anderledes. Man trykker nu knappen Fil-indlæsning lønsedler A11. Man trykker på knappen Browse for at finde den fil man ønsker at indlæse.

13 Man finder den aktuelle fil, og trykker Open Her ses den anviste fil, og der kan trykkes på knappen Indlæs

14 Filen er indlæst, og der er blevet overført 2 linier (lønsedler). Man trykker nu på knappen Tilbage. Nu er lønangivelse klar til at blive overført til Skattedirektoratet, dette foretages via funktionen Overfør lønangivelsen

15 Man får igen en kvittering for sine overførte oplysninger. Når den indberettede lønangivelse med tilhørende lønsedler er bogført i Skattedirektoratet er det muligt at se oplysningerne på hjemmesiden. Visning via hjemmesiden. Der logges på hjemmesiden, som normalt. Arbejdsgiveren kan nu vælge menupunktet Vis under Lønangivelse. Her vises de lønangivelser, som ligger på den aktuelle arbejdsgiver. Man har nu mulighed for at se nærmere på de viste lønangivelser, hvis ønsker at se tilhørende lønsedler/indhandlinger. Man vælger den lønangivelse man ønsker at se, og trykker på funktionen Vis på den pågældende linie.

16 Man får nu vist de foretagne indberetninger på lønsedler/indhandlinger, selvfølgelig kun i de tilfælde hvor der findes indhandlinger på denne arbejdsgiver.