Håndbog / Forretningsorden Rev. 4. marts 2015 Sådan gør vi i LUI s. 1 af 5

Transkript

1 Håndbog / Forretningsorden ev. 4. marts 2015 Sådan gør vi i LUI s. 1 af 5 Generelt om LUI LUI organiserer den største del af idrætten i Lynge-Uggeløse. Det er foreningens formål at tilbyde et bredt udvalg af idrætsaktiviteter, og i foreningen skabe samvær, trivsel og glæde ved fælles aktiviteter, der tilgodeser medlemmernes behov og interesser. Foreningens vedtægter kan findes på Organisation LUI består af et antal afdelinger, som hver især dækker en idrætsgren. Hovedforeningen, ledet af hovedbestyrelsen, varetager afdelingernes fælles interesser og arrangerer fælles aktiviteter. Hovedbestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg til varetagelse af den daglige drift. Alle medlemmer af af LUI's afdelinger er også medlem af hovedforeningen. LUI er medlem af DGI Nordsjælland. Evt. medlemsskab af DIF's specialforbund eller andre foreninger/forbund administreres af de enkelte afdelinger.

2 Håndbog / Forretningsorden ev. 4. marts 2015 Sådan gør vi i LUI s. 2 af 5 LUI's Venner LUI's Venner er LUI's støtteforening, som gennem forskellige arrangementer indsamler penge til ungdomsarbejdet i LUI. LUI's Venner arrangerer bl.a. et ugentligt bankospil, hvor LUI's afdelinger forventes at stille med hjælpere. Hal- og Stadionbestyrelsen Hal- og Stadionbestyrelsen er et "brugerråd" nedsat af Allerød Kommune. Hal- og Stadionbestyrelsen vælges for 4 år ad gangen (følger byrådsperioderne). LUI's afdelinger er som brugere af Lynge Idrætsanlæg repræsenteret med et antal medlemmer i bestyrelsen. Kontingent til DGI Kontingent til DGI for de enkelte afdelinger betales af hovedkassen. Send blot regningen videre til hovedkassereren. Afdelingernes bidrag til hovedkassen Hovedforeningen finansieres af et årligt bidrag fra afdelingerne. Bidragets størrelse fastsættes af hovedbestyrelsen og opkræves af hovedkassereren. Grundlag for beregning af bidrag til hovedkassen er antallet af medlemmer pr. 31/12 i de enkelte afdelinger. Skal præciseres! Bidrag for et år opkræves af hovedkassereren ultimo året. Afdelingnregnskaber Afdelingsregnskaber skal, jf. vedtægterne 12, forelægges hovedbestyrelsen til orientering. I praksis sendes regnskaber til hovedkassereren. Møder Der afholdes ca. 3 hovedbestyrelsesmøder årligt. Hertil kommer møder og arrangementer, hvor alle afdelinger inviteres til fælles orientering, erfaringsudveksling og inspiration. Forretningsudvalget holder møder efter behov.

3 Håndbog / Forretningsorden ev. 4. marts 2015 Sådan gør vi i LUI s. 3 af 5 Hjemmeside Foreningens hjemmeside vedligeholdes af de enkelte afdelinger hhv. hovedforeningen. En afdeling kan vælge at have egen hjemmeside, udover Afdelingens grundlæggende oplysninger, som f.eks. bestyrelsesmedlemmer og kontaktpersoner, skal dog altid fremgå af Der skal desuden være link til evt. anden hjemmeside. Nye afdelinger Nye afdelinger oprettes efter behov efter de retningslinier, der er angivet i vedtægterne. Generalforsamlinger Hver afdeling hhv. hovedforeningen afholder hvert år generalforsamling efter bestemmelserne i vedtægterne. Priser Der uddeles hvert år 3 priser - dette kan ske i forbindelse med hovedgeneralforsamlingen, eller i forbindelse med træning el.lign. * LUI-prisen * Nordea-prisen * Ungdomsprisen Se mere om de enkelte priser på: Indstillinger sendes til hovedformanden i god tid før hovedgeneralforsamlingen. Æresmedlemmer Personer, som i særlig grad har gjort sig fortjent hertil, kan af hovedbestyrelsen udnævnes til æresmedlemmer. Æresmedlemskab er livsvarigt, gælder alle afdelinger og giver vederlagsfrit adgang til alle LUI's sportsarrangementer. Æresmedlemmer udnævnes typisk i forbindelse med hovedgeneralforsamling. Indstillinger sendes til hovedformanden i god tid før hovedgeneralforsamlingen.

4 Håndbog / Forretningsorden ev. 4. marts 2015 Sådan gør vi i LUI s. 4 af 5 Aktivitetskontoen Afdelingerne kan søge penge fra aktivitetskontoen til særlige aktiviteter. Der kan hvert år uddeles op til kr ,- fra aktivitetskontoen, som administreres af hovedbestyrelsen. Anøsgniner sendes til hovedformanden. Læse mere om retningslinierne for uddeling af midler fra aktiviteteskontoen på OK-ordningen LUI har en sponsoraftale med OK/Super-Brugsen. Det aftales i starten af hvert år, hvilken afdeling, der i det kommende år har aftalen. Læs mere om OK-ordningen på Denne skal revideres af Fodbold+Hånbold. Fordeling af lokaler Der afholdes hvert år i maj/juni et møde, hvor hhv. hverdags- og weekendtider i hallerne fordeles mellem afdelingerne. Alle afdelinger har ret til at deltage i dette møde. Mødet indkaldes - på vegne af Hal- og stadionbestyrelsen - af Jønne. Eventuelle ændringer administreres af hal-personalet. Bookning af lokaler Bookning af lokaler på Lynge Idrætsanlæg sker ved at sende en mail til lyngehallen@alleroed.dk (virker den?) På forsiden af findes link til kalender for de enkelte lokaler på Lynge Idrætsanlæg. Kuverter LUI har fælles kuverter, som ligger på LUI's kontor på Lynge Idrætsanlæg. Før man tager de sidste, gives besked til hovedkassereren om at bestille nye.

5 Håndbog / Forretningsorden ev. 4. marts 2015 Sådan gør vi i LUI s. 5 af 5 Forsikringer DGI og DIF har tegnet en kollektiv forsikringsaftale - kaldet Idrættens Forsikringer. Den dækker foreningen ind i forhold til langt de fleste situationer, hvor det kan være rart at have en forsikringsaftale i hånden. Læs mere på: Herudover har LUI tegnet forsikring, som dækker foreningens løsøre i tilfælde af brand, tyveri og vandskade. Kontakt hovedkassereren for nærmere oplysninger. Arrangementer LUI's hovedforening og afdelingerne arrangerer typisk Go'nat sport en gang om året, i august måned. Dette er afdelingernes fælles arrangement med masser af indendørs og udendørs aktiviteter på Lynge Idrætsanlæg. Aktiviteterne er såvel LUI-aktiviteter, som andre aktiviteter. LUI er medarrangør af motionsløbet Handelsbankløbet, som afholdes årligt i forbindelse med Lynge Byfest og Kræmmermarked. Det tilstræbes, at der en gang årligt afholdes en fest for trænere og ledere som påskønnelse af den frivillige indsats i foreningen. Ajourføring af diverse registre De enkelte afdelinger hhv. hovedbestyrelsen sikrer, at oplysninger på DGI Foreningsservice, Foreningsportalen (Allerød Kommune) mv. holdes opdateret. Spillefarver Det tilstræbes, at spillefarver er rød/grøn, alternativt rød/sort.