Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley. Den 16. april 2013 kl , hos Lisa Gramkow Østergaard, Ørnevej 9, Ikast

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Den 16. april 2013 kl , hos Lisa Gramkow Østergaard, Ørnevej 9, Ikast Indkaldte: Johannes Elbæk, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard (referent), Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Mathias Overby. (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Referat: Punkt: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Opfølgning på sidste referat 3. Trænersituationen sæson 2013/2014 Beslutning Godkendt Nyt om buspriser v. Anja. Tages på i august. Billeder af de nye bestyrelsesmedlemmer til hjemmesiden. Done. Erik sørger for at de kommer på hjemmesiden. Poul og Erik drøfter situationen med ungdomstrænerne , og emnet drøftes igen på næste møde. Der kan være udfordring mht. 1. div. dametræner. Dertil kommer Vestre Skole. Fremskrivning af antallet af spillere laves på trænermødet. Poul laver dagsorden. Husk at spørge til opvarmningstrøjer. Kids: Thomas Lau indkalder til møde. 4. Børneattester Bestyrelsen tager til referat, at rigspolitiet har tilbagesendt børneattest på Daniel Houe uden anmærkninger. Der indhentes fremover børneattester på alle ledere og trænere hvert andet år. 5. DVBF s talentprojekt Drøftet og godkendt. Uddrag fra rundsendt brev fra Mats Björkman og DVBF: Fra august 2013, etableres der 4 talenthold, drenge /pige i øst og vest Truppene på ca. 18 spillere udtages som udgangspunkt blandt spillere i TC-A grupperne - der vil blive set bort fra etablerede spillere på Volleyligahold Truppene træner sammen i et omfang der svarer til ca. 1 ugentlig træning, med forskellige modeller i øst og vest Den primære træning ligger i klubregi Truppene trænes af en headcoach med hjælp fra ass. coach, fysisk træner og fysioterapeut Holdet spiller udekampe i 1. div., altså 10 kampe på en sæson, hvor forskellige spillere udtages fra gang til gang Spillerne kan spille alle de kampe de vil/kan for sit klubhold 1

2 Deltagerne på talentholdene betaler et årligt kontingent på 1000,- kr. og afholder selv lokale transportudgifter Større transportudgifter dækkes af projektet Hver spiller betaler 500 kr. til en personlig tøjpakke (værdi over 1000,- kr.) Der vil blive udarbejdet en samarbejdsaftale med alle spillere, som skal underskrives af spiller, værge og klub Vi har 6 piger og 4 drenge udtaget til talentholdet, hvilken er en meget flot og stor andel. Klubben skulle tilbagemelde spillerens status samt syn på hans/hendes tilknytning til projektet senest EM 2013 Fælles tur. Vi satser på bronze- og finalekampen Der er gennemført afstemning på facebook om interessen. Der er 18 interesserede. 7. Planlægning af april ungdoms-dm 8. Kørselspenge/tilskud til spillere 9. Planlægning af TC summercamp i juni Tjanser er næsten i hus. Der er dog lidt bøvl med at få nogen til stå for maden. Sekretærtjanser: Spillerne har fået sedler med hjem. Jørgen som turneringsansvarlig er OK. Peder er indkvarteringsmester. Poul sørger for oversigt. Johannes sørger for tryk pba. pdf fra Jørgen. Principiel drøftelse på baggrund af konkret forespørgsel fra Kim pva. en kommende spiller. Nej det er tidligere besluttet på en generalforsamling at vi ikke betaler spillere for at spille her, heller ikke til kørsel. Anja giver besked. Noget vi skal starte op? Charlotte har taget ferie til det. Hun er en skat. Vi skal ud og søge tjansehjælp i god tid. Drøftes igen på næste møde. 10. PR Nyhed om DM-deltagelse til avisen el. lign.? Erik laver nyhed, når alle DM er slut. 11. Nyt fra Ungeudvalget Mathias sørger for at tage billede af ungeudvalget, skal på hjemmesiden. Julie Dahl er nyt medlem i udvalget. 12. Sponsorarbejde Der laves en beach-fb-side også for ikke-volley-folk. Der laves en fælles turneringsdag. Der er undersøgt forskellige muligheder for klubdragt. Det træder i kraft efter sommerferien. Der afholdes typisk en klubdag i sportsbutikken i august, hvor salget starter. Jens Ole Staghøj og Jan Rahbek har sagt ja til at deltage i sponsorudvalget. Erik sender ansøgning til Ikasts herrertalenthold. 2

3 13. Opfølgning på beslutninger på generalforsamling Nyt fra ungdomsudvalget 15. Økonomi 16. Eventuelt og næste møde Prioritering af punkter Se bilag 1. Kidsspillere rekruttering besluttet på sidste møde at vi skulle drøfte denne gang. En idé med en billet-seddel spil kidsvolley + få en overraskelse. Lisa og Anja snakker videre med kidstrænerne til møde (afventer indkaldelse fra Lau) Intet nyt. Næste møde Aktivitetstilskud hos kommunen er ansøgt. Point er på ca. samme niveau som sidste sæson. Østre Skoles pointtal er lavest, da de har kortere træningstid. Lisa undersøger om Østre skal have 15 min. længere træningstid. Det går godt. Næste møde: Den 7. maj kl hos Poul Mødet efter det: 11. juni kl. 19 hos Johannes, Peter Bonnens 20, Ikast. Anja deltager på mødet m. MJVB 30. april kl Forsikring: Vi er dækket af DVBF/DIF s forsikringer. Johannes undersøger priser mv. vedr. kriminalitetsforsikring. 3

4 Bilag 1: Opfølgning på generalforsamling 2013: Handlingsprogram Der skal fortsat være Kidsvolley på alle skoler. Kidsvolleys målgruppe er klasse. Der skal rekrutteres trænere, så der er et rimeligt antal i forhold til antallet af spillere. 2. Det er et mål at kunne tilbyde volley for alle aldersgrupper i ungdomsvolley. 3. Det er et mål at fastholde så mange medlemmer som muligt i klubben, så de fortsætter deres volleykarriere som voksne. 4. Det er et mål at have damehold, herrehold og motions- og mixhold på et passende niveau for den aktuelle medlemsskare. 5. Det er et mål at have et talentherrehold i 2. division. 6. Der skal arbejdes målrettet med at forbedre rekrutteringen. 7. Der etableres et ungeudvalg med eget budget, der skal arbejde på at gennemføre de gode ideer, der er fremkommet på generalforsamlingen. 8. Det undersøges, om der kan laves familiebaseret volley. 9. Alle medlemmer (eller deres forældre) forventes at bidrage til klubbens drift ved at tage del i arbejdet med hjemmestævner, hjemmekampe, kørsel til kampe, Ikast Cup, sommercamp og andre arrangementer. 10. Arbejdsopgaver fordeles til holdene, som sørger for, at de bliver løst. 11. Der skal arbejdes på at udvikle talentmiljøet og udnytte college-pladserne i løbet af 3-5 år. 12. Klubben undersøger om der er fonde, der vil støtte talenter og talentudvikling fx med udgifterne til at bo på college. Vedr. gruppearbejde m. input i plenum: Ideer til ungeudvalget: Boldkanon Flere arrangementer Holdhygge/fester/julefrokost uden for træningerne. Ekstra halleje træninger i arenaen eller på ISI. De gamle brusere tilbage i hal A. Beachvolleyturnering i Ikast om sommeren. Dommerstole hal A Ud og se volleykampe (internationalt) Fælles udflugter fx paintball, go cart. Arrangement i hallen med fælles spil og lege. Efterfulgt af mad/fest Overlevelsestur uden de gamle nisser! Volleyturnering i udlandet Længere træningstid til HU14 Ungdom vælger selv klubdragten 4

5 Ideer til familievolley Cirkus Pip kan udnyttes, så vi laver noget om lørdagen Enten et fælles spil og/eller spil hvor børnene og de voksne spiller for sig selv. For at skabe frirum til at de voksne kan spille volley. Kunne der laves noget tværfagligt samarbejde med gymnastikforeningen, hvor vi stiller en træner el. lign til rådighed til noget kaste-gribe-noget. Hvor de små kan lave småspil og lege. I Gentofte anbefaler man alle gymnaster, når de bliver for høje, at de spiller volley. Kan vi koble os på mor/barn gymnastik i deres katalog? Huskeliste til kommende punkter: Brug af arv Opfølgning på generalforsamling (løbende): Punkter foreslået i plenum. Cykelløb i april 2012 udsat på ubestemt tid Conventusmøde med trænere og ledere dato? ÅRSHJUL: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Planlægning af påskecamp. Kontingentfastsættelse og budget (og regnskab) som forberedelse til generalfors. Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. Indstilling af årets et-ellerandet på generalforsamling. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal, børneattest. - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr. TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Trænere den kommende sæson EM2013 Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af overnatningsweekend for kids. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. 5

6 Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september (booket 14-15/9-2013): Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts, annoncering, priser, ISIsponsering, plakat/infostander, trøjer via Rahbek, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. Udfordre os til at gøre det anderledes til Ikast Cup: Reklamer med halv pris hvis tilmelding før sommer, drikkedunk, vand på bordene (kande indkøbes), diplom med holdbillede, Jørgen har engangsglas. Lederbowling, whiskysmagning for ledere, præmiesponsorater fx 100 kr. til Intersport U18, håndklæde U16, medalje til U14, taske med logo, dyr bus kan vi servere frokost på anden vis? Pizzavolleydato efterår. FOU: Indstilling til årets træner el. lign? Sæsonopstart: Afsat kr. i budget til PR. Junimøde: Drøfte deltagelse i Sport2Go jf. referat marts Augustmøde: Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner, fordeling af pipvolley. Ikast volley cup, inkl. seddel til spillerne, aftale med ISI om aftenarrangement. Sedler til trænerne: Tilmelding/kontingent (HUSK tilskud til fattige børn), kalender, tilmelding til Ikast Cup Buspriser undersøges v. Anja (jf. april-mødet) Børneattester for den kommende sæson, reklameseddel til kammeraterne. Septembermøde: Kommunens julefrokost, tilmeldingsstatus fordeling af hold. Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår. Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 6