Pårørende råd Trekløveret

Transkript

1 1 Trekløveret Ølsted d. 7. juni 2011 Pårørende råd Trekløveret Referat den 7. juni kl I Møderum 1 Der serveres en let anretning kl Husk at framelde hvis du ikke deltager.

2 2 Pårørende Rådet, 2010/2011 Formand Flemming Skovgaard (Allan) Ellevej 37, 3300 Frederiksværk / Mail: fl.skovgaard@infosport.get2net.dk Medlemmer Anni Hansen (Helle) Christianslund 36, 2.tv., 3460 Birkerød Mail: amh@frd.dk Allan Roslund (Berit) Valhals kvarter Greve Tlf Mail: aroslund@csc.dk OBS! Mail adresse rettet: aroslund@csc.com Dorte og Jan Kaalund-Jørgensen (Lotte) Tryggevældevej 42, 2720 Vanløse Tlf / Mail: dj.kaalund@city.dk Suppleant: Merete Corneliussen (Jerry) Hybenvej 2, 3600 Frederikssund Mail: mc@fpr.nu Holger Skjønnemann (Bo) Strandengen 13, 4000 Roskilde Tlf Mail : holger.skjoennemann@youmail.dk Medarbejderrepræsentant Henriette Rasmussen, Hjemmevejleder Præstebrovej 16, 3310 Ølsted, Tlf Mail: hehr@halsnaes.dk Birthe Hansen (Thomas) Tammosevej 3, 3320 St. Lyngby, tlf: , mob: Mail:kontor@albbyg.dk Susanne Kristiansen (Anja) Gydedalen Ølsted Tlf Mail: gydedalen@webspeed.dk Ledelsesrepræsentanter Jan Krogså, leder, Trekløveret Præstebrovej 14, 3310 Ølsted, Tlf.: Mail: jakr@halsnaes.dk Bo Mollerup Leder af Midgården Trekløveret Midgården Birkedommeallé Frederiksværk Direkte Mail: bomo@halsnaes.dk

3 3 1. Godkendelse af referat fra 23. november 2010 Referat godkendt. 2. Præsentation af pårørenderådet. Nye medlemmer, Ny ledelse Rådet og ledelsen præsenterede sig for hinanden. Desuden gav Bo en kort gennemgang af tiden indtil nu. Bla. Orientering om den overordnede økonomi, som pr er fælles. Bo s opgave er som overordnet leder, at samdrive Midgården og Trekløveret, f.eks at gøre to kulturer til én f.eks. at få fælles værdisæt for det pædagogiske arbejde. 3. Økonomi. Orientering om aktuelt budget rapport Jan orienterede om aktuelt budget. I den samlede okønomi ser det ved halvårsstatus fornuftigt ud. Idet der er indtægter på særlige foranstaltninger som pt. Ikke er medtaget i prognosen. 4. Nyt vedr. samdriften Se bo orientering under punkt 2 5. Tilsyn. Uanmeldt tilsyn. Siden sidst har der været 2 uanmeldte tilsyn, henholdsvis december 2010 og april Rådet oplever at rapporten tegner et for positivt billede af borgernes forhold. Eksempler på, at borgerne ikke er blevet hørt når der er givet udtryk for symptomer på mulig dårlig trivsel f.eks hovedpine, ondt i maven, ondt i en fod eller hånd etc. Personale er gået ind i lejlighed uden at vente på tilladelse. Borgere er sendt på arbejde selv om, der

4 4 blev gjort opmærksom på, at det var en ekstra fridag. rådet kan ikke helt genkende den hverdag som er beskrevet. Ledelsen takkede for tilbagemeldingerne, og vil bruge disse til et etisk klavlitekst tjek i bomiljøerne. Desuden henledes opmærksomheden på, at man som pårørende altid skal tages disse og lignende problemstillinger op i teamet og søge det løst der. 6. Virksomhedsplan 2011 Det skal bemærkes, at der ikke er overførselsadgang af merforbrug.. 7. Etablering af afdelingsbestyrelse. Detailplanlæging, dato for stiftende møde. Standardvedtægter er rekviret ved boligselskabet, men ikke modtaget endnu. Der er ikke indkommet det bestilte materiale. Udsættes til næste møde. Jan rykker for materialet. 8. Dialogmøde med politikerne. Herunder information om opgangsfællesskab Maglehøj. Bo orienterer om planer om et evt. nyt opgangsfællesskab. Der undersøges muligheder om man kan overtage en opgang eller to. Borgerne skal kunne klare sig med mindre støtte end vi i dag kender det fra Trekløverets opgangsfællesskab. 9. Generel snak i Rådet. Pårørendes oplevelse af personalets ansvarsforflygtigelse ( det var ikke mig jeg var ikke på arbejde det må være en andens ansvar ) v/ Susanne Kristiansen Eksempler på, at når pårørende har spurgt til et ansvarsområde har svaret været, at det ikke er mig der efterlyses en mere professionel holdning når man svarer; f.eks at det skal jeg undersøge. Jeg vender tilbage med svar. Desuden en debat om borgernes påklædning og sammenhæng med vejret. Der er et udpræget ønske om, at borgerne tager sig probert ud både i tøj og soinering. Man er opmærksom på, at der vil være sammenhæng med selvbestemmesesretten. I det store hele opfyldes dette, dog er der enkeltstående eksempler på, at pårørende har mødt borgere fra Trekløveret som ikke har taget sig velsoigneret ud eller været almindelig anstændigt påklædt.

5 5 Som under punkt 5 takker ledelsen for tilbagemeldinger, og vil bruge disse i det etiske kvalitets tjek. 10. Borgernes økonomi, ferieture V. Jan Kaalund Spørgsmål om hvordan klippekort systemet ved ferie fungerer Jan Krogså forklarer at, der er afsat ressourcer til 7 døgns(overnatninger) ledsagelse pr borger pr. år. Når man er visiteret til bolig, støtte/vejledning på Trekløveret.. ledsagelsen kan ikke opspares eller overdrages til andre. Der kan søges om yderligere døgn med ledsagelse dette vil koste den enkelte borger kr pr døgn pr medarbejder + de øvrige omkostninger. Dette er virksomhedens gennemsnitlige udgift til medarbejderen. 11. Borgernes hjemmedage V. Birthe Hansen Spørgsmål om, hvorvidt man har krav, på hjemmedag, hvor mange timer, hvor tit, samt indholdet. Eksempler på, at hjemmedage ikke er blevet overholdt, borgeren har ikke fået af vide, at den var aflyst. Ledelsen igangsætter et arbejde med at definere hjemmedag. En ide: kan det lade sig gøre at pårørende holder møde med teamet. For være i direkte dialog. Der er hverken fra medarbejdere eller ledelse noget som forhindrer, at holde et halvårligt pårørendemøde. Dette praktiseres allerede i enkelte team. 12. Hjemmesiden blandt andet nyhedsbreve. Der fortsættes med 2 hjemmesider. Indtil videre. 13. Nyt fra ledelsen Punktet er udtømt under den øvrige debat Dog henledes opmærksomheden på, at der endnu er enkelte rådsmedlemmer som mangler at indsende erklæring om sletning af materiale 14. Orientering fra Formand og medlemmer

6 6 Nye "anlægsforslag" (fra Flemming): Cykelskur v/ P16 Cykelpumpe med kompressor Evt rydde op i cykelskuret. Cykelskuret; der sættes krog på døren og automatik på lyset Oprydning iværksættes sammen med borgere og personale. Bilag med sendt: Budgetoversigt, Prognose Referat af pårørende møde d Tilsynsrapporter. Virksomhedsplan 2011 Erklæring om sletning af fejludsendte oplysninger