Forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger Projekt nr Frigivelse af projekter

Transkript

1 Pkt.nr. 4 Forebyggende vedligeholdelse af. Projekt nr Frigivelse af projekter Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at der under Projekt nr. 0950, Forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger 2005, med resterende rådighedsbeløb 2005 og anlægsbevilling på kr , frigives arbejder, som beskrevet under sagsfremstillingen, pos. 19, svarende til kr , 2. at der til Projekt nr. 5657, Forebyggende vedligeholdelse, dagpleje, daginstitutioner, klubber mv., overføres yderligere rådighedsbeløb i 2005 og anlægsbevilling på kr , 3. at der til Projekt nr. 0984, Forebyggende vedligeholdelse, idrætsanlæg, overføres yderligere rådighedsbeløb i 2005 og anlægsbevilling på kr , 4. at der til Projekt nr. 3312, Forebyggende vedligeholdelse, folkeskoler, overføres yderligere rådighedsbeløb i 2005 og anlægsbevilling på kr , 5. at der til Projekt nr. 6130, Forebyggende vedligeholdelse, administrationsbygninger, overføres yderligere rådighedsbeløb i 2005 og anlægsbevilling på kr Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 29. september 2005 Punkt 4: Indstillingen tiltrådt med følgende ændringer: ad 2. at: Beløbet ændres til kr ad 4. at: Beløbet ændres til kr Sagsfremstilling: Projekt nr. 0950, Forebyggende vedligeholdelse af, skal anvendes til forebyggende og oprettende vedligeholdelse af Hvidovre Kommunes bygninger, herunder de tekniske installationer. Udvælgelse af de arbejder, som anbefales udført under disse projekter, sker på baggrund af aktiviteter registreret i økonomi og byggestyringsprogrammet Caretaker. Ved udvælgelsen lægges vægt på aktivitetens prioritet i Caretaker, mulige økonomiske besparelser ved dels drift samt energiforbrug og dels ved at udføre flere arbejder samtidigt. Desuden tages der hensyn til de ressourcer, der er til rådighed i Teknisk Forvaltning. 1. Børnehaven Enghøj, udskiftning af klimaautomatik Eksisterende automatik til klimastyring i Børnehaven Enghøj er nedslidt og defekt. Eksisterende decentrale system med 4 stk. klimastatpaneler udskiftes til ny hovedcentral inkl. ny programmering til det samlede klimastyringssystem. 2. Frihedens Idrætscenter, udskiftning af fjernvarmestik til garage Eksisterende fjernvarmeinstallation mellem Isstadion og isgårdens garage er tæret og skal udskiftes. I forbindelse med udskiftning af rørinstallationen udskiftes ligeledes eksisterende cirkulationspumpe i garage.

2 3. Hvidovre Stadion, udskiftning af kloakinstallationer Eksisterende kloakinstallation under mødelokaler og kontorer i stueetagen er ødelagte, og der er konstateret direkte adgang for rotter. Gulve skal ophugges, kloakinstallationerne renoveres, hvorefter gulvene retableres. 4. Dansborgskolen, udskiftning af tagdæk og facader Udskiftning af tagdæk og facader på Dansborgskolen er færdigt på nær diverse kompletteringsarbejder. Under arbejdets udførelse har omfanget af tag og facadeudskiftningen samt tilhørende retableringsomkostninger vist sig større end først forudsat. 5. Dansborgskolen, etablering af koldtvandsledning til lærerværelse og udskiftning af elinstallation i fysiklokale Eksisterende koldtvandsinstallation til lærerværelse har for lang fødeledning, hvormed vandet står for længe i rørene og dermed opvarmes. Der etableres separat koldtvandsledning til læreværelse, tilsluttet nyt stik. Eksisterende elinstallationer i elevpultene i fysiklokaler opfylder ikke gældende myndighedskrav. Installationerne skal ombygges, således Stærkstrømsreglementet overholdes. 6. Børnehuset Mælkebøtten, iværksætning af undersøgelse af frit forplantet støj samt udførelse af mindre ekstraforanstaltninger Foranlediget af gentagne meldinger fra Børnehuset Mælkebøtten vedrørende generende rumstøj i lokalerne, iværksættes undersøgelse af forholdene samt mulige foranstaltninger mod problemet. Renoveringsprojektet for Engstrandskolen omfattede bl.a. et ønske om bibeholdelse af et samlet åbent rum i hver af de 4 fingre, hvormed der blev stillet store krav til rummenes efterklangstid. Efterklangstiden overholder til fulde de gældende krav, men forplantning af almindelig tale og legestøj, der frit kan bevæge sig i de store rum, har vist sig som et problem for institutionen. Ekstern rådgiver er kontaktet for iværksættelse af undersøgelse af forholdene samt mulige foranstaltninger til hel eller delvis eliminering af problemet. I forbindelse med ovennævnte undersøgelse iværksættes samtidig mindre ekstraforanstaltninger, der ikke var indeholdt i projektet for Engstrandskolen, men har vist sig nødvendige for brugen af de 2 institutioner, herunder bl.a. etablering af hæve/sænkebord til Børnehuset Mælkebøttens køkken, cykelstativ til Børnehuset Mælkebøtten samt maling af liggehal og skure. 7. Avedøre Skole, nedtagning af skorsten Teglsten og fuger på den eksisterende skorsten, der ikke længere er i drift, er delvis ødelagte og forvitret. Af hensyn til skorstenens tilstand, bør den nedtages inden vinterhalvåret. 8. Multihuset, renovering af utæt klinkegulv og flisevæg i caféens køkken Flisebelægninger i gulv og på vægge er utætte på grund af defekte og porøse fuger efter mange års vask og spuling. De utætte fuger medfører, at fugt og vand har direkte adgang til underliggende konstruktioner. Eksisterende klinker og fuger skal fjernes, og der opsættes nye, når underliggende konstruktioner er tilstrækkelig tørre. 9. Rådhuset, reparation af tagrender, udskiftning af branddøre, etablering af toiletudluftning og udskiftning af tagpapbelægning Tagrender på fløj A er utætte ved tagudhæng ved svalegang. Tagrender skal eftergås, renses og repareres. Eksisterende 2 stk. branddøre i kantinen er nedslidte og skal skiftes. I forbindelse med udskiftningen udvides den ene dør, således større køkkeninventar ved udskiftning kan transporteres gennem denne.

3 Kældertoilet i fløj C har ikke toiletudluftning, hvormed der dannes undertryk i kloakrøret. Der etableres toiletudluftning til over tag. Tagpapbelægning på cykelskur ved Teknisk Forvaltning er defekt og utæt. Der monteres ny tagpapbelægning inkl. alle tilhørende inddækninger mv. Økonomiske konsekvenser: Kommunalbestyrelsen har med vedtagelsen af Budget 2005 m.v. afsat rådighedsbeløb i 2005 og givet anlægsbevilling således: Projekt nr. 0950: Forebyggende vedligehold. Korrigeret rådighedsbeløb/anlægsbevilling Er overført fra projektet Restbeløb efter overførsel Søges overført Restbeløb til overførsel *) **) Anlægsbevillingen er godkendt med bemærkning om, at projektet skal frigives af fagudvalg. Af hensyn til Indenrigsministeriets konteringsregler skal udgifter til forebyggende vedligeholdelse fra år 2005 afholdes på respektive funktionsbestemte hovedkonti, idet der oprettes et nyt projekt indenfor hver kategori skoler, institutioner, administrationsbygninger, osv. Fra Projekt nr forebyggende vedligeholdelse af, vil de arbejder, der løbende søges fri, blive overført til de nye projekter. *) Note til projekt nr. 0950, Forebyggende vedligeholdelse af Rådighedsbeløb/anlægsbevilling Vedtaget budget Kommunalbestyrelsens møde den , punkt 27: Overført til finansiering af Projekt 0443, Skøjtehal og curlinghal 1 Økonomiudvalgets møde den , punkt 14: Behandles på Kommunalbestyrelsens møde den Overført til finansiering af Projekt 0443, Skøjtehal og curlinghal Kommunalbestyrelsens møde den , punkt 27: Overført til finansiering af Projekt 5663, 24 ældreboliger med plejehjemsfaciliteter på grunden ved Danske Handelsrejsendes Plejehjem. (Ældreboliger ved Langkildevej) Kommunalbestyrelsens møde den punkt 23: Overført til finansiering af Projekt 0768, Hvidovre Stadion, udvidelse af tennisbaner, Udskiftning af sportstæppe Ejendoms og Arealudvalgets møde den , punkt 8: Behandles på Økonomiudvalgets møde den og Kommunalbestyrelsens møde den Overført til finansiering af Projekt 5668, Børneinstitutionen Tinsoldaten, fjernelse af træer og genbeplantning Kommunalbestyrelsens møde den , punkt 12: Overført til finansiering af Projekt 5666, Fritidshjemmet

4 Trankebar, renovering af ventilationsanlæg Ejendoms og Arealudvalgets møde den , punkt 8: Behandlet på Økonomiudvalgets møde den , punkt 17. Behandles på Kommunalbestyrelsens møde den Overført til finansiering af Projekt 0936, Forebyggende vedligeholdelse af kommunen bygninger 2004, Risbjergskolen, udbedring af fugtskader fra kloak og dræn Rest herefter på projekt nr. 0950, Forebyggende vedligeholdelse af **) Note til projekt nr. 0950, Forebyggende vedligeholdelse af Kommunalbestyrelsens møde den , punkt 28 Kommunalbestyrelsen giver her administrativ bemyndigelse til at Ejendoms og Arealudvalget kan overflytte anlægsbevilling og rådighedsbeløb til nye tilhørende underprojekter. Ejendoms og Arealudvalgets møde den , punkt 3 Projekt nr. 5658, Forebyg. vedligeh., arb.markedsforanstaltn. Ejendoms og Arealudvalgets møde den , punkt 7 Ejendoms og Arealudvalgets møde den , punkt 4 Projekt nr. 3318, Forebyg. vedligeh., ungdomsskolevirksomhed Projekt nr. 6130, Forebyg. vedligeh., administrationsbygninger Ejendoms og Arealudvalgets møde den , punkt 8 Projekt nr. 5661, Forebyg. Vedligeh., plejehjem og beskyt. bolig. Rådighedsbeløb/anlægsbevilling overført fra projekt nr til andre underprojekter

5 Ejendoms og Arealudvalgets møde den , punkt Samlet sum, der er frigivet/flyttet fra Projekt nr til tilhørende underprojekter ***) Note til projekt nr. 0950, Forebyggende vedligeholdelse af Funktionsbestemte hovedkonti: Projekt nr. 3318, Forebyg. vedligeh., ungdomsskolevirksomhed Projekt nr. 5658, Forebyg. vedligeh., arb.markedsforanstaltn. Projekt nr. 5661, Forebyg. Vedligeh., plejehjem og beskyt. bolig. Projekt nr. 6130, Forebyg. vedligeh., administrationsbygninger Sum af rådighedsbeløb/ anlægsbevilling overført fra projekt nr til de enkelte underprojekter Eventuelle afledte besparelser på energiforbruget, medtages i det grønne budget for 2006 og indregnes som teknisk korrektion til budgetforslag Økonomisk Forvaltnings bemærkninger: Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger, idet der er anvist finansiering. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: 11 stk. udskrifter af aktiviteter fra bygningsvedligeholdelsessystemet Caretaker.