Emne: Møde nr Dato: Sted: Susanne Wærling SW

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Susanne Wærling SW Deltagere: Preben Arenfeldt Hanne Jensen Susanne Wærling Louise Munchaus Adsbøl Hanne Søndenbroe Kai Lübcke Sonja Larsen Bent Schwartzbach Vernon Pedersen PA HJ SW LA HS KL SL BS VP Fraværende: Kai Lübcke KL Referent: HJ 6. marts 2012 Page 1 of 9

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 1 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen DRK s træningsudvalg har sendt indbydelse til træningskurser Bliver videregivet til TU. HS har forhørt sig med hensyn til levering af dummybags, og de er nu på vej. HS har modtaget godt 40 tilmeldinger til foredraget om stress indtil nu! Kommissorium blev gennemgået. Det reviderede udkast sendes med udkast til referat, til kommentering. 3. Økonomi Vores økonomi er sund. Den sidste C-prøve gav rigtig fint. En af dem der glemte afbud har betalt, den anden siger systemet ikke virkede det er anden gang vedkommende siger noget sådan, så HS beder vedkommende om næste gang at sende et afbud med kopi til HS, så vi undgår misforståelser. Gert Jensens tilbud på at lave parkeringsområdet forelå, det er desværre ret dyrt. Tilbuddet omfatter kort fortalt stabilgrus ad to gange, fiberdug, vognmand og maskinleje. Det forudsætter 3-4 frivilliges hjælp med arbejdet. Kai har sendt tilbuddet videre til Peter Shou Vi håber, han via sine gode forbindelser kan få et tilskud til grus til området. Vi må finde en periode hvor det kan laves hurtigt, da området jo nok skal spærres for parkering medens arbejdet foregår. Området skal være bedre for at vi kan have vore aktiviteter, så forhåbentlig for vi tilskud, ellers må vi overvej hvad vi så gør. Fra sidste møde: Grundet problemer med udeblivelser fra markprøver og træninger, har vi besluttet følgende: Afbud til markprøve skal ske mundtligt/telefonisk og med bekræftende mail efterfølgende. Noten er nu lagt på hjemmesiden. Der laves en formulering til træningssiden og der skal laves en note i prøveledermappen. 4. Træning Kravet om brugsprøve til Ny-Begynderholdet fastholdes. Og navnet beholdes. Der forsøges oprettet et familiehund hold. Hvor øvelserne tilpasses retrieveren og føreren. Deltagerne på holdet skal ikke have brugsprøve. SW har d.d. rykket trænerne for at de skal stille op og tage træningshold. SW fortalte om hvordan det ser ud pt. Referat fra træningsudvalgsmøde den 14. februar 2012: En gennemgang af trænerlisten med godkendelse. - SW informerede om, at tre ud af fem trænerelever er påbegyndt uddannelsen i januar som føl. De fremgår af den rundsendte holdliste. Page 2 of 9

3 - Aldrig tidligere har der været så mange hold i gang så tidligt på året (4 hvalpehold, 7 brugsprøve hold, 2 NyBegynder og 1 begynderklassehold ) - Referater fra TU udsendes til alle instruktører. - Ændringer af trænerdata (inkl. fratrædelse og adresse oplysninger) sendes fremover til TU, da Lene Sørensen er trådt ud af bestyrelsen og dermed også af træningsudvalget. Trænings- og uddannelsesudvalget er nært forbundne i arbejdsopgaverne, så det er besluttet at de to udvalg fusionerer og SL vil være ny tovholder med fokus på uddannelse af trænere (både nuværende og kommende). Nyt kommissorium udarbejdes snarest. Den 12. maj er trænernes dag Charlotte Rasmussen og Tanja Thorsen vil stå for inspirationsoplæg og træning, lige som der naturligvis også vil blive tale om socialt samvær om aftenen. Datoen er meldt ud til trænerne. SL udsender mail til samtlige trænere om træner aften (træninger) for trænere hvor det er idéen at trænerne kan udveksle erfaringer og træne hinanden (og hunde) for at tilstræbe en vis ensartethed i klubbens træning. Familiehund lydighedstræning input/idéer til et træningsprogram oplæg modtages med tak! Hold for de hunde og førere, som eksempelvis efter flere gange på brugsprøvehold ikke kan komme videre. Kan vi ikke tilbyde dem inspirationsrig og anderledes træning? Vi har besluttet at arbejde hen imod en løsning, som åbner op for individuel træning til medlemmer eller mindre grupper med specielle behov TU koordinerer kontakt mellem træner og pågældende hund/fører. Dette er et forsøg på at være løsningsorienterede, i forhold til hunde/førere der har problemer, der måske ikke løses optimalt på de normale hold. Medlemmet skal dog kontakte Preben Arenfeldt, der er tovholder på dette forsøg Det tilstræbes at arrangere heldagstræninger for niveauerne åben klasse- til vinderklasse hunde. Det var en succes i efteråret og kan løse problemet med manglende hold i de højere klasser I maj/juni vil der forsøgsvis blive arrangeret drive-in eller åbent hus (efter d. 12. maj træner dag) Lørdag d. 28. juli vil der blive arrangeret retriever rally hvor det opfordres at melde sig som hjælper! Det var rigtig sjovt sidste år, så vi forventer endnu flere deltagere i år. Unghundemesterskabsholdet vil blive arrangeret i samarbejde med Kaj Lübke (holdleder) Vildt-træning vil blive afholdt over en til to aftner, da en del medlemmer ellers ikke har adgang til vildt Der er masser af vildt som kan bruges til træning ved behov bedes Lene Sørensen kontaktes! Tag ikke selv vildt i fryserne, tak. Page 3 of 9

4 Information til Trænerne om afholdelse af træning i regionen er udsendt i endelig udgave, det er retningslinjer som skal overholdes fremover. Mere generelle regler om god opførsel i skovene, brug af terræn m.v. vil ikke blive udsendt. Sådanne emner kan drøftes på træneraftener. VIGTIGT Det er yderst vigtigt at ALLE holddeltagere foreviser kvittering og tilmelding til det rigtige hold vederlag for kurset vil ikke blive udbetalt før alt er på plads! Til gengæld behøver trænerne ikke længere checke vaccination, DRKmedlemskab m.v. 5. Markprøver Syv nye dommeremner har været på kursus på Fraugdegård den 11. februar. Var ikke særlig vellykket, vores eget arrangement var bedre. Det var gammelt materialer. Og en del gode røverhistorier, som var irrelevante for deltagerne mht. kursets indhold. Dommerdag (for nye dommere) den 3. marts i klubhuset med HS og KL. HS sætter dommersedler til downloads på hjemmesiden. Dommerdagen var stor succes. God blanding af teori og praksis. Fire nye dommere skal dømme til c-prøven den 18. marts. KL snakker med Karl Bruhn om muligheden for at der stadig kan holdes prøver der. Der skal hentes vildt hos Karl Bruhn til næste prøve. BS snakker med Værløse flyveplads om muligheden for at holde B-prøven i september der. BS prøver at få fat i kontaktperson. Golden WT den 23. juni. HS har søgt Græsted hegn som terræn, afventer tilladelse. Der mangler stadig en prøveleder til prøven den 14. april. Louise sørger videre vi skulle nødig aflyse. Drøftet træneegebyr til holdleder og assistent til Hold DM - der er mange træningsgange og megen kørsel. HS har kigget stadig på dummylaunchere, men ingen valgt endnu. Der indkøbes to snarest. Referat fra MU mødte 21. februar 2012 Deltagere MU og HS. Vi gennemgik og opdaterede Notat markprøveudvalgsdelen Vi diskuterede herunder de enkelt opgaver og lavede følgende ansvarsfordeling: Opdatering af prøveledermappen med en WT del: LAM/HS Opdatering af hjælperlisten i samarbejde med skueudvalget: HS og udvalg Indstillling af nye emner til dommer- og prøvelederuddannelse, indstillingen godkendes af regionsledelsen. PA/LAM Månedlig info til Retrieveren. MU eller senest 15. i måneden til HJ Opdatering til hjemmesiden og evt. DRK per arrangement den ansvarlige for arrangementet Årsberetning MU besluttes ad hoc Page 4 of 9

5 Vi fordelte forårets prøver med hensyn til kontaktperson til prøveleder og web master mm: Anker person: Hanne S prøverne: 18/3 + (15/4, 19/5, 23/6, er selv prøveleder/dommer på disse) Anker person: Louise prøverne: 14/4 flere kommer senere Anker person: Bent prøverne: 4/5 flere kommer senere Anker person: Preben prøverne: ingen forår, men efterår Dommere til prøverne: PA, brugsprøver pt. HS (alle prøver er besat) Prøveledere til prøverne: LAM Søge terræn og indkøbe vildt: HS, vildtforvalter i samarbejde med KL. Terræn alle prøver søgt, foråret bevilliget. Elektroniske kritiksedler: Bent arbejder med at finde nogle løsninger, så vi måske kan udgår det tidskrævende forløb med at udfylde kritiksedler til Begynder og åbenklasse B-prøverne samarbejde med DRK da det vil kræve indkøb af I-pads mv. Bent arbejder også på hvordan vi evt. kunne lave en løbende indrapportering af point / resultater så de kan følges i løbet af dagen ala internationale WTs Louise og Bent ser på dommergaver til markprøver MU arbejde på anden tak til hjælpere i form af lamineret kort til betaling delvist for markprøver for heldags hjælper - oplæg næste møde Vi så på nye dummy / fugle launchere uden krudt og besluttede at købe 2 af dem så vi har dem til kommende B-prøve, gerne før. 6. Skue Der er kommet et egentligt skueudvalg. Som nu består af fire personer: Jane Broberg, Susanne Hemmingsen, HS og HJ Andet møde den 14. marts hvor bl.a. hjælperlisten og de reviderede udstillingsregler skal gennemgås. Ringtræning afholdes igen hos Susanne H. Tidspunkt for træning op til Kr. himmelfarts skuet fastlægges den 14. marts. Referat af skuemøde februar: Forslag til aktiviteter på hjælperdag: lydighed, markprøveposter, skuepost hvor der dømmes som ved barn/hund konkurrencer samspil mellem hund og fører. Sjove poster f.eks. viden om retrieveren eller balje med dummy som sidste år, poster for både hund og fører. Hjælperliste skuer: Jane, Susanne H og Hanne mødes for at få en samlet liste. Møde dato den 14. marts. Drøftelse af duebane og dual vinder. Reglerne skal tilpasses, da de ikke fremstår retfærdige. Drøftet diverse løsningsmuligheder. Tages op på næste skuemøde. Drøftet forslag om at der arrangeres apporterings post til skuerne for voksne hunde. Apporteringen skal forgå på tid. Vinder får en lille gave. Page 5 of 9

6 Præmierne til barn/hund bliver skiftet ud til de små præmieglas med logo og intet andet. Løst gennemgået huskelisten til skuet. Tages op igen ved næste møde. Dommer til golden er på plads, men lab dommeren har sagt nej, så vi må lede videre. 7. Retrieveren og hjemmesiden Udvalget holder den 13. marts møde med ekstern konsulent. Drøftelse af muligheder for direkte betaling ved tilmelding. Oversigt over tilmeldinger på Sydsjællands side er meget overskuelig, og er noget der kan bruges som inspiration. Til retrieveren i april: Lørdag den 28. juli afholder Region Nordsjælland Retriever-Rally 2012 for hele familien og hunde i alle aldre. Vi håber, at såvel gamle som nye medlemmer har lyst til at deltage, så alle såvel to- som firbenede får en hyggelig dag i klub-regi. Så sæt allerede nu X i kalenderen, for det bliver lige så sjovt som sidste år. Skueannonce. Resume fra redningshunde foredrag. 8. Klubhuset Køleskab med frys HJ og Gert Jensen sørger for at indkøbe et nyt skab. Da det gamle er gået i stykker. Drøftet etablering af spot over den klippede plæne. Så kan pladsen også bruges når det igen bliver mørkt om aftenen, diskuteres på næste møde. Der bliver sat ny lås på klubhuset snarest. Der er udformet en liste over hvem der får nøgler. Medlemsaftener i klubhuset, SL kommer med oplæg og rundsender til regionsledelsen til kommentering. Frostskade grundet at døren til toiletterne ikke var lukket. Lene Sørensen har taget sig af det. Status Lene er ved at finde en der kan udbedre det. I øjeblikket lukkes for vand udenfor på hovedhanen. Nøgler findes i venstre skab. 9. Evt. Stress arrangement, den 27. marts på Ådalens skole, Frederikssund. Er lagt på hjemmesiden og i Retrieveren Hjælperdagen 21. april: SL laver tilmelding. Tilmelding lukker den 9. april. SW laver tekst til hjemmesiden MU laver oplæg til 4 poster Page 6 of 9

7 SU laver to poster skuedel og en sjov post. Ved næste møde aftales nærmere om f.eks. forplejning, opsætning af telt. Parkerings forhold skal afklares, hvis p- pladsen ikke bliver renoveret. 23. marts god dag og farvel arrangement. Alle har tilmeldt sig. Fra sidste møde: SL er blevet spurgt om der kommer et trænerarrangement i lighed med de engelske trænere. Det blev dengang sagt, at der ville komme et større arrangement i lighed med dette hvert andet år. Drøftet forslag til hvordan det kunne arrangeres. Eventuelt med svenske eller danske undervisere. Vi har ikke tid i kalenderen i år tages op næste møde med henblik på Ønske fra sekretæren om at der så vidt muligt anvendes skrifttype og skriftstørrelse: verdana 10 det er den størrelse der anvendes til hjemmesiden Vernon undersøger priser på mærkater til bil, T-shirts o. lign. Næste møde tirsdag den 10. april hos BS. Page 7 of 9

8 Huske liste. April KL udarbejder en oversigt over regler for DM- hold, som f.eks. bro og kørepenge, overnatning betaling for hvem? dommergaver/prøveledergaver. Indlæg til retrieveren maj Hjælperdag Medlemsarrangement 2012 Spot på plænen Kørepenge brugsprøvedommere Kørepenge DM holdledere Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Kennellinks trænger der til opdatering? Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Indlæg fra MU annonce i retrieveren vedr. dual prøve. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår Oktober Indlæg Retrieveren november. November Huskeliste årsmøde. Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner Page 8 of 9

9 Orientering om hjemmesiden hvordan går det. (goddag og farvel arrangement) December Årsmøde: Beretninger, dirigent Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren januar/februar. Budget. Budget DM-hold MU Gaver til prøveledere, hjælpere, merchandise, Medlemsarrangement. Forår Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Dommergaver/præmier Medlemsarrangement Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april Page 9 of 9