OPFØLGENDE TILSYN 2013 Dato:

Transkript

1 OPFØLGENDE TILSYN 2013 Dato: Institutionens navn Dohns Minde Forvaltning Børn, Unge og Fritid Sociale Institutioner og Familiepleje Dato for tilsyn 24. oktober 2013 Institutionen repræsenteret ved Forstander Inge Holtkøtter, Stedfortræder Pia Nordbjærg Andersen Tilsynet foretaget af Konsulent Rosi Eksing Dato for sidste tilsyn Generelt tilsyn d og uanmeldt tilsyn d Det opfølgende tilsyn tager udgangspunkt i påbud, anbefalinger og eventuelle opmærksomhedspunkter, samt drøftelser der måtte have været på forårets generelle tilsyn Det opfølgende tilsyn vil endvidere have fokus på, om der siden sidste tilsyn er fremkommet nye oplysninger, eller om der er opstået nye problemstillinger, der har betydning for tilsynet. Tilsynets samlede vurdering: Det er tilsynets vurdering, at Dohns Minde kontinuerligt arbejder med at udvikle deres pædagogiske praksis og med at kvalificere medarbejderne til at varetage de opgaver, der er i huset. Tilsynets vurderer, at Dohns Minde har fulgt anbefalingerne, som CAFA har givet i det generelle tilsyn og har leveret den efterspurgte dokumentation. Tilsynet vurderer endvidere, at Dohns Minde er godt i gang med at handle på opmærksomhedspunkterne og vil lægge planer for arbejdet i samarbejde med konsulenten fra Sociale Institutioner og Familiepleje. Tilsynet vurderer, at de tiltag der har været ift til maden og inddragelse af de unge i madlavningen er meget positive og opfordrer Dohns Minde til at gøre det til en pædagogisk opgave at involvere endnu flere unge i madlavningen. Det er endvidere tilsynets vurdering, at Dohns Minde er kommet langt i kvalificeringen af tilbuddet til at modtage uledsagede flygtningebørn/ unge. Sociale Institutioner og Familiepleje har modtaget en beskrivelse af tilbuddet - denne mangler dog en beskrivelse af Dohns Mindes indsats ift. at inddrage de unges netværk jf. opmærksomhedspunktet fra det generelle tilsyn ved CAFA i foråret Side 1 af 7

2 Referat af det opfølgende tilsyn 1. Påbud fra det generelle tilsyn 2013 Ingen påbud 2. Anbefalinger fra det generelle tilsyn 2013 Pkt. 2. Anbefaling: Det er fortsat CAFAs opfattelse, at der bør følges op på og dokumenteres i hvilket omfang de unge inddrages i udarbejdelsen af deres behandlingsplan. Det bør også dokumenteres i hvilke situationer, der ikke sker en inddragelse. Vi beder Dohns Minde dokumentere dette for SIFA snarest muligt. Dohns Minde fortæller, at den unges kontaktpædagog laver et udkast til behandlingsplanen på baggrund af pædagogens viden om den unge og samtaler med den unge. Herudover bruges handleplanen fra sagsbehandlerne også som baggrund for behandlingsplanen. Den endelig behandlingsplan skrives i samråd med den unge og underskrives herefter. Pædagogerne er hele tiden i dialog med de unge, om, hvad inddragelse i behandlingsplanen egentlig betyder. De unge kan have en opfattelse af, at inddragelse betyder indflydelse for eksempel i forhold til beslutninger om, hvor den unge skal bo eller være anbragt. Derfor er dialogen central for at give de unge en forståelse for, hvad der ligger i ordene inddragelse og indflydelse. Dohns Minde arbejder for at give de unge indflydelse i deres eget liv, men det er altid en individuel pædagogisk vurdering, der er afgørende for, hvor meget indflydelse den unge har i hverdagen. Dohns Minde er optaget af at bidrage til, at de unge opdrages til at være deltagere i et demokratisk system, hvor man både har indflydelse og ansvar. SIFA modtog i foråret ovennævnte dokumentation for de unges inddragelse i udarbejdelsen af deres behandlingsplaner. Herudover har konsulenten fået en relevant forklaring på de tilfælde, hvor de unge ikke har været involveret. Det skal herudover bemærkes, at en del af de unge, der bor på Dohns Minde, er anbragt akut på institutionen og derfor endnu ikke har hverken en handle- eller en behandlingsplan. Pkt. 3. Anbefaling Det er fortsat CAFAs opfattelse, at der bør følges op på og dokumenteres i hvilket omfang samtalerne med de unge afholdes. Vi beder Dohns Minde dokumentere dette for SIFA snarest muligt. Dohns Minde fortæller, at der hver uge holdes den strukturede samtale den de enkelte børn/unge. Der skrives referat i EKJ af samtalen under overskriften den strukturede samtale. Samtalen er kendetegnet ved, at det er en personlig samtale mellem den unge og Side 2 af 7

3 kontaktpædagogen. Ofte tales der om, hvad der rører sig, hvad der brænder på lige nu. Formen på samtalen kan være lidt forskellig, men den er en fast opgave hver uge mellem den unge og pædagogen. Det er stedfortræder og forstanders indtryk, at de unge er glade for samtalerne. Samtalerne er efter behov og er derfor i perioder hver dag, andre gange hver uge. Stedfortræderen følger op i EKJ, om samtalerne afholdes og dokumenterer ca. hver 3. måned at de gennemføres og dokumenteres som foreskrevet. Konsulenten spurgte ind til, hvordan samtalen italesættes blandt pædagoger og de unge, og det er forstanderen og stedfortræderen i tvivl om. Konsulenten bemærker, at den usikkerhed, der har været ift om samtalerne er afholdt, også kan være udtryk for, at de unge ikke genkender overskriften den strukturede samtale, hvis der bliver spurgt ind til den. Konsulenten opfordrer til at denne samtale bliver kaldt det samme af både ledelse, medarbejdere og de unge. 3. Opmærksomhedspunkter fra det generelle tilsyn 2013 Pkt. 1. Opmærksomhedspunkt: CAFA foreslår, at der fortsat er fokus på udviklingen af tilbuddet til de uledsagede flygtninge. Dohns Minde opfordres til i den sammenhæng at lave en generel beskrivelse af tilbuddet. Beskrivelsen bør bl.a. indeholde en beskrivelse af tilgangen og opgaven i forhold til uledsagede flygtninges integration og opbygning af netværk. SIFA har i forsommeren modtaget en beskrivelse fra Dohns Minde om tilbuddet til uledsagede flygtninge. Den indeholder bl.a. en beskrivelse af Dohns Mindes særlige indsats ift de unges integration. I forhold til den beskrivelse CAFA efterspørger mangler der fortsat delen, der vedrører opbygning af netværk. Dette skal Dohns Minde have indarbejdet i beskrivelsen. Konsulenten vurderer, at beskrivelsen i øvrigt er et godt udgangspunkt for den beskrivelse, som kommer til at blive en del af det nye tilsyn. Konsulenten og Dohns Minde drøftede nødvendigheden af at have en specifik beskrivelse af tilbuddet til uledsagede flygtninge, da Dohns Minde er meget optagede af, at hele kernen i deres pædagogiske praksis er funderet på en individuel tilgang til hver enkelt ung, uanset om det er en ung pige født og opvokset i Danmark eller en unge mand født i et andet land. Dohns Minde stiller spørgsmålstegn ved om det giver mening at have en særlig tilgang og beskrivelse af tilbuddet til de uledsagede flygtninge. Konsulenten opfordrer Dohns Minde til Side 3 af 7

4 at lave en forventningsafstemning med SIFA om dette. Pkt. 8. Opmærksomhedspunkt Dohns Minde opfordres til fortsat aktivt at understøtte etableringen af et forældreråd og indlede et samarbejde med dette. Der opfordres til at gå i dialog med værgerne mhp. at afstemme forventninger til samarbejdet. Forstanderen beskriver, hvordan der siden sidste tilsyn er arbejdet for at få et forældreråd etableret. Én forælder har meldt sig til forældrerådet og de øvrige forældre og værger er blevet opfordret til også at melde sig. Forstanderen har tilbudt hjælp til at planlægge, koordinere og indkalde til møderne. Der er dog på nuværende tidspunkt ikke interesse for at deltage i et forældreråd. Konsulenten vurderer, at Dohns Minde har støttet op om etableringen af et forældreråd og konstaterer, at det er ærgerligt, at det ikke er blevet til noget. Konsulenten opfordrer Dohns Minde til at fortsætte med at motivere forældrene til at etablere et forældreråd. Pkt. 13. Opmærksomhedspunkt CAFA foreslår, at der udvikles på de pædagogiske tiltag i forhold til opretholdelse af rygeforbuddet, herunder foreslås inddragelse af de unge i problematikken og evt. forældrerådet, hvis det oprettes. Dohns Minde arbejder både individuelt og kollektivt med at motivere de unge til at holde op med at ryge. De unge, der ryger, tilbydes blandt andet rygestopkurser og der har været afholdt individuelle samtaler med de unge. Dohns Minde fortæller, at det kan være en udfordring at forhindre de unge i at ryge på værelserne, og der bliver derfor også arbejdet på at placere ikke-rygerne i værelser, så de ikke er generet af rygerne. En rygevejledning fra SIFA er på vej. Denne bygger på de skærpede rygeregler på døgninstitutioner på børne- og ungeområdet, som den reviderede lovgivning på området indeholder. Konsulenten foreslår, at Dohns Minde eventuelt går i dialog med lignende institutioner om, hvordan de unge kan motiveres til at stoppe med at ryge. 4. Nye punkter / problemstillinger, der har betydning for tilsynet Intet at bemærke 5. Utilsigtede hændelser Ingen utilsigtede hændelser 6. Øvrige punkter fra årets tilsynsrapporter Intet at bemærke Side 4 af 7

5 7. Punkter fra det uanmeldte tilsynsbesøg 1) De unge, vi talte med, udtalte, at de ofte ikke er mætte efter aftensmaden, hvilket vi finder helt uacceptabelt. 2) Der bør være et frit tilgængeligt tilbud af mad/drikke i god kvalitet, som de unge selv kan tage af, hvis/når de bliver sultne/tørstige Dohns Minde stiller sig uforstående overfor, at de unge udtaler, at de ofte ikke er mætte. Forstanderen fortæller, at der altid er rigeligt med varm mad til aftensmaden, og at der altid er brød og pålæg, hvis nogen skulle være sultne udenfor måltiderne. Konsulenten har ved flere lejligheder set den mad der er tilgængelig for de unge og vurderer, at den er fin. Forstanderen og stedfortræderen vurderer, at udtalelsen kan bunde i, at de unge og medarbejderne ikke er enige om, hvad der er god mad. Ofte bliver der efterspurgt hvid brød og fødevarer med et højt kalorie- eller sukkerindhold. Medarbejderne og køkkenmedarbejderen er hele tiden i dialog med de unge om maden og ser det som en pædagogisk opgave at lære de unge om kost og sundhed. Der er sat fokus på maden på ungemøderne, hvor de unges mulighed for at være med til at vælge menuen bliver fremhævet. Der er blevet sat fokus på at få de unge til at deltage i madlavningen. Denne ordning er i gang og fungerer godt. Køkkenmedarbejderens vagter er lagt om, så hun kan deltage i madlavningen sammen med den unge. Konsulenten vurderer, at Dohns Minde har fulgt relevant op på kritikken. 3) Der bør tages stilling til, i hvilket omfang og på hvilken måde, man fra Dohns Mindes side ønsker at støtte de unge muslimer med at gennemføre religiøse forskrifter og højtider. Det er vores opfattelse, at en sådan stillingtagen bør være en del af den beskrivelse af indsatsen i forhold til de uledsagede flygtninge, som vi har efterlyst i tilsynsrapporten 2012 og som gentages i den kommende tilsynsrapport for Det er en nødvendig stillingtagen, idet de unge bør vide, hvad de kan forvente/ikke forvente. Dohns Minde fortæller, at der støttes op om de unge muslimers ønsker om at følge kulturelle og religiøse forskrifter og højtider. Til ramadanen bliver der nu købt særlige fødevarer såsom dadler og juice. For nylig holdt de unge Eid fest, hvor de selv købte ind, inviterede gæster og lavede maden. Der kom ca. 20 gæster, som de unge beværtede og tog sig af. Et længere kompetenceudviklingsforløb har givet meget større viden om muslimske traditioner og kultur, sideløbende med ansættelsen af en kulturel brobygningsmedarbejder med muslimsk baggrund. Dette betyder, at man nu kender de muslimske højtider og andre kulturelle begivenheder og traditioner, som er vigtige for de Side 5 af 7

6 unges opretholdelse af deres kulturelle baggrund. Dette betyder, at der kan være en meget bedre forventningsafstemning mellem Dohns Minde og de unge om, hvad de unge kan forvente af Dohns Minde, såsom indkøb af særlig fødevarer, og hvad der er den unges opgave. Konsulenten vurderer, at Dohns Minde både via kompetenceudviklingsforløbet og via brobygningsmedarbejderen har udviklet den pædagogiske praksis, og at medarbejderne har fået langt større viden om muslimsk kultur og religiøse traditioner. Kritikken om, at de voksne arbejder meget forskelligt samt de problemer, der jf. de unge er i kontaktpersonordningen. Dohns Minde har taget initiativ til afholdelse af to fælles temadage for medarbejdergruppen. Omdrejningspunktet for temadagene er Dohns Mindes fælles mål og værdier, som understøtter en fællesorienteret tilgang til de unge. Formålet er at skabe fælles fodslag mellem medarbejderne. Herudover arbejder ledelsen hele tiden på at informere alle medarbejdere om beslutninger, samt en endnu bedre forventningsafstemning med nye medarbejdere. Tilsynet vurderer, at arbejdet med den fælles praksis og temadagene er et godt skridt på vejen og opfordrer forstander og stedfortræder til kontinuerligt at følge op på det individuelle niveau / medarbejderniveau for at understøtte og sikre at den pædagogiske praksis udøves ud fra den fælles platform. Drengenes manglende forståelse for de økonomiske prioriteringer. Det er ikke CAFAs ærinde at vurdere, om prioriteringerne er hensigtsmæssige, men det, at de unge ikke på nogen måde føler sig taget med på råd, finder vi bekymrende. De unge føler sig ikke inddraget i hverken dialog om, hvad pengene bruges til eller i forhold til de andre områder, de har kritik af. Forstanderen fortæller, at inddragelse er et vigtigt punkt på ungemøderne, der afholdes hver 14. dag. På disse møder er der mulighed for at komme med forslag til, hvordan ressourcerne fordeles. De unge har fået information om, hvor stort et beløb der er til rådighed til aktiviteter, og de er selv med til at prioritere, hvilke aktiviteter der skal tages på. På disse møder diskuteres balancen mellem den enkeltes behov og ønsker og hensynet til fællesskabet. Konsulenten vurderer, at denne gennemsigtighed ift fordelingen af ressourcer er en god ide. Konsulenten opfordrer Dohns Minde til at evaluere tiltaget med de unge for at undersøge Side 6 af 7

7 om det har den ønskede effekt. 8. Tilbudsportalen Forstanderen følger op 9. Andet / Eventuelt Intet at bemærke Side 7 af 7