Danmarks Sejlsportsliga forening.

Transkript

1 Danmarks Sejlsportsliga forening. Vedtægter 1: Foreningens navn Foreningens navn er Danmarks Sejlsportsliga Forening, i daglig tale kaldet Ligaforeningen. Internationalt anvendes navnet Danish Sailing League Association. Ligaforeningen er en politisk uafhængig frivillig forening. Ligaforeningens hjemsted er en af Ligaforeningens bestyrelse udpeget adresse, hvor Ligaforeningen har faciliteter til rådighed. Ligaforeningen anvender Sejlsportsligaens logo som sit bomærke. Logoet er gengivet i vedtægtens bilag 1. Dansk Sejlunion giver Danmarks Sejlsportsliga Forening en tidsmæssig ubegrænset eksklusiv ret til at anvende logoet til ligaforeningens aktiviteter i overensstemmelse med sine vedtægter. Dansk Sejlunion bevarer ejendomsretten over logoet, hvis brugsret tilbageføres til Dansk Sejlunion i tilfælde af Dansk Sejlsportsliga Forening stopper sine aktiviteter eller foreningen opløses. 2: Ligaforeningens formål Ligaforeningen skal fastlægge rammer og regler for sejlsportsligaen i Danmark og sikre, at rammer og regler er forankret i Dansk Idrætsforbund og Dansk Sejlunions regelsæt og i danske sejlklubber, der deltager eller ønsker at deltage i Sejlsportsligaen. Ligaforeningen skal sikre planlægning og gennemførelse af sejlsportsligaens stævner i Danmark og sikre mulighed for kvalifikation og adgang til deltagelse i Sailing Champions League. Ligaforeningen skal understøtte udviklingen af sportsbåds- miljøet i Danmark. Ligaforeningen kan etablere og eje en virksomhed til at udvikle og drive Ligaforeningens aktiviteter. Ligaforeningen kan etablere en underliggende turneringsstruktur, som blandt andet kan være grundlaget for kvalificering til ligaen. 1

2 Ligaforeningen kan gennemføre beslægtede aktiviteter, som skal understøtte gennemførelse af sejlsportsligaen, såsom VIP- sejlads, træning, business liga, ungdomsliga og udlejning af Ligaforeningens sejlbåde til beslægtede aktiviteter. Ligaforeningen skal medvirke til et konstruktivt og udviklingsorienteret samarbejde med Dansk Sejlunion. Ligaforeningens aktiviteter skal derfor afholdes inden for de rammer, som følger af Dansk Sejlunions vedtægter og Danmarks Idrætsforenings love. Ligaforeningen kan eje/etablere/drive kommercielt virksomhed/selskab, der har til formål at realisere Ligaforeningens formål. Eventuelt overskud fra kommerciel virksomhed tilfalder Ligaforeningen. 2 3: Ligaforeningens medlemmer Medlemmer af Danmarks Sejlsportsliga Forening er Dansk Sejlunion og danske sejlklubber, der er medlem af Dansk Sejlunion, og som deltager eller ønsker at deltage i Sejlsportsligaen. 4: Kontingenter Kontingent for det næste kalenderår fastsættes på Ligaforeningen årsmøde. Kontingent for året opkræves i januar måned. 5: Ligaforeningens ledelse Ligaforeningens bestyrelse Ligaforeningen ledes af en bestyrelse, som består af en formand samt fire bestyrelsesmedlemmer. Årsmødet vælger i lige år en formand for Ligaforeningens bestyrelse. Formand vælges for en toårig periode. Dansk Sejlunion udpeger et medlem til Ligaforeningens bestyrelse. Dansk Sejlunions bestyrelse meddeler forud for Ligaforeningens årsmøde, hvem de lader sig repræsentere af det kommende år. Årsmødet vælger de øvrige tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en to årig periode. På lige år afgår to bestyrelsesmedlemmer, og på ulige år afgår et bestyrelsesmedlem. Genvalg kan finde sted. Årsmødet vælger en suppleant. Der vælges endvidere to revisorer. Den ene revisor skal være medlem af en medlemsklub. Formanden og 2 af de 3 valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleant til bestyrelsen skal være medlem af en sejlklub, der er medlem af Ligaforeningen. Et valgt bestyrelsesmedlem kan repræsentere erhvervs- eller andre interesser, som arbejder for Ligaforeningens formål. Skriftlig afstemning skal gennemføres ved valg af formand og af den øvrige bestyrelse, hvis blot én af medlemsklubberne eller et bestyrelsesmedlem ønsker det.

3 Hvis et valgt bestyrelsesmedlem eller suppleant er tilknyttet en sejlklub, hvis medlemskab ophører af Dansk Sejlunion, udtræder dette bestyrelsesmedlem af Ligaforeningens bestyrelse på Ligaforeningens næste årsmøde Bestyrelsen konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde efter årsmødet, senest 1 måned efter årsmødet. Bestyrelsen konstituerer sig med en næstformand, økonomiansvarlig og sekretær. Ved længerevarende forfald indtræder suppleanten i bestyrelsen. Bestyrelsen kan ved længerevarende forfald konstituere sig i valgperioden. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sit arbejde. 3 Ligaforeningens økonomiudvalg Bestyrelsen nedsætter et økonomiudvalg bestående af 3 personer. Mindst 2 medlemmer udpeges blandt bestyrelsens medlemmer. Det tredje medlem kan være Ligaforeningens projektleder. Økonomiudvalget har til opgave at sikre Ligaforeningen et rettidigt og retvisende økonomisk overblik. Økonomiudvalget skal: optimere processer til styring af foreningens økonomi, sikre en driftsmæssig forsvarlig styring af økonomiske dispositioner, forhåndsgodkende alle økonomiske dispositioner af betydning for foreningens økonomi, sikre en løbende dialog med projektleder vedr. økonomiske dispositioner, udarbejde budgetter og årsregnskab til fremlæggelse på årsmøde, sikre løbende ajourføring af medlemsliste. Økonomiudvalget er en del af ledelsen i Ligaforeningens virksomhed, der har til formål at realisere Ligaforeningens formål. Ligaforeningens sekretariat Til at varetage den daglige ledelse af Ligaforeningen kan bestyrelsen etablere et sekretariat og ansætte en projektleder og andre medarbejder(e). Sekretariatet skal varetage drift og udvikling af Sejlsportsligaen og Ligaforeningens andre aktiviteter inden for rammerne af formålsbestemmelsen. Projektlederens stillingsbeskrivelse fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan foretage organisatoriske ændringer i Ligaforeningens sekretariat, indgå aftaler med tredjemand, nedsætte forhandlingsgrupper og iværksætte aktiviteter, der efter den samlede bestyrelses skøn vurderes at være i Ligaforeningens interesse. 6: Medlemsmøder Ligaforeningens styrende forsamling er medlemsmøder, hvor samtlige medlemmer har mulighed for at deltage. Indkaldelse til et medlemsmøde skal ske med minimum fire ugers varsel. Alle medlemmer har taleret og én stemme på medlemsmøder, såfremt medlemmet ikke er i kontingentrestance og har været medlem af Ligaforeningen i mindst én måned. Medlemsmøder skal finde sted minimum to gange om året, inden udgangen af april måned og i andet halvår af kalenderåret. Medlemsmødet, som afholdes inden udgang af april måned, er årsmødet.

4 4 Bestyrelsen er ansvarlig for at indkalde til medlemsmøder, jf. pkt. 6. Bestyrelsen kan indkalde til yderligere medlemsmøder og skal gøre det, hvis 10 medlemmer skriftligt anmoder om det. 7: Årsmøde Årsmødet er Ligaforeningen højeste myndighed Årsmødet indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel og afholdes i april måned. Med indkaldelsen skal følge dagsorden med minimum flg. dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 4. Forelæggelse af budget til orientering 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf Valg af suppleant jf Valg af revisor, jf Indkomne forslag jf Evt. På hvert årsmøde vælges en dirigent, en referent og 2 stemmetællere blandt de fremmødte. Hver medlemsklub kan lade sig repræsentere ved indtil to repræsentanter, der råder over en stemme tilsammen Begge repræsentanter har taleret på årsmødet. En medlemsklub kan give en medlemsklub fuldmagt til på fuldmagtsgiverens vegne at afgive stemme. Fuldmagt skal være skriftlig. Dansk Sejlunions bestyrelse kan lade sig repræsentere på årsmødet med to repræsentanter, der råder over en stemme tilsammen. Begge repræsentanter har taleret på årsmødet. Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, udsendes sammen med indkaldelsen senest 4 uger før årsmødets afholdelse. Forslag, som et eller flere medlemmer ønsker behandlet på årsmødet, skal være Ligaforeningens bestyrelse i hænde senest den 1. marts. Til vedtagelse af forslag på årsmødet kræves simpelt flertal blandt de fremmødte medlemsklubber. Til vedtagelse af forslag om vedtægtsændring kræves, at mindst 2/3 af Ligaforeningens medlemsklubber er til stede, og at mindst ¾ af de fremmødte stemmer for den foreslåede vedtægtsændring. Skulle de fornødne antal stemme berettigede medlemmer ikke være til stede, men forslaget opnår ¾ af de afgivne stemmer, indkaldes inden for 4

5 uger til ekstraordinær generalforsamling med 4 ugers varsel, hvor forslaget i uændret form kan vedtages med ¾ af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal holdes inden for de rammer som følger af Dansk Sejlunions vedtægter og Danmarks Idrætsforbunds love. Der føres skriftligt beslutningsreferat fra årsmøde. Referatet skal inden offentliggørelse underskrives af formand og dirigent. 5 Ekstraordinære medlemsmøder Ekstraordinært medlemsmøde indkaldes når: - 1: et flertal i bestyrelsen ønsker det, - 2: mindst 10 af medlemsklubberne individuelt eller i forening indsender skriftlig begæring herom til bestyrelsen. Begæringen skal medfølges af en dagsorden og en skriftlig redegørelse for de(t) forslag, der ønskes behandlet - 3: ekstraordinært medlemsmøde er påkrævet i henhold vedtægterne for så vidt angår Ligaforeningens opløsning. Bestyrelsen indkalder til ekstraordinært årsmøde med 4 ugers varsel senest 14 dage efter bestyrelsen har modtaget begæring herom, jfr. punkt 2, eller med 4 ugers varsel for så vidt angår pkt. 1 og 3. Med indkaldelsen skal følge dagsorden. 8: Økonomi Ligaforeningens bestyrelse har det overordnede ansvar for foreningens regnskab, budgetter og finansiering. Ligaforeningen skal sikre et økonomisk bæredygtigt grundlag for at gennemføre ligaen. Ligaforeningen regnskabsår følger kalenderåret. Ligaforeningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsen kan give prokura til tredje person relateret til Ligaforeningens drift. Underretning om udstedt prokura gives på først følgende bestyrelsesmøde. Ligaforeningens regnskab revideres af 2 på årsmødet valgte revisorer. Årsregnskab underskrevet af den samlede bestyrelse med revisor påtegning og underskrift, fremlægges på årsmødet i april. 9: Sanktioner Medlemsklubberne er forpligtet til at overholde Ligaforeningens vedtægter. Eventuel misligholdelse kan medføre en af bestyrelsen pålagt sanktion. Manglende kontingentbetaling kan medføre sanktion, når kontingentet ikke er betalt 14 dage efter første påkrav fra Ligaforeningens bestyrelse.

6 En sanktion kan bestå af fratagelse af retten til at deltage i årets ligasejladser. Er en erhvervet ret til ligadeltagelse mistet, og den mistede plads givet til den næste oprykker til divisionen, kan deltagelse i ligaen kun generhverves ved at kvalificere sig til ligaens laveste division. Anke af en idømt sanktion kan indbringes til behandling på førstkommende årsmøde og/eller til sejlsportens ankeinstanser (Dansk Sejlunions Ordensudvalg og Idrættens Højeste Appelinstans). Anke af en idømt sanktion har ikke opsættende virkning. 6 10: Udmeldelse Et medlem kan udmelde sig af Ligaforeningen. Udmeldelse skal være skriftlig og stilet til Ligaforeningens bestyrelse. Udmeldelse skal ske med minimum 4 ugers varsel og vil være gældende fra årsskiftet det pågældende år. En udmeldelse af Ligaforeningen vil automatisk medføre, at medlemmet taber retten til at deltage i Ligaforeningens ligasejladser. 11 Ligaforeningens opløsning Vedtagelse af Ligaforeningens opløsning kan kun ske, når mindst ¾ af medlemsklubberne er mødt til årsmødet, og opløsningen af Ligaforeningen vedtages med mindst 5/6 af de på årsmødet afgivne stemmer, blanke og ugyldige stemmer inklusive. Er der ikke et tilstrækkeligt fremmøde, indkaldes der inden for 4 uger til et ekstraordinært medlemsmøde med 4 ugers varsel. På dette ekstraordinære medlemsmøde kan opløsning vedtages med stemmer fra mindst 5/6 af de fremmødte medlemsklubber. På mødet træffer de fremmødte medlemsklubber ved simpelt flertal beslutning om anvendelse af eventuelle materielle goder og formue tilhørende den opløste forening. Fremtidig anvendelse af Ligaforeningens materiel og formue skal være sejlsportsrelateret og almennyttigt. Oure den 20. maj 2016 Dirigent Formand Vedtægt for Danmarks Sejlsportsliga Forening

7 7 Bilag 1: Danmarks Sejlsportsliga Forenings logo.