Viborg Gymnastik og Idrætshøjskole Vinkelvej 32, 8800 Viborg Lokale: Biblioteket (ind af hovedindgangen og t.v.)

Transkript

1 Teknik & Miljø Sekretariatet & Facility Management Referat Brugerråd - Viborg Naturpark Dato: 17. marts 2016 Sagsbehandler: vphdh Acadre: 16/10125 Mødedato: 9. marts 2016 Mødetidspunkt: Kl Mødested: Mødeleder: Referent: Viborg Gymnastik og Idrætshøjskole Vinkelvej 32, 8800 Viborg Lokale: Biblioteket (ind af hovedindgangen og t.v.) Anna Margrethe Engbæk Schmidt Hanne Døssing Hornum Mødedeltagere: Anna Margrethe Engbæk Schmidt Jørgen Klaris Ulla L. Rasmussen Svend Bichel Poul Nold Vagn Dissing Hans Hvelplund Kristian Johansen Niels Laustsen Kirsten Marie Haugstrup Jørgen Jørgensen Hanne Døssing Hornum Fraværende: Susanne Ahrenkiel (og suppleant Ulla Serup Thomsen) Michael Dickenson Bilag: 1. Input fra gruppearbejder 2. Skabelon til problemformulering på udvalgt emne Referat 1. Velkommen v/ Hans Hans bød velkommen og fortalte om højskolens virke. Desuden gennemførte vi en teambuildingøvelse med sugerør. 2. Opfølgning på sidste møde v/ Anna Margrethe Klima- og Miljøudvalget drøfter 17. marts muligheden om en pulje på kr. til projekter i naturparkregi, som brugerrådet kan disponere over. Henvendelser til brugerrådet via hjemmesiden vil ske via mailen naturpark@viborg.dk, som Hanne administrerer. Disc golf drøftes ikke videre på dette møde, idet brugerrådet først skal drøfte indsatsområder og beslutningsgange, og idet brugerrådspuljen skal afklares (jf. ovenstående). 3. Succeskriterier for brugerrådets arbejde det første år v/ Jørgen J. og Hanne Med henblik på at kunne evaluere brugerrådets arbejde og resultater efter ét år, bedes alle overveje følgende spørgsmål inden mødet: Hvad forventer du at få ud af dit arbejde i brugerrådet?

2 Hvor håber du brugerrådet er om 1 år hvornår er vi lykkedes? Hvor skal vi hen på sigt? Ovenstående spørgsmål blev drøftet i grupper og fremlagt i plenum. Sekretariatet skriver de forskellige input sammen, så vi senere kan tage dem frem og evaluere arbejdet (bilag 1). 4. Diskussion af indsatsmuligheder Hjemmeopgave jf. sidste møde: Vælg 1 ting fra strategien, som du tænker kan lykkes hurtigt (lavt hængende frugter) Vælg 1 ting som du ønsker, at brugerrådet skal arbejde med på sigt Alle skrev deres ønsker om initiativer på post-it s og præsenterede dem, mens de placerede ideerne på et ressource/gevinst diagram. Anna Margrethe præsenterede et koncept mht. problemformulering på udvalgt emne og udvikling af projekter. Vi aftalte følgende: Sekretariatet grupperer alle post-it s (bilag 1) og udsender skabelon til problemformulering af emner/indsatser (bilag 2) Alle beskriver hver mindst 1 emne/indsats, de selv har foreslået, i skabelonen (start med lavt hængende frugter) Relevante grupper går evt. sammen (eller mailer sammen) og beskriver et emne/indsats i skabelonen Beskrivelserne fremlægges på næste brugerrådsmøde Beskrivelserne bruges på et møde med alle aktive i maj/juni, f.eks. ved en cafeworkshop el.lign. 5. Beslutningsprocesser og kommunikation På sidste møde, fremkom et ønske om at drøfte: Beslutningsprocesser Hvornår er brugerrådet enige? Hvornår er der taget en beslutning? Kommunikation Hvad er fortrolig dialog, og hvad fortæller vi udadtil? Hvornår går vi til pressen? Spørgsmålene blev drøftet i grupper og fremlagt i plenum. Konklusionen vedr. beslutningsprocesser blev: o o Beslutninger kan tages ved flertalsbeslutning af de repræsentanter, der er til stede (også suppleanter). Man tryner ikke et stort mindretal (f.eks. 6-5), men taler sig til rette. Konklusionen vedr. kommunikation blev: o Formanden udtaler sig på rådets vegne. o Medlemmerne kan udtale sig på egne vegne, i respekt for øvrige medlemmer og loyalt i forhold til rådets arbejde. Vi kan referere, hvad vi selv har sagt, ikke hvad andre har sagt. o Pressemeddelelser sendes ud på vegne af hele brugerrådet 2

3 6. Pause m. sandwich og sodavand Hans viste en kort film om højskolen. Vi udsætter rundvisningen på højskolen til en anden dag. 7. Kontakten med suppleanter v/ Hanne og Jørgen J. Gennemgang af udpegningsgrundlaget for brugerrådet og suppleanter. Drøftelse af roller. Jørgen J. uddybede processen vedr. udpegning af medlemmer og suppleanter til brugerrådet. Mulighederne for at inddrage suppleanterne i brugerrådets arbejde og udnytte suppleanternes kompetencer blev drøftet. Det overvejes at spørge suppleanterne, hvad deres forventninger er. Mulighederne for en facebookgruppe/- side blev også drøftet, som en senere mulighed for at involvere suppleanterne mere. Beslutning Brugerrådet holder fast i den nuværende ordningen med suppleanter og evaluerer efter 1 år. 8. Projekter Papfabrikkens byggeri Kristian orienterer om status Høringsfasen er afsluttet og Kristian forventer, at Klima- og Miljøudvalget skal behandle de indkomne høringssvar ultimo april. Herefter håber han, at byggetilladelsen falder på plads. Smediegård Jørgen orienterer om status Jørgen oplyste, at Økonomi- og erhvervsudvalget forventes at drøfte emnet den 6. april. Brugerrådet drøftede sagen igen. Brugerrådet udtrykte, med baggrund i Viborg Kommunes strategi for Naturparken, betænkelighed ved udlægning af boligområder i det aktuelle område, specielt da det ikke indgår i den nuværende planlægning for området. Naturprojekter af studerende fra Kbh. Universitet o Vildtforvaltning En studerende, Christian, vil lave bachelorprojekt om vildtforvaltningsplaner. Han er pt. i gang med at tage kontakt med lodsejere i en afgrænset del af naturparken. Der arrangeres et møde m. foredrag for involverede lodsejere og brugerråd den 3. maj om aftenen. Invitation kommer senere. o Nørreådalens forvaltning En anden studerende, Louise, vil skrive speciale om, hvordan et multifunktionelt landskab omkring Nørreådalen i Viborg naturpark kan planlægges og forvaltes. Hun regner med at have fokus på hensyn til natur, friluftsliv og landbrug og på udfordringer omkring den høje vandstand i Nørreå. o Beplantninger og bevoksninger i naturparken En tredje studerende, Julie, vil skrive bachelor opgave om forbedringer af naturparken. Hun planlægger et fokus på rydning, beplantning og 3

4 successionsforløb, i relation til de landskabelige kvaliteter og til at skabe bedre vilkår for artsrigdom og biodiversitet. Målet med opgaven er at lave et redskab, som kan bruges af naturparken i arbejdet med at skabe natur og landskab i samarbejde med ejere, borgere og andre interessenter o Landskabskursus Den 2-3 maj indgår forvaltningen i et landskabskursus for et hold studerende ved Kbh. Universitet. De vil kigge på cases i naturparken. Der er lagt op til at de bedste projekter evt. kan fremlægges for brugerrådet. I øvrigt v/ Jørgen og Hanne o Viborg Naturpark får mulighed for at indgå i et biprojekt, hvor ideen er, at udvikle en bi-strategi, dvs. en plan for at bevare og forbedre forholdene for honningbier og vilde bier og dermed for biodiversitet, for udvalgte kommuner o Der er kommet en henvendelse fra Ellemoselund, Kjeldvej, vedr. mulighederne for naturpleje i området. Forvaltningen tager et møde. 9. Eventuelt Andre naturparker i Danmark Kirsten Marie har udarbejdet en liste over danske naturparker, både godkendte og andre (vedlagt dagsorden). Listen giver et godt overblik og kan f.eks. bruges, når vi får brug for at høre om andre naturparkers erfaringer. Hanne sender snarest Doodle s ud vedr. datoer til de næste møder. Anna Margrethe tilbød at afholde det næste møde Det blev foreslået at fremstille et kort, hvor man kan se statens og kommunens matrikler. 4

5 Viborg Naturpark brugerrådsmøde 9. marts 2016 Bilag 1: Input fra gruppearbejder Pkt. 3 på dagsorden: Succeskriterier for brugerrådets arbejde i 2016 (*) tvivl om hvilket spørgsmål, det hører til Hvad forventer du at få ud af dit arbejde i brugerrådet? o Få flere i naturen, hvor der værnes om naturen o Brugerrådet kan påvirke politiske beslutninger o Skarpe i profilen, dvs. færre udmeldinger, ønsker om indmelding o Samskabelse i opstart (dvs. andre projektejere end kommunen) o Brugerrådet er en seriøs sparringspartner for Klima- og Miljøudvalget o Synlighed og samskabelse (medier) (*) o Evt. målsætninger for lokale områder (*). Hvor håber du brugerrådet er om 1 år hvornår er vi lykkedes? o At vi om 1 år har fået skabt / sat nye tiltag i gang o At vi er lykkedes, når vi har fået sat en positiv udvikling i gang o Om 1 år har vi fået skabt klare rammer for brugerrådets arbejde og samarbejde med det politiske system, kommunen, brugere, foreninger mm o Naturparken og brugerrådet skal være kendt af befolkningen om 1 år o Godt i gang med projekter fordelt på mindst 3 af de 6 indsatsområder o Naturparken er påbegyndt et større/ambitiøst projekt inden for indsatsområdet natur Hvor skal vi hen på sigt? o Give bedre forståelse for naturen og skabe lyst til flere får gode oplevelser i naturen. o Godkendelse af Viborg Naturpark i henhold til Friluftsrådets betingelser. o Gode overgange mellem bynatur og naturparken (*) o Sammenhæng mellem benyttelse og beskyttelse (*) Pkt. 4 på dagsorden: Muligheder for initiativer Emner fra strategien, som enten kan lykkes hurtigt, eller som brugerrådet skal arbejde med på sigt. Emnerne er grupperet under strategiens indsatsområder: Friluftsliv (anlæg) Cykelsti fra Birgittelyst via Rindsholm til Brunshåb og Tapdrup (Ulla) Naturlegeplads (Hans) Etablering af fugletårn f.eks. i Nørre Enge (Kirsten Marie) Golfklub, parkeringspladser. Mang 1000 (?) (Svend) 5

6 Friluftsliv Rulleski park (Hans) Adventure-race, evt. med børn/unge-del (Hans) Turisme og Erhverv Naturpark sponsorprojekt (Anna) Natur (strategisk) Sikre en stor andel af varieret natur og biodiversitet (Niels) Benyttelse beskyttelse (Niels) Lokale målsætninger (Niels) Plejeplan for Naturparken (Vagn/Michael) Ledelinjer for natur samt for besøgende (Svend) Natur (konkrete tiltag) Sikre udsigt (Jørgen Klaris) Ikke kiler (?) (Jørgen Klaris) Lokale naturplejelaug (Vagn/Michael) Naturpleje Bruunshåb (Anna) Formidling og læring Guidede ture, så alle kan lære deres naturpark at kende (Kirsten Marie, Jørgen Klaris, Poul) Naturoplevelserne bliver opprioriteret som et oplevelsessted (Kristian) Takt og tone i naturparken (Jørgen Klaris) Skiltning (Svend, Niels) Udvikling af naturpark-app (Svend, Niels, Poul) Formidling (Niels, Poul, Kirsten Marie) Logo for Viborg Naturpark (Poul) Oversigt over stier og formidling af stisystemer på Viborg.dk (Poul, Ulla) Folder om Viborg Naturpark (Ulla) Formidling af vandvejens betydning for industrihistorien (Kristian) Målsætning jf. strategien Certificering blandt danske naturparker Godkendelse (Poul) 6

7 Bilag 2: Skabelon problemformulering på udvalgt emne Viborg Naturpark Problemformulering på udvalgt emne Baggrund og problem formulering: Hvad er problem formuleringen? (brug bullet/punktform) Scope/rammer Hvad er indenfor rammerne af problemformuleringen? Hvad er udenfor? Målsætning Hvad er målet? Fordele Hvad er de ønskede fordele? Ressourcer Hvad skal der til for at løse problem formuleringen? Øvrigt 7