Koncept for intern auditering af campusserne

Transkript

1 Erhvervsakademi Sjælland (EASJ) Koncept for intern auditering af campusserne Gennemførelse i januar-februar 2011 Kvalitetskonsulent Dea Sommer

2 Indhold Indledning Hvad er en auditering? Hvorfor auditering? Deltagere Varighed Indhold i mødet på campus Produkt Perspektivering

3 Indledning Som led i at blive én, stærk classic-institution og som led i forberedelsen på 2013-evalueringen, er vi ved at søsætte en række fælles tiltag og nye koncepter på kvalitetsområdet. Der er en del at få på plads og afprøvet i det kommende år. Forhåbentlig vil indsatserne på sigt være til gavn for vores studerende og Region Sjælland. Et af de nye tiltag er en intern auditering af vores campusser. Dette papir forklarer hvordan denne auditering skal forløbe og hvad den skal være godt for. Tanken er, at vi på sigt gennemfører en intern auditering hvert år, for derved at få aktualiseret og justeret kvalitetsarbejdet og skabe plads til systematisk refleksion og udvikling af organisationen og navnlig vores kerneydelse; undervisningen. Har man spørgsmål eller kommentarer til konceptet, er man velkommen til at kontakte kvalitetskonsulent Dea Sommer (tlf , mail:dea@easj.dk). Med venlig hilsen Rektor Ulla Skaarup 2

4 1. Hvad er en auditering? En auditering en evalueringsform der alene handler om på kvalitetsarbejde og som har læring og udvikling i fokus. EVA uddyber det sådan: I en auditering undersøger man uddannelsesinstitutionens egne mekanismer til at sikre kvalitet og vurderer hvordan de bliver anvendt til at dokumentere og udvikle uddannelsernes kvalitet. En auditering lægger altså vægt på institutionens eget ansvar for at sikre kvaliteten. Dvs. man ser på om institutionen har forudsætningerne for høj kvalitet i orden, og om den er god til at gennemføre kvalitetsarbejdet og udnytte resultaterne konstruktivt. 2. Hvorfor auditering? Formål: Mål: Langsigtet: At sikre og udvikle kvalitetsarbejdet i alle dele af EASJ, så EASJ klarer sig godt i evalueringen Kortsigtet: At ruste rektorat og campusser til at planlægge og implementere fælles procedurer og standarder for kvalitetsarbejdet, herunder prioritere indsatsområder, så det giver god mening på alle niveauer og i balance med ressourcerne til rådighed. At rektoratet får indblik i kvalitetsarbejdet/-kulturen på campusserne At campus ser på sit kvalitetsarbejde i en sammenhæng og med den nye kvalitetsbekendtgørelse for øje og derved kan få øje på styrker og svagheder At campusserne kan byde ind med forslag til det videre fælles kvalitetsarbejde At afklare behovet for lokale og centrale indsatsområder, viden og metoder 3. Deltagere Fra campussen: Den kvalitetsansvarlige der sidder i kvalitetsnetværket (og den kvalitetsansvarlige for AU, hvis det er en anden person), uddannelsesleder og evt. koordinatorer fra hver uddannelse/dele af campus. Fra rektoratet: Jasper (udviklingskonsulent) og Dea (kvalitetskonsulent) 4. Varighed Der afsættes to-tre timer til et møde pr. campus. 3

5 5. Indhold i mødet på campus Her ses et omtrentligt program for møderne på campus. Der tages referat af mødet (se nedenfor). Ca. tid Tema Fokusområder 30 min. Rundvisning på campus Fx historik, uddannelserne, lokale/ geografiske styrker og udfordringer osv. Strategi for og organisering af kvalitetsarbejdet Uddannelsernes videngrundlag Uddannelsernes relevans Tradition/procedure for Strategi Organisering Kvalitets- og/el evalueringskulturen bede om det. Tradition/procedure for Udviklingsbasering Professionsbasering indsamling og deling af ny viden Tradition/procedure for indsamling af viden om beskæftigelsessituation + opfølgning Uddannelsesudvalgene Uddannelsernes tilrettelæggelse og gennemførelse Tradition/procedure for: tilrettelæggelsen og gennemførelsen af hver udd. Studieordninger Underviserne Tradition/procedure for: kompetenceudvikling MUS Pædagogisk sparring, kollegakig og lign. 4

6 Udviklingskontrakten 2010 AU Fastholdelse af studerende Hjemmesiden (tjekkes på forhånd) Status i forhold til forrige indberetning Hvem er ansvarlige for kvalitetsarbejdet? Organisering og strategi Vi tager afsæt i EVA s dokument Bek. om partnerskabsaftale: Partnerskabsaftale Lov om gennemsigtighed og åbenhed: Aktuelle udd., mål, fagudbud, læseplaner mv. Værdigrundlag og pædagogisk udgangspunkt, herunder indsatsområder Karaktergivning Fuldførelsesprocenter/-frekvens, frafald, overgangsfrekvens mv. (UNI*C-rapport) Afrapportering af evalueringer Bek. om EA og prof.bach: Studieordning Sammenfatning Forslag til indhold vedr. kvalitet: Kvalitetssystem Opfølgning på selvevaluering Resultater på TU (medarb. hhv studerende) ressourceregnskab Foreløbige bud på lokale hhv. centrale indsatsområder 6. Produkt Jasper/Dea skriver en sammenfatning efter hvert besøg, som mailes til campussen. Campussen retter faktuelle fejl og tilføjer eventuelt pointer. Herefter mailes det fælles dokument til Dea: dea@easj.dk. Deadline er mandag den 24. januar!!! 7. Perspektivering Der er flere grunde til at tro, at vi går i retning af større fokus på auditering og kvalitetsarbejde. For det første offentliggør EVA et auditeringskoncept på EA- og prof.bach-området i april Og for det andet har det nye akkrediteringskoncept på AU-området fokus på at vi skal vise, hvordan vi ved hvordan vores tiltag og aktiviteter virker, og dertil har vi brug for systemer for kvalitetsarbejdet. Vi vil formentlig også se en glidning fra til akkrediteringer og nationale evalueringer til flere auditeringer. Både fordi auditerings- ræsonnementet hvis en institutions interne kvalitetssikringsarbejde er systematisk, effektivt og professionelt, så formodes det også at dens uddannelser og organisationen som sådan, er det vinder frem i Europa og fordi akkrediteringer mv. er temmelig ressourcekrævende. 5

7 6