G/F Guldkysten. Referat af ordinær generalforsamling søndag den 25. juni 2006

Transkript

1 Punkt 1. - Valg af dirigent G/F Guldkysten Referat af ordinær generalforsamling søndag den 25. juni 2006 Formanden bød alle fremmødte grundejere velkommen til general-forsamlingen Formanden efterlyste forslag til dirigent, men da ingen meldte sig, foreslog bestyrelsen Christian Skjøth. Foreningens mangeårige kasserer afgik ved døden i marts måned, hvorfor der blev afholdt 1 minuts stilhed til minde om ham. Herefter startede den egentlige generalforsamling. Punkt 2. - Formandens beretning I perioden efter Steen Westerbergs død har bestyrelsen gjort et godt arbejde med at få tingene til at køre igen. Især har Bent Gynther gjort et meget stort og kompetent arbejde, da han påtog sig rollen som kasserer efter Steen Westerberg, men alle andre bestyrelsesmedlemmer har også deltaget aktivt til at få bestyrelsen til at fungere. En stor tak til alle bestyrelsesmedlemmer for dette. Der er/har været meget aktivitet i vores udstykning. Der er grundejere, som har/er ved at bygge til. Der er også kommet nye grundejere til. I den anledning bød formanden velkommen til de nye grundejere. I det forløbne år er der sket følgende: Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder. Drænsystemet har fungeret perfekt i efteråret 2005 og vinteren/foråret 2006, hvorfor det har været et år uden uventede reparationer på drænsystemet. Vores drænledninger er således kun blevet spulet. Den østlige bådrampe er blevet repareret som foreslået og lovet på sidste års generalforsamling. Foreningens veje er blevet repareret, og samtidig er der udstrøet støvbindingsmiddel (Kalcium Clorid) på Guldkysten fra asfalten til Stenkløvervej og rundt på en del af vejene. Dette produkt er miljømæssigt uskadeligt. Fællesarealerne vil blive slået til efteråret, så der igen kan ske opvækst af vilde urter. Foreningens træer udfor friarealerne ned mod stranden ved den vestlige rampe er blevet beskåret, således at bl.a. slamsugeren kan komme frem. Desuden er der også blevet ryddet op på begge friarealer for så vidt angår væltede træer, stubbe m.v. Igen i år har bestyrelsen sørget for opsætning af markeringspæle ved Guldkystens start. Der er blevet udført strandrensning den 24. juni kl.10.00, hvor 24 personer var mødt op. Der blev samlet 8 sække affald. Preben Israelsen var tovholder på strandrensningen. Samtidig blev der repareret huller i vejen på Guldkysten og på Stenkløvervej. Tak til alle som deltog i dette arrangement. 1

2 Bestyrelsen har besluttet, at foreningens gamle galger med skilte skal udskiftes. Dette bliver med nye galger og vejnavneskilte i hele vores grundejerforening. På grund af den store byggeaktivitet vil disse skilte først blive udskiftet til foråret Foreningens bænke på friarealerne vil i løbet af sommeren blive malet af Anita Skjøth og Preben Israelsen. Til generalforsamlingen 2005 var der indsendt et forslag om etablering af bomme på de 2 veje, som går ned mod stranden. Dette forslag har bestyrelsen arbejdet med i et stykke tid. Bestyrelsen kan herefter ikke anbefale dette forslag, da det vil påføre de tilstødende grundejere til disse veje problemer med parkerede biler. Bestyrelsen skal henstille til alle grundejere om at være opmærksom på at: Hunde skal føres i snor i hele grundejerforeningen, samt på stranden. Dette gælder hele året. Bestyrelsen henstiller til, at de enkelte grundejere selv tager fat i hundeejerne, når man ser løse hunde i grundejerforeningen. Den enkelte grundejer har pligt til at få klippet sin beplantning fri fra vejareal. Den enkelte grundejer har pligt til at vedligeholde græsrabatten udfor sin grund. Den enkelte grundejer har pligt til at holde vejnavneskilte fri for uønsket vegetation. Langs foreningens 2 stier (Humlekløverstien/Jordbærkløverstien og fra Alsikkekløverstien/Skollehøj) har de tilstødende grundejere pligt til at klippe hæk m.v. så færdsel kan ske uhindret. Affald fra stranden skal kommes i foreningens affaldsstativer, som er opsat ved foreningens 2 ramper. Preben Israelsen og Bent Gynther tømmer disse jævnligt. Dejligt at se, at disse bliver brugt. Støder du på giftig Bjørneklo på din grund, kræver dette en indsats af dig som grundejer. Bjørnekloen fjernes ved opgravning. Her skal du huske at beskytte dit ansigt og hænder mod forbrænding. Dette kan du undgå ved aldrig at foretage bekæmpelse i fuld sol. Den opgravede plante skal i en affaldssæk og afleveres på containerpladsen (Trundholm kommune kører en kampagne i 2006). Al græsklipning eller brug af andre støjende maskiner er tilladt lørdage i tidsrummet kl til kl , samt søn- og helligdage fra kl til kl Alle hverdage er der frit slag med fornøden respekt for sine naboer. Hvis grundejer, eller en af ham ansat, f.eks. håndværker eller entreprenør, udøver skade, f.eks. i form af huller i vejene, påhviler det ham/hende selv at udbedre dem. Bestyrelsen vil i den forbindelse gerne gøre opmærksom på, at vi har en bunke vejgrus liggende v/østrampen, som I gerne må tage af. Dette materiale må dog alene anvendes til reparation af huller i vejene og IKKE til privat brug. Farten skal sænkes på foreningens veje, dette gælder hele strækningen fra asfalten til Stenkløvervej. Der køres i perioder alt for hurtigt på vores veje. Bestyrelsen skal igen i år appellere til samtlige grundejere om, at der køres langsomt på vejene. Ikke kun for at begrænse støvproblemerne, men også fordi der er kommet flere børn i grundejerforeningen. Det kunne måske være en god idé, at de grundejere som har håndværkere i gang på deres ejendom, henstillede til disse om at køre langsomt på vores veje. Henlægning af fyr-/grangrene og nåle i skel som hegn/hæk bør ikke forekomme, da det er forbundet med stor brandfare. Meddelelse om adresseændring bedes ske til foreningens kasserer! 2

3 Derudover vil jeg godt på generalforsamlingen gøre opmærksom på regulativ for afbrænding af haveaffald, lejrbål, og Sankt Hans bål for Trundholm Kommune af marts Dette er også ophængt i vores udhængsskab. Af dette regulativ fremgår det at afbrænding i sommerhusområde kun er tilladt i mindre mængde i perioden mellem 1/10-1/3. (se i øvrigt den Lille Grønne ). Da store dele af foreningens beplantning er nåletræ, er dette noget, vi skal være meget opmærksomme på specielt i tørkeperiode ved brug af grill og henkastning af cigaretskodder. Hvis man ønsker en meddelelse/efterlysning ophængt i udhængsskab/opslagstavle, kan grundejere selv gøre dette i den halvdel af opslagstavlen, som er åben. Foreningens grill til udlån kan bestilles hos Anita Skjøth. Jeg vil afslutte min beretning med at takke bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år og herefter overdrage beretningen til generalforsamlingen. Alle grundejerforeningens medlemmer ønskes en god sommer. Punkt 3. - Fremlæggelse af regnskab for 2005/2006 Herefter fremlagde kasserer Bent Gynther regnskabet for 2005/06. Det har skabt større udgifter for vores veje, grundet den megen hånd-værker-kørsel. Erik Floor, Guldkløverstien 1 - havde et spørgsmål til regnskabet. Han kunne ikke se, at udbedringen af østrampen figurerede på regnskabet. Kassereren forklarede, at regningen er modtaget sent og lige blevet betalt. Punkt 4. - Fremlæggelse af budget for 2006/07 Bent Gynther fremlagde herefter budget for 2006/07. Hanne Floor, Guldkløverstien 1 - undrede sig over, at kontingenter i regnskabet beløb sig til kr. men kun til kr. i budgettet. Kassereren forklarede, at dette skyldtes flere havde indbetalt for sent. Formanden kom med en lille opsang Husk at betale til tiden og på rette konto. Regnskab og budget blev herefter godkendt. Punkt 5. - Indkomne forslag Der var indkommet 1 forslag som formanden læste op: Som angivet i indbydelse fremsendes hermed forslag (14 dage før), som ønskes behandlet på generalforsamlingen 25. juni 2006: 3

4 1. Vi vil meget gerne opfordre til, at bestyrelsen - så snart den er bekendt med nytilflyttede - gør disse opmærksom på udhængsskabet og de regler, der hænger her, vedrørende anvendelse af støjende maskiner mv. Det gælder i øvrigt også for nuværende sommerhusejere på Guldkysten, da vi desværre meget ofte hører brug af motorsave, græsslåmaskiner og maskiner i øvrigt UD OVER de tidspunkter, der er angivet som tidsrum, i hvilke disse kan benyttes. Det er meget ærgerligt, at reglerne ikke overholdes. Derudover vil vi gerne foreslå, at der i skolesommerferien også angives tidspunkter for brug af maskiner på hverdage - f.eks vil vi foreslå, at der i ugerne mandag til fredag kan "støjes" i tidsrummet kl. 9 til Det vil være rigtig godt, hvis bestyrelsen ville opdatere os - f.eks. også benytte udhængsskabet til dette formål - om planerne for den økologiske golfbane, idet vi nu har hørt tre forskellige "rygter" - et at projektet er droppet, et andet at det er udskudt i et år, og et tredje at Connie Hedegaard har været på besøg og konstateret, at der ikke kunne laves links (?) bane. Hvad er rigtigt og hvad er forkert - status? Formanden opfordrede/appelerede til at alle tog hensyn til hinanden men ingen særregler for skoleferien han mente, at de eksisterende regler var gode nok. Det er blot et spørgsmål om at vise det fornødne hensyn. Med hensyn til golfbanen, oplyste formanden at der vil blive givet endelig besked fra Miljøministeriet til samtlige ansøgere i hele landet den 22/ Bestyrelsen havde ligeledes modtaget et brev fra en grundejer (ikke et forslag) der omhandlede evt. opsætning af badebroer. Formanden oplyste, at emnet tidligere har været bragt på bane. Der har været badebroer i udstykningen, men disse har været private. Hvis grundejerforeningen sætter badebroer op, gælder der helt særlige regler. Der skal tilladelse fra flere myndigheder, ligesom der skal tegnes forsikring. En ca. pris på én bro er omkring kr. hertil skal lægges optagning, udsætning samt vedligeholdelse. Yderligere oplyste formanden, at badebroer ville trække andre til udenfor vores udstykning. Lene Becker, Bjergkløverstien 18 oplyste, at de var ved at bygge og havde håndværkere. Disse larmer jo en del, hvorfor de havde svært ved at overholde de fastsatte tider. De havde sendt besked rundt til de omkringliggende naboer vedrørende byggeriet. Formanden og dirigenten syntes, dette var en rigtig god ide, som hermed er givet videre. Dirigenten forklarede, at reglementet ikke gælder for grundejere der bygger. Man kan selvfølgelig ikke undgå at støje, når der bliver bygget. Det gælder de grundejere, som eksempelvis begynder at slå græs ti minutter før kl om søndagen o.s.v. Marianne Sørensen, Guldkysten 6 støttede forslaget om, at få et sæt særregler for skoleferien. Formanden opfordrede igen til, at hver enkelt grundejer tager kontakt til naboer/genboer og lignende, der støjer og at vi alle skal udvise hensyn til hinanden. Det er ikke meningen, at bestyrelsen skal lege politibetjente. 4

5 Lene Becker, Bjergkløverstien 18 var utilfreds med, at familien ikke havde modtaget G/F Guldkystens love og vedtægter, ligesom hun gerne ville bydes velkommen som ny grundejer. Dirigenten forklarede, at det ikke var foreningens opgave at udlevere love og vedtægter, det var ejendomsmæglernes opgave at sørge for dette. Formanden oplyste, at bestyrelsen var ved at få lavet en folder vedrørende oplysninger om foreningen. Denne folder vil blive sendt ud til alle grundejere sammen med referatet i år. Henrik Nielsen, Guldkysten 6 ønskede helt generelle regler for, hvornår man må støje på alle hverdage. Børge Busk Hansen, Humlekløverstien 6 oplyste, at han er fastboende og han syntes ikke, at der var problemer med støj om aftenen. Lene Becker, Bjergkløverstien 18 oplyste, at de ville sørge for at reetablere vejene ved deres grund, når de var færdig med at bygge. Jesper Breuning-Hansen, Guldkløverstien 6 oplyste, at også han ville sørge for reetablering af vejene, når de var færdig med at bygge. I øvrigt havde han erfaring med en badebro i Lumsås, hvor man havde et badelaug. Han støttede således ideen om badebroer. Han ønskede ligeledes oplyst, om udstykning var plaget af mange indbrud. Dirigenten oplyste, at det var længe siden, vi sidst havde haft besøg, det skete periodevis. Formanden mente, at dette måske skyldes, at mange grundejere er her ofte og at Børge Busk Hansen er fastboende og holder øje med det hele. Susanne Messell, Bjergkløverstien 8 ønskede også at støtte ideen om en badebro. Jørgen Seifert Larsen, Stenkløvervej 16 oplyste at der for år tilbage havde været opsat en privat badebro. Den blev ødelagt og forsvandt på grund af stormen. Han forklarede, at storm og vand ødelægger alt. Han mente, at hvis bestyrelsen skulle håndhæve regelsættet om, hvornår man må slå græs m.v. så skulle den udstyres med sabel og kasket. Han opfordrede ligeledes til at vi alle taler sammen og tager hensyn. Punkt 6. - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant Formanden oplyste, at alle var villig til genvalg. Han lagde ud til medlemmerne, at bestyrelsen manglede et medlem efter vores kasserer. Da ingen meldte sig, pegede bestyrelsen på Marianne Sørensen, Guldkysten 6. Denne modtog valget. Punkt 7. - Valg af revisor og suppleant Formanden oplyste, at revisor Mogens Hansen ikke ønskede at opstille. Lene Becker, Bjergkløverstien 18 oplyste, at hvis ikke andre havde lyst, stillede hun gerne op. Lene Becker modtog valget. Hanne Floor, Guldkløverstien 1 stillede gerne op som revisorsuppleant. Hanne Floor modtog valget. 5

6 Kasserer Bent Gynther oplyste herefter, at betalinger fremover vil gå via PBS ligesom han opfordrede alle, med en adresse til at sende den til bestyrelsen via foreningens mail: Det vil være nemmere og hurtigere, eksempelvis hvis man ønsker informationer m.v. Det blev ved samme lejlighed bestemt, at foreningen skulle have en hjemmeside. Birgit Vardrup-Dahl, Bjergkløverstien 7 meldte sig til denne opgave. Formanden sluttede med endnu engang at opfordre alle til at vise hensyn og tale sammen ligesom han synes, at ideen om at give naboer/genboer besked, når man bygger, er en god ide. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden. G/F Guldkystens bestyrelsen Formand: Bernhard Gdowski, Bjergkløverstien 13 Næstformand: Anita Skjøth, Guldkysten 1 Sekretær: Marianne Sørensen, Guldkysten 6 Kasserer: Bent Gynther, Stenkløvervej 20 Bestyrelsesmedlem: Preben Israelsen, Stenkløvervej 49 Suppleant: Lis Wilmont, Alsikekløverstien 8 * * * * * * * * * * * * * * Revisor: Lene Becker, Bjergkløverstien 18 Revisorsuppleant: Hanne Floor, Guldkløverstien 1 NÆSTE ÅRS GENERALFORSAMLING FINDER STED SØNDAG DEN 24. JUNI 2007 KL I ODDEN FORSAMLINGSHUS 6