Bilag [nr.] Fortrolighedsaftale

Transkript

1 Bilag [nr.] Fortrolighedsaftale Aftale om fortrolighed mellem [Myndighed] [Adresse] [Postnummer] [By] (Herefter benævnt Bestiller) og [Indsættes når aftalen indgås] (Herefter benævnt OPP-selskabet) (I fællesskab benævnt Parterne, hver for sig Part)

2 Indholdsfortegnelse 1. BAGGRUND OG DEFINITIONER Baggrund Definitioner FORTROLIGHED OG INFORMATION Fortrolighed Videregivelse af information til tredjemand Meddelelser til offentligheden Varighed TVISTER ÆNDRINGER UNDERSKRIFTER... 5 SIDE 2/5

3 1. BAGGRUND OG DEFINITIONER 1.1 Baggrund Denne Fortrolighedsaftale er indgået mellem Parterne med det formål, at regulere Parternes adgang til at udlevere Information til Tredjemand i forbindelse med Parternes samarbejde om Aftalen. Fortrolighedsaftalen regulerer Parternes adgang til at udlevere Information til Tredjemand det være sig mundtligt, skriftligt, elektronisk eller ved enhver anden form, hvorved Tredjemand kommer i besiddelse af Information. 1.2 Definitioner a. Aftalen er aftale om [ ] med tilhørende bilag mellem Parterne indgået den [ ] b. Ansættelsesforhold er en aftale mellem en Part og en person hvorefter personen står under Partens direkte instruktionsbeføjelse. c. Information er enhver oplysning som Parterne bliver bekendt med som led i samarbejdet om Aftalen. d. Fortrolig Information er Information som ikke er alment kendt eller alment tilgængeligt. e. Fortrolighedsaftale er denne aftale om fortrolighed. f. Lovgivning er fællesskabsretlige regler, danske love, regler udstedt i medfør af danske love samt andre alment gældende forskrifter. g. Tredjemand er for OPP-selskabet alle andre end medarbejdere i et bestående Ansættelsesforhold hos OPP-selskabet samt direktion og bestyrelse hos OPP-selskabet. For Bestiller er Tredjemand alle andre end medarbejdere i et bestående Ansættelsesforhold hos Bestiller, direktion og bestyrelse hos Bestiller samt medarbejdere i et bestående Ansættelsesforhold hos alle andre dele af forvaltningen samt politikere i forvaltningen (Den Danske Stat anses som en samlet forvaltningen uanset hvilken del af Staten Bestiller tilhører. Kommuner anses som en samlet forvaltningen, uanset hvilken del af kommunen Bestiller tilhører). SIDE 3/5

4 2. FORTROLIGHED OG INFORMATION 2.1 Fortrolighed Parterne er forpligtede til at behandle Fortrolig Information fortroligt. Dette indebærer, at en Part ikke må videregive Fortrolig Information til Tredjemand uden samtykke fra den anden Part eller på anden måde lade Fortrolig Information komme til Tredjemands kendskab. Ved overtrædelse af fortrolighedsforpligtelsen betales en bod på DKK [ ] til den anden Part. Betaling af bod fritager ikke Parten for fortsat at behandle Fortrolig Information fortroligt. 2.2 Videregivelse af information til tredjemand Uanset fortrolighedsbestemmelsen i punkt 2.1, er Parterne berettigede til at videregive Fortrolig Information til Tredjemand, såfremt dette er nødvendigt for opfyldelsen af Parternes forpligtelser i henhold til Aftalen, eller hvor dele af Aftalens opfyldelse er overladt til Tredjemand. Parterne skal sikre, at Tredjemand behandler oplysningerne fortroligt i overensstemmelse med fortrolighedsbestemmelsen i punk 2.1. Endvidere er Parterne berettigede til at videregive Fortrolig Information til Tredjemand, såfremt forpligtelsen hertil følger af dansk Lovgivning. OPP-selskabet anerkender, at Bestiller som offentlig myndighed er underlagt reglerne om aktindsigt i offentlighedsloven og forvaltningsloven. Offentliggørelse og/eller udlevering af oplysninger efter disse regler udgør således ikke et brud på fortrolighedsforpligtelsen. OPP-selskabet er ligeledes berettiget til at videregive Fortrolig Information, såfremt forpligtelsen hertil følger af domicillandets lov. 2.3 Meddelelser til offentligheden Medmindre andet konkret er aftalt, er det alene Bestiller, der kan udtale sig til offentligheden om forhold af offentlig interesse med relation til Aftalen. Dette gælder dog ikke, hvis OPP-selskabet skal give meddelelser til offentligheden om Aftalen i henhold Lovgivning eller regler udstedt af regulerede markeder, hvor ejerandele i OPP-selskabet eller OPPselskabets ejere handles. I så fald skal Bestiller orienteres om indholdet af sådanne meddelelser. Bestillers udtalelser skal være afbalancerede og loyale i forhold til OPP-selskabet. Hvor det er naturligt, og hvor praktiske hensyn tillader det, skal OPP-selskabet så vidt muligt forinden orienteres om sådanne udtalelser. Hvor det er afgørende for OPP-selskabets varetagelse af væsentlige interesser, kan OPPselskabet udtale sig til offentligheden om forhold med relation til Aftalen. OPP-selskabets udtalelser skal være afbalancerede og loyale i forhold til Bestiller. Hvor praktiske hensyn tillader det, skal Bestiller forinden orienteres om sådanne udtalelser. SIDE 4/5

5 2.4 Varighed Denne Fortrolighedsaftale skal forblive i kraft i [ ] år efter Aftalens ophør. 3. TVISTER Tvister der udspringer af denne Fortrolighedsaftale afgøres efter Aftalens bestemmelser om tvisteløsning. 4. ÆNDRINGER Fortrolighedsaftalen kan alene ændres ved skriftlige tillæg der skal underskrives af Parternes bemyndigede repræsentanter. 5. UNDERSKRIFTER [Sted], den [Sted], den For [Bestiller] Navn: Stilling: For OPP-selskabet Navn: Stilling: SIDE 5/5