1. Advisering af arbejde Ankomst. Udlevering af håndværkerkort Rygning, alkohol m.v Færden i bygningerne...

Transkript

1 BILAG 1C 7. september 2016 Håndværkerinstruks Indledning Instruksen beskriver, hvordan du som håndværker skal færdes i og på de kulturejendomme, som er omfattet af kontrakten med Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS). Inden arbejdet startes skal du gøre dig bekendt med denne instruks, som gælder for alle ejendomme og alle institutioner. Der kan endvidere være særlige regler for den enkelte institution. Disse skal du altid gøre dig bekendt med på den enkelte institution via vagtpersonalet, når du ankommer til institutionen. Reglerne i instruksen skal ubetinget overholdes og efterleves. Overtrædelser vil normalt medføre øjeblikkelig bortvisning fra ejedommen, samt forbud mod fremover at udføre arbejde på den pågældende institution. Er du i tvivl kan du altid kontakte vagten for den enkelte ejendom. Indholdsfortegnelse 1. Advisering af arbejde Ankomst. Udlevering af håndværkerkort Rygning, alkohol m.v Færden i bygningerne Brandforebyggelse Støjende arbejder Kobling med tavler Effekter og inventar Firmaers egne materialer og værktøj Arbejdets afslutning Anvisninger fra personalet og andre regelsæt Ansvar, tavshedspligt og skader Visitering... 5 Side 1 af 5

2 1. Advisering af arbejde Alt arbejde eller opgaver skal - uden undtagelse - være aftalt på forhånd med SLKS s driftsafdeling på den enkelte ejendom. Senest 5 arbejdsdage forud for en planlagt opgave, skal driftsafdelingen adviseres. Dette for at imødegå eventuelt særlige forhold, der gør, at opgaven ikke kan udføres på det planlagte tidspunkt samt for at sikre at adgangsforhold er klar ved opgavens start. 2. Ankomst. Udlevering af håndværkerkort Ved ankomst på ejendommen skal du som hovedregel henvende dig personligt i institutionens vagtstue og underrette vagten om arbejdets karakter og forløb. Du skal oplyse vagten om følgende: Navn på kontaktperson hos SLKS driftsafdeling. Navn på alle de håndværkere fra jeres firma som skal deltage ved arbejdets udførelse. Hvor længe du / I forventer at være på stedet. Vagten udleverer håndværkerkort, viser vej og evt. udleveres nøgler m.v. Håndværkerkortet skal bæres synligt under hele opholdet på ejendommen. Håndværkerkortet gælder kun til den enkelte institution. Midlertidige parkeringstilladelser kan i stærkt begrænset omfang udlånes på nogle af ejendommene til firmabiler ifm. ind- og udtagning af materialer og lignende. Håndværkerkort, nøgler etc. er strengt personlige og må ikke overdrages til andre og skal afleveres ved hver arbejdsdags ophør. Tab af håndværkerkort, nøgler etc. skal straks meldes til vagten. Vagten eller ansatte kan anvise områder, hvor medbragt eller købte fødevarer kan indtages. Endvidere kan der på enkelte ejedomme benyttes kantine, hvis du er ren i tøjet og ikke har fx maling, olie o. lign. på tøjet, som kan smitte af. Vagten kan oplyse om muligheder herfor, for videre oplysninger og detaljer om benyttelse hør de ansatte på ejendommen. 3. Rygning, alkohol m.v. Rygning, brug af åben ild (tændstikker, lightere m.m.) samt indtagelse af alkohol og rusmidler er ikke tilladt. Dog kan rygning tillades i særligt udpegede områder. Rygeområdernes placering kan anvises af vagten. Overtrædelse vil medføre øjeblikkelig bortvisning. 4. Færden i bygningerne Du skal som hovedregel være klædt i firmaets arbejdstøj. Færden i ejedommens offentligt tilgængelige områder er underlagt de for området gældende bestemmelser. Bestemmelserne findes på institutionernes hjemmeside eller i evt. fremlagte foldere. Færden i institutionens øvrige lokaler ud over en halv

3 time før og en halv time efter normal arbejdstid må ikke finde sted uden SLKS s godkendelse. Du må kun anvende de anviste adgangsveje al anden færden er ikke tilladt, og du må ikke give andre personer adgang til ejendommens aflåste eller afspærrede områder. Derfor skal du være opmærksom på, at ingen andre følger med ind/ud af områder, som du oplåser/aflåser. Du skal sikre dig at sikringsniveauet i de områder og lokaler, som du går ind i og forlader igen, er aflåst og alarmer tilkoblet igen, som de var ved ankomsten. 5. Brandforebyggelse Af hensyn til ejendommens eventuelle automatiske brandalarmeringsanlæg og andre forhold, der kræver særlige forholdsregler fra institutionens side, skal du underrette vagten om arbejder, der udvikler varme, røg, støv, dampe m.v. (fx tjærearbejde, svejsning, brug af skærebrænder, vinkelslibning, fejning, kemikalier mv.) samt øvrige forhold, der kan være skadelige for personer, materialer og/eller bygninger. Vagten skal endvidere underrettes om brug af flaskegas og brandbare væsker, der anvendes i forbindelse med arbejdet (placering, type og mængde). Gasflasker og brandbare væsker skal straks fjernes fra ejendommen, når de ikke længere er nødvendige for opgaven - dog senest ved arbejdstids ophør. Der kan i særlige tilfælde træffes aftale med vagten eller SLKS om, hvor opbevaring af nødvendigt materiel kan ske. Brandfarligt affald som klude eller tvist brugt til fernis-, oliebehandling, terpentin eller andre selvantændelige brændbare væsker skal bortskaffes straks efter brug. Kludene skal emballeres i en lufttæt pose og anbringes i en brandsikker beholder udendørs. Eventuel afbrydelse af tekniske anlæg eller varmt arbejde skal endvidere altid aftales forud med SLKS. I øvrigt skal instrukser for varmt arbejde og arbejdet i frede bygninger altid efterleves. Instrukserne bliver udleveret i implementeringsfasen. Branddøre må ikke, uden forudgående aftale med SLKS driftsafdeling, spærres, opkiles eller på anden måde hindres i at kunne lukke i forbindelse med brandalarm. Hvis der er givet tilladelse til service på en branddør/-automatik, skal du sikre dig, at branddøren kan lukke normalt, når området forlades. Flugtveje skal altid friholdes, så fri passage kan opretholdes. Forlades området - i kortere eller længere tid - skal du sikre dig, at branddøren kan lukke normalt.

4 Hvis der er givet tilladelse til midlertidig blokering eller opkobling af branddøren, fx i forbindelse med kabeltræk, skal kablet føres på en sådan måde, at det umiddelbart kan fjernes, hvis det skulle blive nødvendigt. Eventuelt behov for eller brug af brandvagt aftales med SLKS i god tid før opgavens begyndelse. Anvendelse af elektricitet, det være sig til lys eller værktøj, må kun finde sted efter aftale med SLKS. Belastningen må kun forøges efter aftale og kun til sikringsgruppens maksimum. Al arbejdsstrøm skal afbrydes, når du forlader arbejdsstedet. Halogenlamper må ikke anvendes indendørs. 6. Støjende arbejder Alt støjende arbejde skal aftales/planlægges med SLKS. Du skal sikre, at eventuelle gener for omgivelserne begrænses mest muligt under arbejdets udførelse, hvorfor der udelukkende anvendes støjdæmpede maskiner og værktøj, hvor dette er muligt samt generelt udvises adfærd, der ikke støjer unødigt, herunder håndværker radioer. I særlige tilfælde kan arbejde der støjer blive henvist til at blive udført i tidsrum, hvor der ikke er besøgende gæster på ejendommene. 7. Kobling med tavler Kobling med og på el-tavler skal altid aftales med SLKS. SLKS udsteder i hvert enkelt tilfælde en koblingstilladelse, hvor den udførende og SLKS i fællesskab udfylder data for arbejdet. Arbejder i andet el-udstyr (sikringsanlæg, CTS-anlæg, it m.v.) skal altid være aftalt med den ansvarlige afdeling. 8. Effekter og inventar Det er ikke tilladt at flytte eller berøre effekter som bøger, biblioteksmateriale, kunstværker, udstillingsgenstande, museumsgenstande, kulisser, rekvisitter, klenodier eller andet inventar uden forudgående tilladelse. Hvis der skal udføres arbejde, som på nogen måde ved uheld kan tænkes at tilsmudse, kemisk forurene eller på anden måde skade effekter som beskrevet ovenfor, skal dette anmeldes i forvejen til SLKS, således at den nødvendige afdækning eller flytning kan foretages. 9. Firmaers egne materialer og værktøj Firmaet/håndværkeren må medbringe materialer til løsning af den konkrete opgave. SLKS eller vagten kan, efter aftale og i et begrænset omfang, anvise sted til evt. opbevaring. Firmaet/håndværkeren kan, efter forudgående aftale, lade materialer aflæsse ved bygningens vareindlevering. Aflæssede materialer skal straks anbringes på det af institutionens anviste oplags- eller arbejdsområde.

5 Firmaet/håndværkeren skal, medmindre andet er aftalt, altid medtage tiloversblevne materialer og affald. 10. Arbejdets afslutning Arbejdsstedet skal holdes rydeligt og dagligt forlades i opryddet og rengjort stand, affald være fjernet osv. Udskiftede bygningsdele skal altid medtages ved arbejdets afslutning og området skal forlades i ryddet og rengjort stand (dvs. fejede eller støvsugede overflader). Rengøring skal meldes til vagten, såfremt der opstår støv i luften (frakobling af brandmeldesystemet). Såfremt man er nødsaget til at feje, skal dette meldes til vagten, (se pkt. 5, Brandforebyggelse). Evt. nedtagne lofter, vægge og andet inventar genmonteres og aftørres efterfølgende således, at der ikke efterlades hånd-/fingeraftryk eller andet snavs på overfladerne. Kravene til daglig oprydning m.v. er også gældende ved arbejde, der er fordelt over flere dage. Når arbejdet/opgaven er afsluttet, meldes dette til vagten og til kontaktperson i SLKS, så evt. tilkobling af installationer kan koordineres. 11. Anvisninger fra personalet og andre regelsæt Eventuelle anvisninger fra SLKS Driftsafdeling eller institutionens ansatte skal følges. 12. Ansvar, tavshedspligt og skader Det påhviler det enkelte firma at sikre at egne arbejder er i overensstemmelse med arbejdstilsynets til hver en tid gældende retningslinjer. Den udførende er omfattet af tavshedspligten omkring den enkelte institution. Den udførende har pligt til omgående at melde enhver skade der måtte være opstået i forbindelse med arbejdet. Anmeldelsen skal ske til vagten. Den udførende har ligeledes pligt til at melde observerede skader eller mangler, som er blevet synlige under arbejdets udførelse. 13. Visitering Håndværkere skal lade sig visitere, såfremt vagten kræver dette, ref. Lov nr. 246 af 8. juni 1978, som kan udleveres ved henvendelse til vagten. Tyveri af effekter på vort område, vil altid blive politianmeldt.