Stillings- og personprofil. Klinikchef Psykiatrisk Center København

Transkript

1 Stillings- og personprofil Klinikchef Psykiatrisk Center København Region Hovedstadens Psykiatri November 2016

2 Opdragsgiver Psykiatrisk Center København Adresse Psykiatrisk Center København Bispebjerg Bakke 23, bygning København NV Telefon Se PCK s hjemmeside Se PCF s hjemmeside Stilling Klinikchef Refererer til Centerchefen Ansættelsesforhold Ansættelsen sker med udgangspunkt i aftalen for lægelige chefer og rammeaftale med FAS. Tiltrædelse: Snarest muligt Yderligere oplysninger Centerchef Karin Garre Telefon , Mail: karin.garre@regionh.dk MUUSMANN Partner Mia Fruergaard Telefon Mail: mf@muusmann.com Der henvises desuden til Region Hovedstadens Psykiatris hjemmeside: Rekrutteringsprocessen Der er planlagt følgende datoer i forløbet: Ansøgningsfrist: Mandag den 2. januar 2017 kl Søg stillingen på 1. samtale: Mandag den 9. januar 2017 Test: Mandag den 16. januar samtale: Fredag den 20. januar

3 Region Hovedstadens Psykiatri Region Hovedstadens Psykiatri er Danmarks største psykiatriske hospital og har som mål at være landets førende psykiatriske hospital. Psykiatrien er en ambitiøs og visionær organisation, der især lægger vægt på faglig kvalitet, stor patient- og pårørendetilfredshed, effektive arbejdsgange og en høj grad af medindflydelse for patienterne i behandlingen. Region Hovedstadens Psykiatri består af ni psykiatriske centre, et børne- og ungdomspsykiatrisk center og en fælles stabsfunktion. Region Hovedstadens Psykiatri har et samlet budget på 3,1 mia. kr. i I de senere år er der foregået en betydelig kapacitetsopbygning og modernisering af psykiatriens faciliteter, og der er blevet tilført betydelige midler til denne opgave. Psykiatrien i Region Hovedstaden har over årsværk og varetager hvert år behandlingen af knap borgere med sindslidelser. Region Hovedstadens Psykiatris virksomhedsplan for fokuserer på følgende perspektiver og indsatsområder: Patientens ønsker og behov Strategiske indsatsområder: Patienter har indflydelse på egen behandling Patienten er ventet og velkommen Patienters og pårørendes input efterspørges og anvendes Kvalitet i behandlingen Strategiske indsatsområder: Gode patientforløb og effektive overgange Ambition om evidensbaseret udredning, behandling og pleje Fortsat reduktion af tvang Udvikle og forbedre metoder til at måle kvalitet og behandlingseffekt Målrettede indsatser til forbedring af patientsikkerhed Prioritering og anvendelse af forskningsresultater Effektive arbejdsgange Strategiske indsatsområder: Løbende forbedringer af arbejdsgange og frigive tid til udredning og behandling Udnytte potentialerne i Sundhedsplatformen Ens opgaver organiseres og løses på samme måde Rettidig udredning og behandling Kompetente medarbejdere Strategiske indsatsområder: Ledere og medarbejdere har de rette kompetencer til deres opgaver og understøttes af løbende kompetenceudvikling Region Hovedstadens Psykiatri er en attraktiv arbejdsplads Der arbejdes målrettet og systematisk med lederudvikling og udvikling af medarbejdere med ledertalent. 3

4 Ledelsen i Region Hovedstadens Psykiatri Region Hovedstadens Psykiatri ledes af en direktion i samarbejde med regionens centerchefer, som sammen udgør hospitalsledelsen. De overordnede strategiske indsatsområder fastlægges og koordineres af hospitalsledelsen, som blandt andet har det endelige ansvar for at prioritere og udvælge indsatsområder i forbindelse med udarbejdelsen af det årlige budget og implementering af virksomhedsplanen. Direktionen består af én direktør, Martin Lund, og to vicedirektører, Anne Hertz og Peter Treufeldt. De psykiatriske centre ledes af hver deres centerledelse bestående af en centerchef, klinikchef(er) og udviklingschef(er). Psykiatriens samlede organisering kan illustreres således: Centrene i København og på Frederiksberg fusioneres pr. 1. april Det fusionerede center kommer til at hedde Psykiatrisk Center København. I Region Hovedstadens psykiatri har de psykiatriske centre som udgangspunkt en tredelt ledelsesstruktur: Centerchefen har det overordnede og endelige ledelsesansvar af centerets drift og udvikling, herunder de samlede opgaver, den økonomiske styring og personaleledelsen. Klinikchefen har ansvar for den lægefaglige behandling af patienterne, herunder for patientforløb samt udvikling af det samlede faglige behandlingsmiljø. 4

5 Udviklingschefen har ansvar for sygeplejeområdet, ansvaret for pleje og kvalitetsudviklingen i centeret. Klinik- og udviklingschefer arbejder tæt sammen om det samlede faglige behandlingsmiljø og patientforløb, kvalitetsudvikling, patientsikkerhed og arbejdsmiljø. På de største centre er centerledelsen udvidet med afdelingsledelser og består af flere klinik- og udviklingschefer med ansvar for afdelinger eller funktionsområder. Centret ledes aktuelt af en centerledelse bestående af en centerchef, tre klinikchefer og tre udviklingschefer (fire fra den 1. april 2017). I Region Hovedstadens Psykiatri arbejdes der på at skabe en samlet ledelseskultur båret af et fælles værdigrundlag. Dette sker blandt andet via en fælles lederuddannelse for mellemledere, hvor lederne rustes til opgaverne og implementering af virksomhedsplanen og til samspillet med de decentrale ledere. Visioner for fremtidens psykiatri Regionsrådet i Region Hovedstaden har vedtaget følgende 10 visioner for psykiatrien. En psykiatri: Med patienten i centrum Baseret på recovery, netværksinddragelse og rehabilitering Med en bred vifte af behandlingstilbud Med let adgang til udredning og behandling Med fokus på forebyggelse, ambulant og opsøgende indsats Med sammenhængende forløb og samarbejde på tværs Hvor tvang minimeres Med kompetente og engagerede medarbejdere I stimulerende fysiske rammer Med fokus på forskning, udvikling og fornyelse. Psykiatriens værdier Region Hovedstadens Psykiatri drives efter et fælles værdigrundlag. Værdigrundlaget bygger på fire værdier: Faglighed kompetent, professionel og dygtig Respekt samarbejde, anerkendelse, indlevelse, empati og tillid Ansvar loyal, pålidelig og handlingsorienteret Udvikling innovation, nytænkende, visionær og målrettet. Hospitalsplan 2020 Hospitalsplan 2020 beskriver de kommende års udvikling af psykiatrien, hvor der lægges vægt på at samle funktioner og udvikle tilbuddene i psykiatrien. Dette sker for at skabe bæredygtige, robuste tilbud og styrke de faglige miljøer, således at der er bedst mulige rammer for behandling af høj kvalitet. Læs mere om Hospitalsplan 2020 her: Hospitalsplan

6 Virksomhedsplan og resultataftaler For at leve op til de overordnede mål og rammer udarbejder Region Hovedstadens Psykiatri hvert år en virksomhedsplan (årsplan). For arbejdes der efter en treårsplan. Virksomhedsplanen danner samtidig grundlaget for de årsaftaler, som direktionen indgår med ledelserne på de psykiatriske centre en gang om året. Årsaftalerne fastlægger retningen for det enkelte centers udvikling, herunder for Psykiatrisk Center København. Formålet med årsaftalerne er at omsætte de politiske og strategiske målsætninger til handling. Sigtet er, at psykiatriens visioner afspejles i de konkrete aktiviteter og ydelser, der leveres i virksomheden. Årsaftalerne udgør et styringsværktøj og et redskab til dialog mellem direktionen og de psykiatriske centre om blandt andet aktivitet, kvalitet og personalemæssige forhold. Der henvises i øvrigt til psykiatriens og regionens hjemmeside, Her præsenteres gældende politikker og strategier for Region Hovedstaden samt Region Hovedstadens Psykiatri. Psykiatrisk Center København Pr. 1. april 2017 fusionerer Psykiatrisk Center København og Psykiatrisk Center Frederiksberg og bliver til det ny Psykiatrisk Center København (PCK). Det nye center vil beskæftige mere end medarbejdere fordelt på læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, ergoterapeuter, fysioterapeuter, social- og sundhedsassistenter og administrativt personale. Centret vil have 254 senge, fordelt på 4 matrikler: Frederiksberg, Rigshospitalet, Bispebjerg og Gentofte. Den ambulante behandling foregår på 9 forskellige matrikler. PCK er Danmarks største psykiatriske center og betjener borgere fra Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune. Centret har høje ambitioner om at være et veldrevet, toneangivende og udviklingsorienteret psykiatrisk center. Centret er kendetegnet ved et fagligt spændende og forskningsstærkt miljø med mange dygtige og engagerede medarbejdere. Centret er kendt for at være i front med nye behandlingstilbud, som blandt andet udspringer af centrets anerkendte forskning. På PCK er patienten i centrum, og tilgangen i patientbehandlingen er, at det er muligt at blive rask, selvom man i en fase i livet har en psykisk sygdom. Der arbejdes målrettet med patient- og pårørendeinddragelse ud fra en recoveryorienteret tilgang og kognitiv terapeutisk tænkning. PCK modtager og behandler voksne psykiatriske patienter inden for det almene psykiatriske område og har desuden ansvar for en række regionale og højtspecialiserede funktioner (affektive lidelser, angst, OCD, somatiseringstilstande, sexologi, selvmordsforebyggelse, neuropsykiatri, ældrepsykiatri og militærpsykiatri). Centret har endvidere en stor akutmodtagelse, et akut udgående psykiatrisk team samt en række akutte modtageafsnit. Der er desuden en række åbne, almene og intensive sengeafsnit, fire distriktspsykiatriske enheder, tre OPUS teams, opsøgende og udgående teams, et affektivt ambulatorium og to store psykoterapeutiske klinikker med pakkeforløb. 6

7 Fokus for PCK i 2017 er: Sundhedsplatformen Fusionsgennemførelsen Arbejdsmiljø Driftsmål (blandt andet fortsat nedbringelse af bæltefikseringer) Sammenhængende forløb: Patientforløbsbeskrivelser Samarbejde mellem ambulant afsnit og sengeafsnit Samarbejde med kommuner, implementering af samarbejdsaftalen Harmonisering af udgående funktioner Sammenhæng for patienter med dobbeltdiagnose. Centrets ledelse Centerledelsen på PCK består aktuelt af centerchef Karin Garre, to klinikchefer og tre udviklingschefer. Efter 1. april 2017 og efter implementering af Sundhedsplatformen vil Centerledelsens sammensætning blive revurderet. I den første periode efter ansættelsen af den nye klinikchef vil de overordnede lægefaglige ledelsesopgaver være fordelt mellem klinikcheferne på de to selvstændige centre. Opgavefordelingen og ansvarsområder vil derfor afspejle dette forhold. Centerledelsen varetager i fællesskab de samlede ledelsesmæssige opgaver i centret. Klinikchef og udviklingschef udgør i forhold til de konkrete ansvarsområder et ledelsespar med forskellige faglige opgaver, men fungerer som samlet ledelse. Klinikchefer og udviklingschefer refererer til centerchefen. Centerledelsen skal bidrage til at videreudvikle Region Hovedstadens Psykiatri, så psykiatrien fremstår som en stærk og samlet virksomhed. Centerledelsen har det samlede ledelsesansvar på centret og skal herunder: Realisere 3 års planen, Fokus, Forenkling & Forbedring (virksomhedsplanen) og årsaftalen for PCK Have fokus på faglig kvalitet og forskningsindsatser Sikre et fremadrettet samspil med kommuner, praksissektor samt patient- og pårørendeorganisationer Bidrage aktivt i den tværgående dialog med den øvrige psykiatriske organisation Sikre en målrettet og effektiv prioritering og optimering af ressourcerne Skabe en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø Realisere PCK s egne mål for at skabe et af landets bedste centre, hvilket sker igennem tydelige ledelsesmæssige indsatser. 7

8 Ledelsesopgaven som klinikchef Den nye klinikchef skal agere synligt og aktivt med det klare mål at bidrage positivt til den fortsatte udvikling af PCK, herunder at sikre at fusionsgennemførelsen opleves som en succes af ledere, medarbejdere og patienter. Klinikchefen skal interessere sig for og sikre gennemførelsen af de nødvendige samskabende processer, der er vigtige forudsætninger for en velgennemført fusionsproces. Det er vigtigt, at gode lokale relationer og samarbejdsformer kan fastholdes samtidig med, at det er en afgørende forudsætning, at der skabes en vi-følelse i det nye center. Klinikchefen har, som en del af centerledelsen, medansvar for at udarbejde årsaftaler og omsætte de politiske og strategiske målsætninger til handling, samt sikre, at centeret når sine mål i forhold til aktivitet, kvalitet og personalemæssige forhold. Den nye klinikchef udgør sammen med udviklingscheferne ledelsen på de enheder, sengeafsnit og ambulatorier, som klinikchefen får ansvaret for. Her er hovedopgaven at være med til at udvikle og implementere strategier og handleplaner, realisere centrets årsaftale, skabe et professionelt og nærværende behandlingsmiljø og være med til at skabe en velfungerende og attraktiv arbejdsplads. Lean anvendes som gennemgående metode i Region Hovedstadens Psykiatri, da mange LEANværktøjer rummer oplagte muligheder for løbende forbedringer i forhold til at skabe sammenhængende patientforløb med størst mulig fleksibilitet og minimal ventetid. Det er derfor også en fordel, at klinikchefen er interesseret i LEAN, arbejdet med systematiske, løbende forbedringer, samt datastyret ledelse. Klinikchefen skal understøtte og facilitere forskning gennem en forståelse for, hvordan forskningsmiljøer fungerer og stimuleres, herunder se fusionsprocessen som en løftestang til aktivt at styrke såvel forskning som videndeling yderligere. Forskningen skal ind i kernen af og forenes med klinisk praksis. Kommunikation og formidling af resultater er en vigtig opgave, som skal medvirke til at synliggøre Psykiatrisk Center København som en dynamisk og attraktiv arbejdsplads såvel som at sikre, at centret skaber synlighed i sammenhængen mellem de faglige indsatser og de opnåede resultater. Klinikchefen har ansvar for, at lovgivningen om behandling, nationale retningslinjer samt regionale og lokale vejledninger følges og implementeres. Klinikchefen skal kunne formidle beslutninger fra de øvrige ledelsesniveauer i organisationen loyalt og sikre, at de bliver fulgt i det kliniske arbejde. Klinikchefen har et medansvar for at sikre balance mellem de tildelte ressourcer og de aftalte aktivitets- og servicemål, samt at der løbende er en plan for at sikre denne balance. Det forventes, at klinikchefen har erfaringer med at arbejde med målsætning, planlægning og opfølgning fra tidligere ansættelser, og at klinikchefen kan skabe en fælles retning. Det er væsentligt, at alle medarbejdergrupper opfatter sig som en samlet gruppe, og at det tværfaglige samarbejde i centeret udbygges og videreudvikles. I den forbindelse skal der etableres et 8

9 godt og udviklende arbejdsmiljø, hvor kompetente medarbejdere ønsker at arbejde og uddanne sig. Fokus på fastholdelse af medarbejdere skal have høj prioritet. Klinikchefen vil få en væsentlig rolle i implementeringen af den elektroniske patientjournal, Sundhedsplatformen, på PCK. Sundhedsplatformen tages i brug i Region Hovedstadens psykiatri i maj 2017 og vil medføre væsentlige ændringer i arbejdsgangene, særligt for lægegruppen. Den nye klinikchef skal have udpræget blik for patientperspektivet, således at patienter og pårørende har oplevelsen af at være inddraget og hørt være Ventet og Velkommen, se Strategiske indsatsområder. Uddannelse og tidligere beskæftigelse Den nye klinikchef skal være speciallæge i psykiatri med bred klinisk erfaring. Klinikchefen skal have dokumenteret ledelseserfaring og lederuddannelse og have lyst til og interesse for ledelsesopgaven i psykiatrien, hvor der samtidig er store muligheder for at påvirke udviklingen. Det forventes, at klinikchefen har stor og bred indsigt i de faglige og organisatoriske udfordringer indenfor psykiatrien i bred forstand samt kendskab til sundhedsvæsenet og den øvrige del af sundhedssektoren. Det er endvidere en fordel at have erfaring med fusionsprocesser. Klinikchefen skal have indsigt i og erfaring med planlægning og økonomistyring samt kendskab til anvendelse af lean-principper som en del af det løbende forbedringsarbejde. Personlige egenskaber Klinikchefen skal være dialogorienteret såvel som have den innovative og inddragende tilgang, der skal til for varetage en vigtig rolle i en fusionsproces, hvor vante arbejdsformer må gøres til genstand for undersøgelse og måske ændres - og hvor nye muligheder skal gribes, modnes og implementeres. Det er samtidig vigtigt, at klinikchefen har den fornødne erfaring og robusthed, der skal til for også at træffe de nødvendige beslutninger, når dette er nødvendigt. Som klinikchef kræver dette både evnen til at motivere, give plads og kommunikere rammer. Det kræver overblik og erfaring i forhold til at arbejde i et dynamisk felt, hvor mange forhold skal reflekteres i de beslutninger, som træffes, og der samtidig skal sikres synlig fremdrift. Det er vigtigt, at klinikchefen er bevidst om egne teoretiske og behandlingsmæssige præferencer og samtidig fremtræder åben, analytisk og respektfuld overfor andres. Udgangspunktet er at udvikle gode, sammenhængende patientforløb. Det betyder, at klinikchefen både skal kunne lede monofagligt og samtidig holde et tydeligt tværfagligt fokus. Klinikchefen skal derfor have evnen til at understøtte etableringen af gode samarbejdsrelationer i forhold til pårørende, patientforeninger og andre interessenter, fx politiet og kommunerne. Ligeledes vil en positiv indstilling i forhold til det tværgående samarbejde i Region Hovedstadens Psykiatri være en forudsætning. 9

10 Det er væsentligt, at klinikchefen har en respektfuld og direkte kommunikationsform, der både er tydelig og som samtidig signalerer tillid, åbenhed, lydhørhed og vilje til dialog. Erfaring med udviklings- og kvalitetsarbejde vil være en styrke i forhold til stillingen, ligesom erfaring med forskning, undervisning, supervision og vejledning i kliniske og ledelsesmæssige sammenhænge. Som klinikchef i et stort og matrikel-opdelt center skal klinikchefen både kunne lede fra distancen, skabe sig et hurtigt overblik og delegere ansvar og opgaver til centrets mange kompetente ledere og medarbejdere. Samtidig er det vigtigt, at klinikchefen, når det kræves, kan være nærværende i forhold til at sikre supervision og rådgivning fx ved patienter med særligt komplekse og vanskelige forløb. Endeligt, men ikke mindst, skal klinikchefen være rollemodel for det gode arbejdsmiljø i sin fremtræden og sine ledelsesmæssige værdier. Klinikchefen skal formå at arbejde målrettet og professionelt i opgaveløsningen og tage lederskab i forhold til egne og personalets opgaver. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 10