Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi

Transkript

1 1 Digital borgerbetjening 1.1 Obligatorisk digital service tochr magij Borgerservice og IT Bølge 4 træder i kraft d , og vi er pt. i planlægningsfasen. I denne fase skal der indhentes viden om nuværende systemer og arbejdsgange, og de enkelte opgavers omfang skal kortlægges. Planlægningsfasen forventes afsluttet ultimo juni Opgaver i bølge 4: *Personligt tillæg *Helbredstillæg *Udvidet helbredstillæg *Sygedagpenge (løsning udvikles af KOMBIT som en del af NemRefusionløsningen) 1.2 Effektiv digital selvbetjening tochr magij Borgerservice og IT Som projekt Kanalstrategi, dokumentation og kompetenceudvikling tochr tihha Borgerservice og IT Kanalstrategi/Henvendelsesstrategien blev godkendt i direktionen den og i Innovations- og Medborgerskabsudvalget den Dokumentation. Der afholdes tælleuger 2 gange årligt. Kompetenceudvikling er igangsat og udvikles i partnerskab med Metropol. 1.4 Kommunalt indhold på "min side" på borger.dk tochr likni Borgerservice og IT Assens er tilsluttet KOMBITs startpakke og indgår løbende i fælles indkøb af snitflader, der skal levere indhold til Min Side via KOMBIT. 1.5 Kommunale hjemmesider bruger tekster fra borger.dk angro miheu Organisation og Personale Assens Kommunes nuværende hjemmeside understøtter ikke artikelimport. Hjemmesiden har dog været i udbud og der er fundet en ny leverandør. Det nye system indeholder muligheden for at importere artikler fra Borger.dk Når den nye hjemmeside åbnes for offentligheden i slutningen af 2015, vil en del af siderne således være importeret fra Borger.dk.

2 2 1.6 Optimering af Digital Post og Fjernprint tochr pijen Borgerservice og IT Projektet er afsluttet d.1. maj og der er vedtaget en driftsmodel som understøtter området fremover. Der er nogle opgaver som der fortsat er fokus på som er placeret i Digitalisering og velfærdsteknologi f.eks den fortsatte implementering af inputmanageren og nedbrydning af barriere for Digital Post. men den daglige hjælp og støtte til organisationen i forbindelse med Digital Post er placeret hos 6 videnspersoner og afdelingslederen i Borgerservice. Beskæftigelsesområdet 2.1 Data og snitflader på beskæftigelsesområdet ulsdr chasi Social, Sundhed og Projektet er et analyseprojekt. Analysen er gennemført og resulterer i følgende mål: 1. De centrale mål og visioner for beskæftigelsesindsatsen, hvor resultatorientering og borgerens medansvar for og håndtering af egen situation skal fremhæves. 2. Behov for en langt mere agil, fleksibel og hurtigreagerende tilpasning af digital understøttelse af forretningen. Beskæftigelsesindsatsen er ekstremt ustabil som følge af konjunkturer, politiske målskift og regelændringer. 3. Et tværgående mål om en effektiv offentlig sektor, med effektiv digital understøttelse. Fokus på sammenhænge til andre sektorer og andre digitale tiltag i kommunerne og fællesoffentligt.

3 3 2.2 Digital a-kasse kommunikation ulsdr chasi Social, Sundhed og 2.3 Digitalisering af løntilskud og fleksjob ulsdr chasi Social, Sundhed og 2.4 Ny generation forretningssystem på beskæftigelsesområdet ulsdr chasi Social, Sundhed og 2.5 Ledelsesværktøj på beskæftigelsesområdet ulsdr chasi Social, Sundhed og 2.6 Effektiv advisbehandling (var ikke en del af den oprindelige strategi Børne og kulturområdet ulsdr chasi Social, Sundhed og Projektet er et analyseprojekt. Analysen er gennemført og resulterer i følgende 5 anfbefalinger: 1. Tidstro og tilgængelig data om den lediges status 2. Forpligtigende visioner og strategier 3. Løbende opsamling og koordinering af jobcentrenes it-behov. 4. Praksisundersøgelse i jobcenrene, som skal tilvejebringe en god praksisvejledning om ydnyttelse af de kommunale systemer. 5. Nærmere analyse af sammenhængen mellem lovkravene i henholdsvis jobcentres og a-kassens sagsbehandling. Løsningen er udarbejdet og idriftsættes i løbet af 2015 Kravsspecifikation, udbud og overdragelse til kommunerne er under udarbejdelse centralt fra. Ift. integration mellem data har Opus LIS meddelt, at de ikke er i stand til at integrere data fra Workbase DataWareHouse grundet ændringer i STAR og Workbase d Dermed skal der arbejdes på nye løsninger, dog kan tidsplanen stadig overholdes. Oplæring i Opus LIS og dermed grundlag for videreudvikling af ledelsesværktøjet finder sted i Maj Udviklet tværkommunalet vejledning til optimal opsætning af adviser.

4 4 3.1 Den digitale skole - digitale læremidler, digitalisering af læringsmål og digitale læringsformer eskra sosto Dagtilbud og Skole Vi er fortsat ved at implementere strategien, hvor flere skoler har investeret massivt i digitale undervisningsmedier. Vi arbejder på de decentrale enheder med at effektuere effektmålene. Midlerne til dagtilbud og skole er rullet ud i Der er igangsat en evalueringsproces, hvor data er indsamlet. 3.2 It-infrastruktur i folkeskolen eskra moalm Dagtilbud og Skole Alt aktivt udstyr (switche) er skiftet på alle institutioner. Gammel trådløs dækning er udskiftet og der er udvidet i antal acces points så wi-fi dækning på skoleområdet vurderes tilstrækkelig. 3.3 Digital kommunikation og videndeling i folkeskolen eskra janch Dagtilbud og Skole Arbejdet med kommunikation og videndeling fortsætter på kommunalt niveau i forbindelse med udmøntningen af Pædagogisk og didaktisk digitalisering i Assens Kommune. Skolerne har indkøbt en samlet og fælles løsning til de obligatoriske elevplaner og til ungdommens Uddannelsesvejledning. Alle Folkeskoler i Assens fortsætter indtil videre med Skoleintra som bindeled mellem ledelse-personale-elever og forældre samt Fællesnet som fælles platform for skolerne. Landsbyordningerne har integreret deres daginstitutioner i Skoleintra. Daginstitutioner har Børneintra.

5 5 3.4 Digital kommunikation og videndeling mellem forældre og dagtilbud eskra gitni Dagtilbud og Skole Digital kommunikation og videndeling mellem forældre og dagtilbud sker gennem IT portalen BørneIntra, som nu ejes af KMD. Det fungerer generelt godt. Mange forældre er positive for de muligheder det giver at kunne meddele sig via smartphones, tablets og computere. Desværre har der være rigtig mange driftsforstyrrelser fra KMD`s side som skabe problemer for implementeringen af systemet. Samtidig skaber det utryghed blandt personalet, når adgangen til børnenes fremmødelister og andre data på børn og forældre ikke er tilgængelige stabilt. 3.5 Det digitale bibliotek petni jopet Plan og Kultur AssensBibliotekerne (Assens Kommune) tilsluttede sig Det digitale Bibliotek (DDB) pr med DDB Basis (infrastruktur) og DDB Indkøb (fælles, nationale indkøb af licenser på e- ressourcer). Alle landets kommuner er tilsluttet DDB Basis. 3.6 DUBU - digitalisering af området for udsatte børn og unge momad lmsto Børn og Familie DUBU projektet er nu i en fase hvor de fleste funktionaliteter er taget i brug, dog er der truffet et valg om at Indsatsdelen ikke anvendes i hele sin udstrækning. Det giver først mening at anvende Indsatsdelen på alle områder, når der er en snitflade til Opus Økonomi, som bevirker at der ikke også skal indberettes i KMD Børn og Voksen. Projektet har flere af business casens vedtagne effektmålinger som gennemføres nu. Styregruppen forventer at projektet afsluttes i efteråret 2015 Social- og sundhedsområdet

6 6 4.1 Digitalisering af handicappede og udsatte voksne området (DHUV) mibjo lehan Social, Sundhed og 4.2 Hjemmesygeplejens integration til det Fælles Medicinkort mibjo mefre Social, Sundhed og 4.3 Udbredelse af MedCom kommunikation mibjo kaped Social, Sundhed og 4.4 Kommunernes adgang til kronikerdata mibjo lniel Social, Sundhed og KOMBIT har etableret til et fælleskommunalt udbudsnetværk, Assens Kommune er ikke en del af det fælleskommunale udbud. Myndighed Social har implementeret myndighedssystemet incorp, der understøttet de væsentligste elementer fra DHUV. Projektet er afsluttet med udgangen af Projektet er implementeret og i drift. Projekt "Kommunernes adgang til fælles kronikerdata" er blevet lukket, idet den nationale kroniker IT-infrastruktur ikke er klar. Behovet for at dele data om kroniske patienter består imidlertid. På den baggrund har regeringen, KL og Danske Regioner, som en del af den fællesoffentlige strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet, , besluttet at undersøge mulighederne for at udvikle kommunal opkobling til den fællesregionale journal, sundhedsjournalen.

7 7 4.5 Velfærdsteknologi tochr chras Borgerservice og IT Assens Kommune følger tids- og handlingsplaner, som løbende bliver offentliggjort, og vi holder os opdateret på anbefalinger om nye teknologier, der med fordel kan implementeres. Telemedicinsk sårbehandling Assens Kommune deltager i projektet Telemedicinsk sårbehandling. Der har været fokus på diabetiske fodsår og venøse bensår. Der er ca. 10 borgere i projektet vedr. bensår. Assens Kommune vil fremover deltage i den nationale udrulning. Telepsykiatri Psykiatri- og Misbrugscentret har indkøbt videokonferenceudstyr. Telemedicinske udskrivningskonferencer Myndighed Sundhed har etableret videokonferenceudstyr Andre telemedicinske projekter Andre telemedicinske løsninger testes i andre af landets regioner, og vi afventer en udmelding fra KL 4.6 Kommunerne på sundhed.dk mibjo lniel Sundhed Projektet kommunerne på sundhed.dk er afsluttet og projektets resultatmål er indfriet. Fx kan det nævnes, at alle landets kommuner har indgået en samarbejdsaftale med sundhed.dk og samtlige kommuner er synlige med sundheds- og forebyggelsestilbud på sundhed.dk. Nye tiltag på Sundhed.dk vil blive fulgt tæt og implementeret løbende. 4.7 Fælles sprog III på ældre og sundhedsområdet mibjo tohen Social, Sundhed og FSIII projektet er fra KL tilføjet og gennemført en ekstra projektfase (analyse og afklaring). Det forvente, at der køres pilotdrift i 2016 og implementering i landets kommuner i 2017 Teknik og miljøområdet

8 8 5.1 Min digitale byggesag (MDB) lejen memad Byg, Beredsskab og Ejendom Det har i flere år været muligt at søge digitalt om byggeri i Assens Kommune. Den 31. marts 2014 gik selvbetjeningsløsningen Byg og Miljø i luften i mange kommuner landet over herunder selvfølgelig også Assens Kommune. Byg og Miljø er udløber af Min digitale Byggesag. Løsningen giver mulighed for at søge om - byggeri, - etablering af jordvarme, - spildevandsanlæg i det åbne land, - oprensning og udvidelse af sø, - etablering af ny sø, - indvindingsanlæg til drikkevand, - indvinding af vand til markvanding og - anmeldelse af olietank. 5.2 Fælleskommunal standardisering af geodataområdet petni molar Plan og Kultur Projektet blev midlertidigt sat i bero sidste sommer men er kommet i gang igen. Det er blevet udpeget 5 temaer som kommunerne skal lægge på DAI i løbet af i år. Her af har Assens Kommune 2 temaer: *Brandhaner *Skoledistrikter Desuden er der i forbindelse med lukningen CPR-vej registeret, som indeholder distrikter, foregår der et arbejde med at rette data og konvertere dem til geometri. Det eneste distrikt vi har i vores CPR-vej som vi skal vedligeholde fremover er skoledistrikter og de data er klar.

9 9 Projektejeleder Projekt- 5.3 Digitalisering af planer - delprojekt om kommuneplaner petni karik Plan og Kultur KL oplyser, at det indstilles, at projektet på nuværende tidspunkt udgår af den fælles kommunale digitale handlingsplan på baggrund af: -At projekt 5.4 om digitale lokalplaner, som kommuneplanprojektet skulle bygge videre på, endnu ikke er igangsat. -At næste kommuneplanindberetning skal først laves i 2017, og dermed efter udløbet af den fælleskommunale digitale strategi. 5.4 Digitalisering af planer - delprojekt om lokalplaner petni pidpe Plan og Kultur Der er pt. ingen national konkret projekttidsplan 5.5 Forenkling af arbejdet med ejendomsområdet phnie hmads Vej og Trafik Projektet gennemføres udelukkende mellem KL og Geodatalstyrelsen. Datafordeleren har været i udbud og KMD vandt. Sammenhængende it og konkurrence

10 Program for sammenhængende it uden monopoler tochr moalm Borgerservice og IT KOMBIT styrer projektet omkring sammenhængende IT. Der er vedtaget en fælles rammearkitektur der sikrer ensartethed i udvekslingen af data og derved minimerer nødvendigheden af proprietære snitflader, hvor leverandørerne har råderet over denne. Serviceplatformen er sat i drift og p.t. trækker en Dafolo-løsning på CPR-data gennem serviceplatformen. Serviceplatformen er sat i drift og p.t. trækker en Dafolo-løsning på CPR-data gennem serviceplatformen. Serviceplatformen er sat i drift og p.t. trækker en Dafolo-løsning på CPR-data gennem serviceplatformen. Der er kommet en ny prisstruktur på serviceplatformen, så vi betaler et engangsbeløb (baseret på antal indbyggere) og så kan alle services trækkes ubegrænset på. Dette er en stor fordel fremfor den forbrugsafregnede model. Pt. Trækker Diaform+, Skabelonløsningen og snart Acadre på serviceplatformen. Flere systemer er i pipeline. 6.2 Konkurrence på monopolområderne tochr moalm Borgerservice og IT KOMBITS udbudsproces er nu afsluttet. Der er valgt leverandører på monopolbrudsstystemerne. (KY(Ydelsessystem), KSP(Sygedagpenge) og SAPA(Sags og partsoverblik). Der kører sideløbende projekt med udbud af støttesystemer, som skal understøtte ovennævnte systemer. Monopolbrudsstyregruppen er veletableret og de enkelte projektorganiseringer er ved at tage form. A.K. deltager som pilotkunde på KSD & SAPA.

11 FLIS jeheb heege Økonomi Der er etableret en FLIS-erfagruppe i tilknytning til økonomichefforum Fyn. FLIS anvendes løbende i forskellige sammenhænge, bl.a. til Kend Din Kommune-materialet til byrådet i forbindelse med budget Der er ikke p.t. udestående aktiviteter, udover yderligere udbredelse og datavalidering. Derfor vurderes projekt-fasen at være afsluttet. Ajourført /lnk Projektet endnu ikke igangsat/"frigivet" Overholder/forventer at overholde aktuel tidsplan Mindre forsinkeler i forhold til aktuel tidsplan Væsentlig forsinkelse i forhold til aktuel tidsplan Projektet er afsluttet i Assens Kommune