Spørgsmål 1 Hvordan genereres ESPD et så det kan udfyldes?

Transkript

1 Innovationspartnerskaber vedrørende udvikling af nye, innovative løsninger til forebyggelse eller afhjælpning af dehydrering og eventuelt tillige følgerne af dehydrering hos ældre over 65 år Svar/spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen Spørgsmål 1 Hvordan genereres ESPD et så det kan udfyldes? Svar på spørgsmål 1 Xml-filen (espd-request innovationspartnerskabet ( _1).XML) ligger sammen med det øvrige udbudsmaterialet på Mercell. Xml-filen skal gemmes på computeren, fx skrivebordet. Xml-filen virker udelukkende sammen med Europa- Kommissionens elektroniske ESPD-system og kan kun åbnes derfra. Hvis man forsøger at åbne xml-filen ved at dobbeltklikke på filen, kommer udelukkende koder frem. Xml-filen kan åbnes via følgende link For at åbne filen skal man som ansøger, først skal vælge Jeg er en økonomisk aktør, og dernæst Importere ESPD. Herefter uploader man xml-filen, der er downloadet på computeren, fx skrivebordet. ESPD et kan herefter udfyldes Spørgsmål 2 Vi er ved at indgå et samarbejde med [virksomhed 1] og [virksomhed 2] vedr løsningen. Et samarbejde, som både angår Økonomisk og Financiel kapacitet, som Teknisk og faglig formåen. [virksomhed 1] og [virksomhed 2] skal udfylde særskilt ESPD samt støtteerklæring kan jeg forstå. Skal hver deres ESDP uploades her i Mercell sammen med vores ESPD når jeg gennemføre prækvalifikations trinene? Svar på spørgsmål 2 Det fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2 og III.1.3, at Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælleseuropæiske ud-budsdokument, Del II, afsnit C, jf. i øvrigt punkt. VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor, og den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Af udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3 fremgår det Vedrørende støttende enheder (punkt III.1.2 og punkt III.1.3)

2 Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten angående økonomisk og finansiel kapacitet eller angående teknisk og faglig kapacitet, skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen.. Ifølge udbudsbekendtgørelsens punkt I.3) skal ansøgninger om deltagelse sendes elektronisk via: Ordregiver ser gerne, at ansøgers ESPD og ESPD er samt støtteerklæringer fra eventuelle støttende enheder uploades samlet i Mercell under fanen Udvælgelseskriterier Spørgsmål 3 I hvilket dokument står der hvilke krav der er til økonomisk og finansiel formåen hos virksomheden der ønskes prækvalificeret? Svar på spørgsmål 3 Kravene til økonomisk og finansiel formåen fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt III.1. 2) Spørgsmål 4 Ved en sammenslutning af økonomiske aktører, inkl. disses underleverandører, er det da lead-partneren, der uploader de andre partneres og underleverandørers ESPD-skema via sin Mercell-profil, eller uploader partnerne/underleverandørerne hver især sit skema i Mercell? Og er det lead-partneren, der uploader alle støtteerklæringer, eller uploader hver partner 'sine' underleverandørers støtteerklæringer? Svar på spørgsmål Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal der udfyldes et ESPD for hver af deltagerne i sammenslutningen. ESPD erne kan enten uploades samlet i Mercell af en lead-partner, eller deltagerne kan hver især uploade deres eget ESPD. Ordregiver ser gerne, at deltagernes ESPD er uploades samlet i Mercell af en lead-partner under fanen Udvælgelseskriterier. Såfremt sammenslutningen (konsortiet) baserer sin økonomisk og finansielle formåen og/eller sin tekniske og faglige kapacitet på andre enheder (f.eks. underleverandører) skal sammenslutningen (konsortiet) fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at sammenslutningen faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Eventuelle støtteerklæringer fra støttende enheder kan ligeledes enten uploades af den

3 enkelte deltager i sammenslutningen eller af en leadpartner. Ordregiver ser gerne, at eventuelle støtteerklæringer uploades samlet i Mercell af en leadpartner under fanen Udvælgelseskriterier Spørgsmål 5 Kan inputfeltet ved ESPD-skemaets afsnit II A, c) om 'navn på den deltagende gruppe' bruges til at angive en 'arbejdstitel' for sammenslutningen af økonomiske aktører - hvilket jo vil være praktisk i mange henseender - eller er det beregnet til et officielt registreret navn for en juridisk person? Svar på spørgsmål 5 Når der i ESPD ens Del II. A pkt. e) klikkes ja til spørgsmålet Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre, åbnes et nyt felt med punkterne a) c). Det er korrekt forstået, at punkt c) om navnet på den deltagende gruppe er beregnet til at angive en arbejdstitel for sammenslutningen af økonomiske aktører. De officielt registrerede (juridisk korrekte) navne på deltagerne i sammenslutningen kan angives under punkt b) Angiv de øvrige økonomiske aktører, der sammen deltager i udbudsproceduren Spørgsmål 6 Nu er der mange steder nævnt de 3 udvalgte kommuner. Skal virksomheden der søger være bosiddende i den kommune? Hvis de ikke er afgørende, hvad er formålet så med at udvælge nogle kommuner? Svar på spørgsmål 6 Nej, det er ikke et krav, at virksomheden der ansøger om prækvalifikation, skal være bosiddende i én af de tre kommuner. De tre kommuner udgør sammen med Markedsmodningsfonden ordregiverne i udbuddet. Det indebærer blandt andet, at de tre kommuner har option på at købe eksemplarer af løsningen, når innovationsforløbet er afsluttet. Innovationspartnerskabet har til formål at udvikle og teste nye løsninger i et tæt samarbejde mellem de offentlige ordregivere og private leverandører for på den måde at sikre, at en udviklet løsning imødekommer det offentliges behov bedst muligt. Se også nærmere i Bilag 3, afsnit 4 om test af løsningerne i de tre kommuner Spørgsmål 7 Hvis det ender med at f.eks 1-2 udbydere vælges, hvordan vil det så fungere i forhold til der er udvalgt 3 kommuner i projektet? Kommer man f.eks til at arbejde sammen med alle 3 kommuner så eller hvad vil det betyde? Hvis der vælges 2-3, vil man så kun arbejde sammen med sin egen

4 kommune? Svar på spørgsmål 7 Dette er nærmere beskrevet i Bilag 3 afsnit 4, hvoraf følgende blandt andet fremgår: Offentlig Part har ikke på forhånd fastlagt præcise teststeder, da disse kan afhænge af den konkret foreslåede løsning. Teststederne vil være beliggende i en eller flere af de tre kommuner (Albertslund, Esbjerg eller Frederikssund), der sammen med Markedsmodningsfonden udgør Offentlig Part. Som udgangspunkt vil teststederne for hver af de op til tre Private Parter være beliggende i én kommune. Teststederne vil blive fordelt således, at der sikres størst mulig sammenhæng mellem de teststeder, som den enkelte kommune (Albertslund, Esbjerg eller Frederikssund) forventer at kunne stille til rådighed og den konkret udviklede løsning samt Privat Parts ønsker til teststed, jf. tekstboks 2 nedenfor. Der vil desuden blive lagt vægt på Privat Parts eventuelle saglige ønsker om en bestemt geografisk placering. Endvidere tages der hensyn til den samlede plan for Innovationsforløbet med de op til tre Private Parter Spørgsmål 8 Vi er på [virksomhed] (non-profit) blevet inviteret til at deltage i et konsortium, der er sammensat til at byde på innovationspartnerskabet. Det er en spændende, ny udbudsform, men vi er kommet i tvivl om betingelserne vedr. vederlag. Normalt tilbyder [virksomhed] sine ydelser til en GTS-takst, der fastsættes af Styrelsen for Forskning og Innovation. I udbudsmaterialet står der, at Privat Parts priser skal omfatte vederlaget for samtlige de af Innovationspartnerskabskontrakten omfattede ydelser i Innovationsforløbet og være inklusive alle Privat Parts omkostninger. Privat Parts tilbud kan alene indeholde udgifter relateret til udvikling af den af Privat Part i Innovationsprojektforslaget jf. bilag 2 beskrevne løsning. Angivelse af andre udgifter, end udgifter relateret til udvikling af den af Privat Part i Innovationsprojektforslaget jf. bilag 2 beskrevne løsning som nærmere beskrevet nedenfor i afsnit 3 og 4, vil være at betragte som et forbehold i forhold til Bilag 5. Der må således ikke medtages udgifter, som ikke relaterer sig til udvikling af den af Privat Part i Innovationsprojektforslaget tilbudte løsning. Udgifter til salg og markedsføring af den tilbudte løsning relaterer sig for eksempel ikke til udviklingen af den

5 tilbudte løsning. Her skal jeg bare være helt sikker på, hvad det betyder for os: Er timeprisen under honorar de direkte omkostninger for den pågældende medarbejder (løn og feriepenge) eller vores statsgodkendte GTS-takst? Og hvad med eventuelle virksomheder i konsortiet skal de lægge timer ind til cost-prisen eller må de lægge deres profitmargen på? Svar på spørgsmål 8 De i bilag 5, tabel 2-1 Pristilbud (honorar) anførte timepriser udgør de timepriser, som ordregiver skal betale under innovationsforløbet. Timepriserne er således de af tilbudsgiveren tilbudte priser for medarbejderne, der stilles til rådighed for innovationsforløbet. Hvordan timeprisen nærmere fastsættes er op til tilbudsgiveren. Omkostninger til udstyr og materiel m.v. skal anføres i bilag 5, tabel 2-2 Pristilbud (øvrige udgifter).