Vision på Jyllands smukkeste parkbane! En unik golfoplevelse. Baggrund

Transkript

1 En unik golfoplevelse på Jyllands smukkeste parkbane! Baggrund I 2007 blev der i Herning Golf Klub gennemført en visionsproces, som for alvor satte fokus på udvikling af klubben på områder Banen Klubhuset Parallelt med overvejelserne omkring etablering af ny golfbane andetsteds i Herning, fik den eksisterende bane samt klubhuset på golfvej ikke den nødvendige opmærksomhed. Investeringer og vedligehold blev holdt på et minimum med det formål, ikke at kaste gode penge efter det eksisterende, når der var konkrete planer om etablering af noget helt nyt. Som bekendt blev det nye golfanlæg aldrig til noget, og bestyrelsen stod med en bane og et klubhus, som virkelig trængte til en modernisering. Resultatet af visionsprocessen, som involverede alle klubbens medlemmer blev, at vi nu ca. 4 år senere står med en langt bedre bane, der efterhånden er ved at få fjernet det gamle ry om den oversvømmede bane, samt et flot, udvidet klubhus, der danner rammen om langt flere og større aktiviteter end tidligere. Bestyrelsen blev i januar 2011 enige om at igangsætte en ny visionsproces, som kunne sætte de nye pejlemærker for fremtiden. Bestyrelsen kunne jo tydelig se resultatet af en målrettet og fokuseret visionsproces, som fik skabt synlige, mærkbare resultater i hele klubben. Og det var også tydeligt for bestyrelsen, at nok var der sket tydelige forbedringer af såvel bane som klubhus, men klubben var langt fra at udvikle sig, og udnytte det potentiale, som klubben indeholder. Stilstand er tilbagegang det gælder også for en golfklub. Golf er en populær aktivitet for mange også i Hernings nærområde, men for fortsat at kunne tilfredsstille de eksisterende medlemmer, tiltrække nye medlemmer, være attraktiv for gæster og sponsorer og opretholde en sund økonomi, skal klubben udvikle sig. Behovene hos såvel medlemmer, gæster og sponsorer ændrer sig løbende, og der stilles stadig større krav til den værdi, som klubben skaber.

2 Herning Golf Klub Derfor er der i 2011 blevet igangsat en visionsproces, som har involveret bestyrelsen, ansatte og udvalg i etableringen af en ny overordnet vision 2015, som har dannet rammet for udarbejdelse af en række handlingsplaner for de forskellige indsatsområder i klubben herunder klubbens udvalg. Omfang Visionsprocessen har omfattet følgende step: Step 1: På 3 bestyrelsesmøder i februar-marts 2011 blev processen for visionsarbejdet drøftet, og bestyrelsen lagde rammerne for arbejdet. På 2 møder i april/maj måned blev målene fra visionsprocessen 2007 gennemgået og evalueret. Denne evaluering førte en lang række gode dialoger med sig i bestyrelsen, som i højere grad fik et fælles billede af klubbens situation. På baggrund af evalueringen og en drøftelse af klubbens situation, arbejdede bestyrelsen med at fastlægge den overordnede vision for Denne vision fandt vi sammen ud af skulle være En unik golfoplevelse på Jyllands smukkeste parkbane. Med visionen forstår vi, at vi godt ved at vores nuværende bane aldrig bliver til en mesterskabsbane det er hverken ressourcer, jordbundsforhold eller størrelse til. Undersøgelser viser også, at det kun er et fåtal af vore medlemmer, der rent faktisk ønsker sig en sådan bane. De fleste medlemmer ønsker en bane i god stand, og derudover en hyggelig klub, hvor tingene fungerer godt. Vores vision udtrykker derfor i højere grad den samlede totaloplevelse af vores klub for såvel medlemmer, gæster som sponsorer. Vi ønsker med visionen at understrege, at både har Jyllands smukkeste parkbane, men at vi derudover også kan tilbyde en unik oplevelse omkring alle de andre faktorer, der spiller ind, når man bedømmer kvaliteten af klubben. Det kan f.eks. være Klubbens servicering af medlemmer og gæster Hjemmeside 2

3 Kommunikation Træning, og træningsfaciliteter Klubhus Restaurant Proshop Begynderforløb Turneringer Juniorarbejde Herning Golf Klub For gæsten skal den unikke golfoplevelse bestå af såvel det første møde med klubben på hjemmesiden, bestilling af tid, ankomst på parkeringspladsen, oplevelse i proshoppen, opvarmning, banen, restauranten og opfølgningen. For medlemmet skal den unikke golfoplevelsen bestå af såvel introduktionen til klubben, sekretariatet, begynderforløb, turneringer, kommunikation, proshop og restaurant osv. Med den smukkeste parkbane i Jylland mener vi, at vi vil byde på 18 bynære huller, hvor hvert hul er en oplevelse af, at gå inde i en park, og hvor dyre- og plantelivet i ligeså høj grad er med til at underbygge oplevelsen af, at her er der godt nok smukt!. Banen er velplejet, luft mellem træerne og med små søer og åer i spil på alle huller. Step 2: I juni inviterede vi først alle lederne af de 4 dele af klubben ind til et visionsmøde, dvs. pro-træner, restauratør, chefgreenkeeper og forretningsfører. Bestyrelsen oplæg blev præsenteret, drøftet og justeret, og på baggrund af dette blev hver især sendt hjem med en opgave om at udarbejde en handlingsplan for deres respektive områder. Handlingsplanen skulle tydeliggøre, hvordan man havde tænkt sig helt konkret at understøtte klubbens nye vision. En uge senere inviterede vi alle udvalg til et visionsmøde (begynder, kanin, turnering, junior, elite, banekontrol, kommunikation). Her blev oplægget ligeledes præsenteret, drøftet og justeret, og hjemmeopgaven blev stillet til udvalgene på samme måde som til den professionelle del af klubben. På begge visionsmøder var formålet dels, at sætte scenen og rammerne omkring arbejdet med visionen, og samtidig invitere til, at hver enkelt kunne udøve sin indflydelse på, hvordan lige netop sit eget område kan understøtte den samlede vision for klubben og på den måde skabe en rød tråd i arbejdet på tværs af klubben. Step 3: I slutningen af september var alle udvalg og ansatte inviteret til et visionsmøde, hvor de mange handlingsplaner (ca. 15) skulle præsenteres. Vi var godt klar over, at det ikke ville give mening at lave et møde, hvor vi skulle høre på 15 handlingsplaner så i stedet lavede vi en proces, hvor vi arbejde som en visions-messe, hvor hver enkelt udvalg og organisatorisk enhed havde en stand, hvor man kunne præsentere sine handlingsplaner. Standen ville så få besøg af de øvrige deltagere i aftenen, og på den måde få lejlighed til både at fortælle om sine planer, men også at få feedback fra mange forskellige personer fra forskellige steder i organisationen. Feedbacken kunne så bruges til at justere på oplægget og måske identificere nye ideer til området. Aftenen var fyldt med energi der deltog 33 personer, og der blev drøftet handlingsplaner og ideer på kryds og tværs af klubben, 3

4 Step 4: Herning Golf Klub Step 5: Step 6: Efter visionsmødet i september skulle hver enhed aflevere den færdige handlingsplan. Nogle gjorde det dagen efter, mens andre først vendte tilbage i slutningen af november. Men inputtet blev samlet, den store udfordring bestod nu i at lave en tilbagemelding til hver enhed, samtidig med at vi var i gang med en ny budgetfase i klubben for På den måde var handlingsplanerne et godt input til budgetprocessen, og det lykkedes da også at få færdiggjort budgettet og tilbagemeldingerne til udvalgene m.m. inden udgangen af november måned. På generalforsamlingen blev der ifm. Formandens beretning givet en orientering om visionsprocessen. Formålet var at give et indblik i arbejdet, og ikke så meget hvad handlingsplanerne rent konkret indeholdte. Hver udvalg har fået tilsendt den samlede tilbagemelding for alle udvalg og enheder. Det har vi ønsket at gøre, for at understrege åbenheden i processen og ønsket om at skabe større sammenhængskraft på tværs af klubben. Jo mere vi ved om hinanden og hvilket initiativer, der er gang i, jo større er sandsynligheden for at øge samarbejdet og koordineringen på tværs af klubben. Når det gælder udvalgene har hvert udvalg fået en mundtlig tilbagemelding fra den bestyrelsesrepræsentant, som sidder i udvalget. Hernæst er arbejdet at sikre, at vi fremover får indøvet en naturlig rytme i klubben, hvor Januar: Bestyrelse, organisationen, alle udvalg samt klubber-i-klubben samles til formandsmøde, hvor vi udveksler og koordinerer handlingsplaner for den kommende sæson August/September Alle udvalg og enheder i klubben o evaluerer mål og handlingsplanerne for året o Sætte nye mål og handlingsplaner for det kommende år Oktober Alle udvalg og enheder har udarbejdet input til bestyrelsen omkring evaluering af sæsonen, samt handlingsplaner for den kommende sæson. Bestyrelsen indarbejder handlingsplanerne i budgetfasen for den kommende sæson November Orientering af generalforsamlingen om sæsonen og planerne for den nye sæson 4

5 Herning Golf Klub Vision 2015 Visionen udtrykker den tilstand vi ønsker klubben skal befinde sig i i Kriterierne for visionen har været, at den skulle være såvel Realistisk Ønskværdig Ambitiøs for en urealistisk vision er der ingen der tror på for det skal være en tilstand vi virkelig vil for at udviklingen af klubben skal være mærkbare for andre Visionen er pejlemærket for al den udvikling af klubben, som skal ske fra nu og til 2015, og bliver dermed den overordnede ramme for de handlingsplaner, som vi sætter i gang. Visionen er En unik golfoplevelse på Jyllands smukkeste parkbane! Med visionen forstår vi, at vi godt ved at vores nuværende bane aldrig bliver til en mesterskabsbane det er hverken ressourcer, jordbundsforhold eller størrelse til. Undersøgelser viser også, at det kun er et fåtal af vore medlemmer, der rent faktisk ønsker sig en sådan bane. De fleste medlemmer ønsker en bane i god stand, og derudover en hyggelig klub, hvor tingene fungerer godt. Med den unikke golfoplevelser mener vi, at den samlede oplevelse for medlemmet, gæsten, sponsoren osv. er unik. Det er ikke kun fra hul 1 til hul 18, men oplevelsen lige fra introduktionen til klubben, ankomst til klubben, proshoppen og restaurant, til begynderforløb, turneringer, udvalgsarbejde, serviceringen og det sociale samvær. Vi vil også arbejde målrettet efter, at vi har en bane, der af såvel medlemmer som gæster anerkendes for at være Jyllands smukkeste parkbane. Vi har en unik, bynær beliggenhed og når man går rundt på banen, skal der være en unik oplevelse af, at man færdes i en smuk park, med den flora og fauna, der hører sig til i en bypark. Vi ved godt, at der findes mellem 5-10 andre gode parkbaner i Jylland, men vi ønsker at have den smukkeste af dem alle og det tror vi på er realistisk. Som naboer til vores bane har vi en af de flottese kuperede baner i Trehøje, en udfordrende og afvekslende bane i Ikast, en velplejet og hyggelig bane i Brande, og endelig en af landets smukkeste skovbaner i Holstebro. Med Jyllands smukkeste parkbane tror vi på, at vi kan byde såvel medlemmer som gæster en unik baneoplevelse, der supplerer de midt- og vestjyske golfperler på bedste vis. 5