Dagsorden og referat

Transkript

1 Stiftsrådet Dagsorden og referat Dato: 26. maj 2016 Kl.: 17:00 Sted: Roskilde Stiftskontor, Stændertorvet 3 A, 4000 Roskilde Følgende deltog i mødet: Biskop Peter Fischer-Møller, domprovst Jens Arendt og provst Jens Elkjær Petersen. Fra provstierne: Kirsten Pilgaard (Roskilde), Per Willemoes (Lejre), Kirsten Vej Petersen (Køge), Bodil Therkelsen (Kalundborg), Jørgen Revsbech (Ods og Skippinge), Poul Otto Nielsen (Ringsted-Sorø), Tommy Liechti (Slagelse), Ib Skovgaard (Skælskør), Mogens Kessel (Næstved) Afbud: sognepræst Kristian Gylling, sognepræst Lone Balle Olesen, sognepræst Kristina Bay, Anders Christensen (Holbæk), Keld Köcher (Tryggevælde) og Jan Abel (Stege-Vordingborg) Fraværende: John Bech Jensen (Greve-Solrød) Stedfortræder Ulla Thorbjørn Hansen deltog for Kristian Gylling Fra stiftsadministrationen deltog: fuldmægtig Tine Dreier og afdelingsleder Mette Andersen 1. Velkomst og indledning v/ formanden Formanden bød velkommen. Takkede Jens Arendt, som går på pension fra udgangen af juni 2016, for arbejdet i Stiftsrådet. 2. Godkendelse af dagsorden Ansøgning fra Kundby Sogns Menighedsråd om anvendelse af salgskapital til lysglobe blev tilføjet som pkt. 7 A 3. Tema: Kommunikationsudvalget Bo Nygaard Larsen orienterer om sin fuldtidsansættelse som kommunikationskonsulent i Roskilde Stift, menighedsrådsvalget og sine tanker om synliggørelse af stiftsrådet Bo Nygaard Larsen orienterede om sit arbejde som kommunikationskonsulent. 4. Orientering fra formanden Formanden orienterede om: Himmelske Dage, som var en stor succes Den senere tids kritiske artikler i Kristelig Dagblad om folkekirkens økonomi, udmeldelse af folkekirken m.fl. 5. Orientering fra stiftet Biskoppen orienterede om: Himmelske Dage. Præst fra Roskilde Stift var frikøbt til at

2 6. Udvalg: hjælpe i Himmelske Dages sekretariat Flygtninge-/asylpræster i alle provstier nu Michael Rønne Rasmussen er stiftets koordinator. Søren Dalsgaard er landsdækkende koordinator Arbejdet med flygtninge- & asylansøgere og vigtigheden af at også folkekirken behandler dem godt Folkekirkens økonomi - forslag fra Liberal Alliance om at tilskud fra staten ændres til bloktilskud. Pt. flertal i Folketinget for forslaget. Ikke længere tilskud til præsternes løn, men til alment kulturelt formål (fx vedligeholdelse af kirke, kirkebogsføring m.v.) Maribo Domkirkes 600 års jubilæum By-visitats i Næstved a) Strategiudvalget b) Religionspædagogisk Udvalg Referat fra møde den 18. marts 2016 se DAP Referat fra møde den 3. maj 2016 se DAP Anna Kluge udtræder af udvalget Forslag om at sognepræst Stine Lene Hansen indtræder i udvalget Forslag om at provst Jens Elkjær Petersen indtræder i udvalget c) Kommunikations- og Medieudvalg Referat fra møde 13. april 2016 se DAP d) Kursusvirksomhed for præster og andet for præster e) Diakoniudvalg Udvalget holder sit næste møde den 27. maj 2016 referat vil blive lagt på DAP, når vi modtager det f) Udvalg for Kirke på Vej a) Strategiudvalget varetager interesser om Kirken på Landet. Orientering om at Kirkefondet har taget Kirkerup Kirke (Roskilde Domprovsti) ind som formidlingskirke, som en del af projektet Kirke på Landet. På næste møde i udvalget vil Bodil Therkelsen stille forslag om at der bliver nedsat et udvalg vedr. Kirke på Landet. Stiftsrådets medlemmer må gerne allerede nu overveje, om der er nogle lokale personer, som kunne tænkes at ville indtræde i et sådant udvalg. Kirke på Landet omhandler sogne med færre end 1000 indbyggere. b) Stiftsrådet godkendte at Anna Kluge udtræder og at Stine Lene Hansen og Jens Elkjær Petersen indtræder i Religionspædagogisk Udvalg. Påmindelse om at tilmelde sig Dåbskonferencen i efteråret og at reklamere for konferencen. c) ikke yderligere kommentarer d) Tirsdag torsdag efter pinse blev stiftspræstestævnet afholdt med rekordstort antal deltagere (156) Emnet var Klædt på til Luther e) Møde den 27. maj Charlotte Clante udtræder grundet stillingsskift. f) Møde den 25. maj 2016 årets projekt Undervejs er ved at være fyldt op og der arbejdes fortsat med diverse projekter som fx spaghettinetværk

3 Udvalget holder sit næste møde den 25. maj 2016 referat vil blive lagt på DAP, når vi modtager det g) Udvalg for Global Kristendom Referat fra møde den 7. marts 2016 se DAP h) Udvalg for Grøn Kirke Referat fra møde den 20. april 2016 se DAP i) Udvalg vedr. Reformationsjubilæet Referat fra møde den 16. marts 2016 se DAP Referat fra netværksmøde i Odense den 14. april 2016 se DAP g) Næste møde 9. juni 2016 h) Projekt Plant Håb har materiale klar blev lanceret på Himmelske Dage i) Opfordring til at se nærmere på referat fra netværksmødet i Odense, hvor der er megen information. Udvalget ønsker at tilknytte stiftsbibliotekar Hans Michelsen og sognepræst ved Roskilde Domkirke Rasmus Dreyer til reformationsudvalget. Stiftsrådet tiltrådte, at de 2 foreslåede indtræder i udvalget. Fælles stiftsfejring sker søndag den 29. oktober 2017 kl. 17 i Roskilde Domkirke. Stiftsrådet tog udvalgenes referater til efterretning. 7. Beslutningspunkt: Stillingtagen til ansøgninger om støtte af det bindende stiftsbidrag Påmindelse om at udvalgene efter hvert møde skal sende et kort resume til stiftet/bo Nygaard Larsen. Bilag 1: Oversigt over bevilgede/udbetalte støttebeløb 2016 a) Ansøgning om støtte på kr. til beredsskabspræsterne til efteruddannelse i Norge ansøgningen er behandlet skriftligt b) Ansøgning fra Reformationsudvalget om støtte til international kirkemusikalsk a) Ansøgningen er behandlet skriftligt og støtte bevilget b) Stiftsrådet besluttede at yde støtte på kr.

4 reformationsfejring Bilag 2: Ansøgningen c) Ansøgning fra Bibelselskabet om kr. til fortsættelse af projekt Bibler til de danske hospitaler c) Stiftsrådet besluttede at yde støtte på kr. Bilag 3: Ansøgningen d) Orientering om at der i lighed med tidligere år er bevilget støtte på kr. til Filmprisen Gabriel. Forslag om at biskoppen får en bemyndigelse til at bevilge et beløb på kr. om året til filmprisen. d) Stiftsrådet besluttede at biskoppen fremover bevilger støtte på kr. til Filmprisen Gabriel, indtil stiftsrådet beslutter ikke at gøre det længere. Bilag 4: Ansøgningen e) Ansøgning fra Kommunikationsudvalget om kr. til projekt om web-tv i forbindelse med menighedsrådsvalget e) Stiftsrådet besluttede at yde støtte på kr. Bilag 5: Ansøgningen f) Ansøgning fra Folkekirkens Mellemkirkelige Råd om støtte på kr. til økumenisk udgivelse om kristendom f) Stiftsrådet besluttede at yde støtte på kr. Bilag 6: Ansøgningen 7A Ansøgning fra Kundby Sogns Menighedsråd om anvendelse af salgskapital til lysglobe 8. Beslutningspunkt: Ansøgning fra Himmelev Sogns Menighedsråd om et 30-årigt annuitetslån på 28,3 mio. kr. til opførelse af Trekroner Kirke Økonomimedarbejder Peter Meisner-Sørensen har oplyst, at markedsværdien af stiftsmidlernes værdipapirbeholdning pr 30. april 2016 udgør 230 mio. kr. Jens Arendt forlod mødet Stiftsrådet besluttede at Kundby Sogns Menighedsråd ikke får tilladelse til at anvende salgskapital til anskaffelse af lysglobe. Kirsten Pilgaard erklærede sig inhabil og forlod mødet i forbindelse med behandling af dette punkt. Stiftsrådet besluttede at yde lån som ansøgt under forudsætning af at projektet godkendes.

5 Bilag 7: Ansøgningen 9. Beslutningspunkt: Ansøgning fra Vor Frue-Vindinge Sogns Menighedsråd om et 12-årigt lån af stiftsmidlerne på 8,9 mio. kr. Kirsten Pilgaard erklærede sig inhabil og forlod mødet i forbindelse med behandling af dette punkt. Stiftsrådet besluttede at yde lån som ansøgt. Bilag 8: Ansøgningen 10. Drøftelsespunkt: Evaluering af stiftsdagen den 12. marts Orienteringspunkt: Nyt fra møde i budgetsamråd vedr. Fællesfonden den 14. marts 2016 v/ Poul Nielsen Bilag 9: Referat fra mødet Stiftsdagen gik godt mange positive tilbagemeldinger. Forslag om at program for stiftsdagen i 2017 ligger klar til de nye menighedsrådsmedlemmer, umiddelbart efter menighedsrådsvalget. Stiftsrådet nedsatte et udvalg til at planlægge stiftsdagen 25. marts Udvalget består af Tommy Liechti, Ulla Thorbjørn Hansen, Peter Fischer-Møller, Bo Nygaard Larsen og Jens Elkjær Petersen Poul Nielsen orienterede fra mødet i budgetsamrådet. Problemet med pensionsforpligtigelsen er afblæst efter gennemregning. Stiftsrepræsentanterne mødes 10. juni 2016 på Nyborg Strand for at diskutere synspunkter og Poul Nielsen deltager som Roskilde Stifts repræsentant. Næste møde i Fællesfondens Budgetsamråd er 20. juni Orienteringspunkt: Nyt fra udvalget der planlægger stiftsrådets møde med provstiudvalgene den 5. oktober 2016 Udvalget består af Peter Fischer-Møller, Bodil Therkelsen, Anders Christensen, provst Erhard Schulte Westenberg og provst Connie B. Beier Bodil Therkelsen orienterede om at udvalget er blevet enige om, hvad mødet skal bruges til. Hvert provstiudvalg skal pege på 2 områder, som er særligt i fokus (fx noget som er særligt godt eller noget som er gået dårligt og hvad der ligger fremadrettet) - hvad er der sket i provstiudvalgene Foredragsholder Ulla Bistrup reflekterer over provstiudvalgenes input og er tovholder på en fælles drøftelse og diskussion. Stiftsrådet står 2. del af afvikling af mødet.

6 På baggrund af input fra stiftsrådet og udvalgene vil man se på, hvilke rolle provstiudvalgene kan spille i forhold til stiftsrådets og dets udvalgs arbejde og initiativer. 13. Orienteringspunkt: Nyt fra udvalget der planlægger fællesmødet for stiftsrådene i hele landet den 17. september 2016 Udvalget består af strategiudvalget og det religionspædagogiske udvalg 14. Orienteringspunkt: Orientering om fælles kapitalforvaltning v/kirsten Vej Petersen Bilag 10: Referat fra møde 14. april Orienteringspunkt: Regnskab for det bindende stiftsbidrag Invitation er udsendt til alle stiftsråd i landet. Stiftsrådets medlemmer skal huske at forholde sig til invitationen. Kirsten Vej Petersen orienterede fra møde i fælles kapitalforvaltning. Der er møde 8. juni 2016, hvorefter samlet tilbudsmateriale bliver udarbejdet. Repræsentanter fra Fælles Kapitalforvaltning deltager i næste stiftsrådsmøde den 1. september Stiftsrådet tog regnskabet til efterretning. Bilag 11: Regnskab pr. 30. april Eventuelt Stiftsrådsmødet 24. november 2016 falder sammen med budgetsamrådsmøde i Roskilde Domsogns menighedsråd, hvor domprovsten forventes at deltage Afsluttende inspirationsseminar i Folkekirkens Jorde ( Hvad kan vi bruge Folkekirkens jorde til? ) 20. juni 2016 i Odense se mere på Næste møde: Den 1. september 2016 Andre vigtige datoer: Landemode den 22. juni 2016 Stiftsrådsmøde den 1. september 2016 Dåbskonference/Fællesmøde med øvrige stiftsråd den 17. september 2016 Stiftsrådets møde med provstiudvalg den 5. oktober 2016

7 Stiftsrådsmøde den 11. oktober 2016 (budgetmøde) Stiftsrådsmøde den 24. november 2016 Stiftsdag 25. marts 2017

8