Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Dagsorden og referat af bestyrelsesmødet den 7. september 2016 kl. 21:00 Dato: d. 7. september 2016 kl. 21:00 (dette møde blev afholdt efter vedtægtsændrings-formødet) Deltagere ved mødet: Jørn Christensen (JC), Einar Estrup Jensen(EEJ), Pia Laulund (PLM) og Jacob Brogaard-Kay () Afbud: Frank Nissen (FN), Tomas Klement (TK), Anders Helt Lund (AHL) Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, rundsendt pr. . Referatet fra august blev godkendt 2. Opsamling fra sidste møde Loftsrum i opg. A og manglende adgang. v AHL Beboerrum i fælleskælder Punktet udskydes til næste møde hvor AHL deltager Punktet tages op på næste møde, hvor retningslinjer for leje og brug af kælderrum AHL

2 2.d Naboskab Blommetræet (en status fra PLM) 3. Beboerhenvendelser 3.a. Henvendelse vedr. scooter/knallert i barnevognsrummet Beboerhenvendelser: 3.1 Henvendelse fra beboere i opgang c. vedr. kælderrum, tidligere rundsendt 3.2 Henvendelse fra beboer i b. opgangen vedr. tagvinduer 3.3 Skraldeafskærmning Opfølgning fra sidst - jævnfør referatet 3.4. Asfaltering i passagen jævnfør mail fra Jørn 3.5. Beboer undrer sig over rørføringen i lejligheden, pga skal godkendes. kommer med et udkast. 2.d Punktet tages op på næste møde PLM har kontaktet gartneren, som går meget ind for beskyttelse af byrummet. PLM har aftalt et møde med gartneren fredag d. 11. september kl for at se på mulighederne. 3.a Bestyrelsen har fjernet knallerten fra barnevognsrummet og i stedet parkere den under halvtaget ved cyklerne, samt sat en seddel på knallerten med en henstilling om at knallerter ikke må parkeres i barnevognsrummet 3.1 Vi besluttede at JC skal vurdere om der er behov for en akut renovering eller ej 3.2. Beslutning om at få en tømrer til at se på både den pågældende lejligheds vinduer samt lejlighederne på samme etage. EEJ vil stå for koordinering af dette samt indhentning af mindst to forskellige tilbud 3.3. Beslutning om at benytte det billigste tilbud (ca kr. besparelse). tager 2.d PLM er tovholder 3.a Alle 3.1. JC følger op 3.2. EEJ 3.3.

3 tidligere beboere har fjernet en radiator i lejligheden og i stedet etableret gulvvarme.. kontakt til tømreren og får et tidspunkt for udførsel af opgaven 3.4. Asfaltområdet ved en af stolperne tæt ved Gl. Kongevej skal udbedres ligesom et par andre småting. JC koordinerer dette 3.4. JC 3.5 Bestyrelsen har opfordret til at 3.5. PLM beboerne kontakter deres naboer for at afdække rørføringen, og bede om lov til at undersøge det nærmere. 4. Fra Administrator 4a. 4.a 4.a 5. Økonomi 5.a. 5.a. 5.a 6. Vicevært En status fra viceværten siden sidst og fremtidige opgaver. EEJ sætter snarest nyindkøbte læhegn op i passagen. Desuden sørger EEJ for at den midterste pæl kommer på niveau med de andre to (den står højere end de andre efter asfalteringen). 6.b. kontakter Frb. Kommune for at melde vores kvartalsmæssige storskraldsafhentning. 6.c. Det er til tider et problem at beboere sætter deres storskrald ved skraldeområdet udenfor afhentningstidspunkterne. Bestyrelsen besluttede at få skrevet nogle standardopslag, som viceværten kan sætte EEJ 6.b. 6.c. PLM (opslag) EEJ står for at udføre den vedtagne praksis

4 7. Projekter/Arbejdsopgaver op, hvis dette sker i fremtiden. Derudover skal der opslag op i opgangene, som minder beboerne om afhentningsfrekvensen. 6.d. - Der blev spurgt til om EEJ har indkøbt en skraldeopsamler, som det blev besluttet på et tidligere bestyrelsesmøde. Dette er ikke sket (EEJ mener ikke at det er nødvendigt med en skraldeopsamler. Dette kom bestyrelsen ikke til en beslutning omkring) 6.e. Havemøblerne fra passagen skal flyttes fra gården til passagen 6.d. EEJ 6.e. Alle Asfaltering af passagen Arbejdet er udført 10 års plan Vi nåede ikke at behandle dette punkt pga. det sene tidspunkt punktet udskydes 7.c 7.c 7.c 8. Bulletin 8.a 8.a 8.a 9. Diverse 9.b. Fra sidste møde nåede ikke opfølgning på septembermødet: 9.b 9.b JC tager kontakt til beboer Der står nogle flyttekasser i kælderen under opgang A og B som skal flyttes EEJ skaffer nøgle til lås

5 10. Næste bestyrelsesmøde 10a. Dato for næste møde 10.a 10.a 5. okt. Kl nov. kl dec. Kl. 19