Grundoversigt vedr. bærbar PC og praktiske IT-færdigheder

Transkript

1 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 1/14 Grundoversigt vedr. bærbar PC og praktiske IT-færdigheder Nedenstående materiale gennemgår en masse grundlæggende ting om den bærbare PC og har fokus på grundlæggende IT-færdigheder, som er nødvendige for at kunne bruge IT i en klasse. NB: Materialet findes kun elektronisk som PDF-fil. Det gælder helt generelt, at alt materiale i forsøget er elektronisk. Vi sparer papir, tid og penge og vænner os til at arbejde elektronisk. Login Den lånte bærbare PC har et login, som er: bruger = Laerer password = IT-klasse Passwordet bedes lavet om snarest! Det gøres i Kontrolpanelet Brugerkonti. Drev Harddisken er opdelt i 2 partitioner: C, hvor Windows styresystemet og programmer er installerede D, hvor der lagres egne filer, download (filer) og et ghost-image (backup) Fordelen er, at hvis Windows går i stykker, så kan PC en geninstalleres via imaget, og brugerens egne filer er bevaret. Geninstallationen overskriver simpelthen C-drevet.

2 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 2/14 Skrivebordet På skrivebordet findes et simpelt udvalg af ikoner (genveje). Egne filer bør anvendes til lagring af filer. Microsoft Office -mappen indeholder genveje til Officeprodukterne. Værktøjsprogrammer indeholder genveje til diverse installeret software. Mappen Værktøjsprogrammer indeholder nedenstående genveje: Hurtig start nederst til venstre har disse 4 praktiske genveje, som ofte bruges: Vis skrivebord (minimer alle vinduer) Internet Explorer (browser) Word 2003 Skolekom System-trayen nederst til højre indeholder disse ikoner: Printere Der er installeret 2 printere (du kan naturligvis tilføje din egen printer):

3 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 3/14 Microsoft Office Document Image Printer, som kommer med Office-pakken. Kan f.eks. anvendes i forbindelse med fællesvisning på projektor eller ved elektronisk retning. Efter printning til denne printer har man et dokument, hvor man kan anvende simple værktøjer som alm. håndført pen, bred overstregnings tusch og noteværktøj i stil med post-it huskelapper. BullZip PDF printer, som er en freeware printer-driver. Men denne kan ethvert dokument konverteres til PDF-format (PDF = Portable Document Format). PDF har den geniale egenskab, at tegnene er vektorbaserede, så de skalerer flot; og desuden behøver brugeren ikke at have specialprogrammet installeret for at læse outputtet. Man konverterer blot outputtet til PDF, så kan alle læse outputtet med den gratis Adobe Acrobat Reader. Acrobat er ligeledes installeret på den bærbare PC. Konverteringen sker meget simpelt: i et hvert program printes blot til Bullzip PDF Printer. Ved konverteringen kan man evt. ændre printerens egenskaber (især noget med billeder eller grafik), og man skal lige overveje hvor outputtet skal gemmes og hvad det skal hedde). Husk at bevare den originale fil! Du kan ikke gå tilbage fra PDF. Lagring af filer Alle brugerproducerede filer og downloadede filer bør gemmes i mappen Egne filer, som er en mappe på D-drevet. Der findes en genvej til Egne filer på skrivebordet. Det vigtigt at gemme filer struktureret ellers kan man ikke finde rundt! Lær dine elever nedenstående fremgangsmåde, så har de kan finde dokumenterne igen! I mappen Egne filer opretter man mapper efter behov. F.eks. kan en mappe hedde 1v og en anden Privat. 1v kan have undermapperne Matematik, Fysik, NV. I mappen Matematik kan der blandt mange mapper være en mappe, som hedder Lektioner. I denne kan man gemme filer, som relaterer sig til en bestemt lektion, f.eks. nr. 12: Wordfil Link til et websted Genvej til samling i anden mappe på PC en I Stifinder (højreklik på Start-knappen) kan man se strukturen:

4 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 4/14 Backup af egne filer kan let udføres ved at kopiere mappen Egne filer fra D-drevet til f.eks. en USB-nøgle. Evt. kan man zippe hele mappen først (se senere). Pakning af data (zip) Når man skal sende en bunke filer via , er det smart at pakke filerne inkl. mappestruktur, så det hele er indeholdt i én fil. Ofte kan en fils størrelse endda nedsættes ved pakning. Pakning kan i Windows XP ske at højreklikke på mappen, og vælge Send til og derefter ZIPkomprimeret mappe. Det er Windows XP s indbyggede ZIP. Man kan også installere et gratis program som FilZip. Det giver flere muligheder. Ønskes mappen Store grafikfiler med indhold af filer pakket, så højreklikker man blot på mappen og vælger Filzip, mere konkret Add to Store grafikfiler.zip. Sending af store filer, som overstiger mailkontoens tilladelser, kan med fordel sendes via (login med UNI-login, dvs. Skolekom identitet). Udpakning sker i Windows XP ved at højreklikke på zip-filen, og vælge menuen Udpak alle. Bruger man FilZip, så højreklikker man på filen, og vælg Filzip, Extract to osv. Word 2003 På den bærbare PC er der installeret Microsoft Office 2003.

5 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 5/14 Office 2003 har samme filformat som Office XP, Office 2000 og Office 97. Word-filerne hedder DOC som ekstension. Derimod har Office 2007 et nyt filformat. Word-filerne hedder DOCX, dog DOCM, hvis den indeholder makroer. På den bærbare PC er der installeret Microsoft Office Compatibility Pack, som gør at Word 2003 kan gemme og åbne filer i Word 2007 format! Tilsvarende er der installeret en ODF Addin for Word, som gør at Word 2003 kan gemme og åbne filer i Open Office format. Filerne hedder ODF (Open Document Format). Se udklip: Der er endvidere i Word 2003 lavet en praktisk værktøjslinje, som rummer følgende: Hævet skrift (potens) Sænket skrift (indeks) Dobbelt understregning (facit) Gennemstregning (sletning) Indsæt symboler (specialtegn) Equation Editor (formler) Se udklip:

6 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 6/14 Ovenstående udklip viser også en værktøjslinje med ét punkt: Avery Assistent, som anvendes til at lave labels med! Formler i matematik og naturvidenskab skrives ved brug af Equation Editor (ikonen kvadratrod alfa i værktøjslinjen ovenfor). a 3 Med formeleditoren kan man let skrive f.eks.: c b Editoren ser sådan ud: Excel 2003 I Excel 2003 er der installeret en gratis udvidelse fra Jens Runge (matematiklærer). Det er en værktøjslinje, som kan anvendes til at løse ligning, beregne sider eller vinkler i trekant, graftegning, tegning af boksplot og histogram osv. Internet Explorer Browseren er opsat, så startsiden er tom. Der er opsat den nye avancerede version af Google, kaldet igoogle, som består af en almindelig Google startside suppleret med en stribe nyhedsbokse, som via RSS henter nyheder ind fra forskellige kilder.

7 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 7/14 Der er ligeledes lavet nogle faste hyperlinks (se ovenstående udklip): HG (Helsingør Gymnasium) Lectio (login til Helsingør Gymnasiums indgang på Lectio) HGIT (hjemmeside for projektet IT-klasse ) HGITMAIL (login side for Google Apps Education Edition) Blogger (blogs til lektionerne) igoogle Når man i browseren surfer på Internettet, kan man let miste overblikket, fordi tidligere websider forsvinder. En god ide er at åbne et spændende link i et nyt vindue. Det sker ved at højreklikke på linket, og vælge Åbn i et nyt vindue. Er siden uinteressant, lukker man blot vinduet. Lagring af websted: Når man vil gemmes et spændende websted, gør man følgende: 1. Gør browser-vinduet mindre end fuld skærm 2. Træk med musen i Adressen (se udklip nedenfor) 3. Slip musen på skrivebordet eller i en åben mappe Resultatet er en genvej til webstedet. Det kan også være praktisk at gemme indholdet af en webside specielt fordi den måske er blevet ændret næste gang, man besøger siden. Vælg Gem som i menuen Filer. Vælg dernæst filtypen Webarkiv, enkelt fil (*.mht). Så lagres hele websidens indhold i én fil en zippet HTML-side. Når man ønsker indholdet vist, så dobbeltklikker man blot på MHT-filen, så åbner browseren og viser indholdet!

8 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 8/14 Det er nu lykkedes at gemme én genvej og én fil med indholdet (.MHT). Det er yderst praktisk i forberedelsen til undervisning, i projektarbejde osv. Lær dine elever denne fremgangsmåde, så har de dokumentationen i orden! McAfee antivirus McAfee antivirus er installeret på PC en, og vises som en ikon nederst til højre i system-trayen:. Af hensyn til sikkerheden er det vigtigt, at McAfee holdes opdateret.

9 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 9/14 Hvis man højreklikker på McAfee-ikonet, får man denne menu: Under About VirusScan Enterprise kan man se, hvor opdateret McAfee er: Under Update Now kan man igangsætte en opdatering. Kræver naturligvis, at PC en er online! NB: McAfee er opsat, så den dagligt automatisk opdaterer sig selv kl. 17 (eller snarest derefter, når man er online).

10 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 10/14 Under VirusScan Console ser man nedenstående oversigt. Det muliggør finindstilling af, hvordan McAfee skal virke. Kan være nødvendigt i visse situationer. Windows Update Af hensyn til sikkerheden er det vigtigt, at Windows holdes opdateret. Den bærbare PC er opsat sådan, at PC en hver dag undersøger om der er opdateringer, og i givet fald installerer dem. Det kræver naturligvis at PC en er online! Microsoft frigiver normalt sikkerhedsopdateringer den 2. tirsdag i måneden i praksis onsdag i DK.

11 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 11/14 Windows Update rummer også mulighed for opdateringer, som ikke er sikkerhedsrelaterede. Disse kan man manuelt undersøge ved i browseren (Internet Explorer) at vælge menuen Funktioner, og derunder Windows Update. Efter nogen ventetid kan man vælge de produkter, man ønsker opdateret. Windows firewall Af sikkerhedshensyn er det vigtigt at Windows indbyggede firewall er aktiv, når man er online. Firewallen beskytter imod indtrængende hackere. Opsætning af firewallen foregår under Kontrolpanelet. Der kan laves visse undtagelser. En netforbindelse, som er underlagt firewallen, vises med en lille lås på.

12 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 12/14 Tilslutning af projektor En ekstern projektor tilsluttes VGA-stikket, som sidder i højre side længst bagud. Et specielt VGAkabel skal anvendes. På PC en aktiveres billedet med funktionsknappen F7 på følgende måde: 1. Trykkes Fn + F7 én gang så vil billedet alene vises eksternt (på projektor) 2. Trykkes én gang mere vil billedet vises både eksternt (på projektor) og internt (på PC en skærm) det er praktisk for læreren! 3. Trykkes én gang mere, så vises billedet kun på den interne skærm. Kan være praktisk for læreren, når følsomme data indtastes! Hvis man tænder projektor og bærbar PC på samme tid, og de er forbundet med skærmkablet, så vil man normalt opleve, at billedet automatisk vises både på projektor og bærbar PC. Presenter Til projektet er der indkøbt en Targus Presenter, som består af en fjernbetjening og en USB-dims. USB-dimsen indsættes i en USB-port på den bærbare PC. Kæver ikke installation af software! Med Presenteren kan man i PowerPoint skifte skærmbilleder ved klik på fjernbetjeningen.

13 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 13/14 Man kan også flytte musen og klikke samt højreklikke. Presenten er ideelt til klasseundervisning og foredrag. Læreren behøver således ikke at stå ved den bærbare PC! Presenterens fjernbetjening rækker op til 15 meter fra PC en. Pas på presenteren! Det var med hiv og sving, at jeg fik rektor overtalt til at indkøbe ét eksemplar. Dokumentation via skærmklip I forbindelse med større projektopgaver kan det være relevant at anvende grafik i form af skærmklip indsat i Word-dokumentet. Det er en god måde at dokumentere, hvad man arbejder med. Det forudsættes, at Word kører og du er i gang med at skrive et dokument. Ønskes et skærmklip indsat, så gør du følgende: Start programmet Paint. Genvej ligger i mappen Værktøjer, kan også findes under Start, Alle programmer, Tilbehør. Sørg nu for at skærmen viser det, som ønskes klippet ud. Det gør ikke noget, at der kommer mere med end det ønskede! Tryk så Print Screen tasten - det bevirker, at det fulde skærmbillede kopieres. Gå ind i programmet Paint. Indsæt skærmklippet i Paint med CTRL+V (eller vælg menuen Rediger, Sæt ind). Med markeringsværktøjet, kan man indramme det ønskede rektangulære område af det fulde skærmbillede: Vælg det markerede område med CTRL+C (eller vælg menuen Rediger, Kopier). Gå nu ind i Word-dokumentet og stil cursoren på det rette sted. Indsæt udklippet med kommandoen CTRL+V (eller vælg menuen Rediger, Sæt ind). Det smarte ved ovenstående metode er, at ALT kan kopieres! Tekst, billede, grafik menuer osv. Man er simpelthen ikke bundet af programmerne begrænsninger. Dog vil skærmklippet altid være et grafisk element det gælder også tekster. Lær dine elever denne fremgangsmåde, så har de dokumentationen i orden! Kort link frem for en lang URL Lad os forestille os, at en lærer i undervisningen skal få eleverne til at gå ind på en bestemt hjemmeside, som er meget svært at huske, fordi URL en er lang. Læreren finder så i browseren (Internet Explorer) den ønskede URL. F.eks.:

14 Forsøg: IT-klasse 1v 2007/2008 Grundkursus side 14/14 Læreren kopierer URL ved at gå op i adressefeltet og markere hele adressen, og derefter højreklikke og vælge Kopier : Går så ind på kortlink.dk og kopierer URL en ind i feltet på siden: Trykker så på Lav et kort link. Hermed kan følgende bruges i stedet for den lange URL: kortlink.dk/4598 Eleverne skal så blot få besked fra læreren om, at gå ind på kortlink nr (de lærer hurtigt selv at skrive kortlink.dk/ efterfulgt af 4598 ). Der sker så det, at websitet kortlink.dk viderestiller til den korrekte URL. Genialt simplet gratis værktøj på nettet!