Vejledning. Download og opsætning af Trio

Transkript

1 Download og opsætning af Trio

2 Indholdsfortegnelse Download af Trio... 3 Hvad skal du installere?... 3 Installation af Trio...3 Opsætningsguiden... 5 Vejledninger til Trio... 9 Installation af Trios databaseserver (Firebird)... 9 Hvis løn og fravær skal overføres elektronisk... 9 Dokumentation for sendte snitfladefiler... 9 Lønoplysninger, der skal indtastes i Trio... 0 Download og opsætning af Trio Side 2

3 Download af Trio Du kan downloade Trio fra vores hjemmeside Du har mulighed for at downloade:. Grundpakken til Trio. Grundpakken til Trio indeholder både Trio og Trio web. 2. Firebird Databaseserveren, hvis Trio skal anvendes som en flerbruger-version. Hvad skal du installere? Det kommer an på, hvor mange der skal kunne arbejde med programmet, og hvor dine data skal ligge i forhold til din PC. Enkeltbruger Er du den eneste, der skal arbejde med Trio, og databasen skal ligge på din egen PC (fx bærbar computer), kan du nøjes med at downloade:. Download Trio Flerbruger Hvis I er flere, der skal arbejde med programmet, eller hvis du ønsker dine data lagt på et netværksdrev eller fx i et terminalserver- eller Citrix-miljø, skal databaseserveren installeres på den computer, hvor dataene skal ligge. Du skal først downioade: efterfølgende: 2. Download Firebird Databaseserver (flerbruger/ netværksinstallation). Download Trio Installation af Trio Når du klikker på for at downloade Trio, starter der en guide. Vælg Kør Vælg Kør Download og opsætning i Trio Side 3

4 Læs og marker Jeg accepterer betingelserne i licensaftalen, hvis du accepterer. Klik på Installer Download og opsætning i Trio Side 4

5 Klik på Udfør På dit skrivebord er der nu et Trio-ikon Opsætningsguiden Når du åbner Trio, vil du automatiks komme ind i en opsætningsguide. Vil du på et senere tidspunkt tilbage til opsætningsguiden, kan du finde den i menuen Filer inde i Trio. Download og opsætning i Trio Side 5

6 Udpeg her om du vil angive opsætningsparametrene (få evt. hjælp af en ITperson) eller har en eks-portfil med databaseindstillinger Indtast skolens institutionsnummer. Vælg hvor databasen skal ligge Download og opsætning i Trio Side 6

7 Her ser du, hvor du har valgt at placere databasen. Angiv den sti, som databasen skal gemmes i. Vælg den mappe, som du ønsker, at Trio automatisk foreslår, når du vil gemme en backup. Download og opsætning i Trio Side 7

8 Her kan du se de indstillinger, du har valgt. Er der noget, du vil ændre, kan du klikke på knappen Forrige., hvis du er tilfreds med opsætningen. Klik på Udfør. Nu er Trio parat til at oprette en database. Klik på knappen Ja. Klik på OK. Nu er du klar til at indtaste skolens oplysninger i Trio. Download og opsætning i Trio Side 8

9 Vejledninger til Trio Er du helt ny bruger af Trio og har bruge for hjælp til, hvordan du indtaster data i Trio, kan du på under support Trio Vejledninger hente Vejledningen til Trio Grunddata Vejledning til Trio Tjenestetid Installation af Trios databaseserver (Firebird) På under Support Trio Introduktion kan du hente en Installations-vejledning til databaseserveren (Firebird). Hvis løn og fravær skal overføres elektronisk Dokumentation for sendte snitfladefiler Snitfladefiler afleveret i løn- og fraværsmappen bevares ikke nødvendigvis af de modtagende lønog fraværssystemer. Hvis snitfladefilerne i løn- og fraværsmappen bliver slettet af løn- og fraværssystemet, når de er blevet indlæst, vil det være umuligt efterfølgende at finde en kopi af snitfladefilerne som dokumentation for, hvad der er indsendt til løn- og fraværssystemet, selvom Trio internt fører en log over, hvornår de enkelte løn- og fraværstransaktioner er blevet indsendt. Derfor anbefaler Tabulex, at skolen/it-afdelingen sørger for at "mellemlande" snitfladefilerne i en separat mappe, og derfra kopiere nytilkomne snitfladefiler over i løn- og fraværsmappen, så originalfilerne bevares. Download og opsætning i Trio Side 9

10 Lønoplysninger, der skal indtastes i Trio For at kunne danne og sende elektronisk løn/fravær til KMD eller Silkeborg Data, skal nedenstående oplysninger indsættes i Trio i menuen: Grunddata Institution Lønoplysninger. KMD Silkeborg Data Sæt markeringen ved det lønsystem, I anvender. 2 Spørg lønkontoret om hvilken lønbrøk, du skal markere. 3 Brugernummer/Institutionskode skal du have oplyst af din kommune eller it-afdeling. 4 Her indtastes eventuelt afdelingsnummer til elektronisk løn (KMD). 5 Her angives den sti, som lønfilerne skal afleveres til. Oplysning om stien skal du have fra din kommune eller it-afdeling. 6 Hvis du skal sende elektronisk fravær, skal der sættes flueben her. Download og opsætning i Trio Side 0