Referat. fra mødet den kl i Direktør Lars Sloths kontor

Transkript

1 Referat fra mødet den kl i Direktør Lars Sloths kontor Medlemmer: Erik Bøgh Nielsen, Heinz Hvid, Mogens Kruse, Per Skovmose, Poul Hvass Hansen Afbud: Mødet hævet kl.: Side 419

2 Indholdsfortegnelse: Meddelelser Meddelelser den 23. november Åbne beslutningssager Forslag til mødekalender for Vesterhavsvej 35, Børnehaven Havbo/Agger Beboerhus - evt. fjernvarmetilslutning Børnehaven Kathøj - Tillægsbevilling - arkæologi Placering af ny børnehave i Vestervig Ansøgning om tillægsbevilling fra Vuggestuen Lejerbo (selvejende) Lovliggørelse af adgangsforhold og indretning af klublokaler i Borgercentret Anlægstilskud til faciliteter til Thisted Brewers Anlægsbudget 2011på børne- og familieudvalgets område Forslag til ferieplan 2011/ Eventuelt Bilagsliste...1 Side 420

3 193. Meddelelser den 23. november 2010 MEDDELELSER J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: ANNN Åben sag REDEGØRELSE Meddelelser fra: Udvalgsformanden Forvaltningen Øvrige udvalgsmedlemmer Beslutning fra møde i den : Intet Side 421

4 194. Forslag til mødekalender for 2011 ÅBNE BESLUTNINGSSAGER J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: MKP Åben sag REDEGØRELSE Drøftelse af forslag til mødedatoer for børne- og familieudvalget og afdelingschefgruppen. Beslutning fra møde i AFDELINGSCHEFGRUPPEN BØRNE- OG FAMILIEFOR- VALTNINGEN den : Afbud: Erik Odgaard, Palle Holm Opdateres med økonomiudvalgs møderne, byrådets temadage og øvrige udvalgsmøder. Sagen behandles på børne- og familieudvalgets møde den 8. november 2010 Forvaltningen indstiller, at forslag til mødeplan godkendes Bilag: Mødekalender 2011 vedr. BFU-møde ( ) Beslutning fra møde i den : Udsat til næste møde. Beslutning fra møde i den : Godkendt med den bemærkning, at der for 2012 ikke planlægges samme dage som byrådsmøder. Side 422

5 195. Vesterhavsvej 35, Børnehaven Havbo/Agger Beboerhus - evt. fjernvarmetilslutning. J.nr.: P20 SagsID: Sagsbeh.: FC Åben sag HISTORIK En arbejdsgruppe i Krik og Agger har i samarbejde med VESTERVIG FJERNVARME A.M.B.A. i et års tid arbejdet på en fjernvarmeforsyning til Krik-Agger området. Arbejdet er nu så langt, at Thisted Kommune har modtaget tilbud på tilslutning af ejendommen Vesterhavsvej 35, som rummer Børnehaven Havbo og Agger Beboerhus. REDEGØRELSE Ejendommen opvarmes i dag med oliefyr og en konvertering til fjernvarme vil medføre reducerede varmeudgifter ved uændret brug, samtidig vil der være en ikke uvæsentlig miljøgevinst i form af mindre CO²-udledning. Teknisk forvaltning har derfor den holdning, at ejendommen bør tilsluttes. Der er dog flere elementer, som har betydning for rentabiliteten af en sådan investering. Byrådet har truffet beslutning om, at der skal opføres en ny børnehave i Vestervig. Hvilken funktion skal der fremtidig være i børnehaven Havbos nuværende lokaler? De bygninger som rummer Agger Beboerhus er i en meget dårlig tilstand, ikke mindst det gamle forhus. Her ville den bedste løsning være at fjerne bygningen. ØKONOMISKE KONSEKVENSER En konvertering til fjernvarme vil beløbe sig til et beløb på ca. kr og medføre en årlig besparelse på ca. kr ved uændret brug. Dette svarer til en simpel tilbagebetalingstid på ca. 11 år. ANDRE KONSEKVENSER Konvertering til fjernvarme vil medføre en årlig reduktion af CO²-udledning på ca kg. INDSTILLING Teknisk forvaltning indstiller, at der foretages tilslutning til fjernvarme finansieret dels af energioptimeringspulje dels af bygningsvedligeholdelsesmidlerne, at sagen sendes til høring i Børne- og familieudvalget forinden accept. På varmeregnskabet og rentabiliteten i en konvertering, er det nødvendigt, at det fremtidige brug af ejendommen kendes. Beslutning fra møde i MILJØ- OG TEKNIKUDVALGET den : Afbud: Viggo Iversen Sagen sendes i høring hos Børne- og Familieudvalget inden endelig stillingtagen. INDSTILLING Side 423

6 Børne- og familieforvaltningen indstiller, at der ikke tilsluttes fjernvarme, idet forvaltningen ikke p.t. kan pege på anvendelse af Havbo s lokaler Beslutning fra møde i den : Udvalget kan pt. ikke pege på anvendelse af Havbo, hvorfor der ikke anbefales at der tilsluttes fjernevarme. Beslutning fra møde i MILJØ- OG TEKNIKUDVALGET den : Afbud: Peter Sørensen Udvalget er positivt stemt for tilslutning men ønsker at afvente endelig stillingtagen, til der er truffet beslutning om den fremtidige anvendelse af ejendommen. Sagen genoptages på børne- og familieudvalgets møde den 23. november Thisted kommune har fået nye beregninger tilsendt fra Vestervig Fjernvarme A.M.B.A., jvf vedhæftede bilag. Bilag: Nyt tilbud fra Vestervig Fjernvarme A.M.B.A. ( ) Beslutning fra møde i den : Teknisk udvalgs indstilling følges. Side 424

7 196. Børnehaven Kathøj - Tillægsbevilling - arkæologi J.nr.: S05 SagsID: Sagsbeh.: esh Åben sag HISTORIK Byrådet godkendte på sit møde den 14. september 2010 licitationsresultatet og budgettet for opførelse af den nye integrerede daginstitution ved Tilsted skole. REDEGØRELSE I forbindelse med udstedelse af byggetilladelsen har Thisted museum været på pladsen og har i byggeudgravningen gjort fund af arkæologisk interesse. (dok. nr.: ) Byggeriet blev derfor stoppet den 6. oktober Efterfølgende har museet udført en arkæologisk forundersøgelse. På baggrund af denne og de interessante fund der er gjort, har Kulturarvsstyrelsen godkendt, at museet udfører egentlige arkæologiske udgravninger af mindst 3 middelalderhuse. (dok. nr.: ) Arkæologerne er i denne uge, uge 46, startet med de egentlige udgravninger. Museet vil forsøge at udføre udgravningerne over vinteren eventuelt i telt for at afleveringen af byggeriet ikke bliver forsinket mere end højst nødvendigt. Museet forventer at skulle bruge 7 arbejdsuger på udgravningerne hertil skal der lægges juleferie og vejrlig det vil således ikke være urealistisk at forvente, at byggeriet tidligst kommer i gang den 1. marts. For den samlede tidsplan betyder det at afleveringstidspunktet rykkes til tidligst 1. november ØKONOMISKE KONSEKVENSER Af hensyn til arbejdets fremme har Thisted Byråd på temadagen den 9. november 2010 anerkendt at der skal findes midler til udgravningerne og at der skal søges en tillægsbevilling på førstkommende byrådsmøde, den 14. december Tillægsbevillingen er dels til at dække omkostninger ved de arkæologiske udgravninger men også til at dække eventuelle ekstraomkostninger til entreprenørerne ved en udskudt byggestart, vores rådgiver har haft en dialog med de fleste entreprenører et realistisk skøn er ekstraomkostninger i størrelsesordenen kr. jvf. dok. nr De samlede méromkostninger ser således ud: Arkæologiske forundersøgelser ,00 Arkæologiske udgravninger maximumsbeløb ,50 Følgeomkostninger til håndværkere og rådgivere ved udskudt byggestart ,00 Øvrige følge omkostninger i forbindelse med arkæologiske udgravninger ~ 2% ,50 I alt eksklusiv moms ,00 I anlægsbevillingen den er der afsat kr til ændring af tilkørselsforholdene til institutionen og til etablering af p-pladser. Side 425

8 Det skal understreges, at det er tale om et afsat beløb. Der er endnu ikke udført et projekt, der viser de reelle omkostning. Det må derfor påregnes, at der bliver behov for et større beløb for, at kunne løse de samlede adgangsforhold til skolen og daginstitutionen. Af byggetilladelsen fremgår det, at projektet kun kan opnå ibrugtagningstilladelse, såfremt de trafikale og parkeringsmæssige forhold bringes i orden. ANDRE KONSEKVENSER Vi må forvente at forsinkelsen af byggeriet betyder at indskrivningen af nye børn i den nye og større institution bliver rykket tilsvarende som byggeriet og at en 8 til 10 børn forbliver i dagplejen og udløser ekstra tillæg som 5. børn INDSTILLING Børne- og familieforvaltningen indstiller, at der meddeles tillægsbevilling kr.: finansieret af kassen Bilag: Museet - Rapport 2 ( ) arkæologisk udgravning, Museet beder om møde ( ) Merpriser på grund af udskudt tidsplan,- ca. opstart ultimo februar/primo marts. ( ) Beslutning fra møde i den : Indstilles godkendt. Side 426

9 197. Placering af ny børnehave i Vestervig J.nr.: P27 SagsID: Sagsbeh.: lasl Åben sag HISTORIK I forbindelse med budgetlægningen for 2010 og 2011 er det besluttet at afsætte kr. 8 mio. til etablering af en ny børnehave i Vestervig. Der er nedsat et byggeudvalg efter gældende regler. Udvalget har afholdt deres første møde, hvor selve placeringen af børnehaven har skabt stor uenighed. REDEGØRELSE Børne- og familieudvalget har ved flere møder haft generelle drøftelser omkring placeringer af både den nye børnehave i Vestervig og den nye børnehave i Hanstholm. Ved disse drøftelser har den overvejende holdning været, at placere dem så tæt på skolen som muligt af hensyn til samarbejdet skole og børnehave imellem. Det er derfor også forvaltningens holdning, at begge børnehaver placeres så tæt på skolen som muligt, idet det forventes at der bliver et meget tæt samarbejde mellem de to institutioner, som evt. på sigt kan samles under samme ledelse. I Vestervig har der været flere placeringer i tale, men primært er der to muligheder for placering. Den ene placering er øst for Vestervig-Agger aktivitetscenter og skolen. Det foreslåede areal er pt. ikke kommunalt ejet, og er ej heller lokalplanlagt til formålet. Det vil derfor kunne forudses, at tidsplanen for etablering af børnehaven vil kunne skride med 6-12 måneder, idet der udover udarbejdelse af lokalplan formentlig skal eksproprieres. Den anden placering er mod syd og på skolens areal. Her er der evt. mulighed for at inddrage det tidligere autoværksted til parkeringspladser hvilket dog kræver at dette specifikke areal erhverves. Forvaltningen skal gøre opmærksom på, at Skolebestyrelsen, Bestyrelsen for Vestervig- Agger Børnehave, Bestyrelsen for Vestervig-Agger Aktivitetscenter og Vestervig Håndværker og Borgerforening alle peger på placeringen øst for skolen og hallen. Forvaltningen er af den opfattelse, at placeringen syd for skolen vil være det mest ideelle af hensyn til sammenhæng mellem skole og daginstitution. RETSGRUNDLAG Udvalget har kompetencen til at afgøre placeringen, så længe plangrundlaget overholdes. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Den samlede ramme for investeringen er kr. 8 mio. Såfremt der skal erhverves areal til etableringen, vil der således blive færre penge til byggeri og inventar. Såfremt placeringen mod øst foretrækkes, vil det forlænge byggeperiode med op til et halvt år, hvilket vil udskyde de driftsmæssige besparelser der er ved sammenlægningen af Agger og Vestervig Børnehaver. I forbindelse med budget 2010 og budget 2011 har Thisted Kommune modtaget et særligt anlægstilskud, som skal anvendes inden for det borgernære område, herunder dag- Side 427

10 pasning. Såfremt kommunen ikke anvender det fulde beløb, skal pengene deponeres. Der vil med en udsættelse af projektet være overvejende sandsynlighed for, at der skal ske deponering. HØRING OG KOMMUNIKATION Ingen INDSTILLING Forinden udvalget træffer afgørelse, er der aftalt besigtigelse af stedet. Dette foregår tirsdag den 23. november kl , hvor skoleleder Jens Arentgot, børnehaveleder Inger Marie Pedersen og Børge Nygaard fra byggeudvalget vil deltage. Forvaltningen indstiller i øvrigt, at placeringen bliver syd for skolen, evt. med inddragelse af autoværkstedet, idet byggeudvalget afklarer dette. Det forudsættes i øvrigt at der etableres en anden boldbane ved skolen. Bilag: Kort over placering ( ) Beslutning fra møde i den : Udvalget besluttede, at placeringen sker umiddelbart øst for Vestervig-Agger Aktivitetscenter. Situationen forventes afklaret snarest. Side 428

11 198. Ansøgning om tillægsbevilling fra Vuggestuen Lejerbo (selvejende) J.nr.: SagsID: Sagsbeh.: MLU Åben sag HISTORIK Den 11. november 2010 modtager Børne- og Familieforvaltningen en ansøgning om tillægsbevilling fra Vuggestuen Lejerbo. REDEGØRELSE Vuggestuen Lejerbo har tidligere på året købt 4 køleskabe og 5 barnevogne til en samlet pris på kr ,- inkl. moms. Forvaltningen har ikke tidligere været involveret og/eller givet en forhåndsgodkendelse af beløbet, hvorfor det må antages, at Vuggestuen Lejerbo har indkøbt ovennævnte ud fra en vurdering af, at institutionen selv har haft pengene til de pågældende indkøb. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Vuggestuen Lejerbo ansøger om tillægsbevilling på kr ,- til allerede indkøbte køleskabe og barnevogne. Indkøbene er foretaget i perioden januar-august 2010, hvorfor forvaltningen vurderer, at institutionen må have budgetteret med udgiften. INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at Vuggestuen Lejerbo selv afholder udgiften på kr ,- til dækning af indkøbte køleskabe og barnevogne. Bilag: Bilag til sagsfremstilling dok.nr pdf ( ) Beslutning fra møde i den : Der bevilges kr , idet det indskærpes at der fremover skal ansøges først. Side 429

12 199. Lovliggørelse af adgangsforhold og indretning af klublokaler i Borgercentret. J.nr.: G07 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag HISTORIK Byrådet besluttede på mødet den 29. juni 2010 at anvise gymnastiksalen og klublokaler i Borgercentret til Thisted Atlet Club. REDEGØRELSE Lovliggørelsen af lokalerne kræver at der etableres flugtvej direkte fra gymnastiksalen ligesom der skal monteres et vindue fra klublokalerne til gymnastiksalen. (Bokseklubben medbringer selv vinduespartiet). Lokaleforholdene gør, at der ud over bokseklubben med fordel kan indrettes klublokaler evt. til andre kampsportsklubber ligesom en mindre sal på 1. salen er anvendelig til idrætsformål. Et af rummene er tidligere anvendt til køkken og kan genetableres til dette formål. RETSGRUNDLAG Ud over kravene til flugtvejen er der ingen særlige bestemmelser. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Fritidsområdet har en rest på anlægsbudget 2010 på kr. som kan finansiere udgifterne. Forvaltningen skal i øvrigt henlede opmærksomheden på, at bade- og omklædningsfaciliteterne i Borgercentret er meget nedslidte. ANDRE KONSEKVENSER Den daglige drift af lokalerne skal afklares med Arbejdsmarkeds- og kulturforvaltningen. HØRING OG KOMMUNIKATION Relevante klubber indkaldes til drøftelse af den fremtidige anvendelse af lokalerne. INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at der afsættes kr. til formålet, finansieret af anlægsbudget 2010 på fritidsområdet. Beslutning fra møde i den : Brev fra Thisted Selvforsvarsklub uddelt. I brevet anmodes om at selvforsvarsklubben ligeledes kan anvende lokalerne. Indstilles godkendt. Side 430

13 200. Anlægstilskud til faciliteter til Thisted Brewers J.nr.: Ø02 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag HISTORIK Thisted Brewers har søgt om finansiering af udgifterne til opstilling af pavillon, inkl. diverse stikledninger, målstolper og lysanlæg ved baneanlægget ved Østre Skole: Klublokale(evt. pavillon) ca kr. hvortil skal lægges udgifter til stikledninger mv. vedrørende el, vand og kloak, ca kr. Målstolper ca kr. Lysanlæg ca kr. I alt kr. Folkeoplysningsudvalget har behandlet sagen den og indstillet, at pavillon og nødvendige tilslutninger finansieres i anlægsbudget 2010, men Børne- og familieudvalget besluttede den at udsætte ansøgningen til anlægsbudget Folkeoplysningsudvalget har genbehandlet sagen og med henvisning til restbeløbet på anlægsbudgettet for 2010 på kr. anmodet Børne- og familieudvalget om at genvurdere beslutningen. Sagen er senest den behandlet i Børne- og familieudvalget med en indstilling om at der anvendes kr. til mål og lysanlæg, men blev trukket fra Økonomiudvalgets møde den til nærmere belysning. REDEGØRELSE I forbindelse med vedtagelsen af anlægsbudgettet for 2011 er der afsat kr. til klublokaler og kr. til lysanlæg ved Østre skole. Restbeløbet kan finansieres af resterende del af anlægsbudgettet på fritidsområdet. RETSGRUNDLAG Ingen særlige regler. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges i 2011 om dækning af driftsudgifter til rengøring, lys og varme efter aftale med Østre Skole. Forvaltningen skal henlede opmærksomheden på, at der må påregnes et beløb i størrelsesordenen kr. til indretning af faciliteter for flere klubber i Borgercentret. Sag herom fremsendes særskilt. ANDRE KONSEKVENSER Ingen HØRING OG KOMMUNIKATION Ikke nødvendig Side 431

14 INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at de afsatte beløb i anlægsbudgettet for 2011, i alt kr., frigives til formålet Beslutning fra møde i den : Heinz Hvid blev erklæret inhabil. Indstilles godkendt. Side 432

15 201. Anlægsbudget 2011på børne- og familieudvalgets område J.nr.: Ø00 SagsID: Sagsbeh.: MKP Åben sag Med henblik på at få reduceret Thisted kommunes samlede anlægsramme 2011 fremsendes den samlede investeringsoversigt for 2010 og 2011til udvalgets indledende drøftelser. Forvaltningen indstiller, at anlægsrammen for 2011 drøftes Bilag: Anlæg BF 2010 og pdf ( ) Beslutning fra møde i den : Behandles på ny når rammen for reduktioner er udmeldt. Side 433

16 202. Forslag til ferieplan 2011/2012 J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: PH Åben sag HISTORIK Forslaget har været sendt til udtalelse hos skolebestyrelserne. De blev gjort opmærksom på, at hvis forvaltningen ikke havde modtaget bemærkninger inden den 7. oktober 2010 kl. 12 forventede vi, at skolebestyrelsen ikke ønskede nogen ændringer. Forvaltningen har modtaget 8 besvarelser fra skolerne. Der var ingen bemærkninger. REDEGØRELSE Forvaltningen har udarbejdet et forslag til skoleelevernes ferieplan for skoleåret 2011/2012: Sommerferie: Lørdag d. 25. juni søndag d. 7. august Efterårsferie: Lørdag d. 15. oktober søndag d. 23 oktober Juleferie: Torsdag d. 22. december tirsdag d. 3. januar Vinterferie: Lørdag d. 11. februar søndag d. 19. februar Påskeferie: Lørdag d. 31. marts mandag d. 9. april St. Bededag: Fredag d. 4. maj søndag d. 6. maj Kr. Himmelfart: Torsdag d. 17. maj søndag d. 20. maj Pinseferie: Lørdag d. 26. maj mandag d. 28. maj Grundlovsdag: Tirsdag d. 5. juni Sommerferie: Lørdag d. 23. juni De nævnte dage er indeholdt i ferien. Hertil kommer de lørdage og søndage, der ikke er omfattet af ovenstående. INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at forslag til ferieplan 2011/12 godkendes. Beslutning fra møde i den : Godkendt. SAGEN GENOPTAGES Forvaltningen er blevet opmærksom på, at elevernes ferieplan for skoleåret 2011/12 ikke opfylder lovens bestemmelser for begyndelsestidspunktet for elevernes sommerferie. Sommerferien 2012 skal i stedet begynde lørdag d. 30 juni, og ikke som tidligere vedtaget, lørdag d. 23. juni. For at bevare et skoleår på 200 skoledage, begynder sommerferien i 2011 lørdag d. 25. juni og slutter søndag d. 14 august. Forslag til ferieplanen er herefter: Side 434

17 Sommerferie: Lørdag d. 25. juni søndag d. 14. august Efterårsferie: Lørdag d. 15. oktober søndag d. 23 oktober Juleferie: Torsdag d. 22. december tirsdag d. 3. januar Vinterferie: Lørdag d. 11. februar søndag d. 19. februar Påskeferie: Lørdag d. 31. marts mandag d. 9. april St. Bededag: Fredag d. 4. maj søndag d. 6. maj Kr. Himmelfart: Torsdag d. 17. maj søndag d. 20. maj Pinseferie: Lørdag d. 26. maj mandag d. 28. maj Grundlovsdag: Tirsdag d. 5. juni Sommerferie: Lørdag d. 30. juni De nævnte dage er indeholdt i ferien. Hertil kommer de lørdage og søndage, der ikke er omfattet af ovenstående. INDSTILLING Forvaltningen indstiller at ovennævnte forslag godkendes. Beslutning fra møde i den : Ny plan godkendt. Side 435

18 203. Eventuelt J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: ANNN Åben sag REDEGØRELSE Gennemgang af seneste forbrugsrapport. Materialet blev udleveret på sidste møde. Beslutning fra møde i den : Drøftet. Side 436

19 Medlemmer: Erik Bøgh Nielsen Heinz Hvid Mogens Kruse Per Skovmose Poul Hvass Hansen Underskrift Side 437

20 BILAGSLISTE 194. Forslag til mødekalender for Mødekalender 2011 vedr. BFU-møde 195. Vesterhavsvej 35, Børnehaven Havbo/Agger Beboerhus - evt. fjernvarmetilslutning. 1. Nyt tilbud fra Vestervig Fjernvarme A.M.B.A Børnehaven Kathøj - Tillægsbevilling - arkæologi 1. Museet - Rapport 2 2. arkæologisk udgravning, Museet beder om møde 3. Merpriser på grund af udskudt tidsplan,- ca. opstart ultimo februar/primo marts Placering af ny børnehave i Vestervig 1. Kort over placering 198. Ansøgning om tillægsbevilling fra Vuggestuen Lejerbo (selvejende) 1. Bilag til sagsfremstilling dok.nr pdf 201. Anlægsbudget 2011på børne- og familieudvalgets område 1. Anlæg BF 2010 og pdf Side 1