Referat fra kvartalsleder- og rådsmøde d. 21 / 1-09 kl. 19 i Eskebjerg

Transkript

1 Dagsorden for møde: 1. Oplæg fra Næsbycentret 2. Valg af dirigent og referent 3. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 3. november Godkendelse af dagsorden 5. Hvordan går det i grupperne? Ønsker og kommentarer fra grupperne 6. Nyt fra staben a. Kammeratskabsweekend 2009 (v/ Thilde og Marie) b. Tunesien sommeren 2009 (v/ Marie) 7. Kommende arrangementer a. Åben Odde d. 31. januar 2009 b. Adventure 2009 Distriktsrådsmødedelen herefter: c. Linien Ud d marts Skal Sune have refusion for sine transportudgifter jf. brev udsendt til alle GL ere samt DTC? (v/ Lissie) 9. Vedtagelse af nye regler for transportrefusion jf. udsendt håndbog 10. Ny mødestruktur i distriktet (v/ Marie) 11. Evt. Afbud: Vallekilde-Hørve, Kr. E., St. Merløse, Sune (DTC), Josefine (DTA), Kalle (DTA), Fremmødte: Hans Henrik (DTA-IT/FL, Raklev), Marie (DTA-PR/GL, Tuse Bjerg), Thilde (DTU, Tuse Bjerg), Lissie (DT-KASS, Nr. A.), Annemette (Udviklingskonsulent), Gert (HB-kontakt), Ole (Formand, Næsby), Steen (TL, Svebølle), Søren (TL, Nordlys), Klaus (TL, Nordlys), Berit (FL, Eskebjerg), June (TL, Eskebjerg), Egon (GL, Nr. A.), Erik (TL, Nr. A.), Pia (GL, Nordlys), Søren/Bøv (GL, Holbæk), Merete (FL, Holbæk), Referat Ad. 1: Oplæg fra Næsbycentret Ole Justesen holder oplæg om Næsbycentret. Man ønsker en bedre kontakt mellem Næsbycentret og distrikterne. Derfor har Næsfolket fordelt distrikterne mellem sig, således at man er tilknyttet nogle bestemte distrikter. Ole Justesen er dermed blevet vores kontakt. Centret ønsker den forbedrede kontakt, da de gerne vil kunne tilbyde præcist det, som vi gerne vil lave. Det kan de ikke, hvis vi ikke fortæller dem, hvad vi vil have. Ole beder os derfor om, at vi fortæller dem om vores idéer og de ting, som vi ønsker, Næsbycentret skal lave af aktiviteter. Når vi kommer til spørgsmålet om, hvad der kan lade sig gøre, så skal vi ikke lade os begrænse. Næsten alt kan lade sig gøre dog inden for rimelighedens grænser mht. tid og penge. Vi skal bare sige til. Ole har desuden oplevet, at distrikterne ikke kommer til valgene på centret. Det vil han råde os til, da vi på den måde også kan få mere indflydelse på centrets arbejde. Hvis man vil ind i bestyrelsen skal man dog være forberedt på, at det kræver lidt arbejde. Ole oplyser, at Næsbycentret er et af WOSMs syv elitespejdercentre i Verden. Det er centret selvfølgeligt stolt af. Til slut har Ole delt nogle bøger ud, som omhandler Næsbycentret gennem 25 år. Ad. 2: Valg af dirigent og referent Vi har valgt følgende: Dirigent: Thilde Marie Iversen (DTU, Tuse Bjerg) Referent: Hans Henrik Jørgensen (DTA-IT, Raklev) Ad. 3: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 3. november 2008 Godkendt uden indvendinger. Ad. 4: Godkendelse af dagsorden Åben Odde siges kun en gang. 1 af 6

2 Under kommende arrangementer har vi tilføjet Adventure Alle punkter, som Sune stod for har Marie taget. Ad. 5: Hvordan går det i grupperne? Ønsker og kommentarer fra grupperne Tuse Bjerg: Det går godt i gruppen. De er kommet godt i gang efter ferien. Gruppen har nu ca. 60 medlemmer alt i alt. Man arbejder i øjeblikket på at få nogle mere permanente lokaler til Gislinge. Der er en vinbonde i Gislinge, som har giver gruppen lovning på, at spejderne må få et stykke af hans jord. Gruppen skal snart i gang med lederhvervning, så lederne kan få en friaften en gang i mellem. Gruppens sommerlejr skal i år gå til Sverige. Bæverne skal til Næsbycentret. Raklev: Det går stille og roligt i gruppen. Der er ikke så mange medlemmer, men gruppen skal ud på Nyrupskolen i løbet af næste uge og hverve nogle flere ulve. Det gøres i samarbejde med Marie fra Tuse Bjerg. Som nogle måske har læst i avisen, så har gruppen fået afslag på tilskud til en terrasse. Gruppen er derfor ved at drukne i mudder. Men de klarer den. Holbæk: Gruppen er status quo. De skal ned på skolen igen. Her vil de hverve flere bævere og ulve. Gruppen starter muligvis en juniortrop op efter sommerferien. De skal bare lige have klaret den nuværende ledersituation de er ikke helt nok til det. Eskebjerg: Der er ikke så mange børn (9), så det går stille og roligt. Det er til gengæld nogle gode børn de har. De har lavet det således, at alle enhederne har møde samtidigt. Så kan de lave nogle af aktiviteterne sammen og nogle opdelt. Det fungerer godt, da man så ikke er afhængig af, at alle lederne er til stede. Sommerlejren går i år til Næsbycentret. Nordlys: Det går godt for gruppen. De er også omkring 60 medlemmer. De har et brændearrangement i weekenden. Gruppen skal på klatretur første weekend i maj. Sommerlejren er i år en kanotur til Sverige. Hvis der er andre grupper, som vil med, skal man endeligt sige til. Man skal bare stille med ekstra ledere også. Turen er i uge 27. Gruppen efterlyser nogle blå transporttønder. Hvis man har nogle liggende, så skriv til gruppen. Flokken skal på centerlejr til sommer. De regner med, at det ender med Næsbycentret. Søren har delt troppens program ud for det næste halve år til alle grupperne. Svebølle: Gruppen er status quo. Gruppen er blevet enige om, at de skal have en shelter. De holder sommerlejrmøde på mandag. Gruppen skal på centerlejr på Næsbycentret til sommer. Gruppen har også lige fået ny grupperådsformand. Det er Jette Sehsted. Nr. A.: Det går lidt stille og roligt, da der ikke er så mange medlemmer tilbage. Skolen lukker, så de regner med, at det vil blive lidt sværere at hverve nye medlemmer. De håber dog på det bedste. De vil prøve at brygge et arrangement sammen, som de vil fyre af i foråret. Det håber de på kan skaffe flere medlemmer. Ind til videre satser gruppen dog på bare at holde sig selv oppe. Gruppen er ikke bekymret over det lave medlemstal. De har før været nede og næsten lukket men har klaret det fint. Erik giver udtryk for, at han efter 25 år som TL, har det fint med en stille periode Vallekilde-Hørve: Gruppen lukker officielt ned i Det er planlagt efter korpslejren. St. Merløse: De er ikke særligt mange medlemmer. Staben prøver dog at få gruppen til at samarbejde med Kr. E., da St. Merløse har mange ledere og Kr. E. mangler ledere. 2 af 6

3 Annemette og Marie har møde med St. Merløse og Kr. E. d. 23. februar, hvor de skal snakke om muligheden for samarbejde. Ad. 6: Nyt fra staben Ad. 6a: Kammeratskabsweekend 2009 (v/ Thilde og Marie) Marie og Thilde har holdt et oplæg om kammeratskabsweekenden. Det lyder som et spændende program. De 14 poster, som lørdags-løbet indeholder, er fordelt ud på grupperne. Catwoman er dog ikke besat. Oplægget udsendes sammen med referatet. Her vil postfordelingen være påført. En mere detaljeret tilmelding vil blive udsendt snarest. Staben beder alle om, at de skriver til os, hvis de kommer i tanke om noget praktisk vi er jo ikke så rutinerede i planlægningsarbejdet af kammeratskabsweekender. Ad. 6b: Tunesien sommeren 2009 (v/ Marie) Det er planlagt i samarbejde med spejder-rejser, at Odsherred Distrikt skal til Tunesien d august Turen koster kr. og er et tilbud til alle i distriktet, der er 15 år og opefter. Vi ved godt, at prisen er det samme som for 14 dage men det er grundet korpstilskud. Der er intet, vi kan gøre ved det. Prisen skyldes mest flybilletterne. Det koster ikke så meget at være i selve Tunesien. Man behøver ikke at vaccineres for at tage til Tunesien. Temaet for turen er arkæologi. Vi regner dog ikke med, at vi skal ud og grave for meget, da det vil være meget varmt. Sune har foreslået, at vi kan se følgende: Star Wars byen, ørkenen, den hvide by og de forskellige spejdercentre og grupper. Hvis man vil have sine børn med på turen, så henvend jer venligt til staben. Indbydelsen til turen udsendes sammen med referatet. Ad. 7: Kommende arrangementer Ad. 7a: Åben Odde d. 31. januar 2009 Åben Odde er et helt nyt koncept. Her kan man tage en dag til Houens Odde Spejdercenter, hvor man vil få muligheden for at snakke med alle fra HB samt alle projektgrupper og udvalg. Alle kurserne vil få et tema. Temaerne for dette allerførste Åben Odde er gruppeudvikling og ungekurser. Så hvis man har nogle idéer inden for emnet, så skal man ikke holde sig tilbage for at tage af sted. Tilmeldingsfristen er d. 21. januar Det er helt gratis at tage af sted. Næste Åben Odde finder sted d. 18. april Ad. 7b: Adventure 2009 Adventure 2009 løber af staben her i weekenden. Der er kommet mange tilmeldinger, så det skal nok blive rigtig godt. Turen går i år ned til shelterne ved Tissø. Der sendes en seddel ud snarest. Staben håber på, at gøre dette til en årligt tilbagevendende begivenhed. Distriktsrådsmødedelen herefter: Ad. 7c: Linien Ud d marts 2009 LinienUd kommer til Sjælland igen efter et års pause. I år afholdes LinienUd d marts i Ishøj. Der er mulighed for at komme på alverdens kurser, så der er noget for alle. Der er bl.a. mulighed for at snakke med HB på et af kurserne. Der opfordres kraftigt til at tage af sted. En god ting er, at alt overskud fra LinienUd går til alle øst-distrikterne Sjælland, Fyn, Lolland, Falster og Bornholm. 3 af 6

4 Tilmeldingsfristen er d. 2. februar. Mht. betaling af LinienUd har distriktsrådet enstemmigt vedtaget, at 1) Grupperne finder selv ud af, hvad de gør. 2) Folk, som ikke er med i en gruppe, må selv betale. 3) Distriktet betaler altså ikke for nogen LinienUd deltagere. 4) Vi kan altid genoverveje sagen senere, hvis det er relevant. I den forbindelse kom vi til at snakke, hvad distriktet dækker generelt af uddannelse. Her sagde Gert, at vi altid kan snakke med korpset, om de vil hjælpe os med udgifter til kurser, som korpset afholder f.eks. distriktsstabskurset i marts. Han sagde Pres på alt, hvad der overhovedet presses kan Marie sender en ansøgning til Styregruppen for distrikter omhandlende friplads for staben på stabskurset i marts. Ad. 8: Skal Sune have refusion for sine transportudgifter jf. brev udsendt til alle GL ere samt DTC? (v/ Lissie) Sune har sendt Lissie en mail indeholdende nogle ting, som han gerne ville have refusion for herunder bl.a. nogle kørselsudgifter. Af denne grund har Lissie sendt et brev ud til alle GL ere og DTC (Sune). Noget af det kan han ikke få refusion for, da det har været møder i distriktet. Andre gange har han også kørt med Annemette. De fleste GL ere har meldt tilbage, at der skal forelægge kvitteringer og billetter bilag. Konklusionen på dette punkt er derfor, at 1) Sune skal komme med bilag for sine udgifter 2) Før dette sker, får han ingenting Distriktsrådet har bekræftet (for god orden skyld), at der ikke ydes refusion for geografisk interne møder og arrangementer i Odsherred Distrikt. Der ydes altså kun refusion for arrangementer, som ligger uden for distriktets geografiske grænser. Dér hvor korpset afholder arrangementer, er det korpset selv, som giver refusion. Ad. 9: Vedtagelse af nye regler for transportrefusion jf. udsendt håndbog Hans Henrik har designet et standartskema til ansøgning om kørselsgodtgørelse. Skemaet er uddelt og godkendt. Marie har fremstillet et forslag til regler for rejsegodtgørelse, som er udsendt i forbindelse med invitationen til mødet her. Der har været nogle enkelte ændringer i de foreslåede regler. Bl.a. er hele punkt 1 lavet om. Der er enkelte sproglige rettelser. De endelige regler sendes ud (via mail) til godkendelse sammen med skemaet til godkendelse. Ad. 10: Ny mødestruktur i distriktet (v/ Marie) Marie er blevet inspireret af den måde, man afholder møder på i Sct. Georg distrikt. Hun mener derfor, at vi måske skal prøve det samme eller noget lignende. Hun fortæller: I Sct. Georg afholder man årligt 4 møder alt i alt. Her mødes man kl. 18 og spiser noget mad sammen. Bagefter deler man sig ud i de grupper man har brug for at snakke sammen i. Det kan f.eks. være bæverlederne, distriktsrådet, GL erne, staben osv. Når man er færdig i de grupper, kan man evt. fordele sig anderledes. Kl samles man igen og slutter af med kaffe/kage eller andet. Møderne slutter kl. 21. Rådet har snakket lidt frem og tilbage om dette, hvor følgende blev fremsagt: Bøv synes, at det lyder spændende, men han ved ikke helt, hvor han så skulle sidde, da han har mange kasketter. Dette mener mange af de andre fremmødte også. Berit mener, at den sociale del af møderne er godt. Hun fortæller, at vi rent faktisk har gjort sådan førhen i distriktet. Men møderne blev for lange, så man har droppet det igen. 4 af 6

5 Det vil derfor blive lidt problematisk at dele sig op, da rigtig mange af os har mange kasketter. Et andet forslag var, at vi kunne lave noget lærerigt/undervisning/inspiration/træning i stedet for at opdele os. Rådet er herefter blevet enige om følgende: 1) D. 16. marts er der rådsmøde. Mødes rykkes til d. 19. marts. Dette møde vil vi afprøve følgende idé på: 2) Mødet holdes nu i Tuse Bjerg, da her er gode forhold. 3) Vi mødes kl. 18 til spisning. 4) Vi vil have et tema, som dækker alle enhederne, så alle ledere kan være med. Herunder skal vi lave noget lærerigt/undervisning/inspiration/træning. 5) Vi må ikke glemme det egentlige formål med mødet. Derfor holdes rådsmøde herefter. 6) Opdelingen i workshops er bedre egnet til de større distrikter. Derfor gør vi ikke dette. Rådet har desuden erfaret på mødet, at ingen grupper har enhedsmøder om torsdagen. Derfor vil vi fremover planlægge møder i distriktet til om torsdagen, så alle grupper kan være med. Ad. 11: Evt. Den Gule Lilje: Gert opfordrer alle grupper til at indstille deres civile hjælpere til Den Gule Lilje, da dette typisk ikke forventes af de frivillige. De plejer også at blive meget glade for at modtage den, da det viser en stor tak fra gruppens side. Problemer i staben: Marie fortæller, at hun har besluttet sig for at holde en pause med stabsarbejdet pr. 1. september Dette sker, da hun er af den opfattelse, at Sune forsømmer sine pligter i stabsarbejdet og det vil hun ikke spilde tid på. Hun vil dog afslutte de projekter, hun har sat i værk først. Som reaktion på dette mener Pia, at det jo ikke nødvendigvis er Marie, som skal trække sig det kan lige så godt være Sune. Dette bakker stort set hele distriktsrådet op om. Distriktsrådet har derfor besluttet at indkalde til et ekstraordinært distriktsmøde med valg. Mødet vil finde sted den 19. februar 2009 kl. 19 i Svebølle. Dagsordenen for mødet vil være følgende: 1) Valg af referent 2) Midtvejsevaluering af stabens arbejde 3) Evt. valg af ny distriktsstab 4) Evt. Søren fra Nordlys gruppe er godkendt dirigent på distriktsmødet. Kalender: En opdateret version af distriktets kalender udsendes snarest muligt. Lederfesten d. 25. april har vi vedtaget afholdes i Nordlys hytte. Pia er med til at arrangere. Distriktsteltet: Thilde forhører sig om, hvem man skal henvende sig til for at leje distriktsteltet. Svaret er Lissie. Thilde lejer teltet i uge 28. Ny udlejer på Næsbycentret: Steen fortæller, at Næsbycentrets udlejer stopper, grunden den lange vej fra sit hjem i Sønderjylland. Der kommer derfor en ny udlejer, som bor tættere på centret. Som noget helt nyt har centret nu også en udenlandsk udlejer. Mailliste: Hans Henrik fortæller, at der snart er mange på maillisten. Det skal vi være stolte af. Han opfordrer derudover til, at alle grupper får skrabet de sidste mailadresser sammen. 5 af 6

6 Det vil være en stor fordel, hvis alle ledere/rovere i distriktet får information direkte fra staben, da dette vil spare GL erne for en masse arbejde. Tilmeldinger på hjemmesiden: Som noget nyt er det nu muligt at tilmelde sig distriktets arrangementer via spejdernet.dk/odsherred. Man går ind på forsiden af vores interne side og klikker på Tilmeldinger i menuen til venstre. Herefter klikker man på Nyt element i bjælken øverst på siden. Så udfylder man skemaet og trykker på Gem og luk. På denne simple måde vil det fremover være muligt at tilmelde sig arrangementer i distriktet. Stamdata på hjemmesiden: Hans Henrik opfordrer endnu en gang til at få registreret alle ledere i vores lederkartotek på hjemmesiden. Hvis man er registreret skal man lige tjekke sine data, om de stadig gælder. Vi ses til ekstraordinært distriktsmøde med valg d. 19. februar 2009 kl. 19 i Svebølle. Således opfattet og refereret af Hans Henrik Jørgensen Annoncer Husk Input OBS Reklamer Informationer Ekstraordinært distriktsmøde Husk, at der er ekstraordinært distriktsmøde d. 19. februar kl. 19 i Svebølle. Her skal vi evaluere stabens arbejde. Invitation følger. LinienUd 09 Linieuddannelsen giver dig mulighed for at deltage på en stor variation af kurser. Du skal måske på Madtantekursus, SpejderNetkursus, EU-fundraisings kursus, grupperådskursus eller noget helt andet? Tilmeld dig på spejdernet.dk/linienud Rejsegodtgørelse Se de nye regler for refusion i Håndbogen eller på spejdernet.dk/odsherred, hvor du også kan udprinte ansøgningsskemaer Hjemmesiden Husk at gø ind på Odsherred Distrikts hjemmeside og tjek dine stamdata. Så er du altid up to date! Mailliste Kender du nogen, som gerne vil stå på distriktets mailliste? Eller vil du gerne selv? Så send en mail til odsherreddistrikt@kfumspejderne.dk med navn, gruppe og funktion. Så får du alt som den første! Elektroniske tilmeldinger Det er nu muligt at tilmelde sine spejdere til distriktsarrangementer via distriktets hjemmeside. 6 af 6