Tilsynsenheden. Tilsyn Uanmeldt tilsyn Midtjyllands Kristne Friskole Brændgårdvej Herning. Leder: Daniel Laugesen

Transkript

1 Tilsyn Uanmeldt tilsyn Midtjyllands Kristne Friskole Brændgårdvej Herning Leder: Daniel Laugesen Tilsynsførende: Joan Dahl Nørgaard Mia Gry Mortensen

2 Tilsyn 2014 gennemføres som uanmeldte besøg der har til formål er at undersøge at børn i Herning kommunes daginstitutioner modtager en professionel ydelse. Hvert ledelsesområde vil modtage et tilsyn. Det er tilsynets forventning at de henstillinger og vejledninger der evt. gives på en afdeling giver anledning til læring på tilbuddets øvrige afdelinger. Tilsynet tager som udgangspunkt 3 timer 30 min, og med 2 tilsynsførende. I 2014 er tilsynet bestående af; Brug af udearealer i forhold til læreplaner Inklusion Behandling af magtanvendelser Børnemiljø Tilsynsrapporten er vurderet og besvaret ud fra 2014 fokusområde, som er fastsat af Tilsynsenheden og Chefen for Dagtilbud for børn. Nedenstående kvalitetsmål er, defineret af Tilsynsenheden ud fra følgende: Regler og retningslinjer, der er fastsat i loven. Det er blandt andet i Serviceloven, Forvaltningsloven, Retssikkerhedsloven, Sundhedsstyrelsens vejledninger, m.fl. De politiske mål i kommunen for de forskellige driftsområder Driftsafdelingernes mål, kvalitetsstandarder, politikker, retningslinjer og værdier Faglige standarder, retningslinjer og værdier Tilsynet er også opmærksomt på andre faktorer, der kan have indflydelse på kvaliteten af tilbuddet, hvis det giver anledning til bemærkninger vil det fremgå af skemaet øvrige observationer. Tilsynsmanual 2014 på Tilbuddets målgruppe Afdelinger Fokusgruppe forældre Fokusgruppe personale og ledelse Børnehave, SFO Brændgaardvej 3 4 personaler og leder Kvalitetsmål: Den professionelle indsats/børnemiljø At miljøet er tilpasset målgruppens behov således at der opstår et anerkendende, positivt, omsorgsfuldt samvær x Forældre oplyser at de er fint tilfredse med institutionen. De oplever en tydelig ledelse og personale der giver sig tid til en snak. Forældre oplyser at der ses en fin opmærksomhed på det enkelte barn, at der gives den hjælp der er behov for, ex. hjælp til sprog. 2

3 Der høres fra personalet en positiv mundtlig tilgang til det enkelte barn og der gives tid til det enkelte barn så det har mulighed og tid til at gøre sig forståelig. At børnene/de unge inddrages ligeværdigt og er medbestemmende afstemt i forhold til alder og modenhed. At støtten, omsorgen og den praktisk hjælp ses som værdig, nærværende og meningsfuld. Og er tilrettelagt ud fra børnenes/de unges evne til at forvalte egen tilværelse. x Personalet oplyser at de inddrager børnene i det omfang det er muligt. Der ses mulighed for det enkelte barn at være med i den aktivitet som der er lyst til. X Der ses i institutionen tydeligt at personalet giver sig tid til det enkelte barn. Personalet og lederen oplyser at time out anvendes i enkelte situationer. Der tages her hensyn til det enkelte barn og der er altid en voksen sammen med eller meget tæt på. Leder oplyser at der tillægges stor vægt på at timeout ikke må benyttes som straf, men som en hjælp til at kunne overskue situationen. Lederens bemærkninger Kvalitetsmål: Aktivitet udvikling og træning At aktiviteterne gennemføres i henhold til læreplanerne. x Forældre oplyser at de er fint tilfredse med udearealerne, med mange udfoldelsesmuligheder for børnene. Forældre oplyser at der er en fin veksling mellem planlagte og spontane aktiviteter. Personalet oplyser at der laves en individuel vurdering med hensyn til opholdelse på legepladsen uden voksen, men at der altid er en voksen der har opsyn med dem. Der ses personale med en gruppe børn som i henhold til de pædagogiske læreplaner arbejder med at lave brændenældesuppe, samt Noah s ark i træ. 3

4 Kvalitetsmål: Sikkerhed for borgerne At procedurer og regler vedr. magtanvendelse er kendte At børnene/de unge ikke udsættes for vold og krænkende adfærd At klager over tilbuddet behandles konstruktivt. x Der ses skriftlig procedurer for magtanvendelse. Leder oplyser at de ved aktuelle episoder drøfter hændelserne. Enkelte personaler har svært ved mundtligt at forklare regler og procedurer for magtanvendelse. x Der ses forskellige udskifter omkring vold og krænkelser. Der ses Herning kommunes truede børn. Der ses ikke institutionens egne procedurer herfor. x Forældre oplyser at personale og leder altid er lydhør og at eventuelle henvendel- ser tages alvorlige og handles på. Institutionen kunne med fordel lave egne procedurer for magtanvendelser/ vold og krænkelser for at sikre at både pædagoger og medhjælpere er bekendte med hvordan man skal agere i en sådan situation. Kvalitetsmål: Faglig kvalitet og metode At dokumentationen for den professionelle indsats er ajourført og tilgængelig. X Leder oplyser at institutionen er afventende i forhold til opdateringer på nyt skole-kom it-system. Dette påtænkes at skulle anvendes i forhold til det enkelte barns journal. Der ses i barnets elektroniske journal en fin beskrivelse af hændelser. Der ses i dokumentationen i det enkelte barns fysiske mappe ikke en kronologisk oversigt, hvilket gør mappens indhold uoverskueligt. Der mangler navn, cpr, dato samt overskrift på nogle dokumenter i de fysiske mapper på det enkelte barn. Der mangler navn på referent på notater og beskrivelse for fælles forum. 4

5 Institutionen kunne med fordel lave skabeloner til brug som forside i det enkelte barn journalnotater. Institutionen kunne med fordel samle alt løbende dokumentation på det enkelte barn samme sted. Dette ses dog løst når nyt it-system bringes i anvendelse. Der ses procedure for hvordan institutionen vil dokumentere. Denne kunne med fordel drøftes løbende på personalemøder så man derved sikre at alle er bekendte med dette og det bringes i anvendelse. Institutionen skal sikre overholdelse af persondatalovens 41 stk 3 og 5 stk stk. 3 Den dataansvarlige skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Tilsvarende gælder for databehandlere. 5 stk. 3 Indsamling af oplysninger skal ske til udtrykkeligt angivne og saglige formål, og senere behandling må ikke være uforenelig med disse formål. Senere behandling af oplysninger, der alene sker i historisk, statistisk eller videnskabeligt øjemed, anses ikke for uforenelig med de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Institutionen skal sikre at der i dokumentationen i barnets fysiske journalmappe skabes overblik og kronologisk rækkefølge så der sikres at intet fortabes eller forringes. Det vil vi arbejde med og få rettet op på. Tak for sparringen. Kvalitetsmål: Instrukser og procedure At der foreligger relevante instrukser og procedurer At disse er opdaterede og kendte af personalet x Der ses procedurer for inklusion. Der ses handleguide i forhold til alkohol Der ses retningslinje for institutionens daglige dokumentation Der ses medicinprocedurer fra børneunge lægen. Enkelte personaler er usikre på reglerne X omkring magtanvendelser. De er bekendte med mappen for procedurer men denne ses ikke bragt i anvendelse Institutionen kunne med fordel med jævne mellemrum tage emnet op på personalemøder og sikre at alle personaler, både pædagoger og medhjælpere er bekendte hermed. Kvalitetsmål: Inklusion Ses der arbejdet med inklusion i praksis. Har ikke været muligt at se på dette tilsyn. 5

6 Ses inklusion indarbejdet i læreplanerne x Øvrige observationer Observation: Opfølgning på henstillinger fra forrige tilsyn 6

7 7