Love for. Interflora-Danmark

Transkript

1 Love for Interflora-Danmark 1 NAVN OG ORGANISATION 1.1 Foreningens navn er "Interflora-Danmark". 1.2 Foreningen benytter desuden følgende navne/varemærker: "Blomsterringen - SIG DET MED BLOMSTER" "Foreningen af ekspreslevering af blomster i Danmark" "Sig det med Blomster" "Blomsterhilsen over hele jorden" "Blomsterformidlingen" "Blomsterringen" "Husk hvad blomster kan gøre" 1.3 Foreningen er en den 1. december 1958 stedfunden sammenslutning af foreningerne "Sig det med Blomster" stiftet den 24. marts 1925 og "Blomsterringen" stiftet den 19. januar Foreningen er medlem af den europæiske hovedorganisation "Fleurop-Interflora" og herigennem tilsluttet den internationale organisation "Interflora Inc.. FORMÅL Foreningens formål er at virke til fremme af blomstersalg, herunder formidling af køb, salg og forsendelse af blomster, anlednings- og gavehilsener samt andre aktiviteter til gavn for foreningens medlemmer. 3 MEDLEMSKAB 3.1 Som medlem af foreningen kan optages personer, som har en efter bestyrelsens skøn forsvarlig faglig baggrund samt en forretningsstandard, der lever op til de til enhver tid aktuelle krav.

2 Som hovedregel skal personerne have gennemgået den til enhver tid anerkendte grunduddannelse inden for faget eller kunne dokumentere tilsvarende færdigheder, eventuelt ved aflæggelse af en prøve. Medlemmer af foreningen skal både afsende og udføre bestillinger. 3.2 Drives en blomsterhandel i selskabsform, kan indehaveren eller forpagteren optages som medlem. 3.3 Ejes en blomsterhandel eller et selskab af flere, kan kun én af indehaverne optages som medlem af foreningen. 3.4 Medlemskab er personligt og knyttet til de(t) forretningssted(er), som medlemmet driver ved optagelsen i foreningen. Medlemskabet kan ikke overdrages til ny indehaver af forretningsstedet uden bestyrelsens skriftlige godkendelse. Medlemskabet bortfalder, såfremt medlemmet ophører med at drive blomsterhandel. 3.5 Ansøgning om optagelse som medlem i foreningen indgives på et af foreningen udarbejdet ansøgningsskema. Foreningen undersøger ansøgerens faglige kvalifikationer, forretningssted og økonomiske forhold og kan til bedømmelse heraf indhente fornødne oplysninger, såvel hos medlemmer af foreningen som hos andre. Bestyrelsen træffer bestemmelse om, hvorvidt ansøgeren kan optages som medlem. Bestyrelsens bestemmelse kan ikke kræves begrundet. Enhver oplysning i forbindelse med ansøgerens optagelse behandles strengt fortroligt. 3.6 Nye medlemmer modtager ved optagelse som medlem foreningens love, vejledninger, forretningsbetingelser og instruktioner om krav til forretningsstedets indretning samt en computer og printer. 3.7 Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningen med 3 (tre) måneders forudgående varsel til udgangen af en måned. Alt foreningen tilhørende materiale skal returneres, og skiltning skal nedtages inden 14 dage fra medlemskabets ophør. Hvis skiltning ikke er fjernet på nævnte tidspunkt, vil foreningen for det tidligere medlems regning drage omsorg herfor. MEDLEMMERNES PLIGTER 4.1 Foreningens medlemmer har pligt til 4 at undlade at være medlem af eller tilsluttet andre organisationer med samme eller lignende formål,

3 at ekspedere en ordre pr. distance med samme standard og kvalitet som en ordre, der ekspederes i en kundes overværelse, og i overensstemmelse med de krav, der til enhver tid fremgår af Optagelseskrav til medlemmer, at anvende foreningens markedsføringsmateriale og arbejde aktivt med i kollektive kampagner, at føre det til enhver tid af foreningens bestyrelse besluttede basissortiment samt at modtage specielle varer eller grupper af varer, der er almindelige salgsartikler i forretninger, tilsluttet foreningen, at benytte de af foreningen til Fællesmærkeregisteret anmeldte fællesmærker, ikke at ændre på fællesmærker, at indberette krænkelser og misbrug af fællesmærkerne til foreningens bestyrelse, samt at have en af foreningen godkendt Interflora-facade, at overholde de retningslinjer og instruktioner, som til enhver tid fastsættes af foreningen, herunder rapportere nøgletal til foreningen. KONTINGENT, DEPOSITUM OG INDMELDELSESGEBYR Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves med 1/12 (en tolvtedel) månedsvis forud. 5.2 Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen. 5.3 Nye medlemmer indbetaler et depositum, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen, til sikkerhed for foreningens tilgodehavende hos medlemmet til enhver tid. I stedet for indbetaling af depositum kan stilles uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et pengeinstitut. 5.4 Driver et medlem flere forretninger, betales indmeldelsesgebyr, stilles depositum og betales kontingent for hvert forretningssted. FORENINGENS VIRKE Foreningen fastsætter de retningslinjer, der skal være gældende for såvel optagelse af nye medlemmer som for medlemmerne og deres virke. Retningslinjer og instruktioner, der skal godkendes af bestyrelsen, vil til enhver tid være tilgængelige på foreningens intranet. 6.2 Foreningen fører til stadighed kontrol med, at distanceleverancerne udføres på tilfredsstillende måde og er i dette øjemed berettiget til - til enhver tid - at foretage prøvekøb/syn hos tilfældigt valgte medlemmer. I tilfælde af sådanne prøvekøb/syn udfærdiges udførlig rapport vedrørende resultatet heraf, og resultatet af prøvekøb/syn tilsendes medlemmet.

4 6.3 Foreningen udgiver i samarbejde med "Danske Blomsterhandlere" et fagblad. GENERALFORSAMLING Generalforsamlinger afholdes samme sted som generalforsamlinger i "Danske Blomsterhandlere" og således, at de to generalforsamlinger afholdes i fortsættelse af hinanden. 7.2 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år inden udgangen af oktober måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med én måneds varsel ved meddelelse i det af foreningen udgivne fagblad eller ved brev eller til hvert enkelt medlem. 7.3 Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal indsendes skriftligt til formanden inden 3 uger før generalforsamlingen. Eventuelle forslag udsendes til medlemmerne inden 1 uge før generalforsamlingen. 7.4 Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for de forløbne to år. 3. Eventuelle udvalgsformænds beretning om udvalgets arbejde. 4. Forelæggelse af foreningens regnskab for de forløbne to år til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer. 6. Bestyrelsens virksomhedsplan for de kommende to år. 7. Forelæggelse af budget for de kommende to år og fastsættelse af årskontingent. 8. Eventuelt valg af formand for bestyrelsen (hvert fjerde år). 9. Valg af to bestyrelsesmedlemmer og en suppleant. 10. Godkendelse af vederlag til medlemmer af bestyrelsen. 11. Valg af intern revisor samt en suppleant herfor. 12. Valg af statsautoriseret revisor. 13. Valg af formand for voldgiftsretten. 14. Fastlæggelse af stedet for næste generalforsamling (hvert fjerde år). 15. Eventuelt. 7.5 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes efter beslutning taget af en generalforsamling, af bestyrelsen eller på forlangende af mindst 50 medlemmer. Begæring fra medlemmerne om ekstraordinær generalforsamling skal indsendes skriftligt til formanden for bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest én måned efter modtagelse af begæring herom fra mindst 50 medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel enten ved meddelelse i det af foreningen udgivne fagblad eller ved brev eller til hvert enkelt medlem.

5 7.6 Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre dirigenten finder skriftlig afstemning fornøden. I tilfælde af stillingtagen til eksklusion af et medlem sker altid skriftlig afstemning. 7.7 På generalforsamlingen kan stemmes ved fuldmagt til en ægtefælle, en medindehaver, eller andet medlem af foreningen. Et medlem af foreningen kan dog kun modtage 1 (en) fuldmagt. 7.8 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, dog at der til ændring af foreningens love og til foreningens opløsning kræves kvalificeret flertal, jf Der udarbejdes et referat over det på generalforsamlingen passerede, herunder de på denne trufne afgørelser. Referatet underskrives af bestyrelsen og formanden og anses som bevis for, hvad der er passeret, og hvilke afgørelser der er truffet på generalforsamlingen. Referatet slås op på foreningens intranet og sendes med til medlemmerne. BESTYRELSEN Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af en formand og fire bestyrelsesmedlemmer. 8.2 Foreningens bestyrelse samt formanden er tillige bestyrelse respektive formand for "Danske Blomsterhandlere". 8.3 Formanden vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. Hver anden gang vælges formanden på foreningens generalforsamling og hver anden gang på den ordinære generalforsamling i "Danske Blomsterhandlere". To af bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen og er ligeledes medlemmer i bestyrelsen i "Danske Blomsterhandlere". De øvrige to bestyrelsesmedlemmer vælges på "Danske Blomsterhandleres" generalforsamling. En suppleant for bestyrelsesmedlemmerne vælges på generalforsamlingen. Suppleanten indtræder i bestyrelsen i tilfælde af vakance. 8.4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og vælger selv næstformand. 8.5 Bestyrelsesmedlemmer skal være medlemmer af foreningen. 8.6 Bestyrelsen afholder møde mindst 4 (fire) gange årligt. Møderne indkaldes af formanden og ledes af denne. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

6 8.7 Over det på bestyrelsesmøderne passerede udarbejdes et referat, der forelægges til godkendelse på næstkommende bestyrelsesmøde. Referaterne indsættes i en protokol. 8.8 Bestyrelsen kan nedsætte og afvikle udvalg til varetagelse af enkelte dele af foreningens virksomhed. Udvalgsmedlemmer skal være medlemmer af foreningen men behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen. Udvalgenes formænd udpeges af bestyrelsen. Øvrige udvalgsmedlemmer udpeges af formændene i samråd med bestyrelsen. Udvalgenes formænd udarbejder til den ordinære generalforsamling beretning om udvalgets arbejde i den forløbne periode. Beretningen tilsendes medlemmerne senest 2 uger før den ordinære generalforsamling. 8.9 Bestyrelsen godkender det af direktionen for to år ad gangen udarbejdede budget for foreningens virke. Budgettet forelægges til orientering på den ordinære generalforsamling Bestyrelsen træffer afgørelse om, hvilke sanktioner der skal bringes i anvendelse i tilfælde af krænkelser og misbrug af fællesmærker Bestyrelsen kan forlange indbetaling af yderligere depositum, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen, fra medlemmer, der ikke overholder de af foreningen fastsatte retningslinjer for betaling. Eventuelt yderligere depositum frigives, når det pågældende medlem i seks måneder efter indbetaling af det yderligere depositum har overholdt de af foreningen fastsatte retningslinjer for betaling Foreningen dækker bestyrelsesmedlemmernes omkostninger i forbindelse med rejser, dvs. transport, hotel og fortæring i henhold til statens gældende regler for skattefri rejsegodtgørelse Bestyrelsen fastsætter et honorar til formanden for et år ad gangen. Øvrige bestyrelsesmedlemmer modtager et årligt honorar, der fastsættes af generalforsamlingen for to år ad gangen Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, der ikke har stemmeret og ikke modtager vederlag. DIREKTION Bestyrelsen ansætter og afskediger en direktion til at varetage foreningens daglige ledelse og fastsætter retningslinjerne for direktionens virke. 10

7 TEGNING 10.1 Foreningen tegnes af formanden for bestyrelsen, eller af to medlemmer af bestyrelsen i forening Bestyrelsen kan meddele prokura. EKSKLUSION Dersom et medlem af foreningen modarbejder eller skader foreningens interesser, eller dersom indretningen eller udseende af et medlems forretningssted frembyder mulighed for, at foreningens anseelse kan skades derigennem, eller dersom et medlem ikke efterlever de retningslinjer og instruktioner, som til enhver tid fastsættes af foreningen, kan bestyrelsen indstille medlemmet til eksklusion af foreningen. Indtil en sådan eksklusion kan behandles på foreningens ordinære generalforsamling, kan bestyrelsen suspendere vedkommende som medlem af foreningen. Bestyrelsen kan ophæve suspensionen og indstillingen til eksklusion, såfremt medlemmet efterkommer bestyrelsens instrukser, og såfremt bestyrelsen skønner, at medlemmet fremover vil overholde foreningens vedtægter, bestyrelsens instrukser mv. og undlade at modarbejde eller skade foreningen Bestyrelsens beslutning om suspension kan, inden 14 dage efter at bestyrelsens beslutning er meddelt medlemmet, af dette indbringes for foreningens voldgiftsret. Bestyrelsen bestemmer, om sagens indbringelse for voldgiftsretten skal have opsættende virkning på suspensionen. Voldgiftsrettens afgørelse om suspension har alene virkning indtil foreningens næstfølgende ordinære generalforsamling Bestyrelsens - og dersom voldgiftsretten har truffet afgørelse i sagen - voldgiftsrettens afgørelse forelægges af bestyrelsen på den første ordinære generalforsamling, der afholdes efter bestyrelsens respektive voldgiftsrettens afgørelse. Generalforsamlingen træffer herefter bestemmelse om, hvorvidt vedkommende medlem skal ekskluderes af foreningen. REGNSKAB OG REVISION Foreningens regnskabsår løber over to år fra 1. maj til 30. april Regnskabet, der skal give et retvisende billede af regnskabsårets resultat samt foreningens aktiver og passiver, skal opstilles på en for foreningens medlemmer overskuelig måde. Regnskabet skal være udarbejdet i overensstemmelse med den til enhver tid gældende norm for god regnskabsskik.

8 12.3 Regnskabet revideres af en på den ordinære generalforsamling valgt statsautoriseret revisor, der vælges for to år ad gangen. Revisor skal revidere regnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik, herunder foretage en kritisk gennemgang af selskabets regnskabsmateriale og dets forhold i øvrigt. Revisor skal efterkomme de krav vedrørende revisionen, som opstilles af bestyrelsen eller af en generalforsamling, for så vidt de ikke strider mod god revisionsskik eller foreningens love. Foreningens bestyrelse og direktion skal give revisor samtlige de oplysninger, som revisor anser af betydning for sin revision Revisor har ret og pligt til at være til stede på generalforsamlingen, på hvilken revisor skal besvare spørgsmål om regnskabet Til kontrol af at de af bestyrelsen foretagne dispositioner er i overensstemmelse med foreningens formål, og af at beslutninger, der er truffet på såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger, udføres af bestyrelsen/direktionen, vælger medlemmerne på den ordinære generalforsamling en intern revisor - samt en suppleant herfor - af medlemmernes kreds Hvis den interne revisor får kendskab til, at bestyrelsen ikke overholder sine pligter som anført i pkt. 12.5, skal den interne revisor udarbejde en erklæring herom, der vedlægges regnskabet til generalforsamlingen. VOLDGIFTSRETTEN Til behandling af spørgsmål vedrørende suspension af medlemskab eller klager over et medlems udførelse af sine pligter etableres en voldgiftsret Voldgiftsretten består af en af generalforsamlingen for to år ad gangen - blandt medlemmerne eller uden for medlemmernes kreds - valgt formand samt af to voldgiftsmænd, som skal være medlemmer af foreningen, og som udpeges i hvert enkelt tilfælde - den ene af den indbringende part og den anden af den part der indbringes. Undlader en af parterne at udpege en voldgiftsmand udpeges denne af bestyrelsen. Dersom indbringelsen for voldgiftsretten vedrører en af bestyrelsen truffet afgørelse, udpeger bestyrelsen altid den ene voldgiftsmand Den, der agter at indbringe en sag for voldgiftsretten, skal indsende meddelelse herom til voldgiftsrettens formand med angivelse af de punkter, som ønskes behandlet samt opgive navnet på den af ham udpegede voldgiftsmand. Den anden part respektive bestyrelsen skal da inden otte dage udpege den tredje voldgiftsmand.

9 13.4 Senest 14 dage efter, at voldgiftsretten er endeligt udpeget, skal den der har indbragt sagen for voldgiftsretten sende en skriftlig redegørelse for sagen til voldgiftsretten. Samtidig skal den skriftlige redegørelse sendes til den anden part samt til bestyrelsen. Den anden part skal fremkomme med et skriftligt svar senest 14 dage efter modtagelse af den skriftlige redegørelse. Voldgiftsrettens formand afgør herefter, om der skal finde yderligere skriftveksling sted og fastsætter i bekræftende fald de frister, inden for hvilke indlæg skal afgives. Når den skriftlige forberedelse er slut, fastsætter voldgiftsrettens formand tidspunktet for en mundtlig forhandling, hvor begge parter får lejlighed til at gøre deres synspunkter gældende. Derefter optages sagen til kendelse, der afsiges snarest muligt og senest 14 dage efter, at sagen er mundtligt forhandlet Voldgiftsrettens kendelser er endelige og kan ikke indbringes for domstolene. Voldgiftsrettens medlemmer har krav på dækning af de af sagens behandling forårsagede omkostninger samt et rimeligt honorar. Voldgiftsretten fastsætter sagens omkostninger, herunder honorar til rettens medlemmer og bestemmer fordelingen af omkostningerne mellem parterne. Omkostninger, der pålægges bestyrelsen, betales af foreningen. 14 FORENINGENS OPLØSNING OG ÆNDRING AF FORENINGENS LOVE 14.1 Beslutning om ændring af foreningens love og om foreningens opløsning skal vedtages på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Ved beslutning om foreningens opløsning skal mindst 2/3 af foreningens medlemmer være til stede eller repræsenteret på generalforsamlingen Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke repræsenteret på en generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte har stemt for foreningens opløsning, skal der, inden 14 dage og med angivelse af resultatet af den første generalforsamling, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange stemmer der er repræsenteret på generalforsamlingen Forslag om foreningens opløsning skal tillige indeholde forslag om anvendelse af foreningens midler Såfremt beslutning om ophør af foreningen træffes, skal dette ske ved likvidation, og en likvidator vælges af generalforsamlingen med simpelt flertal. Under likvidationen finder selskabslovens kap. 14 anvendelse. o o O o o Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 19. september 1993 med ændringer af 17. januar 1995, 17. september 1995, 19. september 1999, 29. oktober 2000, 23. september 2007 og 20. september Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 20. september 2015.

10 I bestyrelsen: