BESLUTNINGSREFERAT ÅBEN DAGSORDEN

Transkript

1 Dato 16. juni 2013 Lokaludvalg Ungnorddjurs BESLUTNINGSREFERAT Deltagere: Anne Grethe Grann, Leif Andersen, Michael Matthiesen, Michael Quist, Janne Karlsson (til kl. 12,30), Henrik Stougaard Larsen, Bente Jensen, Hanne Bang (til kl. 12,30) og Jan Fredsø Olsen. Afbud: Møde: Sted: 7. JUNI 2013, kl ,00 (incl. morgenmad og frokost) MØDELOKALE OVER JUNIORKLUBBEN, Åboulevarden 64, Grenaa. ÅBEN DAGSORDEN Side 1. Referat fra sidste møde (MB) 2 2. Høringer (MB) 2 3. Organisation- og medarbejdersituationen (O) 2 4. Sygefravær og arbejdsskader i Ungnorddjurs (O) 3 5. Nyt fra AMG (O) 3 6. Nyt fra OMU socialområdet v/leif (O) 3 7. HMU referater v/ Jan (O) 3 8. Økonomi (O) 4 9. APV (MB) Mødeplan / Årshjul (MI) Udearealer Åboulevarden 64. (MI) Juniorklubtilbuddet (O) Evaluering af formiddag for OMU og lokal-med på socialområdet.(mi) (MI) Evt. (O) 5 LUKKET DAGSORDEN Personsager 6 Registrering af vold og trusler og fysisk magtanvendelse 6

2 1. Referat fra sidste møde (MB) Godkendelse af referat fra mødet den 1. marts. Evt. rettelser: Referat godkendt. Sygefraværsfolderen kommer inden sommerferien. (ansvarlig Leif) 2. Høringer (MB) Gennemgang af afgivne høringssvar og information om kommende høringssvar. Der er afgivet høringssvar på: 1. Kvalitetsstandard for Norddjurs Kommunes Familieundervisning. 2. Styrkelse af den forebyggende og tidlige indsats på skoledagtilbudsområdet I høring nu: 1. Ændring af skoledistrikter. (Bestyrelsen kan afgive høringssvar) 2. Kvalitetsstandard for juniorklubber. 3. Kvalitetsstandard for forebyggende foranstaltninger. (Bestyrelsen kan afgive høringssvar) 3. Organisation- og medarbejdersituationen (O) 3.1. Indkøbspolitik 3.2. Analyse af skole-dagtilbudsområdet 3.3. Pulje til forbedring af arbejdsmiljøet 3.4. Status fra afdelingerne i Ungnorddjurs 3.5. Udbygningsplan 3.6. Fritidspas for voksne 3.7. Forankring af fritidspas 3.8. Ny Hanne lægger indkøbspolitikken på intern hjemmeside og sender den til medlemmerne af MED-udvalget Gennemgået Gennemgået Stor tilfredshed med status fra afdelingerne Drøftet især med henblik på lokaler på Allingåbroskolen Gennemgået Forslaget gennemgået og drøftet Præsenteret. 2

3 4. Sygefravær og arbejdsskader i Ungnorddjurs (O) Der er udarbejdet opfølgende skema i forbindelse med Norddjurs Kommunes sygefraværsprojekt. Bilag 1. Der er udarbejdet overordnet sygefraværsstatistik for Norddjurs Kommune. Bilag 2. Arbejdsskadestatistik for 1. kvartal 2013 er vedlagt som bilag 3. (punkt 4 arbejdsmiljø på HMU s møde den 13. maj 2013). 5. Nyt fra AMG (O) 5.1 AMG orienterer 5.2 Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg. Bilag Opgavefordeling Quist institutionerne og Leif undervisning. Der rettes i MED-folderen inden sommerferien (ansvarlig Leif) Der bliver besøg i afdelingerne efter sommeren. 4 årlige møder i AMG er fastlagt 5.2 Gennemgået og drøftet. 6. Nyt fra OMU socialområdet v/leif (O) Leif orienterer Der er afholdt seminar Sygefraværsrapporter og Arbejdsmiljørapporter fra lokale MED-udvalg er blevet behandlet. Der arbejdes med vision for Socialområdet. Fællesdagen er blevet evalueret. Der afholdes arbejdsmiljødag den og den 3.10 Der har været afholdt fællesmøde med velfærdsdirektør Kenneth Koed og områdeudvalgene. 7. HMU referater v/ Jan (O) Relevante punkter fra seneste mødereferat bliver gennemgået. 7.1 Budget 2014 proces og inddragelse af hovedudvalget. 7.2 Budget 2014 mængderegulering. 7.3 Arbejdsmiljø 7.4 Nyt ledelsesgrundlag 7.5 MED-aftalen 3

4 8. Økonomi (O) Orientering om den aktuelle økonomi. Budgetopfølgning 9. APV (MB) Der er udarbejdet APV-materiale og procesplan. MED-udvalget skal godkende APVskemaer. Bilag MED-udvalget godkender APV-skemaer og procesplan. 10. Mødeplan / Årshjul (MI) Der er udarbejdet forslag til årshjul for lokal MED. MED-udvalget skal drøfte og godkende årshjulet. Forslag: Lokal MED-udvalgsmøder lægges en uge før OMR-udvalgsmøderne. Årshjulet godkendt. Forslaget om ændringer af datoer frafaldes. 11. Udearealer Åboulevarden 64. (MI) En projektgruppe har udarbejdet for slag til udnyttelse af udearealerne ved bygningen på Åboulevarden 64. MED-udvalget foreslår, at flytte område 5 til 3-4 området Det giver en bedre samling af aktiviteterne og bedre opsynsmuligheder. Der er manglende læ i område 5. Udvalget bør tænke på verdenshjørner sol og skygge. 4

5 12. Juniorklubtilbuddet (O) 12.1 Kommunalbestyrelsen har på sit møde den 21. maj vedtaget forslag til harmonisering af Juniorklubtilbuddet. Bilag Ny kvalitetsstandard Udarbejdelse af økonomisk analyse 13. Evaluering af formiddag for OMU og lokal-med på socialområdet.(mi) MED udvalget skal evaluere temaformiddagen den 25. april (indhold, form, udbytte og afvikling) MED-udvalget evaluerede temaformiddagen og har følgende bemærkninger: Generelt en god formiddag. MED-udvalget havde forventet mere om samspillet mellem Områdeudvalget og de lokale MED og ikke kun gennemgang af dele af MED-uddannelsen. De enkelte lokal MED er forskellige steder i processen. Vi er langt fremme. Tanken med dagen var nok at skabe et fælles grundlag for det videre arbejde (MI) Der er via professionelt firma udarbejdet forslag til ny hjemmeside for Ungnorddjurs. MED-udvalget har mulighed for input til indhold og lay-out. Målgrupper vurderet (unge, forældre, samarbejdspartnere) Der skal sikres en balance mellem salg af produkter og informationer. Så få klik som muligt. Face-book er vigtig. 15. Evt. (O) Forslag: MED-udvalget laver sommerarrangement for alle medarbejdere evt. i forbindelse med Grenaa-løbet i maj måned. Der arbejdes videre med forslaget. Fridage 1. maj og Grundlovsdag drøftet. 5

6 LUKKET DAGSORDEN Personsager Registrering af vold og trusler og fysisk magtanvendelse 3 sager 6