2014 R2. Release Notes

Transkript

1 2014 R2 Release Notes

2 WorkZone Content Server2014 R2 Indhold 1. WorkZone Content Server 2014 R2 og Captia Web Client 4.7 R2 Release Notes 3 2. Ny og ændret funktionalitet 4 3. Rettet i denne version 6 4. Rettet i 2014 HF Rettet i 2014 HF Kendte problemer og løsninger Ikke understøttet funktionalitet Vilkår og betingelser 17 2

3 Release Notes 1. WorkZone Content Server 2014 R2 og Captia Web Client 4.7 R2 Release Notes Disse Release Notes giver et overblik over ny og ændret funktionaliet i ScanJour WorkZone Content Server, ScanJour Captia Web Client, og ScanJour WorkZone Explorer udgivet april De beskriver ny funktionalitet, rettede fejl og informerer om kendte problemer og løsninger. For et overblik over denne version og adgang til WorkZone Content Server,Captia Web Client og WorkZone Explorer produktdokumentation, se WorkZone Content Server - Versionsoversigt og dokumentation. RELATERET PRODUKTDOKUMENTATION WorkZone support og dokumentation WorkZone Services blog SCANJOUR LINKS ScanJour websted ScanJour support ScanJour på 3

4 WorkZone Content Server2014 R2 2. Ny og ændret funktionalitet Dette afsnit beskriver nye funktioner og vigtig ændret funktionalitet i denne version af WorkZone Content Server, Captia Web Client og WorkZone Explorer. Version 2014 R2 indeholder også et antal rettede kunderapporterede fejl, se Rettet i denne version. WORKZONE CONTENT SERVER: ÆNDRINGER I INSTALLATION Opsætning af TIFF- og PDF-agenter PDF-agenten er erstattet med ScanJour PDF og WorkZone PDF, som skal installeres separat. Se Install ScanJour PDF og WorkZone PDF og Content Server Support Matrix. TIFF-agenten er fjernet fra WorkZone Content Server-installationen, da den ikke længere anvendes. Det er ikke længere en forudsætning at oprette en specifik bruger dedikeret til PDF- og TIFF-renderinger. Deaktivering af skrifttypeudjævning sker nu automatisk. Installationsproceduren for WorkZone Content Server er opdateret for afspejle disse ændringer. Automatisk installation Det er nu muligt at udføre en automatisk installation af WorkZone Content Server, se Silent installation. CAPTIA WEB CLIENT: OPDATEREDE STANDARDRAPPORTER Layoutet af de tre standard Crystal Reports-rapportdefinitioner er blevet opdateret for at understøtte WorkZone Content Server 2014 R2. Rapporterne er: Sager med parter og dokumenter Sagstilstande Sagsomslag. WORKZONE EXPLORER: KONFIGURATIONER Det er nu muligt at angive følgende WorkZone Explorer-indstillinger i web.config-filen. Standardtype for nye dokumenter. Vis brevdato som Ændringsdato i Stifinder. Undersager arver indblik fra oversagen. Undersager arver sagsgruppe fra oversagen. Vis undersager i et fladt mappehierarki i lister. 4

5 Release Notes Se Configuring WorkZone Explorer. WORKZONE EXPLORER: FLADT SAGSMAPPEHIERARKI Du kan nu indstille WorkZone Content Server til at vise sagsmapper i Windows Stifinder i et fladt mappehierarki. Hvis denne opsætning er anvendt, vises undersager ikke i sagslister, for eksempel i listen Åbne sager. WORKZONE EXPLORER: GENVEJ TIL NÆRMESTE OVERSAG I SØGERESULTATER Når du fritekstsøger på sager ved at bruge af søgeforbindelsen WorkZone Sager, og du dobbeltklikker på en sag i søgeresultaterne, kan du se, om det er en undersag hvis mappen indeholder genvejen Windows Stifinder.. Du kan dobbeltklikke på genvejen for at åbne nærmeste oversag i Se Søg på sager og dokumenter i WorkZone Explorer Brugervejledning. WORKZONE EXPLORER: DANSKE SØGEKODER Du kan nu filtrere søgeresultater ved at bruge danske søgekoder i en dansk version af Microsoft Windows, se Filtrer søgeresultater med søgekoder.. 5

6 WorkZone Content Server2014 R2 3. Rettet i denne version Følgende kunderapporterede fejl er rettet i denne version. 51-CAP-09535: GEMTE DOKUMENTSØGNINGER I DATABASEN, NULSTILLER FELTET OPRINDELSE Hvis du gemmer en dokumentsøgning i databasen med et søgekriterium i feltet Oprindelse og derefter åbner den gemte søgning, er der værdien i feltet Oprindelse nulstillet : TITLEN PÅ ET WORD-DOKUMENT INDEHOLDER ET PUNKTUM Et dokument har en titel, der indeholder et punktum "." i Microsoft Word (Egenskaber). Når du gemmer dokumentet i Captia Web Client, viser dokumenttitlen i dialogboksen Dokumentregistrering egenskaben Titel, men den sidste del af titlen, som indeholdt et punktum "." er fjernet. Nu er det kun, når du importerer en fil til Captia Web Client fra Stifinder (eller fra Captia Web Client, at filtypen ("." og det, der følger efter punktum) udelades, når der foreslås en dokumenttitel i dialogboksen Dokumentregistrering) : ET DOKUMENT ER VALGT OG IKKE VIST VED FILTRERING En dokumentliste vises i sektion 3 i Captia Web Client, og den første kolonne i listen er Titel (kolonnen er meget bred). Når du åbner Filtering visen rækken Filtrering (Gruppehoved) over listen. Den første gang du klikker på forstørrelsesglasset ved siden af dokumentet, vises dokumentdetailsiden i sektion 5. Hvis du straks derefter klikker på forstørrelsesglasset for et andet dokument på listen, vises dokumentdetailsiden for dette dokument IKKE i sektion 5 som forventet men på detailfanen i sektion : SØGNING I FELTET OPRETTET AF ER MEGET LANGSOM Felterne Oprettet af og Ændret af på søgesiderne er rullemenuer, som starter en søgning, når du indtaster det første bogstav i feltet. Felterne Oprettet af og Ændret af er ændret til en AC rullemenu, som i feltet Sagsbehandler på alle søgesider for sager, dokumenter, og adressater : TEKST ER SVÆR AT LÆSE PÅ ADRESSATDETAILSIDEN Der er et problem med skrifttypeafstanden i Captia Web Client, når skærmopløsningen på klient PC'en eller Internet Explorer har zoomfaktoren sat til 125%. Med denne zoomfaktor, vises bogstaverne i en tekststreng ikke jævnt fordelt. 6

7 Release Notes Dette er et kendt problem i Microsoft Internet Explorer version 9 og højere. Microsoft har ikke fundet en løsning på dette problem men har fundet ud af, at problemet ikke opstår, når Captia-websted er tilføjet til Pålidelige websteder i Internet Explorer : MANGLENDE PUNKTUM EFTER "DOKUMENTNR." I EN MEDDELELSE Meddelelsen, som vises efter kopiering af et dokument indeholder en stavefejl. Meddelelsen spørger brugeren om det nye dokument skal vises : SAGSTYPE MANGLER I LISTEN SAGSHENVISNINGER De sagskolonner, der kan vælges i den generelle liste Sager og listerne Sagshenvisninger på sager, adressater og dokumenter er ikke de samme. Tilgængelige kolonner for de fire sagslister er blevet justeret : DIALOGBOKSEN DOKUMENTREGISTRERING ER DIMENSIONERET FORKERT Når skærmopløsningen er indstillet til zoomfaktor 125%, og du åbner dialogboksen Dokumentregistrering fra Windows Stifinder (højreklik på en fil og vælg derefter Captia), kan dialogboksen være for smal til at vise knapperne Gem og Annuller uden at ændre på dialogboksens størrelse. Der er implementeret en mindre ændring i layoutet af dialogboksen Dokumentregistrering, sådan at knapperne Gem og Annuller altid er synlige, også med zoomfaktoren indstillet til 125%, 12167: KNAPPERNE GEM OG ANNULLER ER DELVIST SKJULTE I DIALOGBOKSEN PARTER Når skærmopløsningen er indstillet til zoomfaktor 125%, og du åbner dialogboksen Parter, er knapperne Gem og Annuller delvist skjulte. Dialogboksen Parter er blevet større, og nu er knapperne Gem og Annuller synlige : DET ER IKKE MULIGT AT OPRETTE PIVOTTABELLER I (NOGLE) EXCEL-ARK DER IKKE ER GEMT WORKZONE CONTENT SERVER Når en midlertidig fil oprettes for et Excel-dokument, inkluderes dokumentnøglen i filnavnet omgivet af "(" og ")" det vil sige i stedet for "[" og "]". Med hensyn til Excel-filer med filtypen XSLM sker denne erstatning ikke, og det resulterer i fejl, når man arbejder med Pivottabeller under redigering. Alle Excel-dokumenter med filtypen "XSL<bogstav>" håndteres på samme måde. Dokumentnøglen er inkluderet i filnavnet omgivet af parenteser ("(" og ")"). 7

8 WorkZone Content Server2014 R : DET ER IKKE MULIGT AT OVERTAGE SIT EGET DOKUMENT HVIS DET ER TJEKKET UD Et dokument, som er tjekket ud af en bruger, kan ikke redigeres. Hvis dokumentet er tjekket ud af en anden bruger end den aktuelle bruger, vises en meddelelse. Brugeren får muligheden for at tilsidesætte udtjekning og overtage dokumentet. Hvis dokumentet er tjekket ud af den aktuelle bruger, får denne bruger ikke muligheden for at fjerne udtjekningsmarkeringen på dokumentet. En ny meddelelse vises, der giver brugeren mulighed for at nulstille udtjekningsmarkeringen på et dokument, der er tjekket ud : DOKUMENTPARTER ER STANDARDADRESSER OG IKKE VALGT VED FLETNING Når en adressat tilføjes som en foreslået part i dialogboksen Dokumentregistrering, vises alle adresser, og adressatens standardadresse er valgt som standard. Dette sker også, når dokumentet er tilføjet til en sag eller et dokument, hvor adressaten er en part men med en adresse, der er forskellig fra adressatens standardadresse. Når en adressats adresser tilføjes som forslag til parter i dialogboksen Dokumentregistrering, vælges adressen fra oversagen eller dokumentet som standard : MICROSOFT EXCEL - KOPI AF DOKUMENT-ID INDSÆTTES I CAPTIA WEB CLIENT Et Excel-dokument indeholder dokument-id'et for et andet dokument. Når du åbner dette Excel-dokument og vælgere ID'et for det andet dokument i feltet Rediger oven over arket i Microsoft Excel, og derefter kopierer dokument-id'et med Ctrl+C og indsætter det i feltet Dokument no. på siden Dokumentsøgning i Captia Web Client, findes dokumentet. Men hvis du forsøger at redigere det i Excel, for eksempel ved at vælge Rediger dok. på dokumenttailsiden, får du fejlmeddelelsen, at Excel ikke kan starte. Dette er ikke en fejl. Hvis en celle er i gang med at blive redigeret i Excel, kan Excel ikke åbne et andet dokument, før redigeringen er afsluttet. Du skal gå du af det redigerede felt (med dokument-id'et) i Excel, før du prøver at redigere det andet dokument fra Captia Web Client : JOURNALPLAN - ERSTAT DEN GRØNNE FARVE MED SORT I ONLINEHJÆLPEN Onlinehjælpen for dialogboksen Sagsgruppe er forkert. Farven på de sagsgrupper, som brugeren kan vælge, er sort og ikke grøn som beskrevet i onlinehjælpen : CVR - MÆRKELIG MEDDELELSE NÅR EN ADRESSAT AFSLUTTES Der vises en uklar meddelelse, når du afslutter en adressat. 8

9 Release Notes 10115/11684: CRYSTAL REPORT - LISTEN DOKUMENT ER SER RODET UD (LINJER OVERLAPPER TEKST) Problemer med tekstlayout i Crystal Report 11379: NÅR DU TILFØJER DEN FØRSTE PART I CAPTIA WEB CLIENT, ER FELTET ROLLE IKKE I FOKUS Hvis du tilføjer en part til en sag, er feltet Rolle normalt i fokus for redigering, men hvis det den første part, der tilføjes til sagen, får feltet Rolle ikke fokus : ODATA: OSDX-SØGNINGER OG FLERE DATABASER Når du udfører OSDX-søgninger (søgeforbindelser) med WorkZone Explorer og OData, kan søgeresultatet have links til den forkerte vært i situationer, hvor flere databaser tilgås fra WorkZone Explorer : CPR-BATCHIMPORT STOPPER VED FØRSTE IMPORTFEJL OG EFTERFØLGENDE UPDATE-POSTER HÅNDTERES IKKE CPR-batchimport stopper ved første importfejl og efterfølgende update-poster håndteres ikke Nu importeres alle filer til databasen i kilderegisteret (skyggeregisteret), og en person, der er importeret, markeres som klar til opdatering af adressatregisteret (dirty=j i databasen). Kun da håndteres markerede personer og importeres til adressatregisteret : NOGLE ADRESSATER KAN IKKE TILFØJES TIL EN SAGSGRUPPE I JOURNALPLANEN I CONFIGURATION MANAGEMENT I Configuration Management, Categories > Classification Scheme er det ikke altid muligt at tilføje en adressat på fanen Adressat. Du får en fejlmeddelelse, der fortæller, at adressaten ikke gyldig, selvom adressaten findes. Du får en fejl på adressater i de tilfælde hvor der er flere adressater den samme navnekode (name code) men med forskellige navnetyper (name type) : CAPTIA-SCRIPTFEJL RESULTERER I INGEN ADGANG TIL CAPTIA WEB CLIENT I Configuration Management, Operation > Record Access, foretag ændringer i data. Dette resulterer i en fejl, der bevirker at Captia Web Client får en scriptfejl, og du ikke kan anvende Captia Web Client. 9

10 WorkZone Content Server2014 R2 Dette problem opstår kun, hvis du har mange dokumentgrupper : GEM - FLET - GEM VISER IKKE DE RIGTIGE DOKUMENTPARTER Hvis du gemmer inden du fletter i Microsoft Word (et dokument oprettet med en Captiaskabelon), bliver de parter, du vælger i dialogboksen Flet ikke gemt på dokumentet. Hvis du gemmer et dokument med parter, der har andre roller end Modtager eller Kopimodt. bibeholdes disse parter efter fletning, selvom du også vælger, at disse parter enten skal være Modtager eller Kopimodt. Hvis du gemmer parter uden roller og derefter vælger roller i dialogboksen Flet, bliver rollerne brugt som enten Modtager eller Kopimodt : FEJL NÅR DU FORSØGER AT FLYTTE DEN LODRETTE SKILLELINJE I SEKTION 5 Det er ikke muligt at flytte den lodrette skillelinje i sektion : ADRESSATRETTIGHEDER (RØD MÆRKNING) ER IKKE SLETTET FRA TABELLEN PERMISSION Når en adressattype slettes, viser WorkZone Content Mobility en fejl i Contact permissions under Operation > User. Fejlmeddelelsen lyder: "The value? is invalid" : UNDERSTREGNINGSTEGNET, DER VISER AT GENVEJSTASTER KAN BRUGES, MANGLER I DIALOGBOKSEN VÆLG INDBLIK I dialogboksen Vælg indblik mangler knapperne O (OK) og A (Annuller)/C (Cancel) understregningen, der viser at det er muligt at anvende genvejstaster : FEJL VED IMPORT AF PERSONER RELATERET TIL EN IMPORTERET PERSON Når du importerer en person, importeres relaterede personer også men kun med CPR-nr.- oplysninger. Andre oplysninger er markerede som "Not imported" ("Ikke importeret"). En relation oprettes. Kun relaterede personer, som brugeren vælger at importere bliver importeret, og kun hvis det er muligt, oprettes relationen. 10

11 Release Notes 4. Rettet i 2014 HF01 De følgende løste problemer er med i WorkZone Content Server 2014 R2-versionen men blev allerede løst i WorkZone Content Server 2014 HF : KODEN (SHORTNAME) ÆNDRES IKKE, NÅR BRUGERNAVN ÆNDRES Når du omdøber en bruger i Active Directory, bliver koden (shortname) fra brugeren ikke ændret i brugerens domæne i WorkZone Content Server. Du kan se dette i felterne Oprettet af og Ændret af : PDF-PROBLEM - DOKUMENTTEKSTEN OVERSKRIDER MARGIN Når en bruger beder om en PDF-version af et dokument, starter genereringen af PDF-versionen uden at tjekke om den seneste PDF-rendering er fejlet. Det ville være foretrukket at informere brugeren, om at PDF-versionen muligvis ikke kan genereres, og hvis muligt oplyse om årsag. Før PDF-genereringen startes, undersøges det om den seneste PDF-rendering lykkedes eller fejlede. Hvis den er fejlet, får brugeren en fejlmeddelelse : LISTER VISES IKKE PÅ SKÆRMEN PÅ GRUND AF PLADSMANGEL Når du åbner en handlingsmenu for at vise et udvalg af menupunkter/lister i en værktøjslinje, tjekkes det ikke, om der er nok plads på skærmen til vise hele handlingsmenuen. Hvis handlingsmenuen åbner nær den højre kant eller nederst på skærmen, vises kun en del af menuen. Hvis der ikke er nok plads på skærmen til at vise hele handlingsmenuen der, hvor brugeren har højreklikket, åbner handlingsmenuen til venstre/opefter i stedet for : LISTEN SAGER P.T. PLACERET HOS MIG OG MENUPUNKTET ER IKKE IDENTISKE I værktøjslinjen er menupunktet Sager p.t. placeret hos mig ikke korrekt (Sager placeret hos mig). Menupunktet i værktøjslinjen er rettet : GEM AF DOKUMENT I EN ANDEN DATABASE FEJLER Når du klikke på Gem som for at allerede gemt dokument og derefter vælger at gemme det i en anden database, vises en tom dialogboks. 11

12 WorkZone Content Server2014 R : NÅR DU TILFØJER FLERE PARTER I SEKTION 2 PÅ ET DOKUMENT, VISES EN FEJLMEDDELELSE Når du tilføjer parter på detailsiden i sektion 2, og du tilføjer en part ad gangen, vises en fejlmeddelelse, når du gemmer : ÆNDRING AF SAGSGRUPPE RESULTERER I NYE SAGSNUMRE Hvis en kunde har en tilpasning, som tillader redigering af sagsgruppe på en sag, resulterer det i, at et nyt sagsnummer genereres under opdateringen. Nu genereres der kun et sagsnumer, hvis sagsnummermasken på den nye sag er forskellig, eller hvis en eller flere af felterne i masken er ændret. For eksempel, hvis selve sagsgruppen er en del af sagsnummermasken : FEJL I FELTET PARTER NÅR DOKUMENT OPRETTES I MICROSOFT WORD På dokumentdetailsiden for et dokument uden parter, vises et "," i feltet Parter. Hvis et dokument ikke har tilføjet parter, er feltet Parter tomt : AD PROBLEM - ORGANISATORISKE ENHEDER (OU) VIA GRUPPER OPDATERES IKKE Når du ændrer medlemskab for en OU i AD, hvor OU er repræsenteret som en gruppe i AD, replikeres ændringerne ikke med trinvis AD-replikation : STANDARDUDFYLDELSE AF SAGSBEHANDLERNAVN VISER KODEN (SHORTNAME) TO GANGE Forslag til standardsagsbehandler viser koden (shortname) to gange. PERSONALESAG/KLIENTSAG: DU KAN IKKE ANNULLERE EN ÆNDRING AF EN VALGT ADRESSE FOR EN TILFØJET ADRESSAT Opret en klientsag (for Forsvaret: Opret en "Straffesag"), rediger klientsagen og vælg en ny adresse for klienten men gem ikke ændringen. Annuller redigeringen. Herved nulstilles adresseoplysningerne for klienten ikke på detailsiden. Hvis du nu redigerer andre oplysninger, for eksempel titlen og derefter gemmer klientsagen, gemmes den med de tidligere annullerede klientoplysninger. 12

13 Release Notes Når du annuller før redigering uden at gemme, nulstilles alle data på detailsiden, sådan de ikke ved en fejl kan anvendes i den næste redigering. 13

14 WorkZone Content Server2014 R2 5. Rettet i 2014 HF02 De følgende løste problemer er med i WorkZone Content Server 2014 R2-versionen men blev allerede løst i WorkZone Content Server 2014 HF : DET ER IKKE MULIGT AT VÆLGE MERE END 10 FACETTER PER SIDE I DIALOGBOKSEN VÆLG FACET I dialogboksen Vælg facet er det område, der viser søgeresultatet for facetter for smalt til at vise listen Antal pr. side i navigationspanelet. n er implementeret som en generel ændring i Captia Web Client. Når en dialogboks i Captia Web Client er for smal til at vise hele navigationspanelet, vises (<Forrige. 1 2 n Næste> Antal per side ) kun < og > og sidelisten viser kun 1... I dialogboksen Vælg facet er der nu plads til hele Antal per page valglisten : VÆRKTØJSKNAP TIL AT TILFØJE EN FAST SØGELISTE VISES IKKE Hvis du tilføjer en fast søgning til værktøjslinjen og derefter samtidig definerer en søgning som en ny fast liste og også tilføjer denne faste liste til værktøjslinjen, fjernes værktøjsknappen for den faste søgning fra værktøjslinjen. Hvis du genstarter Captia Web Client, er begge knapper synlige : BILAG OG INDLEJREDE DOKUMENTER OMBYTTES Hvis Collaboration Data Objects (CDO) er installeret, registreres -vedhæftninger i Captia Web Client med dokumenttypen EMBED. 14

15 Release Notes 6. Kendte problemer og løsninger Problem Der er et problem med skrifttypeafstanden i Captia Web Client, når skærmopløsningen på klient PC'en eller Internet Explorer zoomfaktoren er sat til 125%. Med denne zoomfaktor, vises bogstaverne i en tekststreng ikke jævnt fordelt. Dette er et kendt problem i Microsoft Internet Explorer version 9 og højere. Løsning Microsoft har ikke fundet en løsning på dette problem men har fundet ud af, at problemet ikke opstår, når Captia-websted er tilføjet til Pålidelige websteder i Internet Explorer (Værktøjer > Internet indstillinger > fanen Sikkerhed). 15

16 WorkZone Content Server2014 R2 7. Ikke understøttet funktionalitet Der er ingen udgået funktionalitet i denne version. 16

17 Release Notes 8. Vilkår og betingelser INTELLEKTUEL EJENDOMSRET Dette dokument tilhører ScanJour. Oplysningerne heri må ikke kopieres, bruges eller videregives uden for denne sammenhæng til andet end forretningsmæssige formål eller til teknisk evaluering. Dette forbehold afskærer ikke modtageren fra at bruge oplysningerne, hvis de er fremskaffet på en måde, hvor der ikke er angivet nogen begrænsninger. ANSVARSFRASKRIVELSE Dette dokument er udelukkende beregnet til generel information. Oplysningerne anses for at være korrekte og retvisende, men ScanJour kan ikke garantere for dette. ScanJour forbeholder sig ret til at ændre dokumentet og de beskrevne produkter uden varsel, og ScanJour og dokumentets ophavsmænd fraskriver sig ethvert erstatningsansvar. ScanJour er et indregistreret varemærke, der anvendes af ScanJour A/S på licens. Alle øvrige logoer, varemærker og servicemærker tilhører de respektive tredjeparter. Copyright ScanJour A/S Alle rettigheder forbeholdes. 17