TOTALRÅDGIVERUDBUD UDBUDSBETINGELSER YDELSESBESKRIVELSE Bilag A. Afdeling 3 Østerled Horsens Sociale Boligselskab Torvet 8700 Horsens

Transkript

1 TOTALRÅDGIVERUDBUD UDBUDSBETINGELSER YDELSESBESKRIVELSE Bilag A Afdeling 3 Østerled Horsens Sociale Boligselskab Torvet 8700 Horsens Dato 28 april 2016

2 TOTALRÅDGIVNINGSUDBUD Udbudsbetingelser Ydelsesbeskrivelse Afdeling 3 Østerled, Horsens Sociale Boligselskab Bygherrerådgiver: NiConsult ApS Bygherrerådgivning Holmboesallè Horsens Tlf

3 INDHOLD 1. Udbudsbetingelser 1.1 Indledning 1.2 Opgaven 1.3 Kontaktperson, spørgsmål og svar 1.4 Økonomi 1.5 Overordnet tidsplan 1.6 Projektorganisation 1.7 Besigtigelse 1.8 Tilbudsgivning 1.9 Krav til tilbuddet Forbehold Aflevering af tilbud Vedståelse og behandling af tilbud 1.10 Tilbudsvurdering Tildelingskriterium med underkriterier Offentliggørelse af resultat og tildeling af kontrakt 2. Ydelsesbeskrivelse 2.1 Overordnet beskrivelse 2.2 Detailtidsplan 2.3 Myndigheder 2.4 Tekniske løsninger 2.5 Møder m.v. 2.6 Faserne 2.7 Byggeledelse og tilsyn 2.8 Kvalitetssikring 2.9 Godkendelse af projekt og dokumentation 2.10 Eksisterende ledninger og tilslutninger på grunden 2.11 Tekniske forundersøgelser - geoteknik og miljø 2.12 Forsikringer 2.13 Byggepladsindretning og drift 3

4 1. UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Hermed indbydes prækvalificerede tilbudsgivere til at afgive tilbud på totalrådgivningen vedr. renovering og ombygning af Afdeling 3 Østerled for Horsens Sociale Boligselskab. Udbudsmaterialet indeholder de dokumenter, der fremgår af nedenstående liste: 1. Udbudsbrev 2. Prækvalifikation -udvælgelsesnotat 3. Udbudsbetingelser Ydelsesbeskrivelse (dette dokument) 4. Bedømmelsesnotat -tildeling 5. Tilbudsliste 6. Aftale om teknisk rådgivning og bistand 7. Tidsplan 8. ESPD 9. Det fælles europæiske udbudsdokument Vejledning december Gældende budget LBF dateret den 16 december Helhedsplan 01 oktober Tilstandsvurdering Marts 20013/revision 2 1. okt Notat blyundersøgelse dateret 02/ Notat asbestundersøgelse dateret den 02/ Østerled i Horsens følgebrev vedrørende termografi dateret 30/ Østerled Facader termografi dateret den 23/ Østerled 7C 2tv tom lejlighed termografi dateret den 24/ Østerled 50 sttv termografi dateret den 23/ Østerled 5C sttv og 3th termografi dateret den 23/ Østerled 5C 1tv tom lejlighed termografi dateret den 24/ Østerled 5B sttv termografi dateret den 23/ Østerled 5A sttv termografi dateret den 23/ Østerled 5A stth termografi dateret den 23/ Østerled 5B stth termografi dateret den 23/ Østerled 3B stth termografi dateret den 23/ Østerled 3A stth termografi dateret den 23/ Østerled 3A 3th termografi dateret den 23/ Østerled 1A sttv termografi dateret den 23/ Tegninger af eksisterende forhold i det omfang de forefindes hos bygherren. 4

5 1.2 Opgaven Nuværende forhold Horsens Sociale Boligselskab ønsker at gennemføre renovering og ombygning af afdeling 3, Østerled i Horsens. Nuværende forhold. Afdelingen består af i alt 7 blokke. Blokkene Østerled nr. 5A-B, 5C-D, 7A-B og 7C-D er opført i ca Blokkene 1A-B, 1C-D og 3A-B er opført i ca Alle blokke er udført med stueetage, 1-sal, 2-sal og delvist udnyttet tagetage. Blokkene er udført som murstensbyggeri. Blokkene Østerled nr. 5A-B, 5C-D, 7A-B og 7C-D er opført med kælder, indeholdende teknikrum, depotrum, og vaskerum mm. 2 bygninger indeholdende ungdomsboliger er ikke en del af denne renovering. Blokkene 1A-B, 1C-D og 3A-B er opført med krybekælder. I tilknytning hertil er opført en garagebygning indeholdende personalefællesrum og teknikrum. Hver blok er indrettet med 2 trapperum, med hver 2 lejligheder pr etage. Der er i tagetagen indrettet 2 lejligheder pr blok. I alt er der indrettet 98 lejligheder i de 7 blokke. Byggesagen gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden og med Horsens Kommunes godkendelse. Den vedlagte helhedsplan indeholder skitsegrundlaget for den fremtidige indretning af boligerne og fælleshus. Boligtyper fremtidige forhold. 36 stk renoverede familieboliger 48 stk tilgængelige boliger 14 stk renoverede tagboliger 4 stk nye tagboliger I alt 102 stk boliger - I alt 8.392,8 m2 Nyt Fælleshus Den vedlagte helhedsplan skal anvendes som udgangspunkt fsv angår rumfordeling, rumstørrelser og intern logistik, idet den endelige indretning og placering skal afklares med bygherren. Den endelige størrelse af fælleshuset tilrettes det afsatte beløb hertil jvf det økonomiske overslag. Med baggrund heri udarbejder totalrådgiver et nyt skitseprojekt samt justeringer heraf, som efter bygherrens godkendelser er en del af det videre forløb og dermed indeholdt i det samlede projekt. 5

6 Renoveringsprojektets indhold og omfang i overskrifter. Der er udført en gennemgående helhedsplan for afdelingen med tilhørende tilstandsrapport mm. Projektet er resultatet at et længerevarende og nært samarbejde mellem Horsens Sociale Boligselskab, Horsens Kommune og Landsbyggefonden, og gennemføres under Renoveringsstøtteordningen. Renoveringen omfatter i store træk: Alle facademure hulmursisoleres, og gavlmure isoleres udvendigt med 150 mm og afsluttes udvendigt med en teglmur. Murværk omfuges i nødv omfang Alle lejligheder får et nyt ventilationsanlæg med varme-genindvending. Alle boliger får nyt køkken og badeværelse. 36 boliger og 14 tagboliger renoveres inden for bestående indretninger, -i hovedtræk. 48 boliger gennemrenoveres med fuld tilgængelighed herunder elevatorer. 4 nye familieboliger indrettes i tagetagen Tilgængelighedsboliger indrettes med elevatoradgang. Elevatorer føres til kælder. Nye vand- og varmeinstallationer. Nyt indv afløbsanlæg. Nye elistallationer Afløbsledninger i terræn separeres. Afløbsledninger i kældergulve udskiftes. Lejligheder med skimmelangreb renoveres. Nye vinduer, herunder karnapper, tagvinduer, kviste og altandøre. Altaner. Nye trægulve og klinkegulve. Udskiftning af tagbelægninger, og efterisolering. Udvendige opholdsarealer og P-arealer renoveres/omlægges. Der opføres et nyt fritliggende fælleshus. Tilgængelighed, modernisering og ombygning. 48 boliger moderniseres, renoveres og ombygges hovedsageligt inden for de bestående rammer/ lejlighedsskel. Iht indeholdte dokumenter. Boligerne tilgængelighedsrenoveres idet der indbygges elevatorer og sikres venderadier og adkomst muligheder for kørestols brugere fra gadeplan til og rundt i boligen. SBI 222 er gældende. 6

7 36 boliger og 14 tagboliger moderniseres, renoveres og ombygges inden for de bestående rammer/lejlighedsskel. Plangrundlaget skal videre bearbejdes til højere teknisk niveau. Grundlæggende principper for indretning og overordnet disponering anvendes i videst muligt omfang videre i projektet. Der skal ske en videre bearbejdning og detaljering, og der må forventes justeringer og tilpasninger af planløsninger mm. Herunder må det forventes at de statiske forhold, samt føringsveje i form af installationsskakte og ventilationsanlæg vil skabe nogle krav til justeringer af planløsninger mm. De eksisterende installationer påregnes renoveret/udskiftet iht tilstandsrapporten og budgettet, dog således at disse forhold revurderes og bearbejdes i projektfasen. Alle renoveringsarbejder skal udføres med mest mulige energibesparende løsninger. 1.3 Kontaktperson, spørgsmål og svar Spørgsmål fra tilbudsgiverne og øvrig kontakt skal ske skriftligt via til: NiConsult Bygherrerådgivning ApS Holmboes Allè 1.10, 8700 Horsens Erik Hansen EH@NiConsult.dk Spørgsmål i tilbudsfasen skal senest være modtaget 02 september 2016, kl Rettelsesblad vil efterfølgende blive tilsendt de bydende pr mail den 07 september Økonomi Hvis byggeriet realiseres, er den i fremlagte dokument- gældende budget LBF dateret 16 december 2014, den godkendte maksimale økonomiske ramme for projektet inkl. alle omkostninger, bygherrens rådgivere, løst inventar m.m. kr ,- inkl. moms. Hvoraf håndværkerudgifterne udgør kr ,- inkl moms. Heri indgår fælleshuset med kr ,- incl moms i håndværkerudgifter. Totalrådgiver skal skabe og sikre overensstemmelse mellem den økonomiske ramme (projektbudget) og det bygningsmæssige omfang af opgaven. 1.5 Overordnet tidsplan Med forbehold for at der under udbudsprocessen indtræder forhold, der forsinker processen, kan der regnes med følgende udbudstidsplan: Iht Tidsplan af d. 28 april 2016, vedlagt udbudsmaterialet. 7

8 Af hensyn til genhusning af nuværende beboerne i forbindelse med renoveringsarbejderne, planlægges efter en blokopdelt / opgangsopdelt byggefase med opstart efter totalrådgiverens anbefaling. Den første opgang skal fungere som prøveopgang. Herefter arbejdes 1 blok af gangen, efter nærmere aftale. Det skal påregnes at den første blok skal være klar til indflytning, inden den næste blok kan tømmes for beboere og arbejdet her opstartes. Og så fremdeles. Der skal påregnes genhusning af alle boliger. 1.6 Projektorganisation Bygherren repræsenteres ved en bygherrerådgiver der fungerer som sparrings partner med totalrådgiver, og som tilser at projektets tid og økonomi styres, og at byggeriet opfylder bygherrens ønsker og krav til bl.a. funktionalitet, indretning, teknik, kvalitet, etc.. Bygherrerådgiveren behandler samt indstiller til godkendelse hos bygherren, alle økonomiske og forpligtende aftaler i forbindelse med projektet samt beslutter projektets proces- og tidsplaner. Beboerhåndtering i forbindelse med ud- og indflytninger mv udføres af bygherren i samråd med totalrådgiveren. 1.7 Besigtigelse Tilbudsgiverne opfordres til at besigtige bebyggelsen. Det er tilbudsgiverens ansvar at gøre sig bekendt med forholdene. Bebyggelsen kan besigtiges efter aftale med bygherrerådgiveren. Der vil ikke blive afholdt orienteringsmøde. Alle spørgsmål, der afstedkommes af besigtigelsen, skal stilles skriftligt, jf. afsnit Tilbudsgivning Tilbud afgives af totalrådgiverne, og der skal udpeges en person med fuld prokura for totalrådgiver. 1.9 Krav til tilbuddet Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig bedømmelse af tilbuddet og i den forbindelse fastlæggelse af arbejdets samlede økonomiske omfang. 8

9 Tilbuddet skal afgives skriftligt på dansk, og beløbsangivelser skal være i danske kroner (DKKR) inkl. moms. Tilbuddets disponering Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsafgivelsen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud til sikring af sammenlignelighed i besvarelsen, bør tilbuddet struktureres som nedenfor anført. Kravene til tilbuddets indhold er anført i næste afsnit, som indeholder de oplysninger, som bygherren skal bruge, når det økonomisk mest fordelagtige tilbud skal identificeres på baggrund af tildelingskriteriet, bedste forhold mellem kvalitet og pris, og vurderes ud fra underkriterierne som angivet i efterfølgende afsnit. Krav til tilbuddets indhold Tilbuddet skal omfatte: 1 Kontakt- og selskabsoplysninger Fuldstændigt firmanavn, adresse, selskabsform, ejerforhold, CVR-nummer, telefonnummer samt adresse 2 Dokumentation for gyldig ansvarsforsikring. 3 Organisation, fagtekniske kompetencer. Der skal vedlægges en organisationsplan med redegørelse for den organisation og de fagtekniske kompetencer der tilbydes ved gennemførelse af opgaven. Organisationsplanen skal som minimum redegøre for nøgleområder som ex. projekteringsmæssige kompetencer, håndtering af tekniske grænseflader, inddragelse, samarbejde og kommunikation i projektorganisationen og med interessenter og beboere. Beskrivelsen anbefales højst at fylde 2-3 sider ekskl. evt diagrammer og lignende, og rumme en organisationsplan med angivelse af minimum følgende nøglepersoner: a) Projektleder b) Projekteringsleder c) Sagsarkitekt d) Sagsingeniør e) Byggeleder f) Fagtilsyn g) Ansvarlig for digitalt materiale I) Arbejdsmiljøkoordinator P 9

10 J) Arbejdsmiljøkoordinator B. Der skal vedlægges kortfattede CV er for nøglepersoner (max. 2 A4-sider pr. person) med en klar angivelse af ansvarsområder og kommunikationsveje. Efterfølgende ændring af nøglepersoner kan ikke foretages uden saglig begrundelse og uden bygherrens godkendelse. 4 Metodebeskrivelse Tilbudsgiveren skal udarbejde en kortfattet beskrivelse af hvorledes tilbudsgiver vil gennemføre opgaven (max 5 A4-sider). Her indgår en metodebeskrivelse for projektets forskellige faser samt oplæg til tidsplan med hovedaktiviteter. Der skal redegøres for hvordan totalrådgiver vil sikre at tidsplanen overholdes. Der skal redegøres for byggeledelsens, hhv fagtilsynets indsats i de forskellige byggefaser med angivelse af indsatsens indhold og omfang, og herunder skal antallet af timer der som minimum afsættes hertil specificeres og angives. Det præciseres at projektplanlægningen skal tilrettelægges efter, at der i forløbet, fra bygherrens side, kan tilvejebringes genhusning svarende til 1 blok af gangen. 5 Pris Den tilbudte pris som fast honorar -på totalrådgiverydelsen skal omfatte alle arbejder og discipliner jvf efterfølgende afsnit 2. Ydelsesbeskrivelse. Der skal benyttes vedlagte tilbudsliste. Tilbuddet skal afleveres skriftligt i 2 eksemplar. Der skal afgives tilbud som fast honorar i hele perioden - hvoraf delydelsernes andel angives iht tilbudslisten. Totalrådgiverhonorar på projektering, udbud og rådgivning under gennemførelse af renovering og ombygning af afd 3, Østerled. jf. FRI, PLR og DANSKE ARK's Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse 2.2 IKT-ledelse 3 Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag / 3.2 Projektforslag 3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt) / 3.4 Hovedprojekt 3.5 Projektopfølgning 10

11 4 Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse 4.2 Fagtilsyn samt FRI og Danske Ark Ydelsesbeskrivelse Arbejdsmiljøkoordinering ydelsesbeskrivelse Totalrådgiveren overdrages bygherrens pligter iht: 0. Aktørernes roller 1. Arbejdsmiljøkoordinering under projektering. 2. Arbejdsmiljøkoordinering under udførelsen. 3. Bygherrens ydelser. Samt øvrige ydelser iht pkt 2. Ydelsesbeskrivelse. 6 Honoraraftale Tilbudsgiver skal aflevere en udfyldt og underskrevet Aftale om teknisk rådgivning og bistand. (Udfyldt Aftale om teknisk rådgivning og bistand vedlægges) Forbehold Der accepteres ikke forbehold. Vedlægges tilbuddet forbehold medfører dette afvisning af tilbuddet. (Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes i den forbindelse på, at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet). Har tilbudsgiverne indsigelser til den afsatte projektperiode skal dette håndteres af tilbudsgiverne i tilbudsperioden, så evt justeringer kan indarbejdes i et rettelsesblad. Tilbudsgiverne opfordres således til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål inden tilbudsafgivelsen, således at forbehold undgås Aflevering af tilbud Afleveringstidspunkt og -sted 11

12 Tilbuddet skal være modtaget senest den 13 september 2016 kl Tilbuddet skal afleveres eller sendes til: NiConsult Byghererådgivning ApS Holmboes Allè 1.10, DK-8700 Horsens Att.: Erik Hansen Mærket: TILBUD vedr. Totalrådgivning afd 3 - Østerled må ikke åbnes af posten. Tilbudsgiveren har alene ansvaret for at tilbuddet er fremkommet og modtaget rettidigt Vedståelse og behandling af tilbud Vedståelse Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 3 mdr fra fristen for aflevering af endeligt tilbud. Fortrolighed Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af bygherren og rådgivere. Det er et krav, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning. Ejendomsret Udbudsmaterialet og de oplysninger, der findes heri, er Horsens Sociale Boligselskab`s ejendom. De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiverne Tilbudsvurdering Der ydes ikke tilbudsvederlag. Inden selve tilbudsbedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige. Bygherren vil sammen med bygherrerådgiveren vurdere tilbuddene på grundlag af underkriterierne. Efter vurderingen er foretaget, udpeges og indstilles den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet: bedste forhold mellem kvalitet og pris. 12

13 Tildelingskriterium med underkriterier Tildelingskriteriet vil være bedste forhold mellem kvalitet og pris, med følgende underkriterier: Organisation - 40 % Metodebeskrivelse - 20 % Pris - 40 % Tildelingen vil ske efter en vurdering af hvilke tilbudsgivere, der ud fra de medsendte oplysninger afgiver det "økonomisk mest fordelagtige tilbud". Bygherren vil ved vurdering af underkriterierne lægge vægt på følgende: Ad Organisation Ved vurdering af tilbuddet i forhold til underkriteriet Organisation vil der blive lagt vægt på: - at rådgiveren tilbyder en hensigtsmæssig og effektiv organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold. - at tilbudsgivers bemanding udviser kompetencer og erfaringer fra tilsvarende opgaver. Ad Metodebeskrivelse Ved vurdering af tilbuddet i forhold til underkriteriet Metodebeskrivelse vil der blive lagt vægt på: - at der demonstreres overblik over relevante processer og aktiviteter samt de tilhørende fagtekniske kompetencer. -at beskrivelsen demonstrerer overblik over opgavekarakteren og lægger op til logisk sammenhæng og rækkefølge ved gennemførelsen af opgaven. Ad Pris Ved vurdering af underkriteriet Pris vil der blive lagt vægt på laveste pris Offentliggørelse af resultat og tildeling af kontrakt På grundlag af ovennævnte vurdering af tilbuddene er det hensigten at indgå aftale med den valgte totalrådgiver. Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidigt blive orienteret om resultatet. Endelig og bindende aftale anses ikke for indgået, før denne er underskrevet af begge parter. 13

14 2. YDELSESBESKRIVELSE 2.1 Overordnet beskrivelse Opgaven omfatter totalrådgivningen for projektets gennemførelse, herunder samtlige projekterings-, planlægnings- og koordineringsarbejder, herunder arbejdsmiljøkoordineringsog sikkerheds- og sundhedsarbejder, der er nødvendige for byggeriets gennemførelse, og aflevering af byggeriet indflytningsklart i fuldstændigt og færdiggjort stand tillige med forhandlinger med myndigheder og forsyningsværker. Det forudsættes, at totalrådgiveren gør sig bekendt med forholdene på stedet i fornødent omfang for opgavens gennemførelse. Tegninger af eksisterende forhold vedlægges i det omfang de forefindes hos bygherren. Totalrådgiver indhenter yderligere oplysninger mv efter eget valg og behov. Det er totalrådgiverens ansvar hvorvidt eksisterende tegninger stemmer overens med de faktiske forhold. Det kan ikke påregnes at der forefindes tegninger over eksisterende forhold udover hvad der her er vedlagt. Totalrådgiveren tilvejebringer yderligere nødvendige oplysninger og foretager de nødvendige undersøgelser og opmålinger for at gennemføre projektet. Der lægges vægt på, at totalrådgiveren er proaktiv i samarbejdet med bygherren og dennes bygherrerådgiver og andre parter i øvrigt, og dermed er en kompetent sparringspartner. Totalrådgiveren skal bl.a. medvirke til, at der i projektforløbet skabes overblik og sikres det fornødne grundlag for, at Horsens Sociale Boligselskab kan træffe de nødvendige, kvalificerede beslutninger under projektets gennemførelse. Totalrådgiver skal sikre at projektet gennemføres i overensstemmelse med gældende lover, bekendtgørelser, cirkulærer, vejledninger og regler for alment støttet byggeri, herunder renovering af almene boliger. Samt iht Landsbyggefondens anvisninger/krav i det konkrete projekt. Bygherren sikrer at beboere genhuses og at opgange og lejligheder rømmes iht aftalte tidsplaner. Totalrådgiveren har ansvaret for at boligerne er klar til indflytning iht aftalte tidsplaner. Herunder rettidigt sikre myndighedernes godkendelse heraf. Horsens Kommune er ved at omlægge kommunens affaldshåndtering, hvilket medfører at der indeholdt i projektet i samarbejde med Horsens Kommune, skal indarbejdes et på nuværende ukendt antal nedgravede affaldsstationer i bebyggelsen. Generelt gælder det for alle projektets faser, at totalrådgiveren deltager i møder med bygherre, bygherrerådgiver, beboere, brugere, myndigheder, værker og entreprenører/leverandører, hvor det er relevant for opgaveløsningen, og udarbejder referat hhv notat herfra. 14

15 Den samlede ydelse omfatter overordnet: - Udarbejdelse af dispositionsforslag/projektforslag - Projektering på grundlag dispositionsforslag/projektforslag - Udarbejdelse af forprojekt/hovedprojekt, herunder myndighedskontakt for godkendelse af projektet samt ansøgning om byggetilladelse. - Indhentning af øvrige myndighedsgodkendelser - Projektopfølgning - Udbud og kontrahering i ca 7-10 fagentrepriser. - Fagtilsyn, byggeledelse og kvalitetssikring - Aflevering og mangelafhjælpning - 1 årsgennemgang 2.2 Detailtidsplan Når aftalen er indgået, skal totalrådgiveren udarbejde en detailtidsplan, der angiver terminer for: - Projektering - Myndighedsgodkendelser - Bygherrens godkendelse af projektet (fasedelt) I forbindelse med udbud af byggearbejderne skal totalrådgiveren udarbejde en detailtidsplan, der angiver terminer for: -Prækvalifikation og udbud - Den fysiske udførelse, herunder etapevis tilbageflytning. - Udførelse af nødvendige bygherreleverancer - Mangelafhjælpning Inden for de angivne rammer, der fremgår af Tidsplan vedlagt udbudsmaterialet. Detailtidsplanen skal være opdelt i aktiviteter efter fag. Detailtidsplanen forelægges bygherren til godkendelse før arbejdets start og ajourføres i fornødent omfang under arbejdets udførelse. Mindst en gang om måneden skal bygherren have skriftlig orientering om byggeriets aktuelle stade. 2.3 Myndigheder Horsens Kommune har godkendt skema A for projektet. Myndighedsgodkendelse, herunder også afstemning med eksisterende og nye planforhold, påhviler totalrådgiveren. Krav, som myndighederne, og herunder Landsbyggefonden måtte stille i forbindelse med godkendelse af projektet, skal være indeholdt. 15

16 Såfremt ibrugtagningstilladelsen ikke foreligger ved bygherrens ibrugtagning, er totalrådgiveren forpligtet til at indhente myndighedernes godkendelse til at bygningerne/boligerne lovligt kan tages i brug. Totalrådgiveren må ikke søge om dispensation fra love eller bestemmelser uden forudgående tilladelse fra bygherren. Totalrådgiveren er forpligtet til at efterleve Arbejdstilsynets bekendtgørelser og vejledninger. 2.4 Tekniske løsninger Ved projektering og valg af tekniske løsninger skal gældende normer, standarder, anvisninger, publikationer og vejledninger fra alment anerkendte foreninger, institutioner mv. følges. 2.5 Møder m.v. Totalrådgiveren skal påregne at deltage i bygherremøder hver 4 uge med deltagelse af bygherrerådgiveren/bygherren. Det er bygherrerådgiveren som skriftligt refererer bygherremøderne. Totalrådgiveren skal deltage i møder med bygherren og/eller bygherrerådgiveren i forbindelse med granskning og kommentering af projektmateriale, oplæg til materialer, løsningerne og lignende. Totalrådgiveren skal påregne at forestå og referere byggemøder og sikkerhedsmøder hver 14. dag i byggeperioden. I byggefasen skal totalrådgiveren 1 dag hver uge fra kl være til rådighed på byggepladsen for besvarelse af spørgsmål fra beboerne. 2.6 Faserne Rådgivningen skal ske som angivet i ABR89, og i øvrigt som angivet i DANSKE ARK og FRI s ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning 2012, og Ydelsesbeskrivelse for Arbejdsmiljøkoordinering af 2014 med de ændringer og tilføjelser, der fremgår af denne ydelsesbeskrivelse. Ved afkrydsning i ja -kolonnen er samtlige ydelser i det pågældende afsnit inkl. eventuelle underafsnit indeholdt, herunder de i kolonnen Beskrivelse angivne ydelser. Ved afkrydsning i nej -kolonnen er der ingen ydelser med underafsnit indeholdt. Ved tilføjelser i beskrivelseskolonnen præciseres enkelte ydelser nærmere, i form af præciseringer, udvidelser eller begrænsninger af normalydelsen. Nr. Ydelse Indeholdt Beskrivelse Ja Nej Rådgivning før projektering 1.1 Ideoplæg x 1.2 Byggeprogram x 16

17 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse x Projekteringslederen koordinerer og forestår udarbejdelsen af: Plan for sikkerhed og sundhed. Plan for kvalitetssikring, herunder fastlæggelse af omfang og tidspunkt for granskning og kontrol. Tværfaglige projektgranskninger i faserne. Udarbejdelse af tilsynsplaner. Udarbejdelse af oplæg til skema B. 2.2 IKT-ledelse x Totalrådgiveren udarbejder oplæg til IKTsamarbejde/ IKT aftale. Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag x Dispositionsforslag og projektforslag kan udføres samlet. 3.2 Projektforslag x Totalrådgiver udarbejder i forbindelse med projektforslaget et økonomisk overslag. Totalrådgiveren skal dokumentere det termiske indeklima i nødv omfang. Projektforslaget skal indeholder en opmåling af samtlige boligarealer i samtlige lejligheder. 3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt) x For- og hovedprojekt kan udarbejdes samlet. Forprojektet skal danne grundlag for myndighedsbehandling. 3.4 Hovedprojekt x Byggearbejdet forudsættes udbudt i EUudbud i begrænset udbud i fagentrepriser. Udkast til entreprisekontrakter udarbejdes af totalrådgiver, og udsendes som en del af udbudsmaterialet. Tekniske beskrivelser udarbejdes iht BIPS standarder. Udbudsmaterialet udformes på en måde, så det er muligt at til-/fravælge delposter, til brug for at sikre at den samlede økonomiske ramme kan overholdes. Totalrådgiver udfører plan for tilsyn(tilsynsplan) og plan for byggeledelse, og indeholder arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfasen. Sociale Klausuler iht Horsens Kommune og Landsbyggefonden indarbejdes i udbudsmaterialet. Totalrådgiveren udarbejder oplæg til skema B. 17

18 Totalrådgiver udarbejder totaløkonomiske beregninger i forbindelse med indsendelse af skema B. 3.5 Projektopfølgning x Totalrådgiveren indkalder og gennemfører projektgennemgangsmøder med alle entreprenører og udarbejder referat fra møder. Totalrådgiveren udarbejder tilsynsplan, som godkendes af byggeledelsen og bygherren. Totalrådgiveren deltager i alle byggemøder. Der afholdes byggemøde hver 14 dag. Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse x Totalrådgiveren udfører byggeledelse. Herunder byggemøde hver 14. dag. Totalrådgiveren udarbejder oplæg til skema C. 4.2 Fagtilsyn x Totalrådgiveren gennemfører og dokumenterer fagtilsyn. Fagtilsynet skal deltage i byggemøder. Rådgivning i driftsfasen 5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplan x Totalrådgiveren udarbejder lejervejlednings- og driftsinstruktionsmateriale. Totalrådgiveren udarbejder komplet driftsog vedligeholdelsesmanual. Drifts- og vedligeholdelsesplaner lægges ind i boligforeningens drift- og vedligeholdelsesprogram 5.2 Implementering af drifts- og x vedligeholdelsesplan 5.3 Bistand ved ejendomsdrift x Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr 6.1 Standardinventar og udstyr x 6.2 Projektering af inventar og udstyr x Rådgivning i forbindelse med planlægning 7.1 Planlægningsopgaver x 7.2 Opgavebeskrivelse og x arbejdsprogram 7.3 Forarbejder x 7.4 Problembeskrivelse x 18

19 7.5 Prognoser x 7.6 Målsætning x 7.7 Planalternativer x 7.8 Konsekvensvurdering x 7.9 Offentlighed x Andre ydelser 8.1 Klassifikation x 8.2 Digital kommunikation x Totalrådgiver leverer og drifter Projektweb Totalrådgiveren er ansvarlig for at indkøbe og drifte de digitale løsninger som foreskrives i IKT bekendtgørelsen, samt at vedligeholde og drifte dem indtil 1-års mangelgennemgang. 8.3 Etablering af kommunikationsplatform x 8.4 Digital projektering x 8.5 Digitalt udbud og tilbud x Totalrådgiver leverer og drifter Udbudsportal 8.6 Mængdefortegnelser x 8.7 Digital aflevering x 8.8 Vurdering af byggegrunde x 8.9 Registrering af eksisterende forhold x Totalrådgiver udfører registreringer og opmålinger for at tilvejebringe et fyldestgørende projektgrundlag Digitalisering af eksisterende forhold x Eksisterende forhold skal digitaliseres ved opmåling ved totalrådgiveren. Projekteringen skal udføres digitalt og udarbejdes efter EDB/CAD- struktur iht BIPS. Endelig tegnings filstruktur aftales med bygherren. Nødv landinspektør opmålinger skal være indeholdt Geotekniske undersøgelser x Gennemførelsen af geotekniske undersøgelser ved et geoteknisk firma afregnes af bygherren Miljøundersøgelser x Det præciseres at laboratoriebistand til miljøundersøgelser af de af totalrådgiveren udtagne prøver afholdes af bygherren. Udtagning af prøver skal være indeholdt 8.13 Officielle forretninger x 8.14 Risikoanalyse x 8.15 Økonomiske analyser x 8.16 Forsikringer x 8.17 Procesledelse/procesrådgivning x 8.18 Særlige visualiseringer x 8.19 Opmåling af udført arbejde x 8.20 Som udført x Niveau 2 iht Ydelsesbeskrivelse - Som udført februar Opfyldelse af særlige myndighedskrav x 8.22 Brand x Bistand som følge af lejlighedssammenlægninger, - ombygninger og -moderniseringer skal udføres. 19

20 8.23 Energibehov x 8.24 Termisk Indeklima x 8.25 Atmosfærisk indeklima x 8.26 Lyd og akustik indeklima x Bistand som følge af lejlighedssammenlægninger, - ombygninger og -moderniseringer skal udføres Optisk indeklima x 8.28 Særlige krav om tilgængelighed x 8.29 Tilgængelighedsrevision x 8.30 Bæredygtighed x 8.31 Certificering af bæredygtighed x 8.32 Bæredygtighedsledelse x 8.33 Arbejdsmiljø x Totalrådgiveren påtager sig arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfaserne. Totalrådgiveren varetager bygherrens forpligtelse til koordinering af byggeriets arbejdsmiljø i projekteringsfaserne, udarbejder plan for sikkerhed og sundhed samt varetager bygherrens forpligtelse til koordinering af byggeriets arbejdsmiljø under udførelsen, herunder udførelse og ajourføring af plan for sikkerhed og sundhed Særlige forsøg x 8.35 Bygherreleverancer x 8.36 Arbejds- og montagetegninger x 8.37 Skiltning x Totalrådgiver udarbejder oplæg til byggepladsskilt til bygherrens godkendelse. Renovering af eksist skiltning til mindst det eksisterende niveau Salgsmateriale /udlejningsmateriale x Lejlighedsplaner med fast inventar for samtlige lejligheder med angivelse af adresse, boligareal, andel af fællesareal, rummål, udlejer og afdeling udarbejdes Sideordnede/alternative projekter og x projektændringer 8.40 Kunstnerisk udsmykning x 8.41 Prækvalifikation x Totalrådgiveren skal gennemføre prækvalifikation i EU udbud som begrænset udbud, herunder udarbejde udbudsbekendtgørelse, vurdering af indkomne anmodninger og udsendelse af meddelelses breve. Byggearbejderne gennemføres i fagentrepriser efter laveste pris Forhandling efter tilbudsloven x 20

21 8.43 EU-udbud x Totalrådgiveren skal gennemføre EU udbud som begrænset udbud, herunder udarbejde samtlige udbudsdokumenter, vurdering af indkomne tilbud samt dokumentation i et vurderingsnotat, og udsendelse af meddelelses breve med begrundelser. Byggearbejderne gennemføres i fagentrepriser efter laveste pris Forhandling efter EU s x udbudsdirektiver 8.45 Detaljerede tidsplaner x 8.46 Skærpet kvalitetssikring x 8.47 Rådgiverskift x 8.48 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen x 8.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen x 8.50 Udvidet fagtilsyn x 8.51 Nøgletal x 8.52 Tvister x års eftersyn x Totalrådgiver skal påregne at deltage I 2 beboermøder Nr. Ydelse Indeholdt Besk Ved gennemførelse af opgaven lægges der vægt på et tæt samarbejde med bygherren og dennes rådgivere. Plangrundlaget skal videre bearbejdes til højere teknisk niveau. Grundlæggende principper for indretning og overordnet disponering anvendes i videst muligt omfang videre i projektet. Der skal ske en videre bearbejdning og detaljering, og der må forventes justeringer og tilpasninger af planløsninger mm. Herunder må det forventes at de statiske forhold, samt føringsveje i form af installationsskakte og ventilationsanlæg vil skabe nogle krav til justeringer af planløsninger mm. De eksisterende installationer påregnes renoveret/udskiftet iht tilstandsrapporten og budgettet, dog således at disse forhold revurderes og bearbejdes i projektfasen. Alle renoveringsarbejder skal udføres med mest mulige energibesparende løsninger. Dispositions-/ projektforslaget skal sikre mulighederne for at renovere, ombygge og indrette lejlighederne til tidsvarende og optimalt indrettede boliger. Totalrådgiveren indstiller og fremlægger dispositions / projektforslag samt for-/hovedprojekt til bygherren for dennes principielle godkendelse. 21

22 Projektet skal gennemføres ud fra den i - gældende budget LBF dateret 16 december 2014, godkendte maksimale økonomiske ramme for projektet inkl. alle omkostninger, bygherrens rådgivere, løst inventar m.m. kr ,- inkl. moms. Hvoraf håndværkerudgifterne udgør kr ,- inkl moms. Heri indgår fælleshuset med kr ,- incl moms i håndværkerudgifter. Totalrådgiver skal under hele projektforløbet skabe og sikre overensstemmelse mellem den økonomiske ramme (projektbudget) og det bygningsmæssige omfang af opgaven. Totalrådgiver har således ansvaret for (i tæt dialog med bygherren) at skabe overensstemmelse mellem projektets økonomiske ramme og det bygningsmæssige omfang og indhold i opgaven, herunder fremlægge beslutnings oplæg til prioritering hos bygherren, hvor der ud fra projektets forudsætninger skabes mest værdi for bygherren. Igangsætningen af det efterfølgende projektforløb forudsætter bl.a. en overensstemmelse mellem projektets økonomiske ramme og projektets indhold. Med hensyn til den gældende økonomiske ramme skal det præciseres at rammen er baseret på det udleverede materiale. Budgettet er udført i hovedgrupper, og de afledte arbejder heraf er en del af den økonomiske ramme. Såfremt der i forbindelse med viderebearbejdning af helhedsplanen og herunder plangrundlaget er nødvendige byggearbejder som ikke kan indeholdes i den økonomiske ramme, skal disse modsvares at tilsvarende besparelser. Totalrådgiveren håndterer alle klientens muligheder og forpligtelser omkring rettidig hjemtagelse af mulige energitilskud hvor energiselskaber er villige til at betale et tilskud for at få retten til at registrere energibesparelsen i et projektet. Projektering skal gennemføres ud fra følgende: - at der alene anvendes produkter, som indeholder PVC og blødgørere, hvor det er teknisk og økonomisk forsvarligt. - at byggematerialer, hvor det er teknisk og økonomisk forsvarligt skal opfylde de samme betingelser til egenskaber og krav, som er opstillet for at kunne opnå mærkning med Indeklimamærket. - at der kun anvendes løsninger og udstyr med lavt energiforbrug. - at der foretages totaløkonomiske betragtninger ved valg af materialer og anvendelsen af samme, hvad angår såvel økonomi som miljøbelastning. - at byggeriet gennemføres med respekt for et godt arbejdsmiljø i såvel projekterings-, etablerings- og anvendelsesfasen. 22

23 Der forefindes vedlagt udbudsmaterialet en digital optegning af etagerne før og efter i udvalgte blokke, udført af RUM arkitektur as, optegnet i Revit på basis af de gamle papirtegninger og her vedlagt som PDF. Derudover forefindes ikke et digitalt tegningsgrundlag. Totalrådgiver skal have genereringen af et digitalt tegningsgrundlag og opmålinger på stedet indeholdt i sin ydelse. Herunder have LANDINSPEKTØR ydelser indeholdt i sit tilbud. Herunder landinspektørydelser i forbindelse med verificering af endelige boligarealer og fællesarealer i samtlige boliger. Opmålingen skal sikre at mål og arealer efter ombygningen er valide og i overensstemmelse med virkeligheden. 2.7 Byggeledelse og tilsyn Totalrådgiveren forpligter sig til at gennemføre byggeledelse og fagtilsyn i overensstemmelse med PAR's og FRI s ydelsesbeskrivelse 2012, pkt. 4.1 og 4.2. Inden arbejdet sættes i gang på byggepladsen, skal der til bygherren fremsendes tilsynsplaner til dennes godkendelse. Fagtilsynet skal udføres af personer med særligt kendskab til de enkelte fagområder. Der er følgende tilføjelser til PAR/FRI s ydelsesbeskrivelse afsnit 4.2 Fagtilsyn: - Bygherren leverer ikke oplæg til tilsynsplaner - Fagtilsynet udarbejder mangellister til mangelgennemgang og til afleveringsforretningen Under byggeriets fysiske udførelse skal totalrådgiver dokumentere, at fagtilsynet udføres ved Fremlægning af tilsynsjournal, notater, kontrolplaner, slutkontrol m.v. Bygherren er under udførelsen berettiget til at gøre indsigelse mod totalrådgiverens fagtilsyn, såfremt fagtilsynet ikke findes tilstrækkeligt i omfang og/eller kvalitet iht tilbudsgivers metodebeskrivelse. Indsigelser skal ske skriftligt til totalrådgiverens projektledelse. 2.8 Kvalitetssikring BEK nr 773 af 27/06/2011 -Bekendtgørelse om kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri m.v. og ombygninger efter lov om byfornyelse og udvikling af byer, er gældende. Totalrådgiveren skal inden for rammerne af sit kvalitetsstyringssystem opstille, følge, overvåge og vedligeholde en kvalitetsplan tilpasset projektet og entrepriserne. Totalrådgiveren fremsender senest to måneder efter kontrakt kvalitetssikringsplan til bygherrens godkendelse. Kvalitetssikringsplanen skal dække alle leverede ydelser, der har indflydelse på kvaliteten af det færdige arbejde eller som har væsentlig indflydelse på byggeriet fremdrift. 23

24 Under hele projektforløbet har bygherren eller bygherrerådgiveren ret til fuld indsigt i den for projektet udarbejdede kvalitetssikringsdokumentation fra totalrådgiveren og endvidere ret til at gennemføre audits på totalrådgiveres kvalitetssikringssystemer. Totalrådgiveren skal i denne forbindelse forstås som både totalrådgiver og dennes underrådgivere. Totalrådgiverens kvalitetssikringsdokumentation skal tjene følgende formål: - være en støtte for kontrol med udførelsen - dokumentation ved byggeriets afslutning for, at det udførte arbejde opfylder krav og specifikationer. - medvirke til at indkredse årsagerne til svigt, der senere evt. konstateres. Manglende kontrol og/eller dokumentation bliver betragtet som en ikke-opfyldt del af arbejdet. 2.9 Godkendelse af projekt og dokumentation Dispositions-/projektforslag Totalrådgiver skal forelægge tegninger, beregninger, beskrivelser, opdateret økonomisk overslag, økonomiske redegørelser, tekniske redegørelser, materialeoplæg m.v. for bygherren i to sæt for projektets granskning og kommentering for hver enkel projekteringsfase. Projekteringsforløbet og forelæggelse af projektmaterialet for bygherren skal tilrettelægges således, at bygherrens kommentarer m.v. til projektet kan indarbejdes i de enkelte projekteringsfaser, og uden det giver meromkostninger og en tidsmæssig forskydning. Det forelagte projektmateriale skal indeholde alle nødvendige oplysninger for en samlet gennemgang og kommentering. For-/Hovedprojekt og herunder komplet projekt- og udbudsmateriale Totalrådgiveren skal forelægge tegninger, beskrivelser, beregninger, opdatering af økonomiske overslag, økonomiske redegørelser, tekniske redegørelser m.v. for bygherren i to sæt. Disse fremsendes løbende til bygherren og bygherrerådgiveren, lige så snart de er udarbejdet. Til brug for bygherrens tilsyn skal totalrådgiveren levere og ajourføre to sæt af al projektdokumentation/udbudsmateriale leveret indsat i ringbind. I tilfælde af totalrådgiverens konkurs er bygherren berettiget til at kræve alt hos totalrådgiver beroende tegningsmateriale udleveret straks, uden at boet heroverfor kan rejse krav om betaling. Totalrådgiveren udarbejder som udført dokumentation i overensstemmelse med ydelsesbeskrivelse for som udført, Aftalegrundlag, februar 2000, udgivet af Praktiserende Arkitekters Råd (PAR) og Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI). Der ønskes et projektmateriale der kan benyttes i forbindelse med driftsplaner. Det betyder, at 24

25 projektmaterialet ønskes udarbejdet til Niveau 2. Alle ændringer betragtes som væsentlige ændringer. Afleveringsprojekt Afleveringsprojekt til brug for bygherren og myndighederne med de nødvendige reviderede tegningssæt og beregninger. Tegninger skal afleveres digitalt og i nødvendigt omfang som analoge (2 samlede sæt). Afleveringsprojektet skal udover tegninger (as build) indeholde beskrivelser, beregninger, arealoversigter, målerapporter, garantibeviser, vedligeholdelsesvejledninger mv. som tilsendes bygherren digitalt (USB) og 2 sæt i hard-copy indsat i ringbind. I forbindelse med afleveringen tilsendes bygherren totalrådgiverens samlede kvalitetsdokumentation inkl. dokumentation fra såvel øvrige rådgivere som entreprenører. Senest en uge før aflevering Senest en uge før afleveringen hhv indflytning skal der foreligge indreguleringsrapporter for varme- og ventilationsanlæg samt for øvrige tekniske anlæg, hvor rapporter og godkendelser er nødvendige. Drift og vedligehold Senest tre uger efter aflevering skal der foreligge en drifts- og vedligeholdelsesplan, der beskriver hver bygningsdel, tekniske anlæg og installationer samt den nødvendige vedligeholdelse. Totalrådgiveren skal instruere bygherrens personale Eksisterende ledninger og tilslutninger på grunden Totalrådgiveren skal inden arbejdets påbegyndelse søge oplysninger om eksisterende lednings- og tilslutningsforhold i nødvendigt omfang Tekniske forundersøgelser Totalrådgiveren skal rekvirere og håndtere evt tekniske forundersøgelser i nødvendigt omfang, efter bygherrens godkendelse heraf Forsikringer Totalrådgiveren skal tegne en projektforsikring med dækningssummer og omfang som det fremgår af totalrådgivningsaftalen. Dokumentation herfor skal fremsendes ved aftalens indgåelse Byggepladsindretning og drift 25

26 Totalrådgiveren skal forestå koordineringen og udførelsen af alle sikkerhedsmæssige arbejder og er forpligtet til at opfylde Bekendtgørelse om projekterendes og rådgiveres pligter m.v. efter lov om arbejdsmiljø, samt "Bekendtgørelse om indretning af byggepladser o.l. arbejdssteder, ligesom bygherrens pligter iht Bekendtgørelse om bygherrens pligter henhører under totalrådgiveren, idet det er aftalt, at totalrådgiveren varetager bygherrens pligter, som samtidig overfor bygherren, er ansvarlig for bekendtgørelsernes overholdelse. Totalrådgiveren varetager sikkerhedskoordinatorfunktionen efter ovenstående bekendtgørelser under projekteringen og udførelsen. Herunder gøres specielt opmærksom på, at bygherrens pligter, som totalrådgiveren skal forestå omfatter: - At træffe aftale med entreprenørerne/arbejdsgiverne om sikkerhedsforanstaltninger i fællesområder - Udarbejdelse og ajourføring af plan for sikkerhed og sundhed på byggepladsen - Koordinering af entreprenørernes/arbejdsgivernes foranstaltninger vedr. sikkerhed og sundhed, herunder sikkerhedsmøder - Anmeldelse til den stedlige arbejdstilsynskreds - Udarbejdelse af liste over særligt farligt arbejde