REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING Til stede 26 lej. med et samlet fordelingstal på Dirigent: Administrator Kenneth Gudmundsen valgt 2. Referent: Martin lej Stemmeudvalg: Jonas lej. 2, Christoffer lej Bestyrelsens beretning. Formanden oplæste beretning (Se vedlagte) Pia, lej. 16 spurgte om vandindtrængning i P-kld var foreningens ansvar. Bestyrelsen bekræftede at det er det. 5. Regnskab - blev præsenteret af administrator En beboer spurgte hvorfor de finansielle indtægter er mindre end budgetteret. Administrator oplyste at revisor har valgt at flytte dem til balancen. En anden beboer spurgte til vandforbrugets størrelse. Konklusionen var at man alle bør spare så meget på vandet som det er muligt. Herefter blev regnskab godkendt med applaus. 6. Budget Administrator fremlagde budgettet der indeholder en stigning på 5% for at imødekomme stigende udgifter. Pia, lej 16 spurgte hvilke opgaver var lagt ud til administrator. Bestyrelsen oplyste at adm. kun varetager bogholderi og regnskab. Lej 77 spurgte hvorfor vaskeri udviser et større overskud end budget. Bestyrelsen svarede at man ikke budgetterer med overskud. Administrator oplyste at forhøjelsen i fællesudgifter opkræves med tilbagevirkende kraft (jan-april) ved næste opkrævning. Herefter blev budget godkendt ved applaus. 7. Valg af formand Elsebeth Melby modtog genvalg uden modkandidater og blev af Lej. 39 på ejendommens og bestyrelsens vegne takket for indsatsen over årene. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Jonas lej. 2 og Christine lej. 29 blev genvalgt for en toårig periode uden modkandidater 9. Valg af suppleanter. 3 personer ønskede opstilling. Efter afstemning blev Ebbe lej. 23 valgt til 1. suppleant og Anne Marie lej. 4 valgt som anden suppleant. 10. Valg af revisor Christian Danielsen genvalgt ved applaus 11. Indkomne forslag a. Forslag vedr. vedtægtsændringer ifm. pantsikring

2 Forslaget blev præsenteret at dirigenten. Efter kort debat hvor dirigenten oplyste at der er tale om en sproglig og teknisk ændring så vores vedtægter kommer til at stemme overens med det allerede tinglyste. Forslaget blev vedtaget af alle tilstedeværende. Eftersom der ikke var fremmødt 2/3 af foreningens medlemmer skal forslaget endeligt vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes d. 27 april kl. 19 i mødelokalet i kælderen. b. Forslag vedr. husorden Lej. 39 motiverede forslaget og gjorde opmærksom på at ønsket er at dem der larmer i højere grad tager hensyn til omgivelserne. Flere ejere ønskede et mere restriktiv regelsæt hvor fx søn- og helligdage blev inddraget. En enkelt ejer foreslog at gøre hele listen over regler og guider for renovering, der findes på hjemmesiden, til husorden. Dirigenten og forslagsstiller kunne og ville ikke ændre i ordlyden så forslaget blev mere omfattende. I stedet blev ejerne opfordret til at fremsætte et eget forslag på næste års generalforsamling. En ejer ønskede ordet "Støjende" indsat i forslaget og forslagsstiller accepterede. Herefter blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning. 5 stemte imod og en enkelt blank. Husorden er derefter vedtaget. (Den ændrede tekst samt en engelsk vejledende tekst er vedlagt referatet) 12. Eventuelt En ejer ønskede at der kom opdaterede sedler på alle tavlerne. Bestyrelsen vil bede viceværten klare det. Arne L. fik af generalforsamlingen tilladelse til at nedtage sedler der ikke længere er aktuelle. En beboer oplyste at hun ikke længere kunne klare at vande plantekasserne uden for hendes opgang. Formanden og viceværten klarer det fremover Administrator opfordrede medlemmerne til at tilmelde sig deres digitale system så al information kommer via mail eller kan hentes på deres side. Dirigenten takkede for god ro og orden Mødet sluttede kl

3 København, den 13. april 2016 BILAG BESTYRELSENS BERETNING FOR 2015 Vedligeholdelsesarbejder Udover løbende mindre vedligeholdelsesarbejder i 2015, har de største poster på vedligeholdsbudgettet været udgifter til tømrer og blikkenslager: - Tømrer har sat nye vinduer i de sidste to lejligheder på 4. sal - Tømrer har sat nye hoveddøre i lejligheder på svalegange, 1. og 4. sal - Tømrer har bygget skur over vore affaldscontainere. Dermed holder vi uønskede personer fra at stå og rode i containerne og have affald liggende uden for containerne. - Blikkenslager har udskiftet faldestammer, hvor der har været tæring De store udgiftsposter i forbindelse med de nye vinduer og hoveddøre har betydet, at vi er gået kr over vedligeholdelsesbudgettet for 2015 til i alt kr Men da realiserede udgifter på visse andre poster ikke blev så høje som budgetteret samt finansieller indtægter, viser regnskabet et lille underskud på kr , som bestyrelsen vil foreslå bliver fraskrevet egenkapitalen. Da vi vedligeholdsmæssigt uafvendelig står overfor mange og ofte store opgaver, vil vi for 2016 foreslå et vedligeholdelsesbudget på kr Vi forslår derfor at hæve fællesudgifter med 5%, hvilket vil betyde, at vi vil være tæt på budgettet med kun et mindre underskud. Administrator vil i detaljer gennemgå 2015 regnskabet og budgettet for De vigtigste vedligeholdelsesopgaver for 2016 bliver: Den ene af de 2 store grundvandspumper gik i stykker i januar. Vi forsøgte med en reparation, men det fungerede ikke og det blev nødvendigt at sætte en ny grundvandspumpe i. Den gamle havde fungeret i ca. 25 år og den nye forventes at have en levetid på år. Alt i alt var det en betydelig udgift på kr. i alt kr Vi har fået udarbejdet en rapport over varme- og varmtvandsinstallationer i vor varmecentral. Rapporten ligger tilgængelig på vor hjemmeside hos ØENS: Adgangskode for beboere er: 123.

4 Formålet med rapporten var at få en overblik over effektiviteten af vore installationer. Rapporten viste, at vort varmeforbrug er som forventet for en ejendom af vor type. Vi ville formodentlig kunne opnå en årlig bonus på ca. kr ved at forbedre fjernvarmevandets afkøling. Dette kunne muligvis opnås ved at rense ejendommens varmevekslere, 2 stk., hvilket vil beløbe sig kr pr. stk. Risikoen ved reparation er at vekslerne går helt i stykker og det vil så betyde nye veksler af kr pr. stk. Reparation/udskiftning af varmeveksler er udsat til Rapporten viste også, at temperaturen i varmtvandscirkulationen visse steder er under 50 grader C, som er minimumskrav for at modvirke legionella. Anbefalingen var at rense eller udskifte alle varmtvandscirkulationsventiler (11 stk.). Da vi skal opfylde lovkrav om minimumstemperatur i varmtvandscirkulationen, besluttede bestyrelsen at udskifte alle 11 ventiler, og med stophaner, så hver streng kører for sig. Dette giver os samtidig den fordel, at ved situationer hvor der skal lukkes for det varme vand i forbindelse med VVS arbejde i en lejlighed i en af opgangene, kan man nu blot lukke for den pågældende streng og hele huset vil således ikke blive påvirket, som tidligere. Fortsætte udskiftningen af hoved/yderdøre på svalegangene. Der startes med udskiftning af 3 døre på 3. sal. Med hensyn til indsivende vand i ydermuren i garagekælderen vil vi bede en rådgivende ingeniør undersøge og klarlægge grunden til det indsivende vand og hvad det kræver at løse problemet. Reparation af blødgøringsanlægget. Øvrige forhold Med hensyn til tagterrassen trænger træværket på bænke og borde voldsomt til nedslibning og maling i år, hvis det skal reddes. Ovenstående udgiftsposter vil mere end rigeligt tømme vort vedligeholdelsesbudget, så bestyrelsen vil indkalde til fællesarbejde en lørdag/søndag til slibning og maling på tagterrassen. Hvis tilslutningen ikke er tilstrækkelig, må vi have det lavet professionelt på bekostning af andre vedligeholdelsesopgaver. Vi har tidligere modtaget klager fra beboere, specielt i stueplan, ang. parkering i gården. Som man nu kan se har bestyrelsen indgået aftale med et P-selskab, således at det kun er husets håndværkere, der må parkere i gården i forbindelse med arbejdsopgaver i ejendommen. I peiroden fra opstart har Parkeringsselskabet ikke noteret ulovlig parkering i gården.

5 På viceværtområdet fortsætter vi vort gode samarbejde med Glad Ejendomsservice. På administratorsiden er regnskabsoverføring fra Carl Tiedemann til ØENS nu færdiggjort og regnskabsrapportering fungerer nu fint. Vi har konstateret, at der er mange nye tilflyttere i 2015 og vi anmoder igen om, at man holder ro og orden og viser hensyn til hinanden. Vi får jævnligt klager over støjende naboer. Huset er meget lydt og vi beder om at alle viser hensyn.

6 Ordensreglement Bilag HUSORDEN FOR MATR. 351 Vedtaget på ordinær generalforsamling ) Der må generelt ikke spilles høj musik eller på anden måde udvises en støjende adfærd, som er til gene for de øvrige ejere. Efter kl må musik ikke afspilles, så det kan høres udenfor lejemålet, ligesom døre og vinduer skal holdes lukket efter så øvrig støj ikke kan høres uden for lejemålet. 2) Det er ikke tilladt at spille musik på tagterrassen. 3) Ophold på den grusbelagte del af tagterrassen er ikke tilladt Renovering og ombygning 4) 4)Det er ikke tilladt at opsætte eller bruge motoriserede emhætter eller udsugninger med direkte tilslutning til ejendommens fællesudsugning. 5) Det er ikke tilladt at opsætte, fjerne eller skifte radiatorer uden forudgående aftale med viceværten. 6) Med mindre der er tale om akutte skader, skal alle støjende arbejder skiltes og planlægges flere dage forinden. Der skal sidde en seddel i alle opgange hvor der står hvilken dag og hvilket tidsrum, der kan forventes larm. 7) 7)Hammeren, brug af boremaskiner og anden arbejdsstøj er kun tilladt på hverdage i tidsrummet kl og på lørdage, søn- og helligdage i tidsrummet kl (og kun hvis det har været skiltet i god tid) House Rules 1) In general it is not allowed to play loud music or in other way exhibit noisy behavior that affect the neighbors. After 23 in the evening music is not allowed if it can be heard outside the apartment. Doors and windows has to be closed after 23 so that other noise can't be heard outside the apartment. 2) It is not allowed to play music on the rooftop terrace. 3) Walking is not allowed outside the tiled part of the rooftop terrace. Building and renovation 4)It is not allowed to mount or use motorized hoods or suction devices that is directly connected to the buildings suction system. 4) It is not allowed to mount, remove or change radiators without agreement with the janitor. 5) Unless you have an immediate damage, all noisy work has to be posted and planned several days in advance. A note has to be placed in all hallways sitting what day and what time noise can be expected. 6) Banging, use of power tools and other work noise is only allowed on weekdays from 8-19 and in weekend and official holidays from 10 to 16. (And only if it has been posted good time in advance)