Orientering fra DM-branche til Passive medlemmer

Transkript

1 Nyhedsbrev nr. 17 December 2014 Orientering fra DM-branche til Passive medlemmer Emner: Pressemeddelelser i forbindelse med DM-generalforsamling 2014 o Danske maskinhandlere klædt på til udfordringerne o Maskinhandlerne styrer mod nye tider o Formand har 10 års jubilæum i spændende branche DM-uddannelsesstand på Agromek blev godt besøgt Persondatapolitik Det Offentlige Ejerregister Skærpede krav ved afhentningssalg Invitation til FTMTA Farm Machinery Show feb Dødsfald Mærkedage og receptioner Læserrejser til SIMA 2015 i Paris Nyt fra Christiansborg Jul i sekretariatet Kolding den 17. december 2014 HHH Pressemeddelelser fra DM s generalforsamling Danske maskinhandlere klædt på til udfordringerne Selvom 2014 har givet en opbremsning i salget af maskiner til landbruget, er flertallet af medlemmerne i Dansk Maskinhandlerforening stærke nok til at se ud i fremtiden, sagde formand Jens-Aage Jensen på generalforsamlingen 21. november Krisen mellem Vesten og Rusland med afsæt i forholdene i Ukraine har sat sit tydelige præg på mere end blot råvarepriserne til de danske landmænd. - Når landbruget får svære tider, kan vi desværre straks mærke det hos vores 134 medlemmer med i alt 195 udsalgssteder, konstaterer Jens-Aage Jensen, formand for Dansk Maskinhandlerforening. Læs hele pressemeddelelsen her 1

2 Maskinhandlerne styrer mod nye tider Dansk Maskinhandlerforening fik ved den nylige generalforsamling et nyt medlem ind i sin bestyrelse og sætter samtidig kursen mod større indflydelse og en større organisation med egne juridiske kompetencer. Ved valg til bestyrelsen på Dansk Maskinhandlerforenings generalforsamling 21. november 2014 blev Erik Hundahl, J. Hundahl med forretninger i Thisted og Skive valgt ind i bestyrelsen. Karsten Nielsen, SUMAS, udtræder af bestyrelsen. Læs hele pressemeddelelsen her Foto: DM-bestyrelse november 2014 fra venstre næstformand Lars Møller Andersen, Erik Hundahl, formand Jens-Aage Jensen, Helle Nielsen og Lars Søndergaard. Formand har 10 års jubilæum i spændende branche Maskinhandler Jens-Aage Jensen har i 10 år været formand for Dansk Maskinhandlerforening og kan se tilbage på en periode med meget store ændringer både i branchen og i foreningens virke Ingen kunne i 2004 forudse, hvor mange ændringer der ville komme nogle få år senere. Alt var dengang på vej opad, og optimismen var den drivende kraft både i landbruget og blandt maskinhandlerne. - Du har stået i spidsen for branchen i en tid præget af omvæltninger fra den ene yderlighed til den anden. Fra træerne, der voksede ind i himlen til den dybeste finanskrise i mands minde. - Det har været udfordrende både for vores medlemmer og ikke mindst for dig selv, konstaterede Klaus Nissen, direktør for Dansk Maskinhandlerforening, i forbindelse med foreningens generalforsamling fredag 21. november. Her tog han ordet for at markere, at foreningens nuværende formand, Jens-Aage Jensen, har været foreningens formand siden generalforsamlingen i november Læs hele pressemeddelelsen her 2

3 DM uddannelsesstand på Agromek blev godt besøgt Den flotte MF retro traktor, som vi fik lov til at låne af Landbrugsavisen/Traktortech bedre kendt som læsernes traktor viste sig at være noget som en del messebesøgende gerne ville forbi og se nærmere på. Såvel yngre TraktorTech læsere som ældre landmænd kom forbi og så beundrende på traktoren, samtidigt havde en del af de ældre både gode historier med sådan en traktor, eller gode råd til de unge mekanikere, om hvordan den skulle fixes så de unge lærte mange tricks i løbet af Agromek. Samtidigt fandt flere medier også forbi standen for at tage billeder og tale med de unge mekanikerlærlinge og butikselever. En stor tak skal lyde til: TBS Maskinpower Starup, A/S Henry D. Nielsen, Johs. Mertz, Vemas, Mejlby Vilsgaard Vejrup og Støvring Maskinforretning for, at vi måtte låne deres dygtige unge ansatte til at stå på standen. Vil I donere arbejdstimer til Læsernes traktor? Vi har drøftet traktorens fremtid med Landbrugsavisen, og vi er i fællesskab kommet frem til, at vi vil se om vi kan få mere medietid og opmærksomhed på traktoren. Det vil glæde os, hvis et eller flere medlemmer kunne tænke sig at donere arbejdstimer til at reparere denne fine MF595. Blandt andet kan PTO-koblingen ikke koble fra. Vi ønsker at få lavet flere historier om traktoren, som lige nu står på skolen i Aars. Historierne kan måske starte allerede med transporten fra Aars og ud til et værksted, derefter under reparationen (hvor førerhuset muligvis skal af), både adskillelsen og reparationen af traktoren. Når traktoren er funktionsdygtig, er der tanker om at få den ud og køre, indtil der skal være Agromek igen i 2016, hvor vi endnu engang påtænker at tage den med på det arbejdende værksted i forbindelse med uddannelsestanden. Hvis I kunne tænke jer at donere værkstedstimer, så tilmeld jeres værksted til Per Hedetoft på mail: Per@danskmaskinhandel.dk hvis der er flere interesserede, så trækker vi lod iblandt de tilmeldte værksteder. 3

4 Persondatapolitik I henhold til EU-regulativer bør medlemsvirksomheden have en såkaldt General Customer Data Privacy Policy altså en virksomhedspolitik for hemmeligholdelse af kundedata. Efter den nuværende danske datalov der er baseret på EU-regler, kan almindelige virksomheder, herunder maskinhandlere, have og bruge et kundekartotek uden at skulle søge tilladelse, så længe kartoteket ikke indeholder følsomme oplysninger som fx religiøs overbevisning, personnumre etc. Kundekartoteket skal behandles med en vis omhu, og her er en virksomhedspolitik for kundedata relevant. På begæring skal virksomheden efter de nuværende regler - kunne svare på diverse spørgsmål om opbevaring, sletning mv af kundedata. Der er nye regler undervejs fra EU forventes måske klar i løbet af Reglerne forventes at ændre lovgivningen på området en del. Da de ny regler stadig bliver forhandlet, kan vi ikke tage højde for dem endnu. DM har derfor udarbejdet en generel, kort virksomhedspolitik, og den skal så opdateres når de nye regler er på plads. Denne generelle korte virksomhedspolitik er baseret på, at virksomheden ikke indsamler, gemmer eller videregiver følsomme oplysninger og heller ikke videregiver eller sælger oplysninger om kunder i det hele taget. Denne virksomhedspolitik kan f.eks. ophænges i frokostrum og steder hvor den er synlig for samtlige kunder - samt offentliggøres på virksomhedens hjemmeside. Politik om kunders og samarbejdspartneres person-, maskin- og markdata Generelt om oplysninger I denne persondatapolitik kan du læse mere om, hvordan maskinhandlen indsamler, beskytter og anvender person- og maskin-, mark-/afgrøde- og andre data, som indsamles fra vores kunder. Maskinhandlen respekterer alle ønsker om at beskytte de personlige oplysninger, som du giver os enten direkte eller indirekte. Vores mål er, at du kan føle dig tryg og sikker på, at vi beskytter dine personlige oplysninger. Personlige data dækker her alle oplysninger, der kan bruges til at identificere dig, mens maskin- og markdata kan identificere dine produkter og/eller indeholde oplysninger om driften af dine produkter. Personlige data omfatter oplysninger som fx navn, adresse, adresse, købsoplysninger, søgeadfærd og lign. På produktplan drejer det sig om oplysninger, som indsamles via produktsider med din profil på internettet, ex via AMS systemet mv. Det kan f.eks. dreje sig om oplysninger omkring driften/status på dine maskiner, samt markdata i selve driften af dine marker. Hvilke oplysninger indsamler Maskinhandlen? Maskinhandlen indsamler og registrerer kun efter din forudgående tilladelse/godkendelse data om driftsstatus og indstillinger på dine maskiner, funktioner, oplysninger omkring dine marker, udbytte osv. Ved køb af produkter, der som en del af deres funktion videregiver data til Maskinhandlen, anses køb af produktet som accept af, at data overføres til maskinhandlen. Derudover indsamler og lagrer Maskinhandlen persondata ved køb af abonnementer, varer og services hos os, ved accept til fremsendelse af nyhedsbreve og lignende. Maskinhandlen indsamler aldrig supplerende oplysninger fra tredjemand. 4

5 Hvad bruges person- og maskinoplysningerne til? Maskinhandlen bruger dine oplysninger til at give dig adgang til dine køb, abonnementer med netop dine indstillinger, herunder rådgivning om anvendelse af produkter, justeringer af maskiner og ydelser efter aftale med dig, og til at sende dine varer, ordrebekræftelser etc. til dig. Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, vil vi på sende dig nyheder og tilbud. Du har altid mulighed for at få oplyst, hvilke oplysninger, vi har registreret om dig, og du kan i henhold til Persondataloven gøre indsigelse mod en evt. registrering og forlange forkerte oplysninger rettet eller slettet. Vi indsamler udelukkende oplysninger for at kunne lette kundens brug af maskiner, til rådgivning og til målrettet at kunne rette henvendelse til bestemte kunder om bestemte ydelser eller varer. Hvem videregiver Maskinhandlen personoplysninger til? De personoplysninger, du afgiver til Maskinhandlen, bruger vi kun internt til at opfylde salgsleverings- og supportforpligtelser, herunder kan der for at opfylde disse forpligtelser være tale om overførsel til Maskinhandlerens forhandler eller samarbejdspartner. Derudover bruger vi oplysningerne i forbindelse med servicering og rådgivning af dig, men kun på din opfordring og henvendelse. Dine persondata samt maskin- og markdata videregives eller sælges ikke til tredjemand. Vores personale er instrueret i, at en videregivelse af persondata fra vores kunder vil være et alvorlig brud på vores politikker og vil få ansættelsesretslige konsekvenser. Hvordan beskyttes dine data? Maskinhandlen er forpligtet til at sørge for beskyttelse af dine data. Maskinhandlen træffer sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Heri ligger også, at dine data korrigeres, hvis vi eller du opdager fejl i dine data, og at dine data slettes, når de ikke længere er relevante. Ingen handlepligt på baggrund af data! Maskinhandlen er på ingen måde forpligtet til at agere på indkomne og opsamlede data, og reagerer ikke proaktivt på de person-, mark- eller maskindata, vi modtager. Heraf følger også, at Maskinhandlen grundet modtagelse, behandling eller opbevaring af dine data ikke kan gøres erstatningsansvarlig for evt. skader eller tab, hverken i forhold til maskiner eller avl mv. Hvor kan jeg få yderligere information og klage? Hvis du har spørgsmål til Maskinhandlens behandling af dine data eller af vores hjemmesides brug af cookies, ønsker flere oplysninger eller vil klage, kan du henvende dig til nedenstående adresse. Ændringer af Maskinhandlens persondatapolitik Maskinhandlen er forpligtet til løbende at opfylde lovens krav til beskyttelse af privatlivets fred. Vi vil derfor foretage fornødne justeringer af vores persondatapolitik løbende. Offentliggørelse af politik 5

6 Denne politik er offentliggjort i alle forretningens frokostrum og opsat synligt for alle kunder, samt offentliggjort på vores hjemmeside. Maskinhandlens navn og adresse: BEMÆRK: Hvis Maskinhandlerens forhandler eller samarbejdspartner har forretningssted uden for EU og modtager personoplysninger fra Maskinhandlen, skal der evt. indhentes samtykke fra kunden til overførsel. Det Offentlige Ejerregister Fra december 2014 skal alle aktie-, partner- og anpartsselskaber (inkl. iværksætterselskaber) registrere kapitalejere, som ejer mere 5 % eller derover af den samlede selskabskapital eller de samlede stemmerettigheder i Det Offentlige Ejerregister. Formålet er at skabe større åbenhed og gennemsigtighed og den 15. juni 2015 bliver registret således offentligt. Det nye register kommer til at ligge på og skal ikke ses som en erstatning for ejerbogen, der stadig skal føres og primært er til for selskabets ejere. Selskaber, som stiftes den 15. december 2014 eller senere skal registrere ejerforholdene senest 2 uger efter stiftelsen. Det samme gælder ændringer i alle selskaber, som foretages efter 14. december Selskaber, der er stiftet før den 14. december 2014 eller tidligere har 6 måneder til at registrere ejerforholdene, hvis der ikke laves ændringer efter denne dato. Registret er ikke begrænset til ovennævnte gruppe af kapitalejere. Også ejere af ihændehaveraktier skal registreres også selv om de ejer mindre end 5 % af kapitalen eller stemmerettighederne. Panthavere, og juridiske enheder med indflydelse i selskabet i øvrigt, skal ligeledes registreres, hvis de råder over stemmerettigheder i selskabet. Er der tale om ejere, som ejer 5 % eller mere af kapitalen eller stemmerettighederne, er selskabet ansvarlig for registreringen. De øvrige registreringspligtige er selv ansvarlige for registreringen. Udelukkende selvstændige juridiske enheder kan indgå i registret, der således udelukker enkeltmandsvirksomheder og andre ikke-selvstændige juridiske enheder. I tilfældet med enkeltmandsvirksomheden vil det være personen bag virksomheden, som skal medtages i registreret. Ejerandelene angives i intervaller på 5, 10, 15, 20, 25, 50, 90 og 100 %. Registret skal således opdateres når en kapitalejer bevæger sig fra ét interval til et andet. Registret skal ligeledes opdateres når tærskler på 1/3 og 2/3 af selskabskapitalen eller stemmerettighederne overskrides. Registreret skal indeholde navn, bopæl og CPR-nr. på danske personer, navn, CVR-nr. og hjemsted for danske selskaber, og anden entydig identifikation af udenlandske ejere. 6

7 Skærpede krav ved afhentningssalg Moms ved afhentningssalg SKAT har udsendt et nyt styresignal vedrørende afhentningskøb, som har give anledning til mange og meget forskellige reaktioner. Nedenfor har vi præciseret indholdet af det nye styresignal og givet et bud på, hvordan medlemmerne bør forholde sig til det. Styresignalet er dateret 11. november og er offentliggjort på SKAT s hjemmeside som SKM SKAT. Styresignalet omfatter ikke handler, hvor betaling fra kunden først modtages efter at køber har modtaget varerne i sit hjemland. I disse tilfælde kan faktura udstedes uden moms efter de almindelige regler. Det ændrer ikke på, at man som sælger skal være opmærksom på, at køber skal være gyldigt momsregistreret (tag gerne et print af skærmsøgningen), ligesom det vil være en fordel, hvis det kan sandsynliggøres, at de solgte varer har forladt Danmark. Styresignalet omfatter heller ikke handler, hvor varerne afhentes af et transportfirma, og hvor der modtages kopi af fragtbrev eller tilsvarende dokument. Derimod sker der opstramninger i de tilfælde, hvor betaling fra køber modtages inden eller i forbindelse med, at køber afhenter sin vare, og kun i de tilfælde, hvor det sker i købers eget transportmiddel. Hvis faktura udstedes uden moms, skal sælger efterfølgende modtage en erklæring fra køber, hvor køber erklærer følgende: - At varerne er sendt fra Danmark - Bestemmelsessted - Transportmiddel og registreringsnummer - At varen er modtaget på bestemmelsesstedet Derudover forventer SKAT, at køber medsender relevant dokumentation i form af kvitteringer for betaling af broafgift, færgeoverfart eller lignende. Endelig skal der modtages identifikation (pas, kørekort) på den person, som afhenter varen. Det nye styresignal ændrer ikke på vores tidligere anbefalinger. Det er fortsat vores anbefaling, at man så vidt muligt udsteder faktura med moms, hvis en kunde ønsker at betale i før eller i forbindelse med sin afhentning af en købt vare. Hvis kunden efterfølgende kan opfylde de krav, som SKAT stiller, kan der udstedes kreditnota og ny faktura uden moms. Disse krav bør være opfyldt senest 3 måneder efter købers afhentning af varen. Invitation til FTMTA Farm Machinery Show - februar 2015 i Irland Vi har på Agromek modtaget nedenstående invitation fra Enterprise Ireland, en irsk regeringsorganisation, der hjælper irske virksomheder til at eksportere til Skandinavien, man kan kalde det Irlands Eksportråd. I februar afholdes Irlands største landbrugsmaskinmesse, som finder sted i Punchestown, ikke langt fra Dublin. Messen er arrangeret af Farm Tractor & Machinery Trade Association; FTMTA. 7

8 Du kan læse mere om udstillingen her Enterprise Ireland har en fordelagtige tilbud, hvor de inviterer eventuelle kommende forhandlere, og de står for rejse- og opholdsudgifter samt programmer. Invitation Dato: 5. og 6 februar 2015 (torsdag og fredag) Beliggenhed: Punchestown stævnecenter, County Kildare, Irland Højdepunkter: besøgende, over 100 udstillere, 2 dage, producenter og leverandører af Agritech maskiner og udstyr, netværk middag og besøg Du har mulighed for at møde innovative irske Agritech virksomheder få ny indsigt i den irske Agritech sektor netværk med irske selskaber Vores tilbud: Organisering af alle rejsearrangementer og indkvartering Tur og to dages billetter til messen for at møde irske selskaber Netværksmiddag Individuelle kundemøder Mulighed gårdbesøg for demonstration af udstyr For at bestille plads, for det, der kommer til at være en meget ventede begivenhed, kontakt venligst: Karin Angus, Marked rådgiver Senior Norden Enterprise Ireland Stockholm Telefon: karin.angus@enterprise-ireland.com For at læse lidt om udstillingen FTMTA Farm Machinery Show klik her og kort information om de irske virksomheder klik her Dødsfald Maskinhandler Thomas Jørgensen, Kolding Gravens Maskinforretning sov stille ind natten til onsdag den 10. december. Thomas Jørgensen har lidt af Parkinsons i mange år og da der tilstødte en svær lungebetændelse, har han måttet opgive kampen og har nu fået fred. Thomas blev 84 år. Efterfølgende vil der være en let anretning på Skamlingsbanken. Æret være hans minde 8

9 Mærkedage 50 års fødselsdag Maskinhandler Karsten Nielsen, Sumas fylder 50 år den 4. januar Dagen vil blive markeret ved en senere lejlighed. 25 års jubilæum Økonomichef Heino Nielsen kan fejre 25 års jubilæum hos Maskinpartner A/S den 3. januar Der afholdes reception på firmaets adresse i Billund fredag den 9. januar fra kl til Vi ønsker tillykke Reception Til kunder, kollegaer, leverandører Og samarbejdspartnere Indbydelse til reception I 100 år har vi arbejdet for det danske landbrug. Det har været 100 år i hastig udvikling. Siden Johannes og Irma Mertz den 9. januar 1915 åbnede forretning i beskedne lokaler i Slotsgade i Nykøbing F., er alting vokset: Tempoet, omsætningen, forretningen, maskinerne. Grundlaget for vores forretning er kvalitetsprodukter, gode leverandører, trofaste kunder og engagerede medarbejdere. Fejringen af vores 100-års jubilæum startede allerede i oktober, og vi har gennem efteråret haft mange aktiviteter i gang, både i marken og i butikkerne, ligesom vi udgiver en stor jubilæumsavis på 36 sider. På selve jubilæumsdagen, vil det glæde os at se kunder, kollegaer, leverandører og samarbejdspartnere til: 100-års jubilæumsreception Fredag den 9. januar 2015 kl på Holger Brodthagensvej 6, 4800 Nykøbing F. Vi er værter ved en let anretning og drikkevarer, og vi håber, I vil være med til at fejre dagen sammen med os og vores medarbejdere. Med venlig hilsen Per Mertz & Lise Bennike Johs. Mertz A/S 9

10 Læserrejser til SIMA 2015 i Paris Paris er byernes by og vært for en af Europas største landbrugsudstillinger i dagene sidst i februar Her bliver der præsenteret mange nyheder, som siden kommer til Danmark. Oplev udstillingen på en af de to ture, som avisen tilbyder sine læsere. Den ene tur varer tre dage med frit valg af transport til og fra Paris. Den har udover to dage på udstillingen også en lang, guidet rundtur i Paris. Turen starter i Paris lørdag formiddag 21.februar Efter indkvartering i centrum af Paris får vi en god frokost, hvorefter vi oplever Paris på en 4½ time lang sightseeing med verdensberømte seværdigheder og dansktalende, lokal guide. Søndagen er sat af til enten besøg på udstillingen, eller ægtefæller kan vælge at gå på shopping i Paris eller opleve noget af alt det andet, byen byder på. Søndag aften spiser vi på en god restaurant. Mandag er der mulighed for at opleve mere på udstillingen eller shoppe med videre før hjemrejsen. Den anden tur februar er med bus fra Aarhus og har to dage til at opleve udstillingen - og på hjemturen er der tid til at besøge en fabrik, der fremstiller landbrugsmaskiner. Vi kører fra Aarhus tidligt lørdag morgen 21. februar og er i Paris sent på aftenen med pauser undervejs. Søndag er der tid til udstillingen hele dagen - eller at shoppe i og opleve stemningen i Paris. Søndag aften spiser vi 3-retters menu på en god restaurant. Mandag er der sat tid af til udstillingen, før vi midt på eftermiddagen kører nordpå for at overnatte i en større by i Belgien. Tirsdag formiddag besøger vi en fabrik, der fremstiller landbrugsmaskiner, før vi kører videre hjemad. Sent tirsdag aften er vi hjemme i Aarhus igen. På udstillingen er der alle de store mærker inden for traktorer, høstmaskiner og redskaber. Desuden bliver der vist staldmekanisering i form af fodervogne og staldinventar - og der er elitedyr inden for kvæg. Se programmet på internettet Programmerne med mere detaljerede oplysninger ses på eller på DM s hjemmeside eller klik her for program 3-dages studietur eller programfor 4-dages studietur. Her er der også oplysninger om pris, tilmelding og de nøjagtige tidspunkter for ud- og hjemrejse med videre. Sidste frist for tilmelding er for begge ture er 5. januar Nyt fra Christiansborg Nyt fra Christiansborg December 2014 er tilgængelig på DM s hjemmeside. Nyhedsbrevet i januar vil være tilgængelig fra mandag den 5. januar

11 Jul i Sekretariatet Sekretariatet holder juleferie fra og med 22. december til 5. januar Har du brug for hjælp er du velkommen til at kontakte Klaus Nissen på tlf Helle Helth på tlf DM-Arbejdsgiver kan træffes alle dage på tlf