Brugervejledning til GS1Trade Sync

Transkript

1 Brugervejledning til GS1Trade Sync Oprettelse af data til Sverige Version 1.1, juli

2 Indholdsfortegnelse 1 Dataoprettelse af varestamdata til det svenske marked Om dette dokument Oprettelse af basisenheden Brug knappen <Validering> Skærmbilledet Basisoplysninger Skærmbilledet Target markets og handelspartnere Skærmbilledet Afgifter Databærere og identifikation Skærmbilledet Dimensioner Skærmbilledet Emballageinformation Skærmbilledet Ernæringsinformation Skærmbilledet Holdbarhedsoplysninger Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation Mad og drikkevarer: Ingredienser Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt Skærmbilledet Mærkning: Dato og emballage Skærmbilledet Oprindelse- og toldoplysninger Skærmbilledet Produktbeskrivelse Skærmbilledet Produktstørrelse Skærmbilledet Salgsinformation Skærmbilledet Temperaturinformation Oprettelse af emballageenheden (CASE) Skærmbilledet Yderligere data Knappen <Hierarki> Skærmbilledet Basisoplysninger Fejlrapporten Skærmbilledet Databærere og identifikation Skærmbilledet Dimensioner Skærmbilledet Emballageinformation Skærmbilledet Håndtering Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt Skærmbilledet Mærkning: Dato og emballage Oprettelse af den GTIN-mærkede palle Skærmbilledet Grundlæggende data Skærmbilledet Yderligere data Skærmbilledet Bekræftelse Skærmbilledet Basisoplysninger Skærmbilledet Dimensioner Skærmbilledet Emballageinformation Skærmbilledet Håndtering Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation

3 5.9 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt Skærmbilledet Palleopbygning Publicering af data Status på publicerede data til Sverige Excelark med oversigt over svenske felter

4 1 Dataoprettelse af varestamdata til det svenske marked I Sverige har man ligesom her i Danmark en datapool til lagring af varestamdata til de svenske retailere. Den svenske datapool hedder Validoo og ejes af GS1 Sweden. Til Validoo Item (datapoolen) hører MyValidoo, som du skal tilmeldes. Derudover findes en måle- & vejeservice, kaldet Validoo Q-Lab, og det er et krav fra de svenske retailere, at vareprøver på de produkter, der oprettes data på, sendes til Validoo Q-Lab med henblik på kvalitetssikring. Yderligere information om tilmelding til MyValidoo og Validoo Q-Lab kan findes via dette link: og dette link: Har du spørgsmål vedrørende læsning af kvalitetssikringsrapporter, tilmelding til Validoo Q-Lab og MyValidoo, bedes du venligst kontakte GS1 Sweden på telefon eller per mail til support@gs1.se. Alle andre spørgsmål vedrørende dataoprettelse og vedligeholdelse af data i GS1Trade Sync til det svenske marked kan stiles til GS1 Denmark på telefon eller per mail til gs1tradesync@gs1.dk. Al yderligere dokumentation kan frit downloades på GS1 Swedens hjemmeside. Her kan du blandt andet finde kodelister, valideringsregler, feltbeskrivelser samt en guide, der beskriver de mange forskellige emballagetyper. Link til den generelle information: 4

5 2 Om dette dokument Hensigten med dette dokument er at forklare, hvordan data oprettes korrekt til det svenske marked. Der tages udgangspunkt i et fødevareprodukt med henblik på beskrivelse af, hvordan relevante ernæringsmæssige oplysninger skal angives ud over de data, som er obligatoriske at angive uanset varetype. 3 Oprettelse af basisenheden I det følgende beskrives, hvordan basisenheden oprettes. Basisenheden kan meget ofte sidestilles med den enhed, der sælges til slutforbrugeren i supermarkedet i dokumentet her benævnt forbrugerenheden. Når du er logget ind, klikker du på knappen <Nyt Produkt> 5

6 I næste skærmbillede Grundlæggende data udfyldes felterne GTIN, Beskrivelse af enhed, Landekode for Target Market samt Er offentlige. I sidstnævnte felt vælges først <Privat>, hvorefter feltet Datamodtager udfyldes med GLN-nummer på den virksomhed, der skal have adgang til at se/modtage data. Der skal som minimum angives én datamodtager. Senere i forløbet bliver det muligt at angive flere datamodtagere. Når felterne er udfyldt som oven for vist, klikkes der på knappen <Næste> Herefter skal der vælges en GDSN produkt klassifikationskode (Global Product Classification Code) Klik i feltet under feltnavnet. 6

7 Skriv på engelsk en søgetekst der passer på produktet, der skal oprettes data på Tryk derefter på knappen <Filter liste> 7

8 Vælg den ønskede GPC Brick kode. Ovenfor er valgt Honey (Shelf stable). Tryk på <Gem>. 8

9 Gå videre ved klik på knappen <Næste> Tryk på <Opret produkt> 9

10 3.1 Brug knappen <Validering> Nederst til højre i skærmbilledet er der en knap, som hedder <Validering>. Klik på den Som det ses i oven for viste skærmbillede, har man fejllisten til højre. Under hver fejlbeskrivelse er der en knap, som vil føre dig direkte til det felt, som mangler at blive udfyldt. Det kan være en idé at udfylde alle felter ved hjælp af dette fejlfindingsværktøj. I resten af guiden vil hvert relevant skærmbillede og felt til Sverige blive beskrevet. Vi starter med skærmbilledet Basisoplysninger. 3.2 Skærmbilledet Basisoplysninger Det næste skærmbillede man kommer til er Basisoplysninger, skal udfyldes på følgende måde. Feltnavn Er produktet en basisenhed? Forbrugerenhed? Forsendelsesenhed? Faktureringsenhed? Bestillingsenhed? Producents GLN Producentens navn Kontaktinformation: GLN Kontaktinformation: Kontaktnavn Kontaktinformation: Adresse Udfyldes med Ja Ja Nej. Enheden bliver senere pakket i en kollienhed. Nej eller Ja Nej. Forbrugerenheden er næppe bestillingsenhed. Det er kollikartonen, som er det. Denne emballageenhed oprettes senere. Angiv jeres egen virksomheds GLN-nummer Angiv jeres virksomhedsnavn Angiv jeres egen virksomheds GLN-nummer. Alle kontaktinformationer skal kun udfyldes, hvis de fremgår af varens emballage ellers ikke. Her angives navnet på virksomheden eller personen, som passer til valget i Kontakttype. Alle kontaktinformationer skal kun udfyldes, hvis de fremgår af varens emballage ellers ikke. Adressen på virksomheden eller personen, som passer til den valgte Kontakttype. Alle kontaktinformationer skal kun udfyldes, hvis de fremgår af varens emballage ellers ikke. 10

11 Kontaktinformation: Kontakttype Dette er et kodelistefelt, hvor der skal vælges en kontakttype. Link til svenskerne kodeliste er her: Alle kontaktinformationer skal kun udfyldes, hvis de fremgår af varens emballage ellers ikke. 3.3 Skærmbilledet Target markets og handelspartnere I dette skærmbillede kan flere datamodtagere (kunder) tilføjes. Hvis flere handelspartnere (kunder) skal tilføjes, klikkes på knappen <Tilføj Handelspartner> Skriv eksempelvis en del af et virksomhedsnavn i feltet Datamodtager og vælg den ønskede datamodtager i den liste der fremkommer 11

12 Klik på <Næste> Vælg Nyt produkt med data kopieret fra og derpå fra hvilken handelspartner, data skal kopieres. Tryk til sidst på <Gem>. Denne procedure skal gentages for hver datamodtager (handelspartner), der skal sættes på. 12

13 3.4 Skærmbilledet Afgifter I det følgende beskrives, hvordan moms angives til det svenske marked. Feltnavn Skatter & afgifter: Myndighedskode Skatter & afgifter: Afgiftstypekode Udfyldes med GS1 Sverige VAT Skatter & afgifter: Afgiftsprocent Fødevarer = 12 Andet = 25 13

14 3.5 Databærere og identifikation I skærmbilledet Databærere og identifikation skal typen af stregkodesymbol, som varen er mærket med, angives. Da GTIN på forbrugerenheden er 13-cifret, skal felterne udfyldes som vist oven for. Hvad feltet Databærerfamilie: Typekode må udfyldes med til Sverige fremgår af denne kodeliste: Hvad feltet Databærer påført? må udfyldes med til Sverige kan ses her: Skærmbilledet Dimensioner I skærmbilledet Dimensioner skal alle felter i nedenstående skema angives. Sørg for at anvende GRAM som måleenhed for netto- og bruttovægt. Sørg venligst for at vælge millimeter som måleenhed i felterne Dybde, Bredde og Højde. Feltnavn Bredde Højde Dybde Bruttovægt Nettovægt Nettoindhold Udfyldes med Facingen afgører bredden, som angives i millimeter. Højden angives i millimeter. Dybden angives i millimeter. Bruttovægten angives i gram og er den totale vægt inklusiv al emballagen. Nettovægten angives i gram og er vægten af indholdet i emballagen. Det deklarerede indhold på forbrugerenheden angives her. Måleenheder der må anvendes er: Gram, styk, mikrogram, milligram, milliliter, kvadratmeter og kubikmeter. 14

15 Drænet vægt Hvis der er angivet drænet vægt på emballagen, angives denne med gram som måleenhed. Drænet vægt skal være mindre end nettovægt. 3.7 Skærmbilledet Emballageinformation I dette skærmbillede angives detaljer om emballagetypen, forbrugerenheden er pakket i. Feltnavn Emballagetype Emballagemateriale: Kode Emballagemateriale: Vægt Udfyldes med Feltet Emballagetype må udfyldes med en kode/betegnelse fra denne kodeliste: I feltet her angives kode for det MATERIALE, emballagen er lavet af. Oversigt over godkendte koder er meget begrænset. Kun de koder, der er kryds ud for må anvendes. Listen kan ses her: standards/technical-documentation/3.1/t1188- packaging-material-type-code/. Her angives vægten af det valgte emballagemateriale i gram. 3.8 Skærmbilledet Ernæringsinformation I skærmbilledet Ernæringsinformation skal angives det deklarerede ernæringsmæssige indhold, som fremgår af forbrugerenhedens etiket. I skærmbilledet herunder er vist, hvordan kilojoule og kilokalorier angives. Herefter skal der trykkes x antal gange på den nederste knap <Tilføj en anden gruppe +> svarende til det antal gange, som der er andre ernæringsmæssige komponenter i produktet. For eksempel fedt, heraf mættede fedtsyrer, kulhydrater, heraf sukkerarter, protein (PRO-), salt, ernæringsfibre, etc. Af skemaet under billedet fremgår det, hvilke felter der skal udfyldes i skærmbilledet Ernæringsinformation. 15

16 Feltnavn Ernæringsmæssigt indhold: Komponent Målenøjagtighed Ernæringsmæssigt indhold: Værdi (og måleenhed) Tilberedningstype Ernæringsmæssig referenceværdi Udfyldes med Kodeliste med godkendte ernæringstyper kan findes her: standards/technical-documentation/3.1/t4073- nutrient-type-code/. Her må kun vælges CIRKA eller MINDRE END. Angivelsen af værdien af det ernæringsmæssige indhold, fx Fedt 3,4 gram. Her må kun vælges TILBEREDT eller IKKE-tilberedt, og det er typisk IKKE-tilberedt, der skal vælges. Vælg pr. 100 gram eller pr. 100 milliliter 3.9 Skærmbilledet Holdbarhedsoplysninger Holdbarhedsoplysningerne angives som vist herunder. I feltet Minimum holdbarhed fra ankomst [Dage] angives, det antal lagerdage, der garanteres som minimum, når varen leveres til kunden. I feltet Minimum holdbarhed fra produktion [Dage] angives den totale holdbarhed i dage fra færdigproduktion/pakning. 16

17 3.10 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation Det eneste felt, der skal udfyldes i neden for viste skærmbillede, er Varen disponibel fra: dato. I feltet angives, fra hvornår detailkunden kan købe/bestille produktet. 17

18 3.11 Mad og drikkevarer: Ingredienser Fødevarens ingrediensliste skal angives på svensk og med svensk sprogkode, som vist herunder. Start teksten med Ingredienser: Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt I skærmbilledet vist herunder skal angives, om produktet er mængdevariabelt eller ej. Svares der ja, skal feltet Variabel vægt: Afvigelsesprocent udfyldes med en procent for, hvor meget nettoindholdet/nettovægten kan variere i vægt. 18

19 3.13 Skærmbilledet Mærkning: Dato og emballage Feltet Er emballagen markeret returnerbar? Udfyldes med Nej med mindre, der er pantmærke på emballagen. Herefter udfyldes feltet Dato påtrykt emballage: Formatnavn med, hvordan holdbarhedsdatoen er udtrykt på emballagen. I feltet Datomærkning på produkt vælges, om holdbarhedsdatoen er Bedst før eller Sidste anvendelse. I feltet Emballagelabel: Miljø- og emballagemærkning skal angives, hvilken miljømærkning og lignende, der er påtrykt emballagen. Det kan være nødvendigt at tilføje flere mærkningskoder eksempelvis Nøglehulsmærket, EU's økologilabel, etc. Tilføjelse af flere mærker sker ved at trykke på knappen <Tilføj en anden gruppe +>. Feltnavn Er emballagen markeret returnerbar? Dato påtrykt emballage: Formatnavn Datomærkning på produkt Emballagelabel: Miljø- og emballagemærkning Udfyldes med Udfyldes med Nej med mindre der er pantmærke på produktet. Her angives, hvordan holdbarhedsdatoen er udtrykt på emballagen. Eksempelvis: dd.mm.åååå, eller ddmmåå. Vælg mellem Bedst før eller Sidste anvendelsesdato. Se i denne kodeliste: standards/technical-documentation/3.1/t3777- packaging-marked-label-accreditation-code/. 19

20 3.14 Skærmbilledet Oprindelse- og toldoplysninger I dette skærmbillede angives oprindelseslandet på produktet Skærmbilledet Produktbeskrivelse I dette skærmbillede findes felterne Varens navn, Funktionelt navn og Varemærke. Det er vigtigt, at man overholder de svenske regler for udfyldelse af disse felter. Reglerne bliver specificeret i tabellen under billederne. 20

21 Feltnavn Varemærke Varens navn Funktionelt navn Udfyldes med Varemærket er familienavnet på produktet. Skriv KUN varemærket i dette felt, som kan indeholde op til 70 tegn. Svenskerne anvender teksten i dette felt til bontekster i supermarkedet. Feltet må MAKSIMALT INDEHOLDE 18 tegn. Varemærket må IKKE bringes i feltet. Der må heller ikke skrives oplysninger om indhold. Vareteksten her anvendes til skilte og hyldeetiketter og må indeholde op til 35 tegn. Undlad at skrive varemærket i dette felt. Undlad at skrive, at produktet eksempelvis indeholder 200 gram Skærmbilledet Produktstørrelse I feltet Beskrivelse af indhold skrives værdien af det deklarerede nettoindhold i varen. Bemærk venligst, at sprogkoden skal være Svensk. 21

22 3.17 Skærmbilledet Salgsinformation I tabellen herunder ses det, hvilke felter og hvordan de skal udfyldes. Feltnavn Relevant for prissammenligningsgrundlag Prissammenligning: Mængde Prissammenligning: Kode for indhold Udfyldes med Udfyldes med Ja. Her angives værdien for nettoindholdet samt gram som måleenhed. Her vælges for eksempel Per kilogram. Se i kodelisten, hvilke koder, der kan vælges imellem: standards/technical-documentation/3.1/t0145- price-comparison-content-type-code/. 22

23 3.18 Skærmbilledet Temperaturinformation Angiv minimum- og maksimumtemperaturer samt Temperatur: Typekode. 23

24 4 Oprettelse af emballageenheden (CASE) Efter oprettelsen af basisenheden/forbrugerenheden skal emballageenheden (rent kolli) oprettes. Denne enhed er både bestillingsenhed, faktureringsenhed og forsendelsesenhed. Bemærk venligst, at man IKKE på dette niveau angiver palleoplysninger, idet der efterfølgende oprettes en palle med eget GTIN. Se side 35 - Oprettelse af den GTIN-mærkede palle Som det ses ovenfor, er der stadig to fejl på basisenheden. Disse to fejl vedrørende manglende faktureringsenhed og bestillingsenhed vil forsvinde, når der på enten emballageenheden eller pallen er valgt ja til disse to felter. På basisenheden kan man altså ignorere disse to fejl. Tryk nu på knappen <Opret næste pakke niveau> for oprettelse af emballageenheden. I skærmbilledet Grundlæggende data skal man udfylde GTIN på emballageenheden i feltet GTIN og, at der er tale om en emballageenhed (rent kolli) i feltet Beskrivelse af enhed. Felterne Landekode for Target market, Er offentlige og Datamodtager er udfyldt med oplysningerne angivet på basisenheden. Tryk på <Næste>. 24

25 4.1 Skærmbilledet Yderligere data I oven for viste skærmbillede skal feltet Antal af det pågældende produkt indeholdt i denne enhed udfyldes med antallet af forbrugerenheder pakket i emballageenheden. Oven for er anført, at der er 12 glas honning i emballageenheden. Tryk derefter på <Næste>. Tryk <Opret produkt> 25

26 4.2 Knappen <Hierarki> Ved tryk på knappen <Hierarki> ses en grafisk fremstilling af pakkehierarkiet. Man kan navigere mellem enhederne i pakkehierarkiet ved at trykke på enten Emballageenhed eller Basisenhed. Den lyseblå farve indikerer, at du i øjeblikket er på emballageenheden. 26

27 4.3 Skærmbilledet Basisoplysninger I skærmbilledet Basisoplysninger udfyldes felterne som vist herunder. Bemærk, at feltet Forsendelsesenhed bliver markeret med rødt, da ja i dette felt kræver, at feltet Stablingsfaktor i skærmbilledet Håndtering bliver udfyldt med, hvor mange emballageenheder, der kan stables oven på hinanden. Se side 32 - Skærmbilledet Håndtering. Feltnavn Er produktet en basisenhed? Forbrugerenhed? Forsendelsesenhed? Faktureringsenhed? Bestillingsenhed Udfyldes med Nej Nej Ja Enten Nej eller Ja, men ethvert hierarki skal indeholde mindst en faktureringsenhed. Enten Nej eller Ja, men ethvert hierarki skal indeholde mindst en bestillingsenhed. 27

28 Yderligere produktidentifikation eller kode I det venstre felt vælges Tildelt af leverandøren. I feltet til højre skrives leverandørens interne varenummer, som IKKE må være det samme som basisenhedens og pallens, hvis internt varenummer også er angivet på disse to enheder. Bemærk venligst, at det kun er på den enhed i hierarkiet, der er markeret som bestillingsenhed, man skal angive et internt varenummer. Gem data og tryk gerne på knappen <Validering> nederst til højre i skærmbilledet 4.4 Fejlrapporten Når der trykkes på knappen <Validering> kommer en fejlrapport til syne i højre side af skærmbilledet. Man kan med fordel klikke på knapperne under de enkelte fejlmeddelelser, eksempelvis på <Bruttovægt>. Gør man det, bliver man dirigeret direkte hen til feltet Bruttovægt i skærmbilledet Dimensioner, hvor bruttovægten således kan udfyldes. Se side 30 - Skærmbilledet Dimensioner. I denne guide vil alle relevante skærmbilleder for de forskellige hierarkienheder blive beskrevet. 28

29 4.5 Skærmbilledet Databærere og identifikation Feltnavn Databærerfamilie: Typekode Databærer påført? Udfyldes med Her angives koden for den stregkodetype, som emballageenheden er påtrykt. Oversigt over gangbare koder findes her: Her angives, om enheden altid er påført stregkode, om den aldrig er det, eller om den nogle gange er det. Koder der kan angives findes her: 29

30 4.6 Skærmbilledet Dimensioner I skærmbilledet Dimensioner angives mål og vægt på emballageenheden. Husk at højde, dybde og bredde angives i millimeter, mens brutto- og nettovægt skal angives i gram. Feltnavn Bredde Højde Dybde Bruttovægt Nettovægt Udfyldes med Bredden på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Bredden angives i millimeter. Højden på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Højden angives i millimeter. Dybden på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Dybden angives i millimeter, og det er altid den længste led, der er dybden, når højden er fastsat. Bruttovægten på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Bruttovægten er den TOTALE vægt af indholdet OG emballagematerialet. Nettovægten på emballageenheden (kartonen) indeholdende x antal forbrugerenheder. Angivelsen her er summen af forbrugerenhedernes nettovægt. 30

31 4.7 Skærmbilledet Emballageinformation I dette skærmbillede skal man på emballageenheden (kollienheden) vælge, hvilken emballagetype kollienheden er (kasse, karton, æske, bakke, etc.). Derudover skal der angives information om emballagemateriale og vægten heraf. Feltnavn Emballagetype Emballagemateriale: Kode Udfyldes med Vælg en godkendt type fra denne kodeliste: Vælg en kode fra denne kodeliste: 31

32 documentation/3.1/t1188-packaging-material-typecode/. Kun dem markeret med kryds må vælges. Emballagemateriale: Vægt Angiv vægten af det tomme emballagemateriale i gram. 4.8 Skærmbilledet Håndtering I dette skærmbillede skal man på alle forsendelsesenheder angive Stablingsfaktor og Stablingsfaktor: Typekode. Feltnavn Stablingsfaktor Stablingsfaktor: Typekode Udfyldes med Antallet af kartoner (kolli) der kan stables oven på hinanden. Her angives en kode for under hvilke forhold stablingsfaktoren er gældende. Er det under transport, eller er det ved opbevaring på et lager/i en butik. Her er et link til de koder, som svenskerne accepterer: standards/technical-documentation/3.1/t3848- stacking-factor-type-code/. Kun de koder med kryds ud for i listen accepteres. 4.9 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation Feltet Varen disponibel fra: dato udfyldes med den dato, hvorfra kunden kan begynde at bestille produktet. Denne dato skal være lig med eller senere end basisenhedens dato. 32

33 4.10 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt I skærmbilledet vist herunder skal angives, om emballageenheden er mængdevariabel eller ej. Svares der ja, skal feltet Variabel vægt: Afvigelsesprocent udfyldes med en procent for, hvor meget nettovægten kan variere i vægt. 33

34 4.11 Skærmbilledet Mærkning: Dato og emballage Feltet Er emballagen markeret returnerbar? udfyldes med Nej med mindre, der er pantmærke på emballagen. Herefter udfyldes feltet Dato påtrykt emballage: Formatnavn med, hvordan holdbarhedsdatoen er udtrykt på emballagen. I feltet Datomærkning på produkt vælges, om holdbarhedsdatoen er Bedst før eller Sidste anvendelse. Feltnavn Er emballagen markeret returnerbar? Dato påtrykt emballage: Formatnavn Datomærkning på produkt Udfyldes med Udfyldes med Nej med mindre der er pantmærke på produktet. Her angives, hvordan holdbarhedsdatoen er udtrykt på emballagen. Eksempelvis: dd.mm.åååå, eller ddmmåå. Vælg mellem Bedst før eller Sidste anvendelsesdato. 34

35 5 Oprettelse af den GTIN-mærkede palle I Sverige stilles der krav om, at ethvert pakkehierarki, der oprettes data på til dagligvarehandlen, er udstyret med en palle, der er mærket med sit eget 14-cifrede GTIN. Det er på dette niveau i hierarkiet, at palleoplysningerne angives og kun på det niveau. Når data på emballageenheden er færdigoprettet, er det tid til oprettelse af pallen. Sørg for at stå på emballageenheden i hierarkiet, og tryk derefter på knappen <Opret næste pakkeniveau> 35

36 5.1 Skærmbilledet Grundlæggende data Udfyld nedenstående skærmbillede med GTIN på pallen samt vælg Palle i feltet Beskrivelse af enhed. Tryk på <Næste> 36

37 5.2 Skærmbilledet Yderligere data I dette skærmbilledet angives, hvor mange emballageenheder (kolli), der er pakket på pallen i det felt, som hedder Antal af det pågældende produkt indeholdt i denne enhed. Tryk derefter på <Næste> 37

38 5.3 Skærmbilledet Bekræftelse Tryk nu på knappen <Opret produkt> 38

39 5.4 Skærmbilledet Basisoplysninger Felterne vist i ovenstående skærmbillede udfyldes. Bemærk venligst, at der ikke skal angives leverandørs interne varenummer, da pallen ikke er bestillingsenhed. Den røde fejlmarkering af Forsendelsesenhed? betyder, at feltet Stablingsfaktor i skærmbilledet Håndtering mangler at blive udfyldt. Dette gennemgås på side 42 - Skærmbilledet Håndtering. Gem data og gå videre til næste skærmbillede. 39

40 5.5 Skærmbilledet Dimensioner Feltnavn Bredde Højde Dybde Bruttovægt Nettovægt Udfyldes med Bredden på pallen i millimeter. Højden på pallen i millimeter. Højden udregnes ved at gange antal lag med højden på kartonen og lægge højden af selve den tomme palle til. Dybden på pallen i millimeter. Dybden er det længste led altså større end bredden. Bruttovægten som er den totale vægt af kartonerne på pallen samt pallens egen vægt og den film, der eventuelt er viklet rundt om pallen. Angivelse i gram. Nettovægten er summen af kartonernes nettovægt. Nettovægt er altid uden enhver form for emballage. Gem data og gå videre til næste skærmbillede. 40

41 5.6 Skærmbilledet Emballageinformation Feltnavn Emballagetype Udfyldes med Her vælges den emballagetype, der er viklet rundt om pallen. Eksempelvis Viklet ind i plasticfilm. Liste med emballagetyper kan ses her: 41

42 Palletype Emballagemateriale: Kode Emballagemateriale: Vægt Her vælges den palletype, som emballageenheden leveres på. Liste med palletyper kan ses her: Her vælges kode for det emballagemateriale, som er viklet rundt om pallen. Liste med godkendte emballagematerialer kan ses her: Her angives vægten af det tomme emballagemateriale i millimeter. 5.7 Skærmbilledet Håndtering Feltnavn Stablingsfaktor Stablingsfaktor: Typekode Udfyldes med Da vi befinder os på palleniveauet angives her, hvor mange paller, der kan tåle at stå oven på hinanden. Her vælges, under hvilke forhold den angivne stablingsfaktor angives. Om det er under transport, ved opbevaring, etc. Oversigt over godkendte typer findes her: standards/technical-documentation/3.1/t3848- stacking-factor-type-code/ 5.8 Skærmbilledet Leverings- og indkøbsinformation I feltet Varen disponibel fra: dato anføres, fra hvornår kunden kan bestille produktet/enheden. Dette tidspunkt må ikke være tidligere end datoen på emballageenheden eller basisenheden. 42

43 5.9 Skærmbilledet Mængdevariabelt produkt I skærmbilledet vist herunder skal angives, om emballageenheden er mængdevariabel eller ej. Svares der ja, skal feltet Variabel vægt: Afvigelsesprocent udfyldes med en procent for, hvor meget nettovægten kan variere i vægt Skærmbilledet Palleopbygning Feltnavn Antal hele lag indeholdt i enheden Antal enheder indeholdt i et helt lag Udfyldes med Antal lag på pallen. Antal emballageenheder (kolli) per lag. 43

44 6 Publicering af data Tryk nu på knappen <Publicer> Tryk igen på knappen <Publicer> 44

45 7 Status på publicerede data til Sverige I skærmbilledet Beskeder på forsiden kan man se en status over de data, man har sendt til det svenske og andre markeder. Som det ses oven for venter data på bekræftelse. Der kan gå fra 20 minutter op til flere timer før, der kommer svar retur fra den eller de kunder, som har abonneret på data fra leverandøren. På et tidspunkt ændres status i kolonnen Status til enten: Synkroniseret (som betyder at data er modtaget og accepteret af kunden/datamodtageren). Modtaget Rettelser krævet. Står der Rettelser krævet vil man kunne se en oversigt over de fejl, som skal rettes, før data vil blive accepteret. Ret disse fejl og publicer data igen. 7.1 Excelark med oversigt over svenske felter GS1 Denmark har udarbejdet et særligt Excelark indeholdende oversigt over alle felter, som kan/skal udfyldes til det svenske marked. I samme Excelark er der kodelister, der viser præcis hvilke koder, som svenskerne accepterer i de forskellige felter. Excelarket er en såkaldt mapning i mellem svenske feltnavne til feltnavnene i GS1Trade Sync. Ved hjælp af Excelarket vil man således kunne se, hvor i Trade Sync, de svenske felter findes. Kontakt GS1Trade Sync for rekvirering af Excelarket. Telefon gs1tradesync@gs1.dk. 45