Frederikssund Rulleskøjteklub FRISK. 1) VaIg af dirigent og referent. Lars VoIf blev valgt som dirigent og Henriette Remod blev valgt som referent.

Transkript

1 Frederikssund Rulleskøjteklub FRISK (ir 8. marts 2016 Referat af generalforsamling i FRISK 8. marts 2016: 1) VaIg af dirigent og referent. Lars VoIf blev valgt som dirigent og Henriette Remod blev valgt som referent. 2) VaIg afstemmetllere. Lars Olsen og Pernille Salhauge Der var 18 stemmebereffigede fremmødt. 3) Bestyrelsens beretning for det forløbne at til godkendelse. Frank fremlagde àrets beretning. Beretningen er vedlagt dette referat. Anne Goldberg: Det var fortrolige oplysninger (mail adresser), som er blevet udleveret. Et brud pa reglerne. Frank tllkendegav, at det er et problem, at en trner har udleveret oplysningerne, og det skal bestyrelsen hèndtere efter generalforsamlingen. Det havde vret godt, hvis der var meldt klan ud fra starten omkring hvorfor ( ) var ekskluderet, sà der ikke havde vret snak. Frank forkiarede, at bestyrelsen havde ovei vejet grundigt, hvordan budskabet blevmeldt ud. Vaig af metoden var primrt hensynet til parterne. Lars Olsen: Sagen har fyldt meget, sà giv trneren en nse for at udlevere oplysninger. Mailen kan ikke vre skrevet aft ), men lad os lukke sagen. Pernille Saihauge: Mailen fra ( ) (sendt dags dato) er blevet opfattet scm mudderkastning for nye forldre som ikke kender til ( ). Men er rigtig glad for trnerens engagement pa skøjteskolen. Britt Blichfeldt Davidsen: Der skal 3 linjer ud til medlemmerne i sagen lukkes. morgen pa en mail, hvor der kort orienteres, og Generel hoidning: Vi lgger sagen bag os, men skriver i trnernes kontrakter, at der ikke ma udleveres fortrolige oplysninger. Men der skal ikke ske yderligere tiltag ift. denne sag/trner. Beretningen blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. Medlem af Dansk Rulleskojte Union

2 4) ForeIggeIse af revideret regnskab og status for det forløbne at til godkendelse. Lise fremlagde àrsrapporten: Regnskabet udviser et overskud pr. 31. december 2015 pa kr ,58 en egenkapital pa kr ,69 samt en Iikvidbeholdning pa kr ,70. Resultatet er t.kr. 39 bedre end sidste àr, og den primre grund er, at stvneindtgter og indtgter Ira bi.a. Sillebroen, RealmgIeren og saig af lillebror-lodder er steget med t.kr. 23 i forhold til 2014 og kontingentet er steget med t.kr. 18 i forhold til 2014 grundet flere med lemmer. Spø rgsmál: Er overskuddet blevet bedre end tidligere àr? Økonomien I kiubben er vsentligt forbedret I forhold til 2013, pga. fokus pa udgifterne. Der hat vret stor løber tilgang. Kontingentindtgterne skal balancere med 80 medlemmer. Samtidig hat Kristina vsret god til at finde overskud ift. Stvner, sponsorer osv. Frank oplyste, at udskiftes mange af de gamle lejeskøjter. Vi har lavet gratis FRISK Cup. Der skal betales licens til DRSU for alle medlemmer. Samtidig skal der nye dragter til nye hold. Sà kiubben hat masser af investeringer fotan os, men bestyrelsen vil sidst pa àret se pa, om der skal justeres I kontingenterne, sâfremt trenden med overskud fortstter. Generalforsamlingen godkendte regnskabet uden yderligere bemrkninger. 5) FastsfteIse af kontingent. Kontingentet foreslàs fastholdt undret 2. halvàr 2016 og 1. halvàr 2017 Skøjteskolen kr. 650 pr. halvár øvrige Iøbere kr pr. halvàr Bestyrelsen havde kort forinden generalforsamlingen modtaget et spørgsmàl til kontingents størrelse for en Iøber, der kun Iøber figur. P den baggrund har bestyrelsen besluttet at indstille til, at kontingent for løbere, der kun Iøber figur eller skating school skal grundkontingentet vre kr. 400 halvàrligt. Generalforsamlingen godkendte kontingentet uden yderligere bemrkninger. 6) Behandling af indkomne forsiag. Bestyrelsen foreslár ndring af vedtgternes 7 vedr. karantne og eksklusion. Forsiaget er vedhftet og udsendt med indkaldelsen. Ny ordlyd til 7 I vedtgterne: Et med/em, der overtrder foreningens vedt&gter el/er modarbejder foreningens formal, kan af bestyrelsen idømmes karantne eller inustilles til eksklusion efter høring afparterne.

3 Er et med/em idømt karanta nefraforeningen, hat vedkommende tet til atfordre sagen forelagt pa generalfotsamlingen gennem et stemmeberettiget medlem Er et medlem indstillet til eksklusion af foreningen, skal bestyrelsen forelgge sagen pa førstkommende generalforsamling, eller sãfremt tidsmssige hensyn taler herfor, pa en ekstraordinr generalforsamling, medmindre at den ekskluderede frasiger sig tetten hertil, eller at andre personrelaterede hensyn ta/er herfor. I sager om idømmelse af karanta ne el/er indstilling til eksklusion har den pâg&ldende by til at give møde pa genera/forsamlingen for at tale sin sag. I sager, sam afgøres udenom generalforsamlingen, anses bestyre/sen sam foteningens højeste myndighed. Generalforsamlingen godkendte vedtgtsndringen uden yderligere bemrkninger. 7) VaIg af formand. Frank Davidsen ej pa vaig 8) VaIg af kasserer. Lise Riisager ønsker ikke genvaig. Bestyrelsen foreslàr valg af Henrieffe Remod. Henrieffe Remod blev enstemmigt valgt som kasserer. 9) VaIg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. Nstformand Jan Esbech ej pa vaig Sekretr Hen rieffe Remod ej pa vaig, men bemrk jf. pkt. 8, at posten forventes at blive ledig. Bestyrelsesmedlem Kristina Isaksen ej pa valg Bestyrelsesmedlem Kim Olsen ønsker ikke genvalg Bestyrelsen foreslog nyvaig af Michael Dahi-Allert, Tina Børvig og Mikala Morsing, der alle havde tilkendegivet ønske om at stille op til bestyrelsen. Da der skulle vlges 2 bestyrelsesmedlemmer og I suppleant, og forsiag til fordeling af poster ikke var bestemt pa forhànd, foreslog Frank, at punkt 10 (valg af suppleant) blev gennemført samtidigt. Valgt blev: Tina Børvig - bestyrelsesmedlem Mikala Morsing - bestyrelsesmedlem Michael DahI-Allert - suppleant 10) VaIg af I suppleant til bestyrelsen. Vlges for 1 at o Suppleant Trine Enemark Christiansen ønsker ikke genvalg/udtradt før tid.

4 Michael Dahi-Allert er valgt scm suppleant til bestyrelsen jf. pkt ) VaIg af 2 revisorer. Bestyrelsen foreslàr genvaig af Lene Neis (vlges for I àr). Bestyrelsen foreslàr genvaig af Mikkel Hessner (vlges for 1 àr). Lene Neis og Mikkel Hessner er valgt som revisorer. 12) Eventuelt. Stifle Grenaa bemrkede, at der er behov for at uddanne foridrene i skøjtevedligeholdelse. Frank oplyste hertil, at bestyrelsen vii afholde en snarlig workshop om skøjtevedligeholdelse, hvilket der formentlig er behov for at gentage med jvne mellemrum. Lars Olsen foreslog, at der lgges en prsentation p hjemmesiden omkring vedligeholdelse. Frank oplyste omkring rengøring i hallen, at vi opfordrer trnerne til at feje guivet inden trningsstart. Forldrene ma ogsà gerne hjlpe med at svabe gulvet ved trningsstart, sà vi ikke spiider dyrebar tid i trningen. Deffe kan ogsà hjlpe pa skøjternes tilstand. Forldrebestyreisen pa skolen har ligeledes fokus pa rengøringen. Anne Goldberg spurgte til, at der tages kontakt til skolen nàr der er huller my.? Frank svarede hertil, at vi er Ijvniig kontakt med skolen, og alle feji, som opdages, skal hurtigst muligt meides md til bestyrelsen (Kristina), som er I daglig dialog med skolens pedeller. Tina Børvig opfordrede til, at der tnkes over den ndret akustik I 1. Salen under trningen. Der er meget lyt I hallen flu. hallen, nar der tales pa Formationspigerne skal deltage aktivt til uddeling af flyers. Der er kun 5 løbere, scm har meldt sig til at hjlpe. lndtjeningen gar til formationsholdets tur til EM I De opfordres derfor til at byde md med hjlp til uddelingen. Frank sluttede af med at takke for fremmødet og specielt et tak til Lise Riisager for 18 àr som kasserer i bestyrelsen. Henrieffe Remo Referent Dirigent

5 Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen d. 8. marts 2016 FRISK Lad mig starte med at konstatere, at det gr godt i FRISK. Vi hat konstant omkring 100 medlemmer og 25 pa venteliste. Det taler for, at vi hat en kiub i udvikling med et godt omdømme I lokalsamfundet, og som de unge, votes sponsotet og samarbejdspartnere gerne vii vre en del af. Votes økonomi er seivbrende, endda med et pnt overskud, og vores trningsplan hnget godt sammen uden for mange ndringer. Højdepunktet i 2015 var ubetinget Formationsholdets deltagelse ved EM i Bremerhaven. Det var mm første deltagelse ved et EM, og jeg havde i mm egenskab som formand den store fornøjelse, dels at fungete som delegeret i de officielle pligter, men ogsa at vre helttt pa holdet i timetne op til konkurrencen. Et antal gange matte jeg tage mig selv I at have tarer i øjenkrogene, for det vat vitkelig en gribende oplevelse, som kunne mrkes Iangt ned I maven. Vi samlede løbernes pas md ved afgangen Ira Frederikssund, og skbnen vilie, at Zenia Olsen havde et tussisk pas. Desvrre medførte det, at vi ved indskrivningen I Bremerhaven blev meddelt, at Zenia vat udelukket Ira at deltage i konkurrencen, da hun var tussisk statsborger. I al hast blev Emma Bøtvig udvalgt til at overtage Zenias plads, sa efter en omgang krisestyring fik vi genoprettet holdets mentale tilstand, og en samling lettere nervøse piger fik gennemføtt den første trning i hallen. Nste dag kunne vi Ira den danske suppotterbnk konstatete, at alle forberedelser af holdet op til EM havde baret frugt. Votes løbete, trnere og holdleder havde gjort et fantastisk stykke arbejde, og votes piger løb op til deres absolut bedste. Man ma forvente skønhedsfejl af sa unge løbete, nar de pludselig finder sig selv i en overfyldt hal omgivet af et par tusinde mennesker Ira mange nationer, men de kom Ilot igennem løbet og viste et efter danske forhold højt niveau. Desvtre vat ikke alle dommetne enige med os i, at fotmationshoidet fortjente en 5. plads ud af 7 hold i rkken, men uanset kan vi vre resultatet godt bekendt. Det skal hertil nvnes, at den italienske dommer var ganske gavmild, hvilket ikke et ubetydeligt I forhold til den generelle vurdeting af koreograli, holdets performance, musikvalg osv., og trnerne uk da ogsa mange rosende ord med hjem og ikke mindst en masse nye ideer for fremtiden. Eftet EM og Item til sommetferien valgte flere af holdets faste løbere at stoppe deres karriere som tulleskøjteløbere, hvorfor vi hat valgt at holde en pause Ira EM I Men rammen er sat op omkring et nyt hold med en god blanding af etfarne og nye løbere, og malet er EM i afholdes I 2017, som Frankrig. Vi glder os allerede, og til den tid hat Zenia lorhabentlig faet et dansk pas Vi hat deltaget i et hay af konkurrencet i løbet af atet. Mange flotte prstationer er det blevet til, og det vii her rkke for vidt her at nvne alle resultaterne. Nat vi sammenligner votes niveau med de øvrige klubber, ma vi konstatere, at vi ligger tigtig flot. Det skyldes ikke mindst en ihrdig indsats fra votes engagerede trnerteam, det format at bringe det bedste Item i Iøberne. Bredden k Medlem af Dansk RulleskØjte Union

6 i klubben er velafbalanceret, og pa eliteniveau har here løbere flu fâet mulighed for at prøve krfter pa Landshold og Minitrup. Det tegner for godt for kiubbens udviklingspotentiale og fundament for fremtiden. I Iøbet af àret hat vi arbejdet pa at forbedre Skøjteskolen. Arbejdet er endnu ikke slut, for udfordringen skyldes isr den store tilgang af five løbere uden ruilefrdigheder. Med en god blanding af nye og lidt erfarne rullere har det vret svtt for trnerne at lave en trningsplan, som holder. Derfor har vi lavet et nyt tiltag kaldet Introrul, som bestar i, at der er srskilt prøverul for nye medlemmer over 3 lørdage. Derved opnar vi mere stabilitet pa Skøjteskolens begynderhold, fordi vi hat overskud til at holde det tigtige fokus i ttningen. Malet for 2016 vil vre at f endnu mere styr pa løberens vej igennem de forskellige niveauer, sa vi undgar, at en løber hnger fast pa Skøjteskolen, men hurtigere far muligheden for at avancere til hold 1 og derved ía sit føtste soloprogram. Bestyrelsen hat generelt et godt samarbejde med trnerteamet, og da Trine Enemark Chtistiansen trak sig Ira posten som trneransvarlig, fik vi i løbet af efteràret overtalt til Tina Børvig til at blive kiubbens trneransvarlige, hvilket Tina løser i samarbejde med undertegnede med en forholdsvis kiar fordeling af opgaverne. Det er en vigtig opgave, og det er altafgøtende, at vi et det for trnerne og bakker dem op, fagligt som mentalt. I juni maned viste det sig pludselig, at der var konfliktstemning blandt trnerne, som var delt i 2 lejre. Vi fik hurtigt indkaldt til et trnermøde, hvor vi fik talt tingene igennem. Desvrre resulterede det i, at Anita Pagh rejste sig og bogstaveligt talt forlod klubben under mødet, og i den følgende uge trak Nikita Turunen sig som hjlpetrner. Det var for bestyrelsen en beklagelig udvikling, men beslutningen var Anita og Nikitas, og den skal maske ses som et tegn pa, hvorfor samarbejdet i trnerteamet ikke fungetede optimalt. Nu er det fuld turbo pa samatbejdet i teamet, som foregar pa tvrs af holdene og i tt dialog med bestyrelsen og trnerne imellem, sâ vi sikrer, at vi kommer samme vej og i den rigtige retning. I januar meddelte Mette Benzon med kort varsel, at hun ville stoppe som fysisk trner. Det er rigtig tris for at bruge et gout jysk udtryk, for Mette havde faet skabt et godt koncept for fysisk trning malrettet pa kiubbens bormationshold med støtte aflina Børvig, Anja Volbog Britt Blichbeld Davidsen til de hut yngre Iøbere. pa nuvrende tidspunkt har bestyrelsen ikke fundet en løsning for, hvordan vi kommer videte, men det vil vte en af ptioriteringerne hot den nye bestyrelse at arbejde videte med. En mulighed kunne vre at etablere et samarbejde med Outrun. Lige nu holder de fysiske hjlpetrnere liv i fysisk trning, indtil en holdbar løsning er pa plads. Hat nogen i botldrekredsen lyst og kompetencer, sa sig endehig til. Umiddelbart i forlngeise af sommetferien matte bestyrelsen ekskludere f ) fra FRISK. Det hat vret en sag, som hat hyldt tigtig meget i bestyrelsesarbejdet de sidste 8 manedet. Sagen handler om et Iangt fotløb og problemfyldt samatbejde imellem Iøber og ttner med flete 2

7 uoverensstemmelser imellem parterne, uenighed om trningsmetoder, usportslig opførsel og bagtalelse aftrneren. Kort fortalt førte det til, at Cathrine til sidst sagde stop til at samarbejde med f ), fordi ( gentagne gange havde vist, at hun ikke yule indordne sig under de trningsbetingeiser, der var aftalt imellem parterne. Da bestyrelsen fandt, at alle muligheder for et videre samarbejde imellem de to var udtømte, imødekom vi Cathrines Ønske. I forbindelse med en samtale, som bestyrelsen efterfølgende havde med ( ), blev vi prsenteret for, at ( ) uden at have informeret Cathrine, havde optaget en hemmelig telefonsamtale imellem dem. Samtalen skulle nu bruges til at dokumentere, at Cathrine talte usandt. SeIv om hemmelige optagelser af samtaler ikke er i strid med gidende Iovgivning, er det efter votes oplattelse et uetisk middel at benytte sig af og et kiart tegn p mistillid. Valgte vi at acceptere metoden, yule det kunne føre til en kiub med mistrivsel, hvor man igennem afpresning kan forsøge at opn privilegier for egen vindings skyld. Bestyrelsen forngter ikke det, som matte vre pa optagelsen, men vi vii ikke tages som gidsier eller underigges afpresning. ) hat under sagsforløbet bekrftet, at optagelsen findes, men pa tidspunktet for eksklusionens gennemførelse vidste vi ikke, om den fandtes. Det var for sa vidt sagen uvedkommende, for alene fremsttelse af en pâstand om, at der fandtes en lydoptagelse af samtalen, var for os uacceptabel adfrd. Hemmelig aflytning er ikke en del af kiubbens vrdigrundiag. Derfor blev optagelsen drâben, som førte til, at en enig bestyrelse traf beslutning om at ekskludere f ) fra FRISK. Sagen blev fra ( s side indklaget til DiscipIinrudvalget under DRsU (Kunstløbskomiteen), Kultur og Fritidsudvalget i Frederikssund Kommune og endeligt i DIFs Højeste Appelinstans, hvor sagen blev behandlet ved parternes personlige fremmøde pa vores anmodning. Appelinstansen har nu truffet sin endegyldige afgørelse i sagen; Eksklusionen aff ) erugyldig. Appelinstansen begrunder sin afgørelse med, at ( )har undskyldt sin handling, ligesom hun ikke har anvendt optagelsen over for nogen. Derfor kan optagelsen ikke stà alene som begrundelse for eksklusion, selv om optagelsen ma anses at have en vis belastende virkning pa samarbejdet imellem Iøber og trner. Kunstrulleskøjteløb er en nichesport, og vi er dybt afhngig af alle de iidsjie, som yder en kmpeindsats. Derfor ma vi som ansvarlig bestyrelse bakke op om de frivillige trnere og tage et ansvar for, at trnerne har ordentlige arbejdsforhold. FRISK er en frivillig kiub, hvor der er plads til alle, ogsa til ( ). Men det er bestyrelsens opgave at agere pa kiubbens vegne og til kiubbens bedste, samt sige til hvornar nok er nok. Vi traf den beslutning, som vi mente, var den rigtige for klubben og dens medlemmer. Vi mener, at beslutningen blev truffet pa et sagligt og proportionalt grundlag, og at formalia er blevet iagttaget. Appelinstansen tilføjer da ogsa I sin afgørelse, at det er kiubledelsen, som har retten til at beslutte, hvilke tilbud der skal gives til medlemmerne, og fortolkningsmssigt betyder afgørelsen, at ( 3

8 hat ret til at blive genindmeldt I FRISK, hvorimod vi ikke har pligt til at opstille srlige trningstiibud til medlemmer, som ikke vil indordne sig. P baggrund afappelinstansens afgørelse hat bestyrelsen taget afgørelsen til efterretning, og detfot hat vi anmodet ( ) om svat p, om hun ønsker at genoptage hendes medlemskab i FRISK. Vi har intet hørt Ira familien indtil i dag ki. 16, og vi hat derfor tolket tavsheden som et nej tak. (( ) hat op til generalforsamlingen rundsendt en mail til alle medlemmet med undtagelse af bestyrelsen, og den tager vi op bagefter beretningen). I 2015 ivtksatte kommunen en tkke nye spndende tiltag i fotbindelse med de ftivillige foreninger i kommunen. Vi føier, at Kommunen hat opprioritetet idrtsomtâdet, hvot der i den anledning er ansat 2 nye idrtskonsuientet. Vi hat kastet os over arbejdet med den nye idttsby, som giver en tkke muligheder for at samarbejde med andre foreninger, fx fysisk trning og fysisk skadeforebyggelse, som fylder en del hos votes løbere. Andre tiltag som talentudvikling hat ogs votes interesse. Men ting tager meget tid, og da andre gøreml, som Ix bestyrelsesarbejde, afvikling af stvnet og arrangementer, genindretning af klublokale, udvikling af klubbens infotmationskanaler og indhold, ttnerudvikling osv. et tidskrvende, er det vigtigt for mig at understtege, at vi ikke kan gøre det selv. Detfot m arbejdsfordelingen vte, at bestytelsen leder klubben I dagligdagen, hvotimod medlemmerne fog her et det stligt forldrene, jeg henvender mig til..) er arbejdsbier. Derfor er mm opfordting til jet; MELD JER til, nat vi kalder pa jet og gerne i god tid. Frivillighed betaler sig i den sidste ende, for det kommer alle klubbens børn, ogsà votes egne, til gode. Til slut vil jeg som altid takke mm flittige og arbejdssomme bestyrelse for et rigtig godt samatbejde. Vi hat mange opgaver, men heldigvis løset vi dem med et godt grin undervejs. Ogsa en stor tak til votes sponsorer og samatbejdspartnere, samt til jet forldre og bedstefortdre, som bakker op med en hjlpende hand. Jeg vil ogsa takke votes uvurderlige webmaster Benedikte Hamann, holdiederne Tina Børvig, Caroline Esbech og Mikela Morsing, skøjtesnedker Michael von Pein og dragtansvarlig Henriette von Pein for jeres indsats. Ogsa tak til votes udsendte Britt Blichfeld Davidsen, der varetager klubbens interesser i DRsU regi. Sidst, men ikke mindst, en stot tak til votes altid energiske og kompetente trnerteam. Uden jet var der ingen kiub bse Formand 4