1. Landsbyrådsmødet blev indledt med en præsentation af Elbæk af Lone Thomsen. 2. Præsentation af deltagerne repræsenterende 17 landsbyer:

Transkript

1 1 Landsbyrådsmøde onsdag den 3. juni 2015 på Elbæk Efterskole Referent: Jesper Nielsen, Sund By 1. Landsbyrådsmødet blev indledt med en præsentation af Elbæk af Lone Thomsen 2. Præsentation af deltagerne repræsenterende 17 landsbyer: Lone og Jens Erik fra Elbæk Willy fra Lundum Bo og Hanne fra Vrønding Susanne fra Ørskov, observatør Erik fra Sejet Jens fra Grædstrup Jørn fra Voervadsbro John Aage fra Yding Anne Katrine, Sisse og Frank fra Sattrup, observatører Helle og Bent fra Haldrup Frankie og Annette fra Serridslev Maja fra Endelave Jørn og Morten (stedfortræder for Hanne) fra Vestbirk Per fra Gantrup, observatør Arne fra Rådved Jackie fra Tønning-Træden Joan og Nina fra Kattrup Jesper fra Sund By/Horsens Kommune 3. Dagsordenen blev godkendt. 4. Godkendelse af referat fra landsbyrådsmøde 4. feb. i Serridslev: Elbæk ønskede følgende ændring til referatet under kort nyt fra landsbyerne: Der har ikke været afholdt borgermøder ang. efterskolen tværtimod den er vores mødelokale til større møder. Samt: Der er flere projekter på tegnebrættet nyt busskur, hjertestarter sammen med efterskolen, folder til tilflyttere og infostander. Der er fundet flagmester og familieforeningen holder fastelavnsfest. Elbæk orienterede desuden om, jf. tilskud til hjertestarter, at kursusprisen er blevet undersøgt, og at det oplyste beløb stemmer. Referatet blev derefter godkendt. 5. Godkendelse af referat fra døgnseminaret på Schurs april. Det blev godkendt. Nye medlemmer blev orienteret om, at referatet indeholder en god oversigt over rådets arbejdsgange m.v. 6. Nyt fra kommunen. Jesper Nielsen orienterede kort om, at der nedsat en arbejdsgruppe, der over sommeren skal skrive udkast til landdistriktspolitik for Horsens Kommune. Jesper uddelte til de nye rådsmedlemmer et spørgeskema, hvor landsbyerne kan bidrage med input i form af

2 2 pejlemærker/opmærksomhedspunkter til arbejdet med politikken. Skemaet skal forholdsvis hurtigt indsendes til enten Jesper Nielsen eller Peter Didriksen, Teknik og Miljø. 7. Økonomi: Status: Der var lidt usikkerhed om, hvordan økonomioversigten fra Horsens Kommune skulle læses og dermed hvor stort beløb der var til rådighed til at bevilge for. Der blev arbejdet ud fra, at der var kr. til rådighed (Jesper har gennemregnet tallene, ikke mindst i forhold til beløbet der indtil dato er bevilget for i 2015, og beløbet stemmer, det er kr., der er til rådighed). Vedr. engangstilskud på kr. til landsbyerne. Det blev besluttet, at der på dagsordenen til næste landsbyrådsmøde tages følgende beslutningspunkt med: Det foreslås, at de nye medlemslandsbyer Rådved og Kattrup samt de nuværende observatører, når de bliver medlemmer, Sattrup, Ørskov og Gantrup kan få udbetalt kr. i engangstilskud. Derefter ophører den praksis. Er der landsbyer der endnu mangler at få udbetalt en del af tilskuddet, bedes de også gøre dette hurtigst muligt. Nedsættelse af arbejdsgruppe med fokus på midler til landsbyerne: Lone Thomsen foreslog, at der blev nedsat en arbejdsgruppe, der på grundlag af Landsrådets åbenbare succes skulle undersøge mulighederne for øget tilskud til landsbyerne i Horsens Kommune. Og som en del af det, formulere Landsbyrådets positive holdning til øget brug af borgerbudgettering i Horsens Kommune overfor Byrådet. Arne fra Rådved og Lone fra Elbæk meldte sig til arbejdsgruppen, der på et senere tidspunkt vil præsentere landsbyrådet for resultatet af arbejdet. Der blev på mødet gjort opmærksom på Horsens Kommune Oplandspulje, hvor landsbyer også kan søge. Puljen er måske mest beregnet på kultur og idrætsarrangementer. Der er også muligheder i Friluftsrådet og Realdanmark. Vedr. revidering af Landsbyrådets tidligere nedskrevne bevillingskriterier: Disse har ikke været anvendt i længere tid. Det blev besluttet ikke at update disse. Der var enighed om, at fleksible kriterier er en værdi, så længe projekterne er til gavn for almenvældet. Følgende praksis blev dog besluttet: 1) Ansøgninger skal rundsendes til alle rådsmedlemmer senest 8 dage før møderne. Dette er fremover et ufravigeligt krav. 2) Medlemmer skal søge om tilskud til hjertestartere i TrygFonden, inden der kan søges i Landsbyrådet. Jackie fra Tønning-Træden tager kontakt til Horsens Kommunes indkøbsafdeling i forhold til at undersøge, om der kan laves en indkøbsaftale på tværs. 8. Ansøgninger: Alle beløb er inklusiv moms. Ansøgning fra Endelave om kr. i tilskud til sauna til vinterbadere. Ansøgningen blev i første omgang afvist, da der var uklarheder om, hvordan driften finansieres. Rådet kan ikke støtte et projekt, hvor der er brugerbetaling. Endelave undersøger det nærmere. Ansøgning fra Rådved om kr. til hjertestarter, inklusiv kursus. Ansøgningen blev i første omgang afvist, da der først skal ansøges i TrygFonden. Det blev oplyst, at ansøgningsskemaet er forholdsvis nemt og at man får svar efter ca. 3 måneder.

3 3 Der blev på mødet også henvist til mulighederne for anskaffelse af hjertestartere igennem firmaet Kunsten at rede liv. Ansøgning fra Grædstrup om kr. i tilskud til penna-bane. Ansøgningen blev bevilget. Ansøgning fra Vrønding om kr. i tilskud til hjertestarter: Ansøgningen blev i første omgang afvist med samme begrundelse som Rådveds. Ansøgning fra Vrønding om kr. til borgerbudgettering i forlængelse af spørgeskemaundersøgelse: Der var enighed om, at borgerbudgettering er en god idé, men at midlerne skal komme fra anden kommunal side og ikke fra Landsbyrådets side. Ansøgningen blev afvist. Ansøgning fra Troelstrup om kr. i tilskud til rensning af gadekær/genetablering af vandhul: Ansøgningen blev bevilget. Landsbyrådet er ikke forpligtet til at støtte eventuelle senere faser af projektet. Morten fra Vestbirk orienterede om status på forskønnelsesprojektet omkring Vestbirk forsamlingshus, som landsbyrådet tidligere har støttet med ca kr. Projektets indhold er delvist ændret pga. bortfald af LAG midler og pga. friskolens behov for ekstra parkeringspladser. Det har betydet, at området der forskønnes er mindre end oprindeligt tænkt. Morten ønskede Landsbyrådets godkendelse af, at man bruger den oprindelige bevilling til det delvist ændrede projekt. Landsbyrådet godkendte anmodningen, og Vestbirk kan dermed fortsat regne med bevillingen. 9. Samarbejde med udviklingskonsulent Mogens Knudsen Willy fra Lundum og Bo fra Vrønding har haft møde med konsulent Mogens Knudsen, der lever af at søge midler hjem til landdistriktsprojekter efter princippet om no cure no pay. Mogens Knudsen vil gerne samarbejde med Landsbyrådet om at søge forskningsmidler til et projekt Landsby Lab på f.eks. Fængslet, et slags showroom for landsbyer. Puljen har deadline 4.9. Landsbyrådet gav grønt lys til, at Mogens Knudsen kan udarbejde et ansøgningsudkast, som rundsendes i god tid inden næste landsbyrådsmøde den På det møde vil Mogens Knudsen deltage og landsbyrådets medlemmer vil på mødet endeligt tage stilling til om ansøgningen skal indsendes i Landsbyrådets navn. Det blev understreget, at hverken Landsbyrådet eller Horsens Kommune kan forpligte sig til at påtage sig udgifter til eventuel drift efter projektperioden. 10. Status på De Trygge Landsbyer: Tønning-Træden, Haldrup og Kattrup Der har været afholdt en række borgermøder i alle 3 landsbyer, hvor der er blevet idéudviklet. Ca. 200 borgere har været involveret, hvilket er meget flot, og processen har generelt skabt megen sammenhold. Processen med at prioritere de kr. til borgerbudgettering er foregået lidt forskelligt i hver landsby: I Tønning-Træden foregår der lige nu afstemning via Facebook, eller med direkte kontakt til den koordinerende Tryghedsgruppe, i Haldrup prioriterer gruppen af tovholdere for de enkelte projekter (der

4 4 er deadline for endelig beslutning 24. juni), og i Kattrup er der blevet stemt på et borgermøde i 15. april. I Tønning-Træden stemmes der om følgende projektideer: IT udstyr, projektor, lærred m.v. til forsamlingshuset, understøttelse af medienetværket Rodnettet, IT software til lokalbladet og hjemmesiden, projekthjælp til kombineret købmandsbutik og café i forsamlingshuset under overskriften Hverdages Samlingspunkt, forskønnelse af området omkring forsamlingshuset, bålplads og rensning af gadekær, projekthjælp/konsulenthjælp til projekt cykelsti fra Træden til friskolen, hjertestarter, udvikling af app til samkørsel, informationsstandere, stafetanalyse. I Haldrup skal der prioriteres mellem følgende projektideer: Forprojekt mht. fartdæmpning med blandt plantning af træer, ny gadebelysning med alternativ energi (solceller), tryghed for ældre (hjælp til transport, indkøb, seniorklub m.v.), udendørs fitness og petanquebane, optimering af mobilnet, handicaplift til forsamlingshuset. I Kattrup er følgende projekter blevet valgt: Projektor og lærred til forsamlingshuset, kombineret basket og petanquebane, hjertestarter, nabohjælp i samarbejde med landbetjenten i Gedved, bykort med navne på alle landsbyboere, nye mål på fodboldbanen, initiativ til mere brug af forsamlingshuset, bålplads, beplantning/forskønnelse. De 3 Trygge Landsbyer blev spurgt om de oplevede at borgerbudgettering skabte ny og ekstra energi i landsbyen, og det bekræftede de alle. Per fra Gantrup vil gerne trække på erfaringerne fra De Trygge Landsbyer, hvilket de var positive overfor. Horsens Kommune vil i slutningen af året invitere til en temaaften, hvor resultaterne af pilotprojektet Den Trygge Landsby vil blive præsenteret. 11. Evt. (punkterne kort nyt fra landsbyerne og opsamling fra Schur seminaret blev udskudt til senere rådsmøde pga. tidsmangel) Sussie fra Sattrup savnede på rådsmødet mere debat om forsamlingshusenes fremtid, da Sattrup søger inspiration til arbejdet med deres forsamlingshus. Frankie fra Serridslev stillede sig til rådighed for en nærmere snak i efteråret. Helle fra Haldrup havde gode erfaringer fra forsamlingshuset i Haldrup. Det blev ikke nævnt på mødet, men det kunne være en idé på et senere møde at bruge lidt tid på at samle op på de gode erfaringer og ideer i forlængelse af runden kort nyt fra landsbyerne, hvor livet i forsamlingshusene altid kommer frem. Datoer for kommende møder og punkter til dagsordenen: Onsdag den 26. august kl i Serridslev med Vrønding som vært, enten på børnebondegården eller i forsamlingshuset. Besøg af Mogens Knudsen er eneste punkt på dagsordenen udover ansøgninger og evt. kort nyt fra landsbyerme.

5 5 Onsdag den 21. oktober i Lundum.