Dagsorden med vedtagelser

Transkript

1 SLU Fagudvalg Byplan Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 01 Mødested: Birkerød Rådhus - Mødelokale 1 Mødedato: Mandag den 4. september 2006 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Medlemmer: Anne Marie Wivel (AMW), Jørgen P. Bærentsen (JPB), Daniel E. Hansen (DEH), Jens Viggo Rasmussen (JVR), Axel Bredsdorff (AB) og Lars Engelberth (LE) Fraværende: JVR og JPB (til kl ) Fra forvaltningen: Carl Steen Berggreen, Kaj Sørensen og G. Høymann Olsen Fastlagte møder: Tirsdag den 19. september 2006, kl Tirsdag den 24. oktober 2006, kl Tirsdag den 21. november 2006, kl. 9.00

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Harmoniseringsopgave Forslag til iværksættelse af etablering af bygningsregistrant for Rudersdal Kommune Huslejenævn, Beboerklagenævn, regler om hhv. omkostningsbestemt leje og benyttelse af boliger samt beboermaksimum Fastlæggelse af vejnavne Forslag til budget 2007 samt budgetoverslag Meddelelser...14

3 Side: 1 1. Harmoniseringsopgave Forslag til iværksættelse af etablering af bygningsregistrant for Rudersdal Kommune SLU-BYU Jnr BYP KAS/DLI ÅBEN SAG I såvel Birkerød Kommune som Søllerød Kommune findes der i dag en lang række enestående bygnings- og bymæssige værdier af både ældre og nyere dato, som det er værd at værne om. I Søllerød Kommune blev der i 1993 udarbejdet et kommuneatlas, der indeholder en vurdering af alle bygninger i kommunen og fastsættelse af en bevaringsværdi. Denne værdi er fastsat ud fra ensartede kriterier efter det såkaldte SAVE-system, Bygninger med høj bevaringsværdi er, jf. Planloven optaget i kommuneplanen, således at disse bygninger ikke umiddelbart kan ombygges eller nedrives. Registret vedligeholdes løbende i forbindelse med byggesager på de enkelte ejendomme. I Birkerød Kommune er der registreret bevaringsværdige bygninger i forbindelse med udarbejdelse af en række lokalplaner, men der er ikke foretaget en dækkende registrering af bevaringsværdier. Dette medfører, at man i hvert enkelt tilfælde, hvor der søges om ombygning eller nedrivning, må foretage en vurdering af bygningens bevaringsværdi. Endvidere skal oplysninger om bevaringsværdige bygninger indberettes til Kulturarvsstyrelsens nye internetbaserede database, der samler fredede og bevaringsværdige bygninger fra hele landet under et samlet system. Ifølge den gældende planlov skal bevaringsværdige bygninger medtages i kommuneplanen. Arbejdet med den nye kommuneplan forventes påbegyndt i Det er derfor Forvaltningens vurdering, at der af hensyn til den kommende Rudersdal-Kommuneplan snarest skal igangsættes en registrering af de enkelte bygninger i Birkerød Kommune, idet det vil være uhensigtsmæssigt, at Rudersdals første kommuneplan alene indeholder oplysninger om bevaringsværdier for den éne del af kommunen, ligesom det vil være nødvendigt med et ens administrationsgrundlag. Opgaven er meget ressourcekrævende. Der skal foregå en markregistrering og en efterfølgende bearbejdning af de registrerede oplysninger om de enkelte bygninger, herunder indberetning til det landsdækkende register. Der skal registreres bygninger på ca ejendomme, ca bygninger. Der kan erfaringsmæssigt (oplysning fra konsulentfirma) registreres og indtastes oplysninger om gennemsnitligt 20 bygninger pr. dag. Opgaven kan løses entet internt eller ved anvendelse af et ekstern konsulentfirma, der har erfaring i den type opgaver. Ved intern løsning af opgaven, kan dette ske ved, at der ansættes et antal personer i en begrænset periode. Opgaven blev i Forslagsrapporten for Byplan vurderet til 2 årsværk + ledelse af opgaven. Hertil kommer anskaffelse af udstyr (kameraer, PC'er, arbejdspladser etc.).

4 Side: 2 Ved ekstern udførelse af opgaven kan dette ske af et konsulentfirma, der har erfaring i denne type opgaver. Forvaltningen har fra et sådant firma indhentet en overslagspris på opgaven. Det vurderes, at den økonomiske ramme for opgaven vil være ca. kr. 1.5 mil. Det må herudover forventes, at erfarne sagsbehandlere/ planlæggere fra kommunens Byplanområde involveres i registrerings- og analysefasen, foruden at der vil skulle nedsættes en styregruppe til ledelse af forløbet. Forvaltningen finder, at opgaven løses bedst og sikrest ved at lade det ske ved anvendelse af ekstern ekspertise, idet det vil være vanskeligt at ansætte tilstrækkeligt kvalificeret personale i tidsbegrænsede stillinger. I Søllerød Kommune er bygningsregistranten, siden udarbejdelsen, blevet vedligeholdt ved en årlig gennemgang af alle byggesager, der omfatter nybyggeri eller udvendig ombygning. Vurderingen foretages af en gruppe, nedsat blandt Forvaltningens medarbejdere. Forvaltningen foreslår, at man i Rudersdal Kommune fortsætter vedligeholdelsen af en kommende dækkende bygningsregistrant ved en lignende årlig gennemgang. Forvaltningen kan oplyse, at Kulturarvsstyrelsen har oprettet en Web-service, hvor kommunerne uden udgift kan lagre digitale fotos af de registrerede bygninger. Kommunaldirektøren foreslår, 1) at Udvalget drøfter, om der iskal søges finansiel mulighed for at etablere en bygningsregistrering for den nuværende Birkerød Kommune, 2) at Forvaltningen i bekræftende fald vender tilbage, når der kan anvises en finansiering. SAMMENLÆGNINGSUDVALGETS BYPLANUDVALG indstiller Kommunaldirektørens forslag tiltrådt.

5 Side: 3 2. Huslejenævn, Beboerklagenævn, regler om hhv. omkostningsbestemt leje og benyttelse af boliger samt beboermaksimum SLU-BYU Jnr Boligregulering BYP JM Inden skal der udpeges medlemmer til Huslejenævn og Beboerklagenævn, der skal fungere i Rudersdal kommune, og der skal tages stilling til boligreguleringslovens anvendelsesområde. Huslejenævn og beboerklagenævn Ifølge boligreguleringslovens 36 skal der i alle landets kommuner nedsættes huslejenævn, og efter almenlejelovens 96 skal der i alle kommuner med almene boliger nedsættes beboerklagenævn. Dette indebærer, at der pr. 1. januar 2007 skal være nedsat huslejenævn og beboerklagenævn, som dækker Rudersdal Kommune. Funktionsperioden for nuværende nævn i henholdsvis Søllerød og Birkerød Kommune udløber Nedsættelse af de nye nævn, skal ske i henhold til den almindelige procedure for udpegning af medlemmer til huslejenævn og beboerklagenævn, således som dette hidtil er sket senest hvert 4. år, dvs. bl.a. efter forudgående indkaldelse af henholdsvis lejer- og udlejerorganisationers forslag hertil. Ifølge boligreguleringslovens 35 og almenlejelovens 96 kan der nedsættes flere huslejenævn henholdsvis beboerklagenævn. I kommuner, hvor der vurderes at være behov for flere huslejenævn henholdsvis beboerklagenævn, vil der således kunne nedsættes nævn for nærmere afgrænsede områder i kommunen. Omkostningsbestemt leje og regler om benyttelse af boliger. Reglerne om omkostningsbestemt leje og reglerne om benyttelse af boliger gælder i både Søllerød og Birkerød Kommune. Der skal træffes afgørelse efter boligreguleringslovens 1, om, hvorvidt lovens kapitel II-V (omkostningsbestemt husleje m.v.) skal være gældende for Rudersdal Kommune. Hvis det besluttes, at de nævnte regler ikke skal være gældende, skal der efter boligreguleringslovens 2 tages stilling til, om lovens kapitel VII om benyttelse af boliger (nedlæggelse, midlertidig benyttelse m.v.) skal gælde. Beslutninger herom vil gælde for hele Rudersdal Kommune, idet der ikke kan træffes særlige beslutninger for en afgrænset del af kommunen. Hvis sammenlægningsudvalget ikke træffer nogen beslutning om de omhandlede forhold, vil boligreguleringslovens regler herom ikke være gældende pr. 1. januar Det er derfor vigtigt for lejere og udlejere, at der er taget stilling til regelgrundlaget i ÅBEN SAG

6 Side: 4 god tid inden udgangen af Reglerne om beboermaksimum Boligreguleringslovens regler i 52 a-c om beboermaksimum (at et lejemål som hovedregel ikke må udlejes til eller bebos af flere end 2 personer pr. beboelsesrum) gælder hverken i Birkerød eller Søllerød Kommune. Sammenlægningsudvalgene kan tage stilling til, om reglerne om beboermaksimum skal være gældende for den ny kommune. Hvis sammenlægningsudvalget ikke træffer beslutning om, at boligreguleringslovens beboermaksimumregler skal være gældende for den ny kommune, vil reglerne ikke være gældende pr. 1. januar Offentliggørelse af beslutninger De beslutninger, som kommunerne træffer efter boligreguleringslovens 1 og 2, skal ifølge boligreguleringslovens 3 bekendtgøres i Statstidende og i øvrigt på den måde, der er sædvanlig i kommunen. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at der nedsættes ét huslejenævn for Rudersdal Kommune med funktionsperiode , 2) at der nedsættes ét beboerklagenævn for Rudersdal Kommune, ligeledes med funktionsperiode , 3) at det besluttes, at reglerne om omkostningsbestemt leje og reglerne om benyttelse af boliger skal gælde i Rudersdal Kommune, og 4) at det besluttes, at reglerne om beboermaksimum ikke skal gælde i Rudersdal Kommune. SAMMENLÆGNINGSUDVALGETS BYPLANUDVALG 1) indstiller Kommunaldirektørens forslag 1) og 2) tiltrådt, 2) indstiller, at reglerne om omkostningsbestemt leje og benyttelse af boliger skal være gældende i Rudersdal Kommune, og 3) indstiller, at reglerne om beboermaksimum ikke skal være gældende i Rudersdal Kommune.

7 Side: 5 3. Fastlæggelse af vejnavne Struktur Jnr BYP KAS SLOKU SLU SLU-BYU Jnr BYP KAS SLU ÅBEN SAG ÅBEN SAG Sammenlægningsudvalget behandlede i maj 2006 nedenstående: I forbindelse med sammenlægningen af Birkerød og Søllerød kommuner opstår den situation, at samme vejnavn i flere situationer optræder 2 gange i Rudersdal Kommune, hvilket ikke i alle tilfælde er hensigtsmæssigt. Kommunalbestyrelsens fastsættelse af adresser (vejnavne og husnumre) sker dels i henhold til lov om offentlige veje og dels i henhold til lov om bygnings- og boligregistrering. Pr ændres lov om bygnings- og boligregistrering således, at det nu bliver muligt at have samme vejnavn 2 gange indenfor samme kommune, dog med den betingelse, at samme vejnavn ikke optræder 2 gange indefor samme postdistrikt. Det supplerende bynavn (stednavn) kan typisk være postdistriktets navn. Det påhviler dog Sammenlægningsudvalget at sikre den fornødne entydighed i registreringen. For at reducere faren for misforståelser, der kan opstå i forbindelse med f.eks. ikke stedkendtes alarmering af ambulance, brandvæsen eller politi, kan Sammenlægningsudvalget vælge at omdøbe et eller begge vejnavne, således at det bliver tydeligt, at der er tale om 2 forskellige vejnavne. Forinden et vejnavn (eller en adresse i øvrigt) kan ændres, skal der foretages en partshøring, således de berørte parter kan få en mulighed for at udtale sig inden afgørelse træffes. Notat Rudersdal Kommune vejnavne (bilag 1) med oversigt over samtlige vejnavne i såvel Søllerød Kommune som Birkerød Kommune, var vedlagt Strukturudvalgets dagsorden den De ens vejnavne er herunder opdelt i 4 grupper: A. Vejnavne, der findes i både Birkerød og Søllerød og ikke er sammenhængende. 1. Bakkevej 2. Birkebakken 3. Fredensvej

8 Side: 6 4. Hegnsvej 5. Linde Alle 6. Lindevangsvej 7. Rolighedsvej 8. Rønnebærvej 9. Skolevej 10. Skovvej 11. Storkevænget 12. Søvej 13. Toftevej B. Vejnavne, der findes i både Birkerød og Søllerød og er sammenhængende (samme vej, men uden problemer med husnummerering). 14. Caroline Mathilde Sti / Caroline Mathildesti (forskellig stavemåde) 15. Gammel Holtevej / Gl. Holtevej (forskellig stavemåde) 16. Gøngehusvej 17. Helsingørmotorvejen 18. Hørsholm Kongevej 19. Rudersdalsvej 20. Sandbjergvej 21. Vasevej C. Vejnavne, der findes i både Birkerød og Søllerød og er sammenhængende (samme vej, men med problemer med husnummerering): 22. Kongevejen D. Vejnavne, der ligner hinanden meget (og derfor lovgivningsmæssigt er ens) og ikke er sammenhængende: 23. Baunestien / Bavnestien 24. Bøgevej / Bøgevejen I notat vedlagt dagsordenen til Sammenlægningsudvalgets Økonomiudvalgets møde Veje med ens eller næsten ens navne, samt andre problemer med vejnavne (bilag 2) er der redegjort for de enkelte vejnavne samt stillet forslag til løsningsmodel. Der er i forslaget inddraget flere aspekter som f.eks. vejens betydning i trafikforsyningen, antallet af adresser, lokalt tilknytningsforhold, lokale karakteristika, udtale af vejnavn etc. Forvaltningen foreslår, at man med baggrund i lovens anbefaling og vedlagte notat (bilag 2) sender følgende vejnavneændringsforslag i høring hos de berørte borgere og myndigheder: 1. Bakkevej, 2950 Vedbæk, med forslag om at ændre navnet til Trørød Bakkevej, 2. Birkebakken, 2840 Holte, med forslag om at ændre navnet til Holte Birkebakke. 3. Hegnsvej, 3460 Birkerød, med forslag om at ændre navnet til Bistrup Hegnsvej.

9 Side: 7 4. Lindevangsvej, 2950 Vedbæk, med forslag om at ændre navnet til Trørød Lindevangsvej. 5. Rønnebærvej, 3460 Birkerød, med forslag om at ændre navnet til Rønnebærvænget. 6. Skovvej, 3460 Birkerød, med forslag om at ændre navnet til Havestien. 7. Caroline Mathilde Sti / Caroline Mathildesti, med forslag om, at stavemåden fremover er Caroline Mathilde Sti. 8. Gammel Holtevej / Gl. Holtevej, med forslag om at stavemåden fremover er Gammel Holtevej. 9. Kongevejen, 3460 Birkerød, med forslag om at ændre navnet til Birkerød Kongevej. Forslaget indebærer, at de øvrige veje med ens navne beholder deres nuværende navn, men får tilføjet postnummer og distrikt, som anvist i loven. Det drejer sig om følgende veje: Baunestien, Bøgevej, Fredensvej, Linde Alle, Rolighedsvej, Skolevej, Storkevænget, Søvej, Toftevej. I behandlingen af punktet deltager områdechef Kaj Sørensen. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at ovennævnte ændringsforslag sendes i høring hos de berørte borgere og relevante myndigheder i 8 uger, 2) at ovennævnte ændringsforslag fremsendes til Storkøbenhavns Vejnavnenævn med henblik på godkendelse, 3) at de berørte borgere opfordres til i høringsperioden at fremkomme med eventuelle andre forslag, som derefter vil indgå i overvejelserne og eventuelt af Sammenlægningsudvalget kan forelægges Storkøbenhavns Vejnavnenævn, og 4) at sagen efter endt høringsperiode forelægges udvalget til endelig stillingtagen. Strukturudvalget indstiller kommunaldirektørens forslag tiltrådt. Økonomiudvalget indstiller Strukturudvalgets indstilling tiltrådt. Sammenlægningsudvalget tiltrådte Strukturudvalgets indstilling. Ovennævnte høring har nu været gennemført, og der er kommet 30 indsigelser og./. bemærkninger, repræsenterende 69 adresser, som vedlægges. Generelt er der modstand mod at ændre vejnavnene, og til enkelte veje er der stillet forslag om ét eller flere andre alternative navne.

10 Side: 8 Den gennemgående indvending mod ændringer er, at det hidtil ikke har voldt problemer med de ens vejnavne. Forvaltningen kan hertil bemærke, at i kommunerne f.eks. p.t. er beliggende i 2 forskellige politikredse, men efter reformen på dette område vil være i samme store politikreds med hele Nordsjælland, hvilket måske i pressede situationer kan medføre/medvirke til fejltagelser. I forhold til lovgivningen på området er det alene Kongevejen der skal ske ændringer for, medens der i vejledningen, der følger lovgivningen, opfordres til, at kommunerne sikrer den fornødne entydighed i vejnavnegivningen, således at risikoen for fejltagelser, f.eks. i forbindelse med alarmering af ambulance, brandvæsen eller politi, formindskes. I det følgende er indsigelserne og bemærkningerne vedrørende de enkelte veje kort refereret, efterfulgt af Forvaltningens umiddelbare kommentarer og forslag til beslutning. Ad. Bakkevej, 2950 Vedbæk, med forslag om at ændre navnet til Trørød Bakkevej, a) Mogens Tvermoes, Risbjergvej 60, 6950 Ringkøbing (ejer af vejarealet, der udgør Bakkevej) har ikke bemærkninger til navneskiftet. b) Søren Klintholm, Bakkevej 1, fremsender mail (i tilknytning til flere telefonsamtaler) med oplysning om, at han efter at have været i kontakt med 85 % af ejerne på vejen, har opnået overvejende tilslutning (1 imod) til et alternativt forslag, hvis man fastholdt, at vejen skulle skifte navn. Som nævnt ser man helst, af Bakkevej fastholdes, men alternativt foreslås Lille Bakkevej. c) H. G. Jensen, Bakkevej 16, der finder forskalget til navneændring til Trørød Bakkevej godt. Forslaget får en varm anbefaling. Forvaltningen foreslår, at bemærkningerne tages til efterretning. Med hensyn til Søren Klintholms miniundersøgelse, der har frembragt opbakning til Lille Bakkevej som foretrukket forslag, såfremt det fastholdes, at vejnavnet skal ændres, bør der afholdes en fornyet officiel høring, hvis dette forslag skal fremmes. Idet vejnavne af hensyn til CPR-registret og dermed øvrige registre skal være på plads inden den , hvis vejnavne skal skiftes i forbindelse med kommunesammenlægningen, er tiden knap til denne høring. Rent praktisk kan det ske ved at udsende en høring med kort frist, således at resultatet kan foreligge inden SLU-mødet den (alternativt inden den , såfremt Forvaltningen bemyndiges til at træffe endelig beslutning). Ad. Birkebakken, 2840 Holte, med forslag om at ændre navnet til Holte Birkebakke. a) Carsten Høegh, Birkebakken 6, fremsætter ændringsforslag til det udsendte forslag. I stedet for Holte Birkebakke foreslås enten Furesøbrinken eller Birkebrinken.

11 Side: 9 b) Kirsten Dinesen Bertelsen, Birkebakken 9, der protesterer mod den foreslåede navneændring, Nævner Buestien (med henvisning til vejens form) som alternativ. c) Poul Andreas Bertelsen, Birkebakken 11 (både brev og mail), der protesterer mod ændringsforslaget, dels fordi navnesammenfaldet med Birkebakken i Bistrup hidtil ikke har givet problemer, ligesom Birkebakken i Holte er ældst. d) Karen og Hans Alkjær, Birkebakken 12 samt Mette Alkjær, Birkebakken 14, der protesterer mod en ændring af vejnavnet og kommer med en gennemgang af vejens historie. Hvis navnet nødvendigvis skal ændres, foreslås Birkebuen som nyt navn. e) Maria Buhl og Ivan Klindt, Birkebakken 13, fremsender ændringsforslag enslydende med a). f) Johanne Lykke Madsen, Sten Lykke Madsen og Lydia Slumstrup, Birkebakken 17, tilslutter sig indsigelse/bemærkning fra d). g) Lone Elvig, Birkebakken 19, kommer med ændringsforslag som a), Lone Elvig har senere fremsendt støtte til Birkebrinken. h) Lisbeth og Henning Holskov, Birkebakken 20A, støtter Birkebrinken som nyt navn, såfremt bevaring af Birkebakken ikke er mulig. i) Erik Rosendahl, Birkebakken 21, protesterer mod ændringen, og finder, at Birkebakken stadig skal hedde Birkebakken. Såfremt Holte skal med, så skal det være som Birkebakken, Holte. j) Allan og Marianne Buhl Møller, Birkebakken 25, fremsender ændringsforslag som a). k) Bettina Aller, Birkebakken 22, kommenterer Lone Elvigs forslag med at foretrække Birkebrinken. l) Jette Oksholm, Birkebakken 26, fremsender brev enslydende med Poul Andreas Bertelsen. m) M. Røper-Petersen, Birkebakken 27, støtter Lone Elvigs bemærkninger. n) Dyhr, Birkebakken 28, fremsender brev enslydende med Poul Andreas Bertelsen. o) Lone Aller, Birkebakken 31 samt Bettina Aller, Birkebakken 22, fremsender brev enslydende med Poul Andreas Bertelsen, med bemærkning om, at det må være Birkerøds Birkebakke, der skifter navn til f.eks. Birkerødsbakken. p) Inge og Leif Nordstrøm, Birkebakken 33, fremsender brev enslydende med Poul Andreas Bertelsen. Forvaltningen foreslår, at bemærkningerne og indsigelserne tages til efterretning, og konstaterer at der er en overvældende modstand mod at ændre vejnavnet, hvorfor det foreslås, at vejnavnet Birkebakken fastholdes. Såfremt det senere vil vise sig, at det giver store problemer med at have 2 stk. Birkebakken i kommunen, er der mulighed for på et senere tidspunkt at ændre herpå. Ad. Hegnsvej, 3460 Birkerød, med forslag om at ændre navnet til Bistrup Hegnsvej. a) Jan Kjellerup, Bistrupvej 59 (hjørnet af Hegnsvej), foreslår, at navnet

12 Side: 10 bevares, med henvisning til, at staten også anvender dette navn. Forvaltningen foreslår, at bemærkningen og indsigelsen tages til efterretning, og kan bemærke, at staten (Kort- og Matrikelstyrelsen) selvfølgelig bruger det officielle navn på deres kort, hvilket de også vil gøre, såfremt vejen får et nyt navn. Der er ikke fremkommet bemærkninger eller indsigelser til den foreslåede ændring fra nogle af beboerne på Hegnsvej. Forvaltningen foreslår, at Hegnsvej i den nuværende Birkerød Kommune fremover skal hedde Bistrup Hegnsvej. Ad. Kongevejen, 3460 Birkerød, med forslag om at ændre navnet til Birkerød Kongevej. a) Unomedical, Kongevejen 2, forespørger om postnummeret ændres, men fremsætter ingen bemærkninger til selve vejnavneændringen. b) Charlotte Hovmøller, Kongevejen 9, fremsætter indsigelse mod en ændring. Kongevejen er smukt og Birkerød Kongevej er for langt. c) Trelleborg Typehuse Holding A/S, Frederiksdalsvej 355, 2800 Kgs. Lyngby, der har et prøvehus på Kongevejen 59 og en ejendom på Kongevejen 72, protesterer over ændringen. Det anføres, at Kongevejen har heddet Kongevejen i måske 100 år. d) Erik Sørensen, Kongevejen, (telefonisk bemærkning) der finder, at Kongevejen i Birkerød altid har heddet Birkerød Kongevej og derfor ikke forstår den udsendte høring. Forvaltningen foreslår, at bemærkningerne og indsigelserne tages til efterretning, og konstaterer at der på trods af, at der er mange berørte på Kongevejen i Birkerød kun er kommet 2 indsigelser samt en forespørgsel vedrørende postnummeret. Forvaltningen kan oplyse, at Kongevejen gennem Birkerød har gennem årene været omtalt forskelligt, men i 1966 hedder den i amtets vejregister Birkerød Kongevej, i 1979 og 1990 på kommunens vej- og stikort Birkerød Kongevej samt i 1993 i kommuneplanen Birkerød Kongevej. Ind i mellem har den i andre publikationer heddet Kongevejen. Som ovenfor anført skal der ifølge lovgivningen ske ændringer på Kongevejen, og Forvaltningen foreslår, at Kongevejen i den nuværende Birkerød Kommune skifter navn til Birkerød Kongevej. Ad. Lindevangsvej, 2950 Vedbæk, med forslag om at ændre navnet til Trørød Lindevangsvej. a) Vedbæk Villaparks Grundejerforening, som omfatter en del af Lindevangsvej, protesterer imod ændringen idet det findes, at Trørød Lindevangsvej ikke er mundret og at Lindevangsvej i Trørød er ældst og omfatter flest ejendomme. b) Birgitte Holbek, Lindevangsvej 6, der protesterer imod den foreslåede ændring da Trørød Lindevangsvej er langt og ikke mundret, men

13 Side: 11 foreslår Lindevang hvis en ændring er uomgåeligt. c) Vibeke og Caspar Sonne, Lindevangsvej 10, der finder Trørød Lindevangsvej meget konstrueret. Mener godt at navnet kan beholdes, og hvis ikke foreslås Trørødlundsvej. d) Peter og Kirsten Krarup, Lindevangsvej 15, der anfører, at vejen har navn efter Lindevangen, som lå der, hvor Trørød Torv nu ligger, i- det området er udstykket fra Lindevangen. Vejen er ældre end den i Birkerød og har flere matrikler. Trørød Lindevangsvej er langt og besværligt. Hvis en ændring er uundgåelig, foreslås Lindevangen. e) Susanne Sjolander, Lindevangsvej 41 fremsender på vegne af 40 adresser (underskrifter vedlagt) proteast mod den foreslåede ændring. Der fremføres bemærkninger meget lig ovenstående indsigelse. Forvaltningen foreslår, at bemærkningerne og indsigelserne tages til efterretning, og konstaterer at der er en overvældende modstand mod at ændre vejnavnet, hvorfor det foreslås, at vejnavnet Lindevangsvej fastholdes. Såfremt det senere vil vise sig, at det giver store problemer med at have 2 stk. Lindevangsvej i kommunen, er der mulighed for på et senere tidspunkt at ændre herpå. Ad. Rønnebærvej, 3460 Birkerød, med forslag om at ændre navnet til Rønnebærvænget. a) Marianne Månsson, Rønnebærvej 4, protesterer mod forslaget om at ændre vejnavnet. Hvis man er nødsaget til en ændring, foreslås Rønnebærallé i stedet for Rønnebærvænget. Forvaltningen foreslår, at bemærkningen tages til efterretning. Med hensyn forslaget med Rønnebærallé som nyt navn, såfremt det fastholdes, at vejnavnet skal ændres, bør der afholdes en fornyet officiel høring hvis dette forslag skal fremmes. Idet vejnavne af hensyn til CPR-registret og dermed øvrige registre skal være på plads inden den hvis vejnavne skal skiftes i forbindelse med kommunesammenlægningen, er tiden knap til denne høring. Rent praktisk kan det ske ved at udsende en høring med kort frist, således at resultatet kan foreligge inden SLU-mødet den (alternativt inden den , såfremt Forvaltningen bemyndiges til at træffe endelig beslutning). Ad. Skovvej, 3460 Birkerød, med forslag om at ændre navnet til Havestien. Der er ikke fremkommet indsigelser eller bemærkninger til den foreslåede ændring, hvorfor Forvaltningen foreslår, at Skovvej i den nuværende Birkerød Kommune ændres til Havestien. Sideløbende med høringen har Forvaltningen fået forhåndsgodkendt navnene i det Storkøbenhavnske vejnavnenævn, således der ikke skulle opstå problemer i forhold til de af Sammenlægningsudvalget foreslåede nye vejnavne. Kommunaldirektøren foreslår indstillet,

14 Side: 12 1) at følgende vejnavne ændres: Hegnsvej i den nuværende Birkerød Kommune ændres til Bistrup Hegnsvej, Kongevejen i den nuværende Birkerød Kommune ændres til Birkerød Kongevej, og Skovvej i den nuværende Birkerød Kommune ændres til Havestien. 2) at der ikke udsendes supplerende høringer vedrørende de alternative forslag, og 3) at de øvrige vejnavne, der har været afholdt høring om ændringsforslag til, ikke ændres. SAMMENLÆGNINGSUDVALGETS BYPLANUDVALG 1) indstiller Kommunaldirektørens forslag tiltrådt, og 2) vedtager, at Forvaltningen tager kontakt med Lyngby-Taarbæk Kommune og øvrige interessenter med henblik på at opnå en samlet éntydig løsning for Kongevejen.

15 Side: Forslag til budget 2007 samt budgetoverslag SLU-BYU SLOKU SLU Der henvises til forslag til budget 2007 samt budgetoverslag , der blev udsendt til Sammenlægningsudvalgets medlemmer , og som bedes medbragt til mødet. Derudover henvises der også til budgetmappen til Sammenlægningsudvalgets Økonomiudvalg den 21. august 2006 og lov- og cirkulæreprogrammet. Byplanudvalgets budget omfatter følgende politikområde: 1.10 Faste ejendomme m.v. Det til politikområdet udarbejdede budgetforslag findes i forslaget til budgettet på siderne 5-16 incl. specielle bemærkninger side 233. Endvidere henvises til siderne omhandlende udvalgets takster. Sammenlægningsudvalgets Økonomiudvalg fremsendte den 21. august 2006 budgetforslaget til 1. behandling i Sammenlægningsudvalget uden indstilling. Kommunaldirektøren foreslår indstillet, 1) at det under politikområdet nævnte driftsbudget med tilhørende bemærkninger og takster drøftes, 2) at Udvalget drøfter, hvordan rammebesparelsen på 2 %, kr., udfyldes for Udvalgets område, og 3) at budgetforslaget fremsendes til Sammenlægningsudvalgets Økonomiudvalg med indstilling. SAMMENLÆGNINGSUDVALGETS BYPLANUDVALG drøftede driftsbudgettet og udfyldelse af rammebesparelsen og indstiller budgetforslaget med rammereguleringer, jf. bilag 3, tiltrådt.

16 Side: Meddelelser SLU-BYU Jnr SEK GHO ÅBEN SAG Besigtigelse af Kommunale ejendomme og kommunens lokalområder På foranledening af AG og AMW arrangerer Forvaltningen besigelsestur. Forslag til program fremlægges i oktober.