FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Helle Dirksen

Transkript

1 Dagsorden Møde MED-Hovedudvalget Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard, Michael Werchmeister AC: Jan Woollhead, FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Helle Dirksen LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Jesper Rydberg Formøde for medarbejderrepræsentanter den 10. oktober 2013, kl , Mødelokale 8-9, Regionshuset. Dagsorden side 1

2 Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Budget Duftpolitik Justering af procedure ved optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbank Orientering om implementering af politik om fuld tid Ligestillingsredegørelse Status for serviceassistentprojektet samt uddannelse af serviceassistenter Opfølgning på tillidskonference Arbejdsmiljømæssige konsekvenser af overbelægning Vold og trusler udenfor arbejdstid Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Gensidig orientering Eventuelt Bilag: Punkt 3 - bilag 1: Budgetaftale 2014 Punkt 4 - bilag 2: Duftpolitik Punkt 5 - bilag 3: Jobbankbevis Punkt 5 - bilag 4: Jobbankvejledning til ansatte Punkt 6 - bilag 5: Notat fra Danske Regioner om Politik om fuld tid Punkt 6 - bilag 6: Centrale nøgletal i forhold til det regionale arbejdsmarked. Punkt 7 - bilag 7: Ligestillingsredegørelse Punkt 8 - bilag 8: Notat om uddannelse og afklaring Punkt 9 - bilag 9: Præsentationerne fra tillidskonferencens arbejdsgrupper Punkt 11 - bilag 10: Baggrundsmateriale vedr. Vold og trusler udenfor arbejdstid Punkt 11 - bilag 10a: Svar på 20 spørgsmål fra sundhedsministeren Punkt 11 - bilag 10b: Svar på 20 spørgsmål fra justitsministeren Punkt 12 - bilag 11: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 23. september 2013 Punkt 13 - bilag 12: Statusark, arbejdsmiljøpuljen Dagsorden side 2

3 Sag nr.: 1 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Dagsorden side 3

4 Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 19. august MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 4

5 Sag nr.: 3 Journalnummer: Budget 2014 Resume Sagsfremstilling / bilag Der er indgået politisk aftale om budgetforslag På mødet gives en status på budget 2014 efter Regionsrådets anden behandling den 26. september Bilag 1: Budgetaftale 2014 Indstilling At Ledelsen orienterer om indholdet i budget MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 5

6 Sag nr.: 4 Journalnummer: Duftpolitik Resume MED-Hovedudvalget og Personalepolitisk underudvalg har ved flere lejligheder drøftet, hvorledes hensynet til patienter og ansatte i forhold til duft bedst tilgodeses. På mødet i MED-Hovedudvalget den 19. august 2013 var der enighed om, at den overordnede politik på dette område er, at der altid skal tages hensyn til patienter, kolleger m.fl. i forbindelse med anvendelse af duft og parfumerede stoffer. Samtidig besluttede MED-Hovedudvalget at tilslutte sig Miljøministeriets og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses opfordringer i forhold til duftpolitik. Det blev aftalt at udarbejde en duftpolitik med disse elementer. Politikken skulle drøftes i Personalepolitisk underudvalg forinden behandling i MED- Hovedudvalget Sagsfremstilling/bilag På møde i Personalepolitiks underudvalg den 23. september blev udkast til duftpolitik for Region Sjælland drøftet. Personalepolitisk underudvalg var enige om at fremlægge en tekst for MED- Hovedudvalget, som er identisk med det fremlagte for Personalepolitisk underudvalg med undtagelse af en mindre tekstmæssig justering, der er indarbejdet i bilag 2. Bilag 2: Duftpolitik Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager duftpolitik for Region Sjælland. Dagsorden side 6

7 Sag nr.: 5 Journalnummer: Justering af procedure ved optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbank Resume Etableringen af et nyt rekrutteringssystem i NASA betyder, at administrationen af Region Sjællands tryghedsordning for medarbejdere, der er blevet afskediget på grund af regionens forhold, skal justeres. Der lægges op til en ordning, der sikrer medarbejderne maksimal tryghed, inden for rammerne af kravet om åbent opslag af ledige stillinger i det offentlige. Som noget nyt får medarbejderne ret til rådgivning i Koncern HR, Jura og Forhandling om deres rettigheder ved jobsøgning under tryghedsordningen. Ny procedure for Region Sjællands tryghedsordning/jobbanken blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september Sagsfremstilling/bilag Den 21. april 2010 vedtog MED-Hovedudvalget de aktuelle Personalepolitiske Principper ved Forandringsprocesser og Organisationstilpasninger. Som et nyt og tryghedsskabende element i personalepolitikken blev der etableret en jobbank, som sikrer en fortrinsret til at søge ledige stillinger i regionen til de medarbejdere, der måtte blive afskediget som led en forandringsproces/organisationstilpasning. Nuværende arbejdsgang Jobbanken fungerer på den måde, at den ansatte modtager en vejledning sammen med brevet om afsked. Den ansatte kan vælge at registrere sig i Jobbanken med en jobmatchprofil. Når der opstår en ledig stilling i regionen, som passer på en profil i jobmatch, skal den opslås i Jobbanken med en ansøgningsfrist på syv dage. Den registrerede i Jobbanken modtager samtidig med opslaget en mail om, at der er en ledig stilling inden for pågældendes jobmatch. Dagsorden side 7

8 Inden for syvdagesfristen kan den registrerede i Jobbanken søge stillingen med ret til at komme til ansættelsessamtale, hvis pågældende objektivt er kvalificeret til stillingen. Afslag kan kun meddeles efter forudgående accept hos Koncern HR ved chefen for Jura og Forhandling. Stillingen kan opslås eksternt, hvis der inden for syvdagesfristen ikke kommer ansøgninger fra registrerede i Jobbanken, der er objektivt kvalificerede til stillingen. Ny arbejdsgang Etableringen af et nyt rekrutteringssystem i Region Sjælland medfører, at der skal indføres nye arbejdsgange. I den forbindelse er det nødvendigt at justere proceduren for optagelse i og jobsøgning fra Jobbanken med henblik på at sikre en højere effektivitet i administrationen af regionens rekrutteringsprocesser, uden at dette kompromitterer den tryghedsordning for de opsagte medarbejdere, som Jobbanken indebærer. Dette sikres ved, at medarbejdere, der opsiges på grund af Region Sjællands forhold (modsat deres egne forhold), sammen med en vejledning om tryghedsordningen/jobbanken modtager et Jobbankbevis, der beskriver a. deres fortrinsstilling i forhold til ledige stillinger i regionen, som de er kvalificerede til b. deres direkte adgang til vejledning hos Koncern HR, Jura og Forhandling om deres rettigheder. Proceduren bliver herefter: Medarbejderen 1. Medarbejdere, der opsiges på grund af Region Sjællands forhold, modtager med deres opsigelse et jobbankbevis, som giver dem en fortrinsstilling i forhold til at komme i betragtning til stillinger, der slås op eksternt, og som de er kvalificeret til. 2. Alle stillinger slås op eksternt 3. Ønsker man at udnytte sin fortrinsstilling på baggrund af sit jobbankbevis, skal man søge stillingen indenfor de første 7 dage efter opslaget på Region Sjællands hjemmeside. 4. Søger man en stilling i regionen via tryghedsordningen, skal man gøre opmærksom på, at man har et jobbankbevis, og det skal vedhæftes ansøgningen. 5. Medarbejdere, der er omfattet af tryghedsordningen har mulighed for at få vejledning i Koncern HR, Jura og Forhandling om deres rettigheder. Den ansættende leder A. Modtager man inden for de første syv dage efter opslag på regionens hjemmeside en ansøgning fra en jobbankansøger (med vedhæftet jobbankbevis), skal ansøgeren indkaldes til samtale, såfremt kvalifikationerne matcher stillingen. Jobbankansøgeren skal kaldes til samtale og vurderes før, der må holdes samtaler med øvrige ansøgere. B. Hvis man ikke indkalder jobbankansøgeren til samtale eller vil give afslag efter en samtale, skal man altid først kontakte Koncern Jura og Dagsorden side 8

9 Forhandling for vurdering og accept af, at man kan meddele jobbankansøgeren afslag. Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg den 23. september 2013 På møde i Personalepolitisk underudvalg opfordrede medarbejdersiden til ændring i forhold til kravet om, at jobbet skal søges indenfor de første 7 dage efter opslag på Region Sjællands hjemmeside, idet dette kan være vanskeligt at nå i tilfælde af ferie mv. (Sekretariatet har efter mødet undersøgt muligheden for at oprette en jobagent. Der vil fortsat være mulighed for at oprette en jobagent, så man som hidtil kan modtage en mail om, at der er en ledig stilling inden for pågældendes jobmatch. Samtidig vil det nu være muligt løbende at gå ind på Region Sjællands hjemmeside og holde sig opdateret om nye stillingsopslag). Personalepolitisk underudvalg aftalte på mødet den 23. september 2013, at udeståendet om 7 dages fristen afklares i forbindelse med MED- Hovedudvalgets godkendelse af den justerede procedure for optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbanken. Bilag 3: Bilag 4: Jobbankbevis Jobbankvejledning til ansatte Indstilling: At At MED-Hovedudvalget fastholder, at jobbet skal søges indenfor de første 7 dage efter opslag på Region Sjællands hjemmeside. MED-Hovedudvalget vedtager den justerede procedure for optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbanken MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 9

10 Sag nr.: 6 Journalnummer: Orientering om implementering af politik om fuld tid Resume Danske Regioner har vedtaget en politik om fuld tid, som implementeres fra 1. januar 2014, hvor alle ledige stillinger opslås på fuld tid. I dag arbejder knap 60 % af medarbejderne i regionerne på fuldtid. Målet med initiativet om at opslå stillinger på fuldtid er, at i år 2021 er dette ændret til, at 80 % arbejder på fuldtid. Initiativet vil blive implementeret ved naturlig afgang og ingen medarbejdere vil blive tvunget op i tid som følge af implementeringen. Sagsfremstilling/bilag Danske Regioners bestyrelse har vedtaget en politik om fuldtid, som blev offentliggjort på Danske Regioners hjemmeside den 26. september Med henblik på at fremme målene i fuldtidspolitikken, iværksættes et konkret initiativ om at opslå stillinger på fuldtid pr. 1. januar Fra 1. januar 2014 udmøntes regionernes politik om fuldtid, i og med, at regionerne lader iværksætte som konkret initiativ, at alle ledige stillinger som udgangspunkt opslås på fuldtid. I dag arbejder knap 60 % af medarbejderne i regionerne på fuldtid. Målet med initiativet om at opslå stillinger på fuldtid er, at i år 2021 er dette ændret til, at 80 % arbejder på fuldtid. Opgør med deltidskultur Regionerne ønsker med initiativet at igangsætte en kulturændring, hvor man går fra en deltidskultur til en fuldtidskultur. Forskningsrapporten om deltid fra 2012 viste, at det er vanskeligt at påvirke de ansattes valg om deltid. Derfor er det konkrete initiativ om opslag af stillinger på fuldtid det rette instrument til at påvirke deltidskulturen. Der er et relativt højt antal ansatte på deltid på de regionale arbejdspladser og en deltidskultur som i sig selv har en selvforstærkende effekt på antallet af ansatte på deltid. Initiativet om at opslå stillinger på fuld tid skal bidrage til, at nyuddannet personale ikke socialiseres ind i en deltidskultur, men som nyansatte oplever en fuldtidskultur på de regionale arbejdspladser. Hvorfor er der behov for at gøre op med deltidskulturen? Dagsorden side 10

11 På trods af den aktuelle arbejdsmarkedssituation er der stadig udsigt til mangel på arbejdskraft inden for store og væsentlige medarbejdergrupper på det regionale arbejdsmarked, eksempelvis sygeplejersker. Denne tendens forstærkes af, at mange medarbejdere indenfor disse grupper vil gå på pension i de kommende år. Deltidskulturen er koncentreret omkring de store plejegrupper, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter m.fl. Initiativet vedrørende fuldtid skal også bidrage til, at denne kultur ikke breder sig til andre personalegrupper. Flere på fuldtid kan bidrage til en bedre sammenhæng i opgaveløsningen og i den kollegiale kontakt samtidig med, at tilknytningen til arbejdspladsen styrkes. Flere på fuldtid kan betyde en større grad af fleksibilitet i forhold til opgavesammensætning og bedre muligheder for sammenhængende uddannelsesforløb, herunder uddannelsesforløb for teams og tværgående grupper. Den udbredte deltidskultur kan betyde, at der i dag er medarbejdere som ufrivilligt er på deltid og ønsker at komme på fuldtid. Vi kan reducere et helt unødvendigt ressourcespild i uddannelsessektoren, hvor der uddannes flere end nødvendigt for at dække behovet for arbejdskraft. Vi kan medvirke til at sikre, at den offentlige sektor ikke lægger beslag på en større andel af arbejdskraften end nødvendigt. Det vil komme til at tage tid at ændre en deltidskultur til en fuldtidskultur Det vil tage en årrække at ændre en deltidskultur og kræve en høj grad af ledelsesmæssigt fokus. Initiativet tager højde for arbejdstilrettelæggelsen og giver mulighed for, at den enkelte region kan tilpasse sig initiativet. Regionerne, herunder de enkelte afdelinger og afsnit, skal bruge tid til at indrette sig hensigtsmæssigt efter det nye initiativ med den nødvendige fleksibilitet i forhold til arbejdstilrettelæggelsen og de ansatte. Ingen ansatte vil blive tvunget op i tid som en konsekvens af det nye initiativ Initiativet vil blive implementeret ved naturlig afgang og ingen medarbejdere vil blive tvunget op i tid som følge af implementeringen. Der vil også fremover være rummelighed til at tage særlige hensyn, herunder til personer med nedsat arbejdsevne, ligesom der vil være plads til at tage hensyn til lokale forhold på den enkelte arbejdsplads. Bilag 5: Bilag 6: Notat fra Danske Regioner om Politik om fuld tid Centrale nøgletal i forhold til det regionale arbejdsmarked. At Ledelsen orienterer om implementering af politik om fuld tid Dagsorden side 11

12 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 12

13 Sag nr.: 7 Journalnummer: Ligestillingsredegørelse Resume Sagsfremstilling Alle regioner skal efter ligestillingslovens 5 indberette ligestillingsredegørelser i ulige år. Ligestillingsredegørelsen følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. Besvarelsen er udarbejdet på baggrund af eksisterende tiltag og initiativer i Region Sjælland i forhold til ligestilling: Region Sjællands personalepolitik, der angiver værdier og holdninger for det personalepolitiske arbejde Region Sjælland livsfasepolitik, der tager stilling til livssituationer, mangfoldighed og ligestilling Region Sjællands Bruger- og Pårørendepolitik, der angiver værdier og holdninger til inddragelse af brugere og pårørende i forhold til regionens serviceområder. Herunder tager politikken højde for forskellige ønsker og behov blandt målgruppen, der er mangfoldig. Der er i besvarelsen af spørgeskemaet til ligestillingsredegørelsen indarbejdet en række kommentarer i forhold til opgørelsesmetode. Af disse kommentarer fremgår det bl.a. at Region Sjælland arbejder overordnet med en række fælles værdisæt, holdninger og personalepolitikker, der blandt andet anskuer livsfase, livssituationer, mangfoldighed og ligestilling i et kontinuerligt samspil. Tidsplanen er, at ligestillingsredegørelsen forelægges MED- Hovedudvalget den 10. oktober 2013 og på Regionsrådsmødet den 7. november Bilag 7: Ligestillingsredegørelse 2013 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter Ligestillingsredegørelse Dagsorden side 13

14 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 14

15 Sag nr.: 8 Journalnummer: Status for serviceassistentprojektet samt uddannelse af serviceassistenter Resume Der er udarbejdet forslag til forskellige uddannelsesmodeller for medarbejdere, som skal gennemføre serviceassistentuddannelsen. Forinden påbegyndelse af uddannelsesforløb skal medarbejderne gennemgå en kompetence- og meritafklaring. Forberedende voksenundervisning foreslås som tilbud til medarbejdere, som har et behov for undervisning i dansk og matematik. Kortlægningsfasen, der beskriver hvorledes servicearbejdet udføres i dag, forventes afsluttet i slutningen af november måned Materialet vil blive fremlagt for MED-Hovedudvalget i det første kvartal Sagsfremstilling/bilag Bilag 8 beskriver forskellige uddannelsesmodeller for medarbejdere, som skal gennemgå serviceassistentuddannelsen. Rengøringsassistenter, servicemedarbejdere, portører og rengøringsteknikere skal gennemføre den etårige merituddannelse og om nødvendigt, supplere denne med AMU-kurser inden for pleje og omsorg. Medarbejdere med stor erfaring får mulighed for at tage uddannelsen som en grundlæggende voksenuddannelse (GVU) efter konkrete vurderinger. GVU er et individuelt tilrettelagt uddannelsesforløb. Medarbejdere, der er uddannet erhvervsserviceassistent med og uden speciale i hospitalsservice opkvalificeres ved at tage fag inden for pleje og omsorg som supplerende AMU-kurser. Medarbejdere, der af forskellige grunde ikke skal opkvalificeres til serviceassistenter, tilbydes AMU-kurser efter individuel vurdering. Inden påbegyndelse af uddannelsesforløb skal medarbejderne kompetence- og meritafklares individuelt i forhold til serviceassistentuddannelsen. Meritafklaringen påbegyndes ca. 6 måneder inden start på uddannelsesforløb. Koncern HR anbefaler, at rengøringsmedarbejdere, servicemedarbejdere, portører og rengøringsteknikere gennemgår en vejledende læsetest for voksne (VLV). Testen vil indikere den enkelte medarbejders eventuelle behov for Dagsorden side 15

16 forberedende voksenundervisning (FVU) i dansk. Ligeledes tilbydes en test i matematik. Såfremt testen indikerer et behov, opfordres medarbejderne til at tage forberedende voksenundervisning. Formålet med FVU er at gøre medarbejderne uddannelsesparate. Medarbejdere, der af forskellige grunde ikke skal opkvalificeres foreslås tilbudt en læsetest for voksne efter en konkret vurdering af deres uddannelsesbehov. Der er gennemført kortlægning af service-, rengørings- og logistikopgaver på Holbæk Sygehus i juni måned Kortlægningsfasen har bestået i at interviewe udvalgte kliniske afdelinger samt Koncern Service inden for områderne rengøring, logistik og køkken. Øvrige afdelinger fik til at opgave skriftligt at udfylde et fremsendt interviewskema. Den videre proces: På baggrund af erfaringerne fra kortlægningen på Holbæk Sygehus er interviewmetode og skemaer tilrettet og udsendt til afdelingsledelserne på de øvrige sygehuse og Psykiatrien i Region Sjælland. Afdelingsledere i Koncern Service vil blive interviewet. De indsamlede oplysninger samles i et notat, der beskriver hvorledes serviceopgaverne udføres på de enkelte afdelinger. Kortlægningsfasen forventes afsluttet i slutningen af november måned 2013, og resultatet forelægges for MED-Hovedudvalget i første kvartal Bilag 8: Notat om uddannelse og afklaring Indstilling At At Ledelsen orienterer om status for serviceassistentprojektet MED-Hovedudvalget tilslutter sig, at: Rengøringsmedarbejdere, servicemedarbejdere, portører og rengøringsteknikere anbefales at tage en vejledende læsetest for voksne (VLV) i fagene dansk og matematik. Rengøringsmedarbejdere, servicemedarbejdere, portører og rengøringsteknikere opfordres til at tage Forberedende Voksenundervisning (FVU), hvis VLV-testen indikerer et behov. Medarbejdere, der har en erhvervsuddannelse med og uden speciale i hospitalsservice ikke VLV-testes. Medarbejdere, der af forskellige grunde ikke skal opkvalificeres til serviceassistent med speciale i hospitalsservice, tilbydes VLV-test efter en konkret vurdering af deres uddannelsesbehov. Dagsorden side 16

17 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 17

18 Sag nr.: 9 Journalnummer: Opfølgning på tillidskonference Resume Den 16. september 2013 blev der afholdt en tillidskonference, hvor Regionsrådet, ledelsen og MED-repræsentanter fik mulighed for at drøfte sig frem til en række anbefalinger og inspiration til, hvordan man styrker tilliden på forskellige områder i regionen. Inspirationen og anbefalingerne skal bruges som afsæt for realisering af budgetaftalens målsætning om at igangsætte en række tillidsfremmende initiativer i regionen. Opfølgning på tillidskonferencen er blevet drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september 2013 med udgangspunkt i præsentationerne fra tillidskonferencens arbejdsgrupper (bilag 9). Her blev det aftalt, at Koncern HR skulle lave forslag til, hvordan man konkret kan realisere inspirationen fra konferencen. Blandt andet drøftede Personalepolitisk underudvalg muligheden for at sætte tillid på dagsordenen som et led i den forestående opfølgning på trivselsmålingen. Direktionen foreslår, at tillidsfremmende aktiviteter igangsættes med tæt kontakt til MED-Hovedudvalget, og at indsatsen i størst mulig omfang gennemføres på Region Sjællands arbejdspladser i nærhed med regionens medarbejdere. Der er afsat 3 mio. kr. til formålet, jf. budgetaftale Sagsfremstilling Med udgangspunkt i inspirationen fra tillidskonferencen peges der i øjeblikket på følgende initiativer og opmærksomhedspunkter, der kan medvirke til at fremme tilliden og styrke arbejdskulturen på Region Sjællands arbejdspladser: 1. Ide-linjen vedrørende slankning og strømlining af registrering 2. Rejsehold vedr. tillid 3. Patienten som partner-projektet 4. Dialogprocessen om ny MED-aftale i Region Sjælland, der skal medvirke til at MED-aftalen og samarbejdsformen i MEDorganisationen får konkret indhold og mening på Region Sjællands arbejdspladser 5. Fokus på tillidsaspektet i opfølgningen på og læringen af trivselsmålingerne Dagsorden side 18

19 Vedr. rejsehold samt fokus på tillidsaspektet i opfølgning på og læringen af trivselsmålingerne: For at styrke tilliden på regionens arbejdspladser foreslår Koncern HR, at man opretter et rejsehold (- et team af konsulenter med ekspertise og relevant faglighed), der kan rekvireres lokalt, når man ønsker at arbejde med en tillidsdagorden. Man kan også forestille sig, at rejseholdet - i samarbejde med dem, der har brug for hjælp - designer særlige indsatser, som eksterne/interne ressourcepersoner efterfølgende fortsætter i enheden. Rejseholdet kan desuden udvikle mere generelle workshops, introduktioner eller oplæg, der medvirker til at realisere tillidsdagsordenen i Region Sjælland og på den enkelte arbejdsplads. Og endelige kan man forestille sig, at rejseholdet kan rekvireres, fordi man gennem trivselsmålingens spørgsmål om Social kapital er blevet opmærksom på en tillidsudfordring, der kræver en særlig indsats. Det kan være en særlig udfordring ressourcemæssigt at nå bredt ud til regionens arbejdspladser. Derfor vil den bistand rejseholdet kan levere være af en igangsættende, oplysende og rådgivende karakter, dvs hjælp til selvhjælp. Det betyder, at selve ydelsen vil bestå af afgrænset, men intensiv proceshjælp, afklaring eller inspiration - f.eks. i forbindelse med opstart af tillidsfremmende processer. Endelig skal det nævnes, at Koncern HR i sammenhæng med tillidsdagordenen vil være opmærksom på tillidsmetoder i vores relevante udviklingsaktiviteter. Det gælder især i forhold til ledelsesudvikling, 0g relevante emner er tillidsbaseret ledelse, Relationel koordinering, Selvledelse og Social kapital. Bilag 9: Præsentationerne fra tillidskonferencens arbejdsgrupper Indstilling at MED-Hovedudvalget drøfter forslagene med henblik på kvalificering af den videre proces MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 19

20 Sag nr.: 10 Journalnummer: Arbejdsmiljømæssige konsekvenser af overbelægning Resume MED-Hovedudvalget drøftede på mødet den 17. juni 2013 belægning på regionens sygehuse i et arbejdsmiljømæssigt perspektiv. Ved MED-Hovedudvalgets møde den 19. august 2013 fortsatte drøftelsen med afsæt i en gennemgang af igangsatte analyser og tiltag. Det blev aftalt, at der i regi af personalepolitisk underudvalg skal planlægges en proces, der skal bidrage til at identificere de arbejdsmiljømæssige følger, der kan være ved overbelægning. Sigtet skal være at bistå arbejdsmiljøgrupperne i at håndtere de arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning. Personalepolitisk underudvalg drøftede punktet på mødet den 23. september Sagsfremstilling / bilag Ved Personalepolitisk underudvalgs drøftelse af arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning, blev det aftalt at indstille til MED- Hovedudvalget, at rapporten Rette patient i rette seng sendes ud til alle Område-MED ved de somatiske sygehuse og Psykiatrien. Område-MED opfordres til - med afsæt i rapportens anbefalinger at drøfte arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning samt give forslag til eventuelle fælles indsatser til forbedring af arbejdsmiljøet i forbindelse med overbelægning. Identificerede tværgående (fælles)indsatser løftes efterfølgende i regi af MED- Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget beslutter at opfordre alle Område-MED til at drøfte arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning med afsæt i rapporten Rette patient i rette seng samt give forslag til eventuelle fælles indsatser til forbedring af arbejdsmiljøet i forbindelse med overbelægning. Dagsorden side 20

21 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 21

22 Sag nr.: 11 Journalnummer: Vold og trusler udenfor arbejdstid Resume Sagsfremstilling / bilag Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget har ønsket Vold og trusler udenfor arbejdstid drøftet på møde i MED-Hovedudvalget. Sekretariatet har modtaget baggrundsmateriale fra Dansk Sygeplejeråd. Se bilag 10. Bilag 10: Baggrundsmateriale vedr. Vold og trusler udenfor arbejdstid Bilag 10a: Svar på 20 spørgsmål fra sundhedsministeren Bilag 10b: Svar på 20 spørgsmål fra justitsministeren Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter sagen inden videre forberedelse igangsættes. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 22

23 Sag nr.: 12 Journalnummer: Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 23. september Relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 11: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 23. september 2013 Indstilling at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 23

24 Sag nr.: 13 Journalnummer: Gensidig orientering Sagsfremstilling På mødet orienteres om: Status på arbejdsmiljøpuljen der vedlægges statusark (Bilag 12) Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Arbejdsmiljøkonferencen 2013 havde fuldt hus igen i år med ca. 400 deltagere, og som det også fremgår af de korte interview på intranettet, har tilbagemeldingen været, at det var en inspirerende dag for deltagerne. I år var der - som ønsket - lagt mere vægt erfaringsudveksling mellem enheders arbejdsmiljøprojekter. Koncern HR har efterfølgende fået kendskab til, at der er i kølvandet på konferencen er stor efterspørgsel efter at få kontakt med de arbejdsmiljøgrupper, som stillede op med deres projekter i erfaringsrummene. Flere er blevet spurgt, om de vil inspirere andre enheder til, hvordan de kan arbejde med lignende projekter. Koncern HR har udsendt evalueringsskema til alle deltagerne Evalueringerne vil danne udgangspunkt for planlægning af arbejdsmiljøkonferencen i Læs omtalen af konferencen her: Projekt Mening og Sundhed Mening og Sundheds rejsehold er ved at gøre klar til besøg på Region Sjællands geografier. Der planlægges ca besøg med opstart i slutningen af oktober. Rejseholdets besøg vil vare ca. 2 timer og formålet er at fortælle om projektets tilbud og muligheder. Der vil bl.a. være mulighed for at afdelinger kan tilmelde sig projekt Fysisk uddannelse og Læringsarenaen. Projekt Fysisk uddannelse handler om målrettet fysisk træning. Læringsarenaen er en mulighed for at indgå i et sparringsforløb med Dagsorden side 24

25 både eksterne konsulenter og kollegaer fra andre arbejdspladser i forbindelse med lokale indsatser for at nedbringe sygefraværet. Derudover vil rejseholdet præsentere andre arrangementer - bla. vedrørende statistikker og brugen af disse, fastholdelse og Tilbage Til Arbejdet (TTA). I løbet af rejseholdets besøg vil der blive holdt et kort oplæg af en af de oplægsholdere/konsulenter, der indgår i Projekt Mening og Sundheds temaarrangementer (social kapital, mental robusthed eller sproget som skaber). Oplægget vil kort introducere emnet, og mødet med konsulenten indebærer mulighed for at stille spørgsmål og indgå samarbejde med konsulenten efterfølgende. Der er lavet en særlig prisaftale i denne forbindelse og udgiften afholdes lokalt. Læs mere om Projekt Mening og Sundheds temaarrangementer og få viden og inspiration til nedbringelse af sygefraværet på intranettet. Læs mere her. Projekt Langtidsfrisk I løbet af efteråret 2013 gennemfører Region Sjælland i samarbejde med CABI (Center for Aktiv BeskæftigelsesIndsats) en omfattende undersøgelse af langtidsfriske medarbejdere. Undersøgelsen skal give mere viden om de faktorer og forhold, der er med til højne trivslen og fremme nærværet på regionens arbejdspladser. Resultaterne fra undersøgelsen, der udkommer i en rapport i starten af 2014, skal bruges til at iværksætte målrettede sundheds- og nærværsfremmende initiativer til gavn for alle medarbejdere i regionen. Der har allerede været stor interesse for undersøgelsen i medier og fra andre arbejdspladser. Undersøgelsen sættes i gang i starten af oktober. Der vil løbende blive informeret om undersøgelsen. Læs nyheden her: Og læs mere om, hvad det vil sige at være langtidsfrisk på Mening og Sundheds intranetside. Projekt Find og styrk din arbejdsglæde Som startskud for projektet Find og styrk din arbejdsglæde har HR Strategi og Udvikling inviteret Chris MacDonald til at komme og holde to foredrag om Livskvalitet, trivsel og drivkraft. De foregår den 18. november 2013 i Næstved Hallerne henholdsvis 11. december 2013 i Roskilde Kongres og Idrætscenter. Foredragene annonceres via intranettet samt plakat. Der er åbnet for tilmelding. Ansættelsesstop og personalereduktion på 2% Regionerne har i fællesskab besluttet, at der har været gennemført et midlertidigt stop for ansættelse i administrative stillinger fra 22. maj 2013 for i størst muligt omfang at opfylde økonomiaftalens mål om reduktion i det administrative ressourceforbrug. Ansættelsesstoppet ophører 31. oktober 2013 og ledige stillinger kan besættes under hensyntagen til budgettets rammer for 2014, der Dagsorden side 25

26 indeholder en kapitalisering af produktivitetskravet på 2% på sygehusområdet og en effektivisering på 2% på øvrige områder. Møder i MED-Hovedudvalget i 2014 Den 29. januar 2014 kl Den 2. april 2014 kl Den 23. juni 2014 kl inklusiv møde med Forretningsudvalget*) Den 18. august 2014 kl Den 7. oktober 2014 kl Den 15. december 2014 kl inklusiv møde med Forretningsudvalget*) *) med forbehold for, at der endnu ikke er truffet beslutning om tidspunkterne for møder i Forretningsudvalget i Bilag 12: Statusark, arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Dagsorden side 26

27 Sag nr.: 14 Journalnummer: Eventuelt Kommende punkter: Redegørelse om PCB og hormonforstyrrende stoffer Dagsorden side 27