Følgende sager behandles på mødet

Transkript

1 Social- og Seniorudvalget Referat fra ordinært møde Aktivitetscenteret Sophielund Mandag kl. 14:00 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Margrethelund: Salg af pladser til Rudersdal Kommune 3 Tilsynspolitik i hjemmeplejen 6 Fleksible pladser på Margrethelund 8 Fordeling af 18-midler - oktober Status ældre og voksne på døgninstitution - oktober Status ældre - oktober Bilagsoversigt 15 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

2 Social- og Seniorudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Meddelelser Beslutning Social- og Seniorudvalget den Thorkild Gruelund gjorde opmærksom på, at der er udsendt invitation til socialt temamøde 31. maj og 1. juni Louise Høg orienterede om situationen i Hørsholm Kommune vedrørende brug af bleer på kommunens plejeboliger og i hjemmeplejen på baggrund af den presseomtale, der har været i efterårsferien i bl.a. Politiken. Kommunen har et samarbejde med vores leverandør af bleer om at følge op på ble-anvendelsen med statistikker m.m. Det er vurderingen, at Kommunen som følge af denne og andre indsatser har en overskuelig og fornuftig anvendelse af bleer i ældreplejen. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 2

3 Social- og Seniorudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 11/19670 Journalnr.: A00 Sagsforløb: SSU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Lene Lykke Kjærgaard Margrethelund: Salg af pladser til Rudersdal Kommune Resume Rudersdal Kommune har som følge af plejeboligrenovering de kommende år et øget plejeboligbehov. Da Hørsholm Kommune samtidig forventer at have en overkapacitet af plejeboliger, planlægger parterne at indgå aftale om, at Rudersdal Kommune overtager driften af Plejecentret Margrethelund for en periode, hvor Rudersdal Kommune står som driftsherre med det fulde faglige, organisatoriske og økonomiske ansvar for institutionen. Ved periodens ophør tilbagegives plejecentret til Hørsholm Kommune. Med dette dagsordenspunkt ønsker administrationen at forelægge Social- og Seniorudvalget detaljerne i den aftale, som Hørsholm Kommune forventer at indgå med Rudersdal Kommune, samt indstille til at Social- og Seniorudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at godkende udkast til aftale om drift af Plejecentret Margrethelund. Aftalen fastsætter de overordnede rammer for Rudersdal Kommunes brug af Plejecentret Margrethelund og parternes rettigheder og pligter, idet der efterfølgende kan være behov for at tilpasse og supplere aftalen. Forslag Administrationen anbefaler, at Social- og Seniorudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at godkende udkast til aftale om drift af Plejecentret Margrethelund, samt at bemyndige administrationen til at forhandle aftalen endelig på plads med Rudersdal Kommune. Sagsfremstilling Plejecentret Margrethelund ligger ved kommunegrænsen mellem Rudersdal Kommune og Hørsholm Kommune og rummer i alt 35 plejeboliger. I dag fungerer de 14 af boligerne som fleksible pladser for henholdsvis genoptræning og aflastning. De 14 fleksible pladser flyttes, alt efter endelig tidsplan, i 2012 til det nye Sundheds- og Rehabiliteringscenter Louiselund, og Hørsholm Kommune får dermed en ledig kapacitet på Margrethelund svarende til 14 pladser. På Louiselund etableres der i alt 90 plejeboliger og Hørsholm Kommune forventer i den sammenhæng også at få ledig kapacitet på de stationære plejeboliger på Louiselund. Rudersdal Kommune står overfor en renoveringsproces af egne plejeboliger og har derfor de kommende år et øget plejeboligbehov. Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 3

4 For at imødekomme Hørsholm Kommunes overkapacitet og Rudersdal Kommunes øgede plejeboligbehov planlægger parterne, at indgå aftale om at Rudersdal Kommune overtager Plejecentret Margrethelund for en periode på tre til fire år med mulighed for forlængelse. Aftalen er vedlagt som bilag 1. Af aftalen fremgår henvisninger til i alt tre bilag vedrørende 1) Vedtægter for Plejecentret Margrethelund 2) Overslag over Hørsholm Kommunes driftsudgifter og 3) Oversigt over inventar og træningsudstyr som Rudersdal Kommune overtager i overtagelsesperioden. Disse bilag er endnu ikke fabrikerede og er dermed ikke vedlagt aftalen. Økonomi/personale Da Rudersdal Kommune overtager alle driftsudgifter forbundet med Plejecentret Margrethelund estimeres det, at Hørsholm Kommune kun vil have udgifter forbundet med den mellemkommunale refusion, som Hørsholm Kommune skal betale til Rudersdal Kommune for de Hørsholm-borgere, som antages at blive boende på de 21 faste pladser på Plejecentret Margrethelund i overtagelsesperioden. Der kan således være tale om op til 21 borgere, som Hørsholm Kommune kan komme til at betale mellemkommunal refusion for, da det ikke er muligt at sige noget om, hvor mange af de 21 pladser, som Rudersdal Kommune ved aftalens ikrafttrædelse kan overtage. Hørsholm og Rudersdal Kommuner planlægger i fællesskab virksomhedsoverdragelsen af medarbejderne på Plejecentret Margrethelund. Dette planlægges i god tid for at sikre en god proces for personalet. Kommunikation Den 10. oktober 2011 blev MED-udvalget for Hannebjerg og Margrethelund og efterfølgende alt personalet på Margrethelund informeret om de igangværende forhandlinger med Rudersdal Kommune om overtagelsen af driften af Margrethelund i en årrække. Personalet blev i første omgang meget berørt af meddelelsen om virksomhedsoverdragelse. Efterfølgende har der i drøftelserne været lagt stor vægt på vigtigheden af at virksomhedsoverdragelse betyder, at det fortsat er de medarbejdere som kender beboerne der er på Margrethelund og dette har medført at medarbejderne er mere positive overfor virksomhedsoverdragelsen. Den 11. oktober 2011 fik bruger-pårørenderådet samme information. Der var stor tilfredshed med at medarbejderne vil blive virksomhedsoverdraget, så man forventede ikke de store ændringer. Efterfølgende er der udsendt Nyhedsbrev med samme information. Dette har ikke givet nogen reaktion fra beboere eller pårørende. Den endelige aftale vil tilsvarende blive lagt op til politisk godkendelse i Rudersdal Kommune, hvorefter aftalen kan blive underskrevet. Sagens tidligere behandling Bilag - Udkast til aftale med Rudersdal Kommune om drift af Margrethelund, 5. udgave - Opgørelse af driftsudgifter på Margrethelund Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 4

5 Noter til bilag Beslutning Social- og Seniorudvalget den Indstillingen godkendt. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 5

6 Social- og Seniorudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 11/16678 Journalnr.: K09 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Simon Lund Tilsynspolitik i hjemmeplejen Resume I henhold til lov om ændring af lov om social service vedtaget 24. maj 2011, skal kommunerne udarbejde og offentliggøre en tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp mv. i hjemmeplejen inden udgangen af Forslag Administrationen foreslår, at Social- og Seniorudvalget tager tilsynspolitikken til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til lov om ændring af lov om social service vedtaget 24. maj 2011, skal kommunerne udarbejde og offentliggøre en tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp mv. i hjemmeplejen inden udgangen af Administrationen har udarbejdet en sådan politik, der er vedhæftet som bilag til dette dagsordenspunkt. Da tilsynspolitikken skal udarbejdes inden udgangen af 2011, har administrationen udarbejdet vedhæftede bilag. Det er besluttet at tage temaet op i klyngesamarbejdet med kommunerne omkring os hen over efteråret. Da det er en ny opgave, kan der fremkomme nye vinkler i dialogen med klyngekommunerne, som bør indarbejdes i tilsynspolitikken. Hvis det bliver tilfældet, vil der blive udarbejdet en revideret tilsynspolitik, som fremlægges for Social- og Seniorudvalget. Økonomi/personale Kommunikation Sagens tidligere behandling Bilag - Tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp mv. i hjemmeplejen Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 6

7 Noter til bilag Beslutning Social- og Seniorudvalget den Taget til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 7

8 Social- og Seniorudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 11/19526 Journalnr.: A00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Simon Lund Fleksible pladser på Margrethelund Resume På Margrethelund blev 7 fleksible pladser weekendlukket som en del af besparelserne for 2011 og frem. På Social- og Seniorudvalgsmødet d. 20. juni 2011 orienterede Morten Winge om, at det var nødvendigt at genåbne disse 7 pladser for i tilstrækkelig grad at kunne hjemtage færdigbehandlede patienter fra sygehusene. Udvalget ville blive orienteret igen ultimo august, såfremt situationen ikke var ændret. Det er fortsat nødvendigt at holde de 7 fleksible pladser åbne, for at håndtere færdigbehandlede patienter. Forslag Det anbefales Social- og Seniorudvalget at tage orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling På Social- og Seniorudvalgets møde d. 20. juni 2011 orienterede Morten Winge om de 7 fleksible pladser på Margrethelund, som har haft weekendlukket siden årsskiftet som led i besparelserne. Orienteringen gik på, at de 7 pladser midlertidigt blev konverteret tilbage til at have weekendåbent på grund af et meget stort pres, bl.a. på at kunne tage færdigbehandlede patienter hjem fra hospitalerne. Der blev ligeledes orienteret om, at sagen ville blive forelagt udvalget, såfremt situationen ikke er ændret ultimo august, så der igen kan lukkes for de 7 fleksible pladser i weekenden. Ud af de 14 fleksible pladser er 7 pt. belagt af borgere, som venter på plejehjemsplads. Alle 7 er i en tilstand, så de ikke kan sendes hjem i weekenden. For at kunne hjemtage færdigbehandlede patienter fra sygehusene, er det derfor fortsat nødvendigt at holde alle 14 fleksible pladser weekendåbent. Det er forventningen, at det vil være nødvendigt at holde weekendåbent indtil åbningen af Louiselund er en realitet. Den fortsatte weekendåbning på de fleksible pladser kan rummes indenfor udvalgets nuværende økonomiske ramme. Den ekstra udgift til weekendåbningen vil i 2011 beløbe sig til kr. for perioden juli ultimo december. Sagens tidligere behandling SSU d. 20. juni 2011 under orientering. Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 8

9 Beslutning Social- og Seniorudvalget den Taget til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 9

10 Social- og Seniorudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 11/17698 Journalnr.: S49 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Fordeling af 18-midler - oktober 2011 Resume Social- og Seniorudvalget bedes vurdere de indkomne ansøgninger, og tildele 18-midler efter de gældende regler. Forslag Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Sagsfremstilling Administrationen har via kommunens hjemmeside annonceret 18 puljen, som kan søges af foreninger, grupper og personer som udfører frivilligt socialt arbejde. Ansøgere til puljen skal udføre aktiviteter som er lokalt forankrede samt være direkte rettet mod borgere i Hørsholm. Jævnfør bilag 1 ("Politik for frivilligt socialt og humanitært arbejde"). Ansøgningsfristen for ansøgninger var den 10. oktober 2011 og administrationen har modtaget 10 ansøgninger. Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Foreningen SIND-nettet søgte i maj 2011 om midler til opstart af en frivillig besøgsordning til psykisk syge. Udvalget tildelte foreningen kr. til projektet. Formand for projektet Christel Lous holdt i juni 2011 møde med direktør Morten Winge og udvalgsformand Thorkild Gruelund vedr. de tildelte midler, idet kr. ikke dækkede det økonomiske behov som projektet kræver. Det aftaltes at projektet ikke kunne støttes yderligere i form af 18 midler idet finansieringsbehovet var for stort i forhold til puljens størrelse, og at man derfor ville forsøge at få den med i budgetaftalen Samtidig aftaltes det at de bevilgede kr. skulle føres tilbage til 18 puljen. I forbindelse med den netop indgåede budgetaftale, er det blevet besluttet at afsætte kr. til opstart af besøgsordningen i Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 10

11 Efterfølgende har SIND-nettet spurgt til muligheden for, at de først bevilgede kr. kan bruges til opstarts- og marketingsarbejde i Social- og Seniorudvalget bedes vurdere, om de først bevilgede kr. skal tilbageføres til 18 puljen eller om SIND-nettet kan bruge midlerne til opstarts- og marketingsarbejde. Ansøgninger fra regionale foreninger som udfører aktiviteter der ikke er lokalt forankrede i Hørsholm Kommune, kan i stedet søge støtte igennem den fælleskommunale pulje for de nordsjællandske kommuner, som Hørsholm Kommune årligt bidrager med kr. til (1. kr. pr indbygger). Der er frist for ansøgninger til den fælleskommunale pulje den 1. maj På Hørsholm Kommunes hjemmeside under frivilligt socialt arbejde er denne pulje ligeledes annonceret. Økonomi/personale Den samlede pulje for 2011 er på kr. Social- og Seniorudvalget uddelte i maj kr. til de indkomne ansøgninger. Der er således kr. tilbage i puljen. Såfremt udvalget vælger ikke at støtte SIND-nettet med de allerede tildelte kr. føres disse tilbage i puljen, der herefter vil være på kr. Der er i de vedlagte ansøgninger søgt for et samlet beløb på kr. Bilag - Bilag 1 - Politik - Bilag 2 - Oversigt - Bilag 3 - Lytteposten - Bilag 4 - Hjernesagen - Bilag 5 - Bedre Psykiatri - Bilag 6 - Rungsted Sogns Menighedspleje - Bilag 7 - Børns Vilkår - Bilag 8 - Dansk Præmatur Forening - Bilag 9 - Projekt Luftballonen - Bilag 10 - Frivilligcenter Selvhjælp Hørsholm - Bilag 11 - PTU Nordsjælland - Bilag 12 - KLO Beslutning Social- og Seniorudvalget den Udvalget besluttede følgende fordeling: Opstart af SIND-nettet i 2011 Lytteposten Hjernesagen Bedre psykiatri kr kr kr kr. Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 11

12 Rungsted Sogns Menighedspleje Børns vilkår Præmatur Forening Projekt Luftballonen Frivilligcentret og Selvhjælp Hørsholm PTU Nordsjælland KLO Kultur og Litteratur Forening kr kr kr kr kr kr kr. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 12

13 Social- og Seniorudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 11/1600 Journalnr.: P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre og voksne på døgninstitution - oktober 2011 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Bilag 1 - Status på voksenområdet - Bilag 2 - Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution Beslutning Social- og Seniorudvalget den Taget til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 13

14 Social- og Seniorudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 11/1599 Journalnr.: P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre - oktober 2011 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Bilag 1 - Borgere på den generelle venteliste til plejehjem/-boliger - Bilag 2 - Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger - Bilag 3 - Borgere på venteliste til ældreboliger Beslutning Social- og Seniorudvalget den Taget til efterretning. Fraværende: Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 14

15 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Udkast til aftale med Rudersdal Kommune om drift af Margrethelund, 5. udgave Åben Opgørelse af driftsudgifter på Margrethelund Åben Tilsynspolitik for personlig og praktisk hjælp mv. i hjemmeplejen Åben Bilag 1 - Politik Åben Bilag 2 - Oversigt Åben Bilag 3 - Lytteposten Åben Bilag 4 - Hjernesagen Åben Bilag 5 - Bedre Psykiatri Åben Bilag 6 - Rungsted Sogns Menighedspleje Åben Bilag 7 - Børns Vilkår Åben Bilag 8 - Dansk Præmatur Forening Åben Bilag 9 - Projekt Luftballonen Åben Bilag 10 - Frivilligcenter Selvhjælp Hørsholm Åben Bilag 12 - KLO Åben Bilag 11 - PTU Nordsjælland Åben Bilag 1 - Status på voksenområdet Åben Bilag 2 - Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution Åben Bilag 1 - Borgere på den generelle venteliste til plejehjem/- boliger Åben Bilag 2 - Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger Åben Bilag 3 - Borgere på venteliste til ældreboliger Social- og Seniorudvalget Mandag den Side 15

16 Social- og Seniorudvalgets møde Thorkild Gruelund (C) Formand Anne-Grethe Nissen (T) Næstformand Marianne Preis Balser (C) Medlem Annette Wiencken (V) Medlem Medlem Social- og Seniorudvalget Side 16