Velkomst til Henrik Velkommen til Henrik. Bestyrelsen og Henrik præsenterede sig for hinanden.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Vindblæs Friskole-forældre Dato: 16. februar 2009 Deltagere: Torben,, Majbrit,, Niels, Jan, Kristina,, Henrik, Lise (lærerrepræsentant), Fraværende: Elevrådsrepræsentanter Dagsorden: 1.. Godkendelse af sidste referat og dagsorden. 2. Velkomst til Henrik 3. Rundt om bordet er der nogen der har noget nyt siden sidst? 4 Økonomi: Seneste måneders regnskaber..status på budgetmodellen.budget for 2009, tilretninger mht. elevtal & løn 5 Gennemgang af procedurer der skal gennemarbejdes. 6 Lærer/bestyrelsesmøde mandag d. 23/2 kl Generalforsamlingen:.Hvem genopstiller. På valg er:, Majbrit,, Kristina. 8 Eventuelt Ad 1 Ad 2. Ad 3 Sidste referat og dagsordenen Referat blev underskrevet. Dagsorden godkendt. Velkomst til Henrik Velkommen til Henrik. Bestyrelsen og Henrik præsenterede sig for hinanden. Rundt om bordet er der nogen, der har noget nyt siden sidst? Elevråd: Elevrådet har fået katalog vedr. trøjer med tryk og arbejder på sagen. Elevrådet arbejder på 3 filmaftner for store, små, drenge, piger og en maraton men gennemførelsen afhænger af om der kan skaffes forældre til at være tilstede til arrangementerne. Formand: 5. marts er der møde i Skørbæk Ejdrup vedr. ny struktur i friskoleforeningen efter der er kommet de nye regioner. deltager. Bestyrelsen har stillet et forslag til lærerne om, at bestyrelsen deltager på lærermøderne. Det var lærerne ikke interesseret i. Et andet forslag til at få bestyrelsen til at komme mere på skolen kunne være, at bestyrelsen arrangerer morgenkaffe for forældrene fredag morgen engang om måneden. Det vil give forældrekontakt/forældresammenhold + mulighed for at give information om bestyrelsesarbejdet, men ikke en indsigt i lærernes hverdag. Tænk over andre forslag til bedre kontakt mellem lærer og bestyrelse. Der blev snakket om evt. at lave hente-kaffe i fritteren engang imellem Lise snakker med andre om det. Bestyrelsen arrangerer morgenkaffe sidste fredag i hver måned første gang d. 27/2 med kaffe og franskbrød. Fastelavnsbørnene kommer rundt i området (Nebstrup, Falslev, Vindblæs, Ajstrup, Lystrup, Syd Hadsund, Norup). Har vi noget vi skal have delt rundt. Evt. foldere. og Kristina snakker med Nette, vedr. om fastelavnsfolkene vil tage det med rundt + finder materiale frem. Lisee Torben, Niels og, Kristina Skoleleder: Cathrine er startet på ½ tid. Det evalueres ugentligt, om hun vil blive på ½ tid eller lidt op i tid i den kommende uge. Det dækkes hovedsageligt ind via egne kræfter. Der er søgt støttetimer. Det forventes, at vi får svar på støtteansøgningen i april (hvis det i år foregår under normale omstændigheder). 7 nye elever fra Visborg er startet i dag. I alt er vi nu 153 elever. Flere familier ville gerne ind, men der var ikke plads i alle de ønskede klasser. Theis til 3. kommer efter sommerferien. Kloge kvadratmeter-pulje det er muligt at søge igen. Henrik har tidligere søgt til Henrik 441

2 noget sådant med held, så det vil være godt, hvis han vil kigge på et koncept til os. og Torben har vedtaget, at der oprettes 6 i stedet for 5 hold til valgfag, så der i stedet for 17 elever kommer 14 elever i gennemsnit på holdene. Lærerne efterlyser retningslinjer for, hvor vigtige valgfagene er f.eks. med et beløb. Bestyrelsen vil ikke lægge sig fast på et fast beløb pr. fag eller elev. Bestyrelsen vægter de kreative fag, og der skal være et bredt udbud af forskellig interesse og til forskellig priser herunder også nogen, der er gratis for eleverne, men det er også OK at udbyde en del med brugerbetaling. Det er en forældreopgave at snakke med børnene om, hvad det er muligt at deltage i. Og ved fagene med forældrebetaling er det jo også sådan at eleverne får noget med hjem enten produkter, de har fremstillet eller oplevelser fra en rejse. Lærerne er af blevet bedt om at lave et valgfagsforslag + budget for dette, så vil vi gerne se på det og tage stilling. Alle fag koster forskelligt, så bestyrelsen kan ikke sige f.eks. et tal pr. elev eller pr. fag. Lærerrepræsentant: Økonomiudvalg: Øvrigt vedr. økonomi se senere. Praktisk arbejdsgruppe: Reparation af net: Niels har det hjemme Niels Opbevaring ude bag i hallen: Hvis stolene kom ud ville det hjælpe meget. Der skal ses på en løsning. Lærerne Der er også brug for konkrete løsningsforslag til loftet. Klubben vil gerne have et aflåseligt skab. Det blev aftalt, at det skal de have (praktisk udvalg) + vi skal have sat alarm-censorer op i klublokalet og i køkkenet () Praktisk udvalg/ Praktisk udvalg Aflåseligt skab i EDB-rummet til høretelefoner. En løsning til at sikre musene, så de ikke kan tages ud. Har fået en liste fra sikkerhedsudvalget om ting, der skal laves. Praktisk udvalg Hastopgaver: Søjleboremaskinen skal have et bord + noget med stiksaven. Jan Avisindsamling: Containeren blev fjernet inden vi nåede at få et skilt på, om at den blev fjernet, så der laves et nu. skriver i ugebrev. Der skal findes en til at afløse for Majbrit til avisindsamlingen d. 28/2. Torben skal køre, Kristina tager vagten lørdag. Majbrit sætter skilte ud. IT-udvalg: EDB-rummet: Fungerer ikke så godt som det skal mht. at få det holdt opdateret med opdateringer. Desuden forsvinder hovedtelefoner og mus + der rykkes i ledningerne i stedet for i stikket, når de flyttes. Forslag: Høretelefonerne låses inde + der findes en løsning til at sikre musene. Se praktisk udvalg. Sikkerhedsudvalg: Henrik har sikkerhedsuddannelsen, så han indtræder i sikkerhedsudvalget i stedet for. Frugtordning: har haft fat i nogle leverandører og der er tilbud på vej ind fra bl.a. Apple Jack og Slotsgartneren. Hans Peter skal også spørges. Der laves et beslutningsoplæg klar, så vi kan træffe beslutning i maj, så ordningen kan dække det kommende skoleår. Majbrit/ Kristina/ Majbrit Markedsføringsudvalg: 442

3 Vi har haft et par pressemeddelelser I aviserne siden sidst: o Vedr. Ann-E. Knudsen foredraget o Hvorfor holder vi teateruge Der kommer forhåbentlig endnu én i denne uge vedr. det fantastiske teater- og musikstykke, Rabalder, eleverne fremførte d. 5/2. Kristina har skrevet pressemeddelelse vedr. praktik og håber, det kommer forhåbentlig også i denne uge. Kristina har lovet at skrive pressemeddelelser vedr. julemarkedet (det er ikke så relevant nu, men en forberedt pressemeddelelse kan bruges INDEN næste julemarked). Idéer til næste pressemeddelelser? o s første xxx dage o Kom evt. med idéer til pressemeddelelser. Mailadresser til Amts Avisen og Mia Fuglsang Holm: Mariagerfjord@amtsavisen.dk, miah@amtsavisen.dk Skiltning ved indfaldsveje: har talt med kommunen og mundtligt fået den lovgivningsmæssige forklaring på de forskellige skilte, der er stillet op og information om, at nogle er uden for lovgivningen og vil blive fjernet her efter kommunesammenlægningen, hvor de forskellige kommuner har haft forskellig praksis mht. opstilling af skilte. fik også mundtligt gennemgået den generelle lovgivning vedr. skiltning. Grunden til, at folkeskolen kan få opstillet skilte er en særparagraf, der specifikt nævner folkeskoler, kirker og idrætsfaciliteter som virksomheder, der kan få opstillet skilte. Friskoler er på linje med slagtere, bagere, osv. i lovgivningen, og de kan ikke få opstillet skilte! De sort-hvide skilte er heller ikke en mulighed gælder kun fritidsaktiviteter og turistpræget virksomhed. har bedt om reglerne for skiltning af Vindblæs, så der skabes opmærksomhed omkring, at der findes et Vindblæs her omkring. Det er et krav, at der skal være 200 indbyggere, for at det kan komme i betragtning, og det kan desværre ikke mobiliseres (medmindre vi må tælle husdyrene med). har fået en folder vedr. midlertidig skiltning/ophængning af plakater. Det kunne vi overveje at benytte f.eks. i forbindelse med åbent hus eller andre arrangementer (hvis vi vil bruge penge på trykningen af plakaterne/bannerne). Ansøg om skiltning til hallen Åbent hus: Mellerup har afholdt åbent hus en weekenddag, hvor de sørgede for, at der var elever og forældre tilstede. prøver at finde ud af, hvordan det gik, da vi har overvejet dette koncept til næste åbent hus i maj. Princip for annonce. Evt. grafisk layout og i mindre format. Kristina Alle Klasserepræsentanter: Næste møde blandt klasserepræsentanterne: 31. marts kl Visionsarbejdet Har ikke været samlet endnu. Niels Ad 4. Økonomi: Seneste måneders regnskaber..status på budgetmodellen.budget for 2009, tilretninger mht. elevtal & løn Seneste måneders regnskaber: Bettina arbejder på årsregnskabet for 2008 Status på budgetmodel: Viderearbejde med budgetmodel og opfølgningsmodel: Udvalget mødes for at aftale hvad der skal gøres, hvordan vi vil løse det og hvem, der gør hvad. Mandag d. 23/2 kl Budget for 2009, tilretninger mht. elevtal & løn Økonomiudvalget skal mødes inden næste bestyrelsesmøde mht. at indregne følgende i budgettet: o Morgenvagt: Der kommer nogle udgifter. Udgifterne for foråret kan udregnes, Niels, Bettina, Økonomiudvalg mødes 443

4 Ad 5. og lægges i budgettet (Bettina, ). For efteråret skal det med i skemalægningen. o Tilretning mht. elevtal & løn Erfaringer fra dette års børnehaveklasse viser, at vi allerede i august skal ud og høre om alle på listen er interesserede, så vi kan få de helt uinteresserede sorteret fra, så evt. nye henvendelser kan behandles mere seriøst. Vi har låst elprisen for de kommende 4 år. Årsrapport 2007 påtale fra undervisningsministeriet, som bestyrelsen skal besvare vedr. hvad revisor kalder for sent betalt a-skat. Da SKAT krævede overgang til eindkomst aftalte Bettina med SKAT hvornår A-skat en skulle afregnes for hhv. bagud- og forudlønnede og følger disse aftaler. Hvis SKAT mener, vi betaler for sent kommer der indenfor et par dage en bøde og det har vi altså ikke fået, så vi mener, vi betaler som vi skal! Vi tager ovenstående op med revisoren på revisormødet og beder dem udrede et svar + påtaler at vi er utilfredse med at de skriver noget sådant uden at fortælle os det først. Bettina har snat gennemført rykkerproceduren. Herefter er det aftalt med Bettina og Helle Larsen, at Bettina sender kopi af opkrævninger og alle rykkerne til Helle, som så overtager inkassosagen. Gennemgang af procedurer, der skal gennemarbejdes Procedurer for ansættelse er i gang skal flettes ind i den eksisterede procedure for ansættelse, det skal præciseres, hvornår proceduren gælder (f.eks. ikke for ansættelser på 5 måneder eller mindre), lærerne og bestyrelsen kommer med nogle forslag til mødet på mandag inden næste best. møde Økonomiudvalg Bettina, Ad 6. Lærer/bestyrelsesmøde mandag d. 23/2 kl Procesplan s forslag: o opstart, brainstorm, opdeling i små grupper o Spisning o Gruppearbejde o Fremlæggelse for hinanden Niels hører om Anette vil bringe pizza fra Hamut ellers må vi sende en stafet. Drikkevarer: Ad 7 Generalforsamlingen Hvem opstiller: På valg er:, Majbrit,, Kristina og genopstiller ikke Majbrit og Kristina genopstiller. Ad 8. Eventuelt På næste bestyrelsesmøde kommer følgende emner på dagsordenen: o Ny løn inkl. konsekvensberegninger o Frugtordning o Kloge kvadratmeter o Opfølgning på kandidater til bestyrelsen o Vision vil gerne snarest have processen vedr. udvidelse af skolen sat i gang med at definere behovet og ønsker ud fra visionen, se på budgetter og muligheder. Henrik kender en konsulent, der ved noget om skoleindretning hvordan det skal indrettes til forskellige formål. Det vil sandsynligvis være en god idé at få en sådan kompetenceperson på banen. Henrik tager en løs snak vedr. hvordan vi kan bruge hendes kompetencer bedst. Visonsarbejdet skal skydes i gang, for at få behov og ønsker defineret det blev diskuteret, om der ved konstitueringen efter generalforsamlingen skal laves et visionsudvalg, eller om der skal laves nogle visions-arbejds-grupper, der skal arbejde specifikt med løsning af visions-elementerne. Niels Torben /Lise 444

5 Hermed godkendes referat: Norup d. Torben en, formand Majbrit Rasmussen, næstformand Niels Hvass Kristensen Jan Fly Bach Velling Villadsen Kristina Juhl Christiansen Bojer Rasmussen 445