SharePoint 2013-overførselstilbud Ofte stillede spørgsmål

Transkript

1 SharePoint 2013-overførselstilbud Ofte stillede spørgsmål 26. september 2016 OVERSIGT FastTrack vil tilbyde overførselstjenester fra on-premises SharePoint 2013 i en begrænset periode. Det er muligt at anmode om tilbuddet fra oktober Kunder skal anmode om tilbuddet inden 31. marts 2017 og opfylde overførselstilbuddets berettigelseskrav. Tilbuddet er tilgængeligt for kunder med mindst 150 licenser til en berettiget tjeneste eller plan for din Office 365-lejer. Der er flere oplysninger om berettigede tjenester og planer i Eligible Services and Plans. Overførselstilbuddet omfatter både vurdering og assisteret overførsel af udvalgte SharePoint 2013-teamwebsteder og mine websteder til SharePoint Online og OneDrive for Business. TILBUDSOPLYSNINGER Hvilke kunder er berettiget? Alle kunder, der opfylder FastTrack-berettigelseskravene med mindst 150 aktive licenser, er berettiget til dette tilbud. Hvad er gyldighedsperioden for tilbuddet? Tilbuddet er tilgængeligt indtil 31. marts Hvilken type af websteder kan overføres? Tilbuddet fokuserer på teamwebsteder og mine websteder, som er vurderet af FastTrack til at være overførselsklar, eller som er afhjulpet og planlagt til overførsel af kunden. Hvor mange data kan overføres af FastTrack med dette tilbud? Det samlede antal data, der er berettiget til overførsel, må ikke overstige: Samlet antal brugere med licens for målets Office 365-lejer x 500 MB o Eksempel: 1500 brugere med licens til SPO = 732,5 GB 10 TB pr. Office 365-lejer Den samlede mængde lagerplads, der er købt til målets Office 365-lejer 75 % eller mere af målets Site Collection-kvote for hvert overførte websted Kan jeg overføre både OneDrive for Business og SharePoint Online Ja, du kan overføre indhold til en kombination af websteder i SharePoint Online og OneDrive pr. virksomhed, så længe indholdet falder inden for det omfang, der er defineret senere i dette dokument. Den samlede mængde indhold, der er planlagt til overførsel til SharePoint Online og OneDrive for Business må ikke overstige de datagrænser, der er defineret ovenfor. Hvis du f.eks. vælger at overføre 6 TB indhold til SharePoint Online, er der 4 TB OneDrive for Business-indhold tilbage, som kan overføres til samme Office 365-mållejer.

2 Er der et gebyr på overførselstilbuddet? Nej. FastTrack pålægger ikke noget gebyr for de leverede overførselstjenester. Afhængig af overførselstypen kan du få ekstraomkostninger: Omkostninger for serverinfrastruktur on-premises til understøttelse af overførslen Omkostninger for Windows-licenser til serverinfrastruktur on-premises Leveringsomkostninger for Azure-drev, hvis drevlevering bruges til at levere indhold til FastTrackoverførselsfabrikken Hvad sker der, hvis min overførsel ikke er fuldført inden tilbuddets udløb? Indhold, der er forberedt og planlagt til overførsel før tilbuddets udløb, bliver overført, selvom overførselsprojektet fortsætter efter tilbuddets udløb. Ved overførsler, der fortsætter efter tilbudsperioden, må der ikke være en pause eller et ophold i projektaktiviteter på mere end 2 uger i løbet af projektet. Hvad overfører FastTrack nærmere bestemt til SharePoint 2013? De understøttede typer af indhold afhænger af kildewebstedet. Almindelige elementer, der overføres eller skal afhjælpes, findes i følgende tabel. Bemærk, at dit specifikke miljø og din konfiguration af websteder kan påvirke nedenstående liste, og ikke alle elementer er nødvendigvis medtaget i tabellen. FastTrack vurderer dit SharePoint 2013-miljø inden overførsel og giver dig vejledning i, hvilket indhold der kan overføres, og hvilke afhjælpninger der er tilgængelige. Fra: SharePoint Server 2013 Server- eller Foundationteamwebsteder Til: SharePoint Online Bemærk: Definitioner af kildewebsteder, der ikke understøttes i en definition af målwebsted i SharePoint Online, knyttes automatisk til SharePoint Online-teamwebsteder. I disse tilfælde er det kun indhold, der overføres, og ikke webstedernes funktionalitet. F.eks. bliver indholdet af et arbejdsområdes websted overført til et almindeligt teamwebsted, mens mødefunktionaliteten ikke bliver det. Bemærk: Det er kun administrerede metadata (ordbank) for tjenesteprogramord, der kan overføres i samme overførsel. Gradvis overførsel af disse ord er ikke mulig. Alle andre tjenesteprogrammer på farmniveau overføres ikke. 2

3 Overførselstype Hvad der overføres Hvad der kræver afhjælpning Multioverførsel 1 1 Multioverførsel kræver en fuld indholdsoverførsel efterfulgt af en gradvis overførsel efter brugergodkendelsestest af første overførsel. Webstedstitel Webstedslogo Webstedsnavigation Indholdstyper på websted 2 Webstedskolonner Administrerede metadataord (op til 200 KB) 3 Websider Webdele (begrænset) 4 Tillader og deling på websted Egenskabspost for websted 5 SharePoint og 2013-beskrivende arbejdsprocesser 6 Dokumentbiblioteker og dokumenter op til dokumenter pr. bibliotek Liste og listeelementer op til elementer pr. liste Dokumentbibliotek og listevisninger administrerede metadatakolonner Kode med fuld tillid eller tilføjelsesprogrammer Tredjeparts komponenter (herunder kode med fuld tillid og tilføjelsesprogrammer) Sandkasseløsninger Webskabeloner Ikke-replikerede eller tilpassede sider Arbejdsproces, der kører forekomster Historik for arbejdsproces Advarsler Skjulte lister eller biblioteker Listeskabeloner Papirkurv (begge stadier) Liste over adgangsanmodninger Brugsrapportering Elementer, der er tjekket ud eller låst uden version, der er tjekket ind Filer i kladdeversion Tilpassede listeformularer (vis/tilføj/rediger) Overførselstype Hvad der overføres Hvad der kræver afhjælpning 3

4 Dokument- og listeelementversioner (op til fem (5) i alt) 7 Tillader til og deling af dokumenter og listeelementer InfoPath-formularer (deklarative) 8 2 Indholdstypehubben kan overføres. Men, hvis indholdstyperne implementeres via en funktion, foregår det case for case afhængig af indholdstypens definition. 3 Administrerede metadata overføres én gang til destinationsordbanken i Office 365. Gradvis overførsel af ord over tid er ikke mulig. 4 Webdele, der ikke er tilgængelige i SharePoint Online, overføres ikke. Nogle webdele overføres måske ikke på grund af deres specifikke konfiguration eller miljøafhængigheder. Websteder, der indeholder webdele, som ikke kan overføres, bliver ikke afhjulpet eller overført igen 5 Dette element kan påvirke overførsel fra Velocity og skal måske være uden for omfanget på basis af test af pilotoverførsel. 6 SharePoint Designerarbejdsprocesdefinitioner kan overføres, men eksisterende forekomster eller data i arbejdsprocessen kan ikke. Genbrugelige arbejdsprocesser overføres ikke. Definitioner af arbejdsprocesser kan indeholde arbejdsprocesaktiviteter og konfiguration, som skal afhjælpes efter overførslen for at kunne virke. Afhjælpning leveres ikke af FastTrack Center. Publicering af websteder og tilknyttede publiceringsfunktioner og -data Webstedets branding, temaer, designpakker og definitioner af webstedsindstillinger Søgeindstillinger Politikker for administration af oplysninger Information Rights Managementindstillinger (IRM) Anonyme websteder eller -sider SQL Reporting Services-rapporter Skjulte elementer (f.eks. navn, der starter med _ ) Indstillinger for webprogram Excel-tjenester Access-tjenester Tilpassede egenskaber eller værdier for brugerprofil Eventuelle indstillinger og data for SharePoint Service-program, der ikke er medtaget i omfanget Filer af visse typer eller filer, der overskrider Office 365-servicegrænser 7 Overførsel af versionshistorik kan påvirke overførsel fra Velocity og målwebstedets kvote i stort omfang. Vi fraråder overførsel af tidligere versioner. 8 InfoPath-formularer overføres, som de er, og afhjælpes ikke under overførslen. Almindelig afhjælpning efter overførsel, der ikke er omfattet: a. Opdatering af InfoPathformularskabelonfiler (XSN) med nye placeringer af formularskabeloner og opdatering for at sende målindstillinger. b. Omfabrikering af afhængigheder på tjenesteslutpunkter, der ikke er tilgængelige fra SharePoint Online-miljøet. 4

5 Fra: SharePoint Server 2013 Server eller Foundation Mine websteder Til: OneDrive for Business Overførselstype Hvad der overføres Hvad der kræver afhjælpning Multioverførsel 1 1 Multioverførsel kræver en fuld indholdsoverførsel efterfulgt af en gradvis overførsel efter brugergodkendelsestest af første overførsel. Dokumenter (op til pr. dokumentbibliotek) Elementer Mapper og mappestruktur Versioner (op til fem (5)) Dokumenter, mapper, tilladelser og deling Arbejdsprocesser Tilpassede kolonner Andet indhold end dokumenter i standardbiblioteket for mine websteders dokumenter Elementer, der er tjekket ud eller låst Filer af visse typer eller filer, der overskrider Office 365-servicegrænser Hvordan planlægges overførsler? SharePoint 2013-overførsel bliver udført i batches af Site Collections ved hjælp af flere overførsler. Hver batch er på ca. 500 GB, og der vil være ca. 500 Site Collections i alt. Batches overføres på basis af en foruddefineret tidsplan, der kører i døgndrift. Hver batch består af to overførsler: Første overførsel foretages i arbejdstiden mandag til fredag. Anden overførsel (gradvis) foretages i løbet af 48 timer (typisk en weekend). Tidsplanen for overførslen bliver uddybet af FastTrack-teamet i den indledende fase af dit overførselsprojekt. Hvor lang tid tager min overførsel? Overførsel fra Velocity afhænger af en række faktorer, der ikke er nemme at forudsige inden vurderingen af kildemiljøet. FastTrack yder planlægningsassistance for overførsel fra Velocity som en del af overførselsprojektet. Skal I have adgang til mit miljø on-premises? Ja. FastTrack-overførselsteamet skal have adgang til dit SharePoint 2013-miljø. FastTrack-teamet skal have VPN-adgang til dit on-premises miljø for at foretage visse dele af overførslen. Bliver alt mit indhold overført? Det afhænger af typen af indhold og den specifikke konfiguration af dine websteder og dit miljø. FastTrack foretager en vurdering af dine websteder og dit indhold for at fastlægge, hvilket indhold der er klar til overførsel, og hvilket indhold der kræver afhjælpning før overførsel. Kan mine SharePoint-tilpasninger og tredjepartsløsninger overføres? Nej, tilpasninger og tredjepartskomponenter bliver ikke overført. Hvis du skal have tilpasset indhold/funktionalitet i dit SharePoint-målmiljø, skal du anvende tilpasninger og implementere SharePoint Online-kompatible tilføjelsesprogrammer efter overførslen. 5

6 Hvad skal jeg gøre, hvis noget af mit indhold ikke kan overføres? FastTrack kan give vejledning i klargøring og konfiguration af hybride SharePoint-funktioner, så noget af webstedet kan forblive on-premises, og levere en forbundet brugeroplevelse på tværs af cloud- og on-premises-miljøerne. Yder FastTrack afhjælpningsassistance? Nej. FastTrack foretager ingen afhjælpningsaktiviteter. Hvis der er behov for yderligere afhjælpningsvejledning og - assistance, anbefales du at samarbejde med en Microsoft-partner. Hvad gør FastTrack som en del af tilbuddet? Microsoft foretager følgende under overførsler: Afholder overførselsworkshop, der dækker processen og metoden for det valgte overførselsscenarie. Leverer forudsætninger for vurderings- og overførselsværktøjer, der er relevante for scenariet. Leverer forudsætninger for overførselsteamets adgang til kilde- og målmiljøet med henblik på vurdering og overførsel. Leverer vurderingsværktøjer til vurdering af mål- og kildemiljø eller leverer instruktioner i, hvordan den oprindelige kildeplatforms funktioner skal bruges til at oprette vurderingsrapporter. Assisterer med implementering og kørsel af vurderings- og overførselsværktøjer (hvis relevant). Konfigurerer overførselsinfrastruktur som forberedelse af indholdsoverførsel (hvis relevant). Foretager en begrænset testoverførsel for at validere overførselsinfrastrukturen og nødvendige forudsætninger. Klargør SharePoint Online-standardmålwebsteder som en del af overførslen. Foretager én pilotoverførsel før overførsel fra Velocity. Giver vejledning i planlægning af overførsel for det valgte scenarie. Foretager overførsel fra Velocity i bølger af indhold i henhold til den overførselsplan, der er leveret af kunden og valideret af FastTrack-ressourcer. Leverer overførselsresultater efter hver overførselsrunde. Deltager i prioritering af problemer med overførsel fra Velocity og anviser mulige løsninger. Leverer endelig overførselsrapport for hver runde af overførsel fra Velocity. Yder assistance efter overførsel under test af brugeraccept op til fem dage efter fuldført overførsel. Hvad er mine ansvarsområder som kunde, der benytter tilbuddet? Du foretager følgende under overførsler: Leverer projektressourcer, der er anbefalet til vurderings- og overførselsaktiviteter. Disse omfatter: Projektstyring. Test af brugeraccept. Administration af platforme for kilde- og mål-indhold. Leverer infrastrukturmæssige forudsætninger for vurderings- og overførselsværktøjer (om nødvendigt). Giver adgang og tilladelser til kilde- og målmiljøerne for Microsofts medarbejdere, så de kan udføre overførselsaktiviteter (om nødvendigt). Skaber forudsætninger og udfører aktiviteter, der er nødvendige for at understøtte vurdering og overførsel. 6

7 Installerer FastTrack-baserede vurderingsværktøjer og foretager indsamling af vurderingsdata (hvis relevant). Installerer FastTrack-baseret overførselssoftware on-premises (hvis relevant). Udfører afhjælpningsaktiviteter, der er anført i den FastTrack-baserede afhjælpningsrapport (hvis relevant). Leverer en tidsplan for overførsel ved hjælp af FastTrack-skabeloner og -vejledning. Foretager kvalitetssikring af overførsel og test af brugeraccept. Foretager afhjælpning efter overførsel (hvis relevant). Planlægger og implementerer ændringsstyring og kommunikation med slutbrugere (hvis relevant). Kan jeg anmode om en testoverførsel? Testoverførsel indgår i standardprocessen for overførsel, som tilbydes af FastTrack. FastTrack overfører op til 100 GB indhold og op til 10 Site Collections for at hjælpe dig med at klargøre pilotproces og overførsel fra Velocity senere i projektet. Skal jeg overføre alt mit indhold? Nej, du bliver bedt om at planlægge websteder til overførsel på basis af dine specifikke behov og virksomhedskrav. Du kan også stoppe overførselsprojektet når som helst. 7