Mødet afholdes i Kalundborg hos Ane Grethe og starter klokken Dagsorden

Transkript

1 Mødet afholdes i Kalundborg hos Ane Grethe og starter klokken Deltagere: Ib Nielsen Ane Grethe Lund Jimmi Povlsen Jørgen Zeuner Paul Sehstedt 1. Godkendelse af dagsorden 2. Rettigheder IT 3. Budget LA Tilskud LA Sikkerhedsudvalg Rabatudvalg 7. Regnskab LA Næste møde 9. Evt. Dagsorden Under punkt 3 +4 vil Ane Grethe ikke kunne deltage i afstemning Under punkt 7 vil Jørgen Zeuner ikke kunne deltage i afstemning

2 Referat 1. Dagsorden godkendt med de aktuelle ændringer 2. Der er usikkerhed om hvem der kan og skal rette diverse lister, samt hvem der har adgang til dem. Lister gennemgået og behandlet, så de i fremtiden kan benyttes af f.eks. postmesteren til at udsende efter. Der tages kontakt til diverse personer der er forkert registreret. Rettigheder: Formand: Læse/skrive rettigheder i medlemsdatabasen Forum politi Oprette i dl-rk kalender Sekretær: Kasserer: Læse/skrive rettigheder til alt i medlemsdatabasen Oprette i alle dl-rk kalendere Læse/skriverettigheder i medlemsdatabasen under kontingent og oprettelse HB medl.1-2: Webadmin: Adgang til redigering af hovedsiden Læse/skrive rettigheder til alt i medlemsdatabasen Forum politi Roverbørs administrator Oprette i alle dl-rk kalendere Oprette rettigheder til roverbørs admin og forum politi Medl.sekr.: Læse/skrive rettigheder til medlemsdatabasen under kontingent og oprettelse Læse/skriverettigheder til grønt bevis

3 Postmester: Læserettigheder til medlemsdatabasen Oasen red.: Læserettigheder til medlemsdatabasen Udv.form.: Regionsleder Oprette i reg. kalender Jesper Ellegaard har overordnede rettigheder til hjemmesiden. 3. Budgettet er gennemgået og der blev svaret på de spørgsmål der blev stillet. Herefter blev budgettet godkendt med bemærkningen: Det ser rigtig godt ud. 4. Ansøgning om tilskud til LA2016: Godkendt med max. Kr ,75(se bilag 1) Ansøgning om tilskud til trøjer LA2016: Godkendt at vi betaler trøjer til samtlige deltagere (se bilag 2) 5. Sikkerhedsudvalget skal tilstræbe at afholde instruktørdag på både øst og vestsiden af Storebælt hvert år. Der ud over skal udvalget forsøge at deltage i et passende antal arrangementer som udvalget selv udvælger. 6. Der er blevet rettet henvendelse til HB af et medlem, der havde oplevet at han havde kontaktet Smyril Line, men de ville ikke yde nogen rabat længere. Paul Sehstedt tog kontakt til Smyril Line der kunne fortælle at de havde lukket vores aftale. Paul Sehstedt gennemgår samtlige aftaler og herefter vil hjemmesiden blive opdateret med de rigtige oplysninger. 7. Regnskabet for LA2015 blev gennemgået og kunne ikke godkendes af HB på grund af for sen indsendelse, det indsendte regnskab var mangelfuldt og der er efterfølgende dukket en ikke bogført regning op. Herefter blev der ved afstemning besluttet 3 mod 1 at der ikke ydes noget tilskud til LA2015. For tilskud: Paul Sehstedt Imod tilskud: Ib Nielsen, Ane Grethe Lund, Jimmi Povlsen Følgende datoer var væsentlige for beslutningen: 14. september: HB-kasserer modtager en bilagsoversigt 19. september: HB-kasserer rykker efter et revideret regnskab 15. oktober: HB-sekretæren modtager et revisorgodkendt regnskab

4 8. Næste møde er et skypemøde 7/ kl Her skal der drøftes forslag til landsråd. 9. HB opfordrer medlemmerne til at være bedre til at opdatere deres kontaktoplysninger på nettet. Der er sponsorer der ikke føler de blev tydeligt nok nævnt under LA2015. Region Fyn skriver et takkeindlæg i næste nummer af Oasen.

5 Dansk Land-Rover Klubs Lands Arrangement års jubilæum k 4040 Page Til Dansk Land-Rover Klubs Hovedbestyrelse Region Nordvestsjælland søger hermed om en jubilæumsgave i forbindelse med afholdelse af Lands Arrangement For at nedbringe udgiften til deltagerne i LA 2016, kunne vi godt tænke os at Hovedklubben sponserede en t shirt til hver deltager, med vores jubilæums logo på. Tilbudspris: 96,25 kr. pr stk. Voksne 83,75 kr. år. stk. Barn Dette vil tilgodese alle dem der deltager i LA Med venlig hilsen Region Nordvestsjælland Jørgen Lund Kasser

6 Dansk Land-Rover Klubs Lands Arrangement års jubilæum k 4040 Page Til Dansk Land-Rover Klubs Hovedbestyrelse Region Nordvestsjælland søger hermed om tilskud til dækning af følgende udgifter i forbindelse med afholdelse af Lands Arrangement Leje af fællestelt: Leje af køreterræner: Leje af toiletfaciliteter: (til opsætning i grusgrave) I alt ,75 kr ,00 kr ,00 kr ,75 kr. Fællestelt er beregnet til ca. 500 personer, da det også er et 40 års jubilæum og vi forventer at der kan komme flere medlemmer end tidligere år, derfor er prisen på teltlejen højere end tidligere år, men skulle dette ikke vise sig, vil der selvfølgelig blive bestilt et mindre telt. Med venlig hilsen Region Nordvestsjælland Jørgen Lund Kasser