C5 Produktion. Produktion. Nyt modul til håndtering af simpel produktion. Opdateret

Transkript

1 Produktion Nyt modul til håndtering af simpel produktion. Opdateret

2 Ordrelinier Typisk udspringer en produktionsordre fra ordrelinierne i ordremodulet. Der er derfor indlagt funktionalitet til oprettelse af en produktionsordre direkte på den enkelte ordrelinie via lokalmenuen. Med traditionel C5-funktionalitet kan der nu springes direkte til produktionen, hvis markøren er placeret i feltet PO med Ctrl-Alt-F4. Det vil altid være til den aktuelle linie, en produktion vil blive oprettet. Og der kan kun oprettes produktioner til Stykliste-varer. Er varenummeret på den aktuelle linie en stykliste skal det angives, hvor mange enheder, der ønskes sat i produktion. Dette antal kan ikke senere ændres. Opdateret

3 Der foreslås det antal, der fremgår i ordreliniens antal. Dette antal kan dog ændres. Ved accept (OK) oprettes produktionen og produktionens nummer stemples på ordrelinien. Hvis der fejlagtigt er blevet oprettet en produktion, kan denne slettes ved at stå i feltet Prod nr. Såfremt der allerede er reserveret varer til produktionen, kan denne reservation tillige blive slettet i samme omgang. Opdateret

4 Ordrekartotek Ordrekartoteket har fået et nyt felt til indikering af, hvorvidt en ordre er klar til fakturering. Feltet F (Faktura) opdateres automatisk ved load af ordren. Findes der ordrelinier med produktionsnummer som ikke er blevet færdigmeldt vil F (Faktura) ikke blive markeret. Dette felt kan dog overstyres manuelt i det enkelte tilfælde, således at der kan gennemtvinges en faktura selvom produktionen ikke er færdigmeldt. Ordrelinierne har ligeledes fået tilført nyt felt: K (Klarmeldt/færdigmeldt), der indikerer hvorvidt en produktion tilknyttet linien er færdigmeldt. Logikken er: Findes der ordrelinier på en ordre, hvorpå der er anført produktionsnummer, checkes der på feltet P mht. klarmelding af ordren til fakturering feltet I (Invoice) på ordrekartoteket. Findes der blot en linie hvorpå der er angivet Prod nr (Produktion) og hvor K ikke er markeret, vil automatikken sætte feltet F til blank = ikke klar til fakturering. Opdateret

5 Bilagsserie Ved oprettelse af produktionen anvendes næste bilagsnummer i serien Produktion. Opdateret

6 Produktions parametre Opsætningen af modulets funktionalitet bestemmes under Produktion/Tilpasning Startfase Her angives den ønskede startfase (Oprettet eller Reserveret) Vælges Reserveret, vil en produktion ved oprettelse straks reservere råvarerne i styklisten Dage Udskriv journal Auto luk Spild Tabs kladde Nedskriv Antal dage, der fratrækkes ordreliniens leveringsdato ved stempling af produktionens færdiggørelsesdato. Ved færdigmelding kan det vælges at udskrive den til færdigmeldingen hørende lagerkladde ved at markere dette felt. Ved markering af dette felt, vil færdigmeldte produktioner automatisk blive flyttet til arkivet. Såfremt der ønskes mulighed for færdigmelding af mindre antal, end der er sat i produktion, skal dette felt markeres ligeledes skal tabs-kladden udfyldes. Se efterfølgende under Spild. Ved svind/skrot af enheder fra produktionen, bogføres svind i den anførte kladde. Posteringen anvender styklistenummeret til svind, idet der jo allerede er reserveret/forbrugt underkomponenter til det igangsatte antal. Markeres dette felt, vil ordreliniens Levernu blive nedskrevet til det færdigmeldte antal ved færdigmelding. Opdateret

7 Produktion Dagligt Produktionerne kan betragtes på 2 forskellige måder dels som et oversigtsbillede, der ligger i menuen under dagligt. Her vises alle produktioner med fase = Oprettet og Reserveret sorteret på leveringsdato. Via lokalmenuen kan produktionens fase opdateres og der kan udskrives produktionskort. Dette billede er tiltænkt som værkførerens daglige værktøj, idet der kun bør ligge aktive produktioner her. Opdater produktions fase Der vil altid blive opdateret til næste fase. Er aktuel fase = Oprettet: Er aktuel fase = Reserveret Produktions kort Produktions Kort indeholder ud over produktionens stamdata selve styklistens elementer. Såfremt der på produktionen er indtastet et notat, vil notatet blive udskrevet inden stykliste linierne. Opdateret

8 Produktion Kartotek Den anden måde at betragte en produktion på er via menuen Kartotek. Her vises alle oplysningerne på produktionen på skærmbilledet. I Kartotek vises alle produktioner, der ikke er overført til arkivet. Via dette skærmbillede er der i forhold til visningen under Dagligt tillige mulighed for at slette en produktion. Her vises produktionens stamoplysninger. Når en produktion er oprettet, er der ikke foretaget nogen form for reservation på lageret afhængig af produktionsparametrenes opsætning. Opdateret

9 Via lokalmenuen kan der fra produktionen: Udskrives produktionskort Produktionens status kan opdateres til Reserver / Færdigmeld / Afsluttet afhængig af produktionens status. Der kan ikke nedgraderes. Produktionen kan slettes Mulighed for indtastning af notat til den aktuelle produktion (Alt-N) Slettes en produktion og evt. tilhørende reserveringskladde Produktions kort Produktions Kort indeholder ud over produktionens stamdata selve styklistens elementer. Såfremt der på produktionen er indtastet et notat, vil notatet blive udskrevet inden styklistelinierne. Slet Hvis der fejlagtigt er blevet oprettet en produktion, kan denne slettes via lokalmenuen. Såfremt der allerede er reserveret varer til produktionen, kan denne reservation tillige blive slettet i samme omgang. Opdateret

10 Opdatering af produktions fase Opdatering af en produktions fase kan kun gå en vej - op ad. Man kan ikke tilbageføre f.eks. en reservation, med mindre dette gøres manuelt altså slette produktionen og den tilhørende kladde. Opdateringen tager udgangspunkt i produktionens aktuelle fase og foregår via lokalmenuen på produktionstabellen Opdater produktions fase. Faserne kan antage følgende værdier: Oprettet (Produktionen er oprettet) Reserveret (Styklisten er reserveret via lagerkladde) Færdigmeldt (Styklisten er færdigmeldt lagertræk er sket) Afsluttet (Produktionen er overført til arkivet) Hvis en produktion har fasen Oprettet Ved reservering til styklisten oprettes en midlertidig lagerkladde med samme navn som produktionen. Opdateret

11 Hvis en produktion har fasen Reserveret. Ved færdigmelding af produktionen bogføres den midlertidige lagerkladde således at varetrækket udføres og styklisten dermed bliver disponibel ligeledes markeres den tilhørende ordrelinie i feltet K således at man her kan se, at produktionen er klar. I forbindelse med færdigmeldingen kan den midlertidige lagerkladde udskrives til dokumentation. Afhænger af Produktions- Parametrenes opsætning. Har man under Produktionsparametrene angivet, at der skal autolukkes, så vil produktionen i forbindelse med færdigmeldingen automatisk blive overført til arkivet. Alternativt vil der efter færdigmeldingen fremkommer et spørgsmål om, hvorvidt det ønskes straks at flytte produktionen til Produktionsarkivet. Svares der bekræftende hertil, vil produktionen blive overført til Produktionsarkivet. På ordren kan status nu ses: Dels er feltet F markeret på ordrelinien og dels er der kommet beholdning på styklisten. Ordren kan leveres/faktureres. Opdateret

12 Anvendes Spild Såfremt der i Produktionsparametrene er markeret for anvendelse af spild, skal der ved færdigmelding angives det antal, der skal færdigmeldes. En produktion kan kun færdigmeldes en gang men der kan være spild i forhold til det oprindeligt planlagte antal. Er der ved en færdigmelding tale om spild, vil der blive registreret en spild-linie i den i Produktionsparametrene anførte lagerkladde med det spildte antal. Kladden bogføres straks, hvorfor den ikke må anvendes til andet end spild-registrering. Opmærksomheden henledes på, at ordreliniens felt K markeres og afhængig af parametrene nedskrives ordreantallet til det færdigproducerede antal. Opdateret

13 Produktions Arkiv Via dette menupunkt er der adgang til samtlige afsluttede produktioner, med mindre disse er blevet slettet. Der er mulighed for at udskrive produktionskort og at slette det aktuelle arkiv via lokalmenuen. Opdateret

14 Rapporter Produktion liste viser alle produktioner, der ikke er arkiveret der er mulighed for at opsætte specielle afgrænsninger m.v. Production Card her skal vælges et produktionsnummer, der ønskes udskrevet. Archive Production list er opbygget på samme måde som Production list men tager udgangspunkt i arkiverede produktioner. Opdateret

15 Lagerkartoteket Via lagerkartotekets lokalmenu kan der direkte fra en stykliste oprettes en produktion. Ved oprettelse af produktion fra lagerkartoteket skal angives: Opdateret

16 Det er muligt at angive hvorvidt en stykliste er godkendt. Dette felt vises på generelt-fanen. Ved markering i Godkendt, vil dels medarbejderinitialer samt dato for godkendelse tillige blive vist. Godkendt feltet kan gen-aktiveres hvorved medarbejderinitialer og dato opdateres. I forbindelse med oprettelse af afledte styklister, er der på lagerkartoteket implementeret funktionalitet til hurtig oprettelse af en kopi-stykliste. Der må ikke optræde - i varenummeret på styklisten. Ved aktivering af funktionen skal der svares bekræftende. Opdateret

17 Styklisten oprettes nu med original varenummeret efterfulgt af - samt det næste løbenummer. Den nye stykliste har samme styklistekomponenter som originalen men godkendt nulstilles og Engangsvarer stemples på kopien. Opdateret