INVITATION. Fuel Cell Seminar & Exposition Phoenix, USA Oktober, 2008 HYDROGEN AND FUEL CELLS.DK THE DANISH PARTNERSHIP

Transkript

1 INVITATION + HYDROGEN AND FUEL CELLS.DK THE DANISH PARTNERSHIP

2 Partnerskabet for Brint og Brændselsceller, DI og Export Promotion Denmark har hermed fornøjelsen at indbyde dig til at deltage på den danske fællesstand på 2008 Fuel Cell Seminar & Exposition, der i år finder sted i Phoenix, Arizona, oktober Fuel Cell Seminar & Exposition er stedet 2008 Fuel Cell Seminar & Exposition er den førende konference og messe indenfor brint og brændselscelleteknologi i USA. Den er et levende bevis på netop denne sektors stærke vækst og kommercialiseringsgrad. I 2007 besøgte mere end 2000 fagfolk de godt 100 virksomheder og organisationer fra hele verden, der havde valgt at udstille samtidig med deres deltagelse i den førende amerikanske konference om brint og brændselsceller. Det er her, hvor alle der er noget eller vil være noget i den amerikanske brint og brændselscelleindustri samles for at vise den seneste udvikling i teknologi og kommerciel anvendelse af teknologien. Der vil derfor være gode muligheder for direkte dialog med både ledende amerikanske forretnings- og samarbejdspartnere samtidig med at du har mulighed for at møde en lang række af specialister og fagfolk, indkøbere, teknologileverandører og andre interessenter fra hele verden. HVORFOR DELTAGE? FLERE NYE KUNDEEMNER: Få en placering med det bedste potentiale for nye kundeemner per investeret krone FÅ ET GODT PRODUKT og mere tid til salg og kundepleje SPAR TID OG BØVL og få dig en nøglefærdig stand i en flot standramme med en række praktiske fordele bl.a. lounge til at mødes med dine kunder og standvært til at få gelejdet kundeemner over til din stand NETVÆRK: Få netværk og erfaringsudveksling med erfarne udstillere med målgrupper, der er beslægtet med dine BLIV FAGLIGT OPDATERET ved deltagelse i de faglige seminarer BLIV EKSTRA EKSPONERET ved aktiv præsentation af emner i fokus for din teknologi på seminarerne Udstilling, Seminar & Markedsbesøg Fremstødet til Phoenix planlægges som en kombination af deltagelse i dansk fællesstand på udstillingen 2008 Hydrogen & Fuel Cell Seminar and Exhibition og individuel deltagelse i konferencer og seminarer samt en fælles netværksmiddag med de øvrige nordiske deltagere. Den danske stand er godt placeret ved siden af kaffepause og poster området. Som udstiller på den danske fællesstand får du en plads på fællesarealet med 1 planche og adgang til alle fælles aktiviteter på standen til et basisgebyr á DKK Derudover kan du kan også vælge at købe ekstra m2 á DKK Prisen er baseret på 8 udstillere fordelt på 54 m2 og under forudsætning af at vi får tilskud fra Danmarks Eksportråd, som kræver at vi kan stille med en deltagergruppe på minimum 25% SMV er. Forud for konference og messedeltagelsen gennemfører Partnerskabet for Brint og Brændselsceller en række besøg til virksomheder, forskningsinstitutioner og organisationer, der aktivt arbejder med brint og brændselscelleteknologi. Programmet inkluderer også en middag med specielt inviterede eksperter og myndighedspersoner. Programmet er under udarbejdelse og forventes at ligge færdig omkring 15. september Besøgsprogrammet, der planlægges i samarbejde med Generalkonsulatet i Chicago, koster DKK 8.000,-. Såfremt der skulle være ønske om gennemførsel af et individuelt mødeprogram, står Generalkonsulatet ligeledes til rådighed for dette. Nordisk Netværksmiddag - For at styrke relationerne mellem de nordiske deltagere arrangerer Fuel Cell Finland og Partnerskabet for Brint og Brændselsceller i Danmark en fælles nordisk middag med deltagelse udelukkende af nordiske udstillere og konferencedeltagere. Under middagen vil en gæstetaler komme nærmere ind på de fælles nordiske traditioner og kommercielle muligheder for brint og brændselsceller.

3 SELVE MESSEPAKKEN OMFATTER: Standleverance, indretning og individuel rådgivning, dekoration og nedpakning Bemandet, mindre informationsskranke til modtagelse af beskeder og henvisning af gæster Fællesfaciliteter i form af en stor lounge i åben forbindelse med de individuelle stande, og et mindre tekøkken og depot Koordination af serviceydelser fra messeledelsen, bl.a. messekatalog og udstillerkort Koordination af fælles fragt og indklarering af eksponater Koordination af fællesrejse og hotelophold via rejsebureauet BCD Travel Meetings & Incentives 1 adgangsbillet til konferenceområdet pr. udstiller (værdi USD 750) Netværksreception på standen for dine kontakter og kunder Mulighed for tilkøb af besøgsprogram forud for konference og messedeltagelse Rejse & Ophold BCD Meetings & Incentives har reserveret et antal pladser på flyet samt hotel værelser, og kan tilbyde følgende priser: For yderligere information: DI Confederation of Danish Industry Berit Frederiksen (bef@di.dk) Tel: René Kaalø Rothmann (rro@di.dk) - Tel: Export Promotion Denmark Louise Jørgensen (lj@ees.dk) Tel: Tina Legor (tl@ees.dk) - Tel: Trade Council of Denmark Mads Mikkelsen (madmik@um.dk) Tel: Marianne Meyer (marmey@um.dk) - Tel: Organisator DI Confederation of Danish Industry H.C. Andersens Boulevard 18 DK-1787 Copenhagen V Tel.: Fax: di@di.dk Tur / retur København Phoenix via London, ca.: Økonomi klasse pr. person DKK inkl. skatter og afgifter Business klasse pr. person DKK inkl. skatter og afgifter Hotel San Carlos, ca.: Enkeltværelse pr. person pr. nat inkl. morgenmad USD 215 (der tages forbehold for kursændringer) Grand Canyon Tur: Heldagstur 25. oktober DKK 850 Når du indsender din bindende tilmelding vil du modtage et reservations skema til bestilling af fly og hotel direkte fra BCD Meetings & Incentives. Registrering Du bedes venligst udfylde vedlagte tilmeldingsskema og returnere til Export Promotion Denmark Senest mandag d. 18. august HYDROGEN AND FUEL CELLS.DK THE DANISH PARTNERSHIP Consulate General of Denmark in Chicago 211 East Ontario Street, Suite 1800 Chicago, IL , USA Tel: Fax: mail@consulatedk.org Partnerskabet for Brint og Brændselsceller H.C. Andersens Boulevard 18 DK-1787 Copenhagen V Tel.: Fax: di@di.dk

4 Tentativt program Onsdag den 22. oktober *Afrejse mulighed Afrejse København Ankomst London Afrejse London Ankomst Phoenix, Arizona Transfer til hotel Torsdag den 23. oktober Mødeprogram Netværksmiddag Fredag den 24. oktober Mødeprogram Uformel middag (egenbetaling) Lørdag den 25. oktober Intet fagligt program - besøgstur til Grand Canyon (egenbetaling) Søndag den 26. oktober 2008 Intet fagligt program *Afrejse mulighed Afrejse København Ankomst London Afrejse London Ankomst Phoenix, Arizona Transfer til hotel Mandag den. 27. oktober Morgenmad og briefing om ugens program (hotel) Opstilling og forberedelse af fællesstand Registrering til konferencen Exhibitors only reception Udstillingsområdet Tirsdag den 28. oktober Opening Plenary Session and Awards Ceremony (conf.) Exhibition Hall Opening Welcome reception DK stand Exhibition Open Lunch Break/ Exhibitor demonstration CEO Roundtable (conf.) Poster Session/ Exhibitor Demo Coffee Break Welcome Reception (conf.) Onsdag den 29. oktober Exhibition Open Ride and Drive Event Lunch Break/ Exhibitor Demo Exhibitor Demo Industry Reception (in town)(conf.) Nordic Dinner (restaurant to be announced) (egenbetaling) Torsdag den 30. oktober Exhibition Open Ride and Drive Event Lunch Break/ Exhibitor Demo Nedtagning af stand Afgang til lufthavn Afrejse Phoenix Fredag 31. oktober Ankomst London Afrejse London Ankomst København Du kan læse mere om om konferencen og udstillingen på:

5 B I N D E N D E T I L M E L D I N G S S K E M A Vi tilmelder os hermed deltagelse på den danske fællesstand som følger: Basis deltagergebyr DKK ,- (DKK ,- uden tilskud) Plads på fællesarealet med 1 planche og adgang til alle fælles aktiviteter på standen Antal - ekstra m2 á DKK 3.500,- (DKK 4.000,- uden tilskud) Antal personer - Fælles nordisk netværksmiddag DKK 500 pr. person Onsdag d. 29. oktober 2008 kl Besøgsprogram oktober DKK 8.000,- Grand Canyon Tur DKK 850,- den 25. oktober NB!! Prisen er baseret på 8 udstillere fordelt på 54 m2 og under forudsætning af at vi får tilskud fra Danmarks Eksportråd, som kræver at vi kan stille med en deltagergruppe på minimum 25% SMV er Vi er ikke interesseret i at deltage Kommentarer: NB!! Deltagelsen kan ikke gøres betinget af specielle placeringer og udformninger, såsom hjørnestand og flere åbne sider. Firmanavn: Adresse : Postnr. : by: Tel. : Fax : Web : Mail : Kontaktperson: Dato & underskrift Tilmelding sker i.h.t. EPD s deltagerbetingelser (se næste side) NB!! Skemaet bedes returneret til EPD senest d. 18. august 2008 til: lj@ees.dk / fax

6 Export Promotion Denmark Deltagerbetingelser for eksportfremstød forestået af Export Promotion Denmark. EPD, den 18. december Aftale- og kontraktgrundlag Kontraktgrundlaget for deltagelse i kollektive eksportfremstød forestået af EPD er virksomhedens udfyldelse af et bindende tilmeldingsskema samt nærværende generelle deltagerbetingelser. 2. Vilkår for deltagelsen Deltagelsens omfang, vilkår samt de leverede ydelser fra EPD fremgår af det udsendte oplæg med beskrivelse af eksportfremstødets praktiske gennemførelse. Med underskriften på det bindende tilmeldingsskema godkender de deltagende virksomheder det fremsendte oplæg og de heri beskrevne priser, vilkår og betingelser. EPD forpligter sig til at levere de ydelser, der er beskrevet i oplægget. De deltagende virksomheder forpligter sig til at overholde de i oplægget beskrevne vilkår for planlægningen og gennemførelsen af eksportfremstødet herunder overholdelse af de anførte tidsfrister for indsendelse af materiale til EPD m.v. Leveringen af EPD ydelser er betinget af, at dette ikke hindres af eller forsinkes af force majeure - såsom krig, lockout, strejke, uroligheder, naturkatastrofer eller andre forhold, som EPD er uden indflydelse på. Annulleres et fremstød som følge heraf, er de tilmeldte virksomheder forpligtet til at betale deres andel af de allerede afholdte omkostninger til forberedelsen, i det omfang disse ikke dækkes af en medfinansiering via eksportfremmemidlerne. 3. Økonomiske vilkår Ved returnering af det bindende tilmeldingsskema forpligter virksomheden sig til at betale den anførte pris for deltagelse i eksportfremstødet. EPD omkostningskalkulationer er jf. oplægget baseret på et minimum af deltagere. Er denne forudsætning ikke til stede, forbeholder EPD sig ret til at annullere arrangementet eller udsende et revideret oplæg med nye priser, der vil danne grundlag for en eventuel gennemførelse af arrangementet med en reduceret deltagerkreds. EPD forbeholder sig ret til at justere de anførte priser for kursændringer, ved uforudsete stigninger i areal- og lokaleleje og ved fordyrelser forårsaget af fælles beslutninger om ændringer og udvidelser af arrangementet i forhold til det oprindeligt udsendte oplæg. 4. Fakturering Fakturering vil, når andet ikke er aftalt, ske i følgende terminer: 1) 100% a conto ved bindende tilmelding 2) slutfakturering efter sagens afslutning og efter afholdelse af alle omkostninger indeholdende eventuelle aftalte ekstraydelser. Såfremt EPD betalingsbetingelser ikke er overholdt, er EPD berettiget til at betragte aftalen som annulleret jf. paragraf 6. Betales fremsendte fakturaer ikke inden for de anførte terminer, kan EPD tillægge beløbene kassekreditrente fra betalingsterminens udløb. 5. Medfinansiering I de tilfælde, hvor der kan forventes medfinansiering via de generelle eksportfremmemidler, vil det af oplægget fremgå, at medfinansiering vil blive søgt af EPD. De deltagende virksomheder forpligter sig til at afgive den fornødne dokumentation og øvrige oplysninger af betydning for medfinansieringen af fremstødet. 6. Annullering af aftalen Tilmelding til arrangementet er bindende efter udfyldelsen af tilmeldingsskemaet. EPD har således krav på den aftalte pris uanset om virksomheden efterfølgende annullerer sin deltagelse eller reducerer denne. Hvor der er tale om medfinansierede fremstød er virksomhedens tilmelding betinget af, at den ansøgte medfinansiering bliver bevilget. 7. Transport og forsikring Med mindre anden aftale indgås med EPD tegner de deltagende virksomheder selv de fornødne forsikringer for egne medarbejdere og eget gods, udstillings- og informationsmateriale, dækkende skader opstået ved transport eller under arrangementets afvikling. 8. Værnetingsaftale I tilfælde af uenighed mellem parterne om forståelse af deltagerbetingelserne eller påstået misligholdelse fra en eller begge parters side afgøres tvisten ved voldgift.