Betingelser for brug af Consilium Tendering

Transkript

1 1. Registrering: Ved registreringen og før brug af funktionerne i Consilium Tendering skal brugeren acceptere brugerbetingelserne. Sammen med brugervejledningen for Consilium Tendering, der er offentliggjort på hjemmesiden, regulerer disse betingelser forholdet mellem sekretariatet og brugeren med hensyn til Consilium Tendering. Sekretariatet forbeholder sig ret til at nægte adgang eller udbede sig yderligere oplysninger, inden det giver en brugerlicens. Disse brugerbetingelser supplerer den juridiske meddelelse (erklæring om ansvarsfraskrivelse) på Rådet for Den Europæiske Unions websted. 2. Definitioner: nærmere oplysninger findes i brugervejledningen for Consilium Tendering Sekretariat: Rådet for Den Europæiske Union, Generalsekretariatet, Enheden for Koordinering af Indkøb (Kontor 1070 KL 77), rue de la Loi 175, B-1048 Bruxelles. Tlf.: (32-2) Fax: (32-2) tendering@consilium.europa.eu URL: Consilium Tendering er en elektronisk udbudsservice på sekretariatets websted. Dens eksterne funktioner og systemkrav er beskrevet i brugervejledningen for Consilium Tendering. En bruger er enten en registreret bruger eller en valideret bruger af Consilium Tendering. For at blive bruger skal en virksomhed eller interesseret part registreres. En registreret bruger fungerer som kontaktperson for en virksomhed og har kun begrænset adgang til Consilium Tenderings (eksterne) funktioner. Her er der kun behov for almindelige kontaktoplysninger. En valideret bruger er en registreret bruger, der tilmelder sig en specifik udbudsprocedure (udbud og indkaldelser af interessetilkendegivelser) og manuelt valideres som retligt bemyndiget repræsentant for en virksomhed (dvs. en registreret virksomhed eller en erhvervsdrivende); den pågældende har adgang til alle Consilium Tenderings (eksterne) funktioner. 3. Brugerlicens og ophavsret: Når brugeren accepterer brugerbetingelserne, får han/hun en ikke-eksklusiv brugerlicens med adgang til Consilium Tendering, som han/hun kan gøre personligt brug af under kontraktforholdets varighed. Licensen omfatter ikke erhvervsmæssig brug af Consilium Tendering-applikationen eller dens indhold. Uanset den generelle meddelelse om ophavsret på Rådet for Den Europæiske Unions websted er gengivelse eller brug eller enhver anden form for udnyttelse af varemærket, handelsbetegnelsen eller et hvilken som helst andet kendetegn eller selve arkitekturen for (hele eller en del af) Consilium Tendering-applikationen, herunder tekst- og multimediesekvenser (lyd, billeder, software osv.), samt oprettelse af hyperlinks til Consilium Tendering og direkte links til filer, som Consilium Tendering er vært for, ikke tilladt, medmindre der er indhentet forudgående skriftlig tilladelse fra sekretariatet, hvori det klart og præcist angives, hvilke rettigheder der er indrømmet. 1

2 4. Varighed, ændringer og opsigelse: Brugerlicensen gives på ubestemt tid, indtil en af parterne opsiger den. Opsigelse fra brugerens side skal være skriftlig. Enhver overtrædelse af brugerbetingelserne giver sekretariatet ret til at inddrage licensen med øjeblikkelig virkning, uden at brugeren kan kræve kompensation. Sekretariatet forbeholder sig ret til på et hvilket som helst tidspunkt at forbedre og/eller ændre Consilium Tenderings websted samt dets retningslinjer, tjenester og brugerbetingelser. Sekretariatet agter også fremover at tilbyde Consilium Tendering eller en tilsvarende service. Hvis Consilium Tendering (og alle eller en del af dets funktioner) alligevel skulle blive indstillet, vil sekretariatet bestræbe sig på at give meddelelse herom i rimelig tid. Efter en ændring af brugerbetingelserne skal brugeren acceptere ændringen, første gang han/hun "logger ind", for stadig at kunne deltage i Consilium Tendering. Hvis en af disse betingelser viser sig at være ugyldig eller umulig at gennemføre, uanset hvad grunden måtte være, anses den pågældende betingelse for at kunne udskilles og berører ikke de øvrige betingelsers gyldighed og gennemførelse. 5. Brugeren indvilger i: at hemmeligholde sit brugernavn og password og aldrig at bruge en anden brugers brugernavn og password uden den pågældendes forudgående samtykke. Brugeren er ansvarlig for sikker opbevaring af sit brugernavn og password at opdatere de oplysninger, han/hun har indgivet under registreringen, hvis der er sket en ændring ikke at gøre brug af Consilium Tendering på en måde, der er forbudt ved lov eller administrativ bestemmelse, eller at medvirke til sådanne overtrædelser ikke at gøre brug af Consilium Tendering til at sende uanmodede s til andre modtagere i kommercielt eller andet øjemed ikke at gøre brug af Consilium Tendering til at udgive sig for at være en anden fysisk eller juridisk person, herunder bl.a. sekretariatet ikke at uploade ulovligt indhold til Consilium Tendering som f.eks. indhold, der indeholder softwarevirusser eller andre programmeringskoder, der er beregnet på at afbryde, ødelægge eller begrænse funktionaliteten af nogen form for software, hardware eller telekommunikationsudstyr at påtage sig det fulde juridiske ansvar for de dokumenter, han/hun indsender til Consilium Tendering, herunder respekt for ophavsretten og retten til privatlivets fred at tage ansvaret for at sikre, at de dokumenter, som han/hun indsender til Consilium Tendering, ikke er inficerede og er fri for virusser eller andre programmeringskoder med smittende eller ødelæggende egenskaber. 2

3 6. Ansvar: I tilfælde af force majeure, dvs. uforudselige og ekstraordinære hændelser, som de ikke er herre over, som har indvirkning på overholdelsen af deres forpligtelser, og som ikke kan afværges trods deres bedste anstrengelser, er hverken sekretariatet eller brugeren ansvarlig for at opfylde de forpligtelser, der følger af denne brugerlicens. Hver af parterne skal træffe de nødvendige foranstaltninger for at begrænse skaden til et minimum. Sekretariatet gør sig alle rimelige anstrengelser for at iværksætte de mest avancerede sikkerhedsprocedurer med henblik på at garantere sikkerheden, integriteten og beskyttelsen af privatlivet i forbindelse med de filer, der opbevares i Consilium Tendering. Sekretariatet bestræber sig på regelmæssigt at opdatere og forbedre sine sikkerhedsprocedurer og vil til enhver tid benytte de senest indførte forholdsregler. Sekretariatet kan imidlertid ikke holdes ansvarlig for svig eller bevidst forseelse fra nogen parts side og påtager sig derfor ingen garanti for sikkerheden, integriteten eller beskyttelsen af privatlivet i forbindelse med sekretariatets tjenester ud over de trufne sikkerhedsforanstaltninger. Brugeren er eneansvarlig for eventuelle skader på sit computersystem eller tab af data, der skyldes downloading af dokumenter eller brug af Consilium Tendering. Brugeren er indforstået med, at sekretariatet ikke hæfter for eventuel skade, der er opstået, fordi en tredjepart med eller uden brugerens viden har misbrugt brugerens password eller brugerkonto, og at sekretariatet endvidere ikke har pligt til at overvåge brugerens aktiviteter eller brug af dets tjenester. Sekretariatet tilbyder en række funktioner på Consilium Tendering, der har til formål at lette søgning og navigation, men også at tilbyde kundedesignede tjenester som f.eks. -alarmer eller -meddelelser. Disse faciliteter tilbydes, som de er. Brugeren er ansvarlig for, hvordan han/hun bruger disse værktøjer. Sekretariatet påtager sig intet ansvar for resultaterne af forespørgsler, e- mail-alarmer og andre faciliteter defineret af brugeren og yder ikke personaliseret bistand med hensyn til brugen af disse og andre fremtidige forbedringer (webtjenester eller andre tjenester). Sekretariatet hæfter ikke for filer, der indsendes til Consilium Tendering. Navnlig er brugeren eneansvarlig for rigtigheden, lovligheden, autenticiteten, fuldstændigheden og egnetheden af de filer, der fremsendes til, opbevares på, uploades til eller gøres tilgængelige for Consilium Tendering. Sekretariatet har ret til at anvende avanceret overvågning, alarmering og databackup for at opnå en høj servicetilgængelighed. Dets mål er at minimere forstyrrelser forårsaget af tekniske fejl. Sekretariatet reagerer på serviceforstyrrelser inden for begrænset tid og vil generelt finde en løsning inden for én arbejdsdag. Sekretariatet giver dog ingen udtrykkelige eller underforståede garantier eller tilsagn om, at dets tjenester fungerer uden afbrydelser, og sekretariatet hæfter ikke for konsekvenserne af eventuelle forstyrrelser som følge af bl.a. naturbegivenheder, tekniske fejl, internet- eller servernedbrud eller andre uforudsete hændelser. Sekretariatet hæfter under ingen omstændigheder for eventuelle direkte eller indirekte skader, hændelige skader eller følgeskader eller andre former for skader som følge af tab af data eller fortjeneste, der skyldes eller har tilknytning til brug, frigivelse, udførelse eller manglende udførelse af de sekretariatstjenester, der er omfattet af denne licens. Brugeren indvilger i at godtgøre og holde sekretariatet skadesløs for ethvert krav, herunder rimelige advokathonorarer, fremsat af tredjepart, der skyldes eller hidrører fra indhold, som brugeren har indsendt eller gjort tilgængeligt for eller gennem Consilium Tendering, brugerens benyttelse af 3

4 Consilium Tendering eller hans/hendes krænkelse af tredjeparts rettigheder. 7. Beskyttelse af personoplysninger: Personlige oplysninger, der indgår i eller vedrører Consilium Tendering, behandles i henhold til forordning (EF) nr. 45/2001 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger. Retsgrundlaget for indsamling og behandling af personoplysninger er finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (Rådets forordning nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 som ændret ved Rådets forordning nr. 1996/2006 af 13. december 2006). Efter registrering i Consilium Tendering lagrer sekretariatet Deres personoplysninger i en datafil, der udelukkende behandles med henblik på Enheden for Koordinering af Indkøbs udførelse, forvaltning og opfølgning af udbudsprocedurer, uden at dette dog berører eventuel fremsendelse til de organer, der er pålagt overvågnings- eller tilsynsopgaver i henhold til fællesskabslovgivningen. Oplysningerne er generelt direkte tilgængelige for tredjepart (dvs. foruden Enheden for Koordinering af Indkøb også andre tjenester i sekretariatet, navnlig anvisningsberettigede afdelinger), forudsat at de er bemyndiget til at få adgang til oplysningerne. Efter indgivelse af formularen vedrørende retlige enheder og formularen vedrørende bankoplysninger lagres disse oplysninger ligeledes af sekretariatet og anvendes af regnskabsførerens afdeling udelukkende til behandling og bogføring som led i de finansielle og kontraktlige forbindelser, som De har eller fremover vil få med sekretariatet. Følgende oplysninger indsamles ved registreringen: Navn, adresse, telefonnummer, faxnummer og -adresse (det anbefales at angive en -adresse knyttet til en stillingsfunktion og ikke en personlig adresse). Derudover kan De blive anmodet om følgende oplysninger, men kun i forbindelse med deltagelse i en udbudsprocedure: kopi af pas eller nationalt id-kort bevis for status som selvstændig eller uddrag af handelsregisteret bankattest med angivelse af Deres finansielle situation Deres bankkontonummer og oplysninger om bankforbindelse erklæring vedrørende Deres samlede omsætning og omsætningen inden for de varer og/eller tjenesteydelser, der er omfattet af udbudsproceduren bevis for, at De har opfyldt Deres forpligtelser med hensyn til betaling af socialsikringsbidrag og skatter og afgifter bevis for en ren straffeattest eller udskrift af strafferegisteret udskrift af registeret over konkurser og saneringsforanstaltninger udskrift af registeret over gældsregulering eller en attest udstedt af en kreditor dokumentation for Deres erhvervsmæssige status (curriculum vitae, kopier af eksamensbeviser, attester, referencer vedrørende Deres erhvervsmæssige aktiviteter) bevis for sikkerhedsgodkendelse. Consilium Tenderings websted benytter cookies med henblik på faciliteten "gem forespørgslen": ved hjælp af cookies kan de søgeprofiler, som brugeren har benyttet, gemmes og genanvendes ved næste forespørgsel. For at aktivere disse funktioner skal brugerens sikkerhedsindstillinger tillade brug af cookies. 4

5 Oplysninger kan slettes efter anmodning, men kan også ændres og/eller opdateres via bruger- og udbudsregistreringssiden (for Consilium Tendering-applikationen). Brugeren har ret til at få adgang til sine personoplysninger og har ret til at berigtige urigtige eller ufuldstændige oplysninger. Hvis brugeren har spørgsmål om behandlingen af sine personoplysninger, kan de rettes til sekretariatet (spørgsmål angående registrering rettes til og spørgsmål om formularen vedrørende retlige enheder/formularen vedrørende bankoplysninger rettes til Brugeren har ret til når som helst at rette henvendelse til den europæiske tilsynsførende for databeskyttelse. De originale oplysninger opbevares i arkivet i Consilium Tenderings onlineapplikation i mindst fem år fra den dato, hvor Europa-Parlamentet meddeler decharge for det seneste regnskabsår, som oplysningerne relaterer til. Oplysningerne kan højst opbevares i ti år. Af hensyn til revisionssporene og for til enhver tid at kunne søge oplysninger om tidligere gennemførelse af betalinger sker der imidlertid ingen sletning af registrerede data fra regnskaberne. De oplysninger, der er nødvendige for at holde brugerkonti aktive i Consilium Tendering (for- og efternavn og kontaktoplysninger), opbevares, indtil brugeren anmoder om at få dem slettet. 5