Forsikringsmæglerbistand

Transkript

1 Samarbejdsaftale Forsikringsmæglerbistand Regionshuset Niels Bohrs Vej Aalborg Ø

2 1. Aftalen Nærværende aftale er indgået på baggrund af annoncering i henhold til afsnit II i lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 (Tilbudsloven), og omfatter regionens skadeforsikringsprogram, hvorfor de i aftalen indeholdte ydelser alene relaterer sig hertil. Forsikringsmæglervirksomheden, samt de i relation til denne aftale tilknyttede forsikringsmæglere, er autoriseret i henhold i til lovbekendtgørelse nr. 930 af 18. september 2008 om forsikringsformidling. Forsikringsmæglerne er pligtig til enhver tid at overholde de ved denne lov gældende autorisationskrav, lovens øvrige bestemmelser, samt enhver anden lovgivning. 2. Aftalens parter Nærværende aftale er indgået mellem Region Nordjylland Niels Bohrs Vej Aalborg Ø (i det følgende kaldet regionen) Og XX XX XX (i det følgende kaldet forsikringsmægleren) Samlet betegnes regionen og forsikringsmægleren parterne. 3. Aftalegrundlag Aftalen består af nærværende dokument med bilag. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem bilagene og nærværende dokument, har nærværende dokument forrang. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem bilagene, gælder de i den rækkefølge, som de står anført i bilagsoversigten. Region Nordjylland Side 2

3 4. Ikke-eksklusivitet Aftalen er ikke-eksklusiv i den henseende, at regionen forbeholder sig ret til at rette henvendelse til eksterne forsikringsmæglere for udførelse af opgaver, der efter sin art og omfang, skønnes at være så specielle i forhold til ydelser indeholdt i nærværende indhentede tilbud. 5. Ikrafttræden, forlængelse og opsigelse Aftalen træder i kraft den 1. maj 2013 og vedvarer indtil den 31. december 2016, hvor den ophører uden yderligere varsel. Aftalen kan forlænges med op til to gange 1 år. Såfremt regionen ønsker at forlænge aftalen, skal dette skriftligt meddeles forsikringsmægleren minimum 6 måneder før aftalens udløb. Aftalen er uopsigelig for forsikringsmægleren, men kan opsiges af regionen med et varsel på 6 måneder til den første i en måned. 6. Forsikringsmæglerens ydelser Det er aftalt, at forsikringsmægleren leverer de ydelser, som er beskrevet i bilag 1 - Opgavebeskrivelse og i henhold til det af forsikringsmægleren tilbudte ved dennes tilbud af XX. Det er en forudsætning, at regionen ved nærværende aftale med forsikringsmægleren, som minimum, fortsat kan oppebære de eksisterende rabatter, der er aftalt med forsikringsselskaberne i forbindelse med regionens seneste forsikringsudbud. Det er endvidere en forudsætning, at der ved et kommende udbud af regionens forsikringer ved forsikringsmæglerens mellemkomst vil kunne opnås tilsvarende eller bedre rabatter med det (de) valgte forsikringsselskab(er). (Præciseres efterfølgende) 7. Tillægsydelser Fremgår af bilag 1 - Opgavebeskrivelse og tilbudsgivers tilbud. (Præciseres efterfølgende) Region Nordjylland Side 3

4 8. Forsikringsmæglerens medarbejdere Navn Stilling Telefon Ansættelsesdato Forsikringsmægleren er forpligtet til at stille de samme medarbejdere til rådighed under hele kontraktens varighed. Det fremgår af skemaet, hvilke medarbejdere, der er tilknyttet opgaven. Såfremt det af årsager, der ligger uden for forsikringsmæglerens rådighed ikke er muligt at bibeholde de samme personer på opgaven, for eksempel på grund af medarbejderens ophør af ansættelse hos forsikringsmægleren, skal regionen, skriftligt, godkende indsættelse af nye medarbejdere på nærværende opgave. 9. Vederlag Der er aftalt et fast årligt salær, der fordeler sig således: År 2013: Kr ,00 År 2014: Kr ,00 År 2015: Kr ,00 År 2016: Kr ,00 Salæret erlægges i overensstemmelse med det under pkt. 10 og 12 anførte. Salær betales kvartalsvist bagud. 10. Timeforbrug Forsikringsmægler opgør sit timeforbrug kvartalsvist med nærmere specifikation af, hvad timerne er forbrugt til. Faktura fremsendes i henhold til det i pkt. 12 anførte. Timeforbruget vedlægges som særskilt bilag den fremsendte faktura. Forsikringsmægler skal varsle regionen, når der er forbrugt 75 % af de estimerede/tilbudte timer inden for et kalenderår. Dette tillige med henblik på at vurdere, hvorvidt det er nødvendigt at indgå særskilt aftale om forbrug af yderligere timer til timepriser, jf. pkt. 9 Timer, der ikke er forbrugt i et kalenderår, overføres automatisk til det næstfølgende år. Region Nordjylland Side 4

5 11. Forbrug af timepriser særskilt aftale Ved en overskridelse af aftalt tid inden for det enkelte kalenderår, skal regionen varsles skriftligt, jf. pkt. 8, og det er en betingelse, at der indgås særskilt aftale om yderligere timeforbrug forinden timerne forbruges. Forsikringsmægleren honoreres, i henhold til særskilt aftale, efter nedenstående timepriser.. Timepriser Forsikringsmægler Forsikringsassistent 12. Elektronisk fakturering Betaling og fakturering foregår elektronisk jf. Lov om offentlige betalinger. Lov nr af 27. december 2003, som ændret og samlet ved lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni Faktura fremsendes elektronisk til regionen(jf. EAN-nummer) med angivelse af ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for regionen for en effektiv fakturabehandling, eksempelvis kode for økonomiske tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: udstedelsesdato (fakturadato) Forsikringsmæglerens CVR-nummer (SE-nummer eller P-nummer) Forsikringsmæglerensnavn og adresse samt regionens navn og adresse Arten af den leverede ydelse. Timeregnskab, jf. pkt. 10, vedlægges som særskilt bilag til faktura Oplysninger om ydelsernes periode Det momsbeløb, der skal betales. EAN-lokationsnummer 13. NEM-konto Ifølge lov om offentlige betalinger, som nævnt i pkt. 9, skal forsikringsmægleren have en NEM-konto. NEM-kontoen er knyttet til forsikringsmæglerens CVR-nummer eller SE-nummer eller P-nummer. Medmindre forsikringsmægleren har anført en betalingskonto på fakturaen. Ved fejl i fakturaen skal der fremsendes en kreditnota på hele fakturaen samtidig med, at der fremsendes en ny faktura. Region Nordjylland Side 5

6 14. Ansvar Forsikringsmægleren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for fejl og forsømmelser i forbindelse med udførelse af opgaven. 15. Misligholdelse I tilfælde af leverandørens væsentlige misligholdelse af den indgåede aftale forbeholder regionen sig efter forudgående passende skriftlig advarsel ret til med øjeblikkelig virkning at ophæve denne. Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a.: o Forsikringsmægleren trods påmindelser og påkrav leverer den omhandlede ydelse med væsentlig forsinkelse. o Ydelsen lever, trods gentagen skriftlig reklamation fra kunden, ikke op til de angivne krav i aftalen eller gældende offentlig regulering. o Forsikringsmægleren undlader trods gentagen skriftlig reklamation fra regionen at stille det til aftalens opfyldelse tilstrækkelige, kvalificerede og relevante personale til rådighed. o Forsikringsmæglerens konkurs, forsikringsmæglerens virksomhed er taget under rekonstruktionsbehandling, åbning af akkordforhandlinger eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, jf. dog konkurslovens kapitel 7, o Forsikringsmæglerens ophør med den virksomhed, som aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare. o Manglende erhvervsansvarsforsikring. 16. Forsikring Forsikringsmægleren har i sit tilbud fremlagt dokumentation for at have tegnet erhvervsansvarsforsikring, som skal være opretholdt i hele kontraktens løbetid Region Nordjylland Side 6

7 17. Lovvalg og tvistigheder For denne aftale gælder dansk ret. Uoverensstemmelser i forbindelse med den indgåede aftale søges afgjort ved forhandling. Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhandling, afgøres disse ved retten i Aalborg Underskrifter Denne aftale er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf forsikringsmægleren og regionener i besiddelse af et eksemplar hver. Dato: Dato: For forsikringsmægler: For regionen: Region Nordjylland Side 7