Københavns Badminton Kreds

Transkript

1 Københavns Badminton Kreds Karina Sørensen Lønborgvej Hvidovre Stiftet 16. juli 1934 DAGSORDEN Møde Bestyrelsesmøde Tid Onsdag, d. 22. januar 2014 kl Sted Referent Deltagere Afbud Kopi HBC Karina Sørensen Arne Jensen (AJ) Morten Rasmussen (MR) Camilla Terkildsen (CT) Niels Holm Mortensen (NM) Hanne Nielsen (HN) Lars Holmberg (LH) Lars Paredes (LP) Karina Sørensen (KS) Ingen Bestyrelsen Dagsorden: Ansvarlig: 1. Referat til godkendelse I referatet står at ville blive afholdt økonomimøde mellem MR, AJ og Siv Jønsson, hvilket ikke er afholdt endnu. AJ afholdte møde med Badminton Danmark den 28/ vedr. VM. Klubberne indkaldes til informationsmøde samt eventmøde den 26/ Sted er endnu ikke fastlagt. AJ og KS 2. Formanden Tværfagligt Idrætsforum Badminton København er med i tværfagligt idrætsforum i København sammen med håndbold, DIF, DBU, roning, svømning, floorball, gymnastik, atletik og badminton. Det kan betyde for kredsen, at der ansættes en sekretær/forretningsfører, som kredsen kan komme til at betale til over de næste 3 år. AJ har sagt ja til, at Badminton København går medlem af

2 med, da kredsen kan få fordele med kommunale haller, støtte osv. 3. Badminton Danmark & HB Post fra BD AJ orienterede om de centrale punkter fra sidste HB møde: Landsdækkende holdturnering HB besluttede en ny høring omkring den landsdækkende holdturnering. Badminton København er ikke for ideen nu, men synes det er god idé, at man skal se tiden an og drøfte det igen på et senere tidspunkt. HB besluttede at den landsdækkende holdturnering skal være på plads i sæson 2014/15 med en øst og vest-model og i 2016 skal holdturneringsreglementet være landsdækkende. Regnskabsperiode HB besluttede på baggrund af indstilling fra økonomiudvalget at skifte regnskabsperiode for forbundet til at følge kalenderåret. Det betyder, at Badminton Københavns love skal ændres således at regnskabsåret ændres til kalenderåret. Ungdomsfond HB besluttede at nedlægge Badminton Danmarks Ungdomsfond pga. for få ansøgninger kontra brugte ressourcer på drift. 4. Kontingentopkrævning BD, orienteringsmøde med klubberne derom og ændringer i kredsens love. Badminton Danmarks har information ud til klubberne med Medlemskontingent KS sender en påmindelse til klubberne. KS 5. Udviklingsprojekt Badminton Københavns kontaktperson i VM-projektet er AJ. Klubberne indkaldes til et informationsmøde samt eventmøde den 26/ Brian Moesgaard fra Badminton Danmark vil ligeledes deltage i mødet. AJ retter dokument vedr. eventmødet til og sender til KS, som sender det til klubberne. AJ og KS 6. Økonomi Det har været problematisk med at få åbne bankkonti ifm. fuldmagter, men det fungerede optimalt fra 1. december AJ og MR har fået alle bankbilag fra Siv Jønsson, hvorefter der bliver tjekket om der er sket dobbeltbetalinger. Der mangler stadig at blive afregnet for nogle ungdomsarrangementer og opkrævning fra klubber, men det vil der bliver fulgt op på nu. Klubberne vil modtage holdturneringsopkrævninger senest den 31/

3 7. Holdturneringen MR orienterede bestyrelsen status på holdturneringen. Der er nogle ting, som skal tjekkes om er blevet færdigbehandlet (slutspil, protester, kampe uden resultater, kampe med ukendte spillere). MR kontakter Siv Jønsson vedr. status på holdturneringen. MR og LH 7.1. Protester Protesterne er vurderes til at være blevet behandlet tidsmæssigt fornuftigt. Der har været protester, hvor kredsen har måtte sande, at der skal være en klarere sagsgang, for at sikre en mere flydende behandling. Inden sæsonstart vil klubberne fremadrettet blive påmindet om hvilket reglement der er gældende for den pågældende sæson. 8. Udvalgene 8.1. SSU LH orienterede, at udvalget har den sidste tid haft fokus på planlægning af turneringer i forårssæsonen og evaluering af efteråret. Det er sendt ud til spillere. Der er blevet afholdt Østmesterskaber for senior, som blev afviklet godt. Badminton København vandt to af kategorierne; DS: Louise Hansen og DD: Line Kruse/Marie Røpke. Derudover vandt Badminton København også en kategori i både A, B og C-rækken USU LP orienterede om Danish Junior Cup, hvor Badminton København fik meget fine resultater: U17 vandt rækken, U15 blev nr. 3, U13 blev nr. 2. I december blev der afholdt KM, som blev afviklet godt i de forskellige haller. Mellem Jul og Nytår var der igen i år bustur til Holland. Der var god opbakning til turen især blandt de ældre ungdomsspillere. Det var det højeste antal af spillere nogensinde. Der var over 45 spillere og kun én plads tilbage i bussen. Badminton Danmark er begyndt at holde samlinger i samme weekend for U17-spillere, hvilket betyder at antallet af spiller i den årgang er faldende. Der afholdes 5-8 træningssamlinger i Badminton København for de forskellige årgange i en sæson. Landstræneren er begyndt at komme ud til samlingerne i U13. Badminton København opfordrer til at brede det ud til de andre årgange VETU 3

4 HN orienterede at udvalget har haft mailmøde vedr. spil for to forskellige klubber. HN sender svarene til AJ. Der har været turnering i Ølstykke, hvor spillere fra Badminton København var repræsenteret. Turneringen i HBC og Østmesterskaberne blev aflyst BREDU AJ orienterede at der har været 60+ tiårs jubilæum. KMU blev igen afholdt og det forløb godt med rekord antal deltagere på 193. I år fik deltagerne håndklæder DU (KDK) NM orienterede, at der nu er 3 dommeraspiranter. Udvalget har planer om at lave et nyt kursus, da der mindst er tre kandidater, som er interesseret. Det nye kursus bliver dog først til næste sæson pga. teori og praktisk skal køre samtidigt. Det er primært gennem mund-til-mund til metoden og et naturligt pres på klubber, som ikke har en dommer, der skyldes interesse for dommergerningen. Badminton København var repræsenteret i finalen i Malaysia Super Serie, da Christian Johannesen var dommer i kampen. 9. Udviklingskonsulent Udviklingskonsulenten gør det godt i Tværfagligt Idrætsforum. 10. Hjemmeside MR har indhentet statistik på besøgstallet på Badminton Københavns hjemmeside, hvor det er klart flest besøgene på holdturneringen. Fremadrettet vil mails til klubberne ikke have vedhæftede filer, men vil derimod indeholde links, hvor klubberne henvises til hjemmesiden. 11. Eventuelt/diverse KFB Klubben er blevet nedlagt og har i den forbindelse nogle penge som går til Badminton Københavns ungdomsafdeling. Pengene vil blive øremærket til en særlig aktivitet. Udvalget vil vurdere, hvad det præcis skal være. LP tager kontakt til KFB. LP ID-kort Forbundet henviser til forbundets love. Kun til forbundets udvalgsmedlemmer får ID-kort. Mail fra Direktør Charlotte Malmroes vedr. bl.a. mødedatoer Planlagt VM informationsmøde den 26/ AJ 4

5 AJ er kontaktperson på Flere Fjer AJ sender svar til Charlotte Malmroes. Badminton Københavns repræsentantskabsmøde Afholdes den 30. april i Grøndalscentret. KS bestiller lokale og forplejning. NM ser på vedtægtsændringer (herunder kontingentopkrævning, DM for veteranhold, Badminton KBH ledelse) i samarbejde med HN, LH og MR. NM laver oplæg til næste bestyrelsesmøde. Diplomer Bestyrelsen besluttede, at der fremadrettet vil være elektroniske diplomer. AJ sørger for det. Holdturneringsudvalget laver listen over dem, som skal have diplomer. KS NM, HN, LH og MR AJ og Holdturneringsudvalget Næste møde Bestyrelsesmøde: 25/ VM informationsmøde 26/ Repræsentantskabsmøde: 30/