Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde

Transkript

1 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Referat Dato 02. december 2013 Mødetidspunkt 18:00 Sluttidspunkt 20:00 Sted Medlemmer Fraværende Bemærkninger Byrådssalen, Vordingborg Rådhus Knud Larsen, Bo Manderup, Eva Sommer-Madsen, Kim Petersen, Michael Seiding Larsen, Brit Skovgaard, Laura Sø, Nina Møhler, Asger Diness Andersen, Jørn Elo Hansen, Kirsten Overgaard, Yvette Espersen, Heino Hahn, John Pawlik, Per Stig Sørensen, Thomas Christfort, Martin Leider Olsen, Mette Høgh Christiansen, Kurt Johansen, Thorbjørn Kolbo, Mikael Smed, Poul A. Larsen, Vibe Bøgvad, Michael Larsen, Birgitte Steen Jørgensen, Else- Marie Langballe Sørensen, Peter E. Jonassen, Tage Vestergaard, Helle Mandrup Tønnesen Yvette Espersen Knud Larsen ledte mødet, idet han var det medlem, der længst har været medlem af Kommunalbestyrelsen. Dagsorden godkendt.

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af indkaldelse af stedfortræder Anmeldelse af valggrupper Valg af formand for Kommunalbestyrelsen Valg af 1. og 2. næstformand for Kommunalbestyrelsen Valg af medlemmer til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Valg af medlemmer til Erhvervsudvalget Valg af medlemmer til Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget Valg af medlemmer til Sundheds- og Psykiatriudvalget Valg af medlemmer til Socialudvalget Valg af medlemmer til Børne-, Unge- og Familieudvalget Valg af medlemmer til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Valg af medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget Valg af medlemmer til Beredskabskommissionen Valg af medlemmer til Børn og Unge-udvalget Valg af stedfortræder for borgmesteren i KL's repræsentantskab Valg af stedfortræder for borgmesteren i Kredsråd vedrørende politiets virksomhed Valg af medlemmer til Havnebestyrelsen for Vordingborg Havn Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Energi Holding A/S Valg af medlemmer til Handicaprådet Valg af medlemmer til Grundlisteudvalget Valg af medlemmer til kommunens 2 hegnssyn Valg af vurderingsmænd - Mark- og vejfredslov Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Musikskole Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Ungdomsskole Valg af medlemmer til Distriktsudvalg for Hjemmeværnet - distrikt Storstrømmen Valg af medlemmer til Fredningsnævnet for Sydsjælland, Møn, Lolland og Falster Valg af medlemmer til bestyrelsen for Videnscenter for Specialpædagogik (ViSP) Valg af medlemmer til Ekspropriationskommissionen for Øerne - fast ejendom Valg af medlemmer til Taksationskommissionen for Sjælland - Fast ejendom Valg af medlemmer til Taksationskommissionen for Sydsjælland og Lolland Falster - Vejloven...34

3 31. Valg af medlemmer til Overtaksationskommissionen for Roskilde, Sydsjælland og Lolland-Falster - Vejloven Valg af medlemmer til bestyrelsen for Stege Fjernvarme a.m.b.a Valg af medlemmer til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S Valg af medlemmer til bestyrelsen for E.ON Varme APs Valg af medlemmer til bestyrelsen for Affald Plus I/S Valg af medlemmer til repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia Underskriftbemyndigelse Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Valg af delegerede og stedfortrædere til KL's Topmøder Kommunalpolitisk Topmøde Vederlag m.v. for varetagelse af kommunale hverv Godtgørelse til kommunalbestyrelsesmedlemmer Forslag til 1. møde i Kommunalbestyrelsen januar Bilagsoversigt...51 Underskriftsside...52

4 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Godkendelse af indkaldelse af stedfortræder Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 15. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 2. Resumé Kommunalbestyrelsen godkendte i møde den 13. juni 2013 forslag om, at der kan indkaldes stedfortræder ved lovligt fravær kortere end 1 måned for så vidt angår Kommunalbestyrelsens møder. Borgmesteren skal indkalde stedfortræderen til det førstkommende kommunalbestyrelsesmøde, når borgmesteren får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1 måned pga. sin helbredsstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende. Kommunalbestyrelsen har i Styrelsesvedtægten for Vordingborg Kommune 2 truffet beslutning om, at borgmesteren ved et forfald af de grunde, der er nævnte ovenfor, indkalder stedfortræderen, selvom hindringen forventes at være kortere end 1 måned. Til det konstituerende møde den 2. december 2013 har kommunalbestyrelsesmedlem Yvette Espersen meldt afbud på grund af ferie. Gruppeformand Heino Hahn, Dansk Folkeparti har meddelt, at der ønskes indkaldt stedfortræder. 1. suppleant Kim Errebo er indkaldt til at deltage i mødet. Indstilling Borgmesteren indstiller, at det godkendes, at Yvette Espersen har lovligt forfald og at Kim Errebo er indkaldt som rette stedfortræder. Indstillingen tiltrådt. Stedfortræder indtog herefter sin plads. 3

5 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Anmeldelse af valggrupper Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 24. stk. 3 Medlemmerne af Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og de 7 stående udvalg vælges efter forholdstalsvalg. Ifølge den kommunale styrelseslov 24, stk. 3 skal valg til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og til de stående udvalg foretages ud fra samme gruppeanmeldelse. Borgmesteren vil på mødet oplyse valggruppernes sammensætning. Knud Larsen oplyste, at der inden mødet var indgivet anmeldelse af valggrupper således: 1. Valggruppe bestående af: Venstre Det Konservative Folkeparti Dansk Folkeparti 2. Valggruppe bestående af: Socialdemokratiet Det Radikale Venstre Socialistisk Folkeparti Enhedslisten 4

6 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af formand for Kommunalbestyrelsen Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse, 6 stk. 2. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 1 stk. 2. På det konstituerende møde vælger Kommunalbestyrelsen sin formand blandt sine medlemmer. Valget ledes at det medlem, der har indkaldt til mødet, hvilket er det kommunalbestyrelsesmedlem, der længst har været medlem af Kommunalbestyrelsen, eller, hvis flere har været medlem lige længe, af det ældste af disse. Ved beregningen af, hvem der længst har været medlem af kommunalbestyrelsen, medregnes medlemskab i tidligere periode Valget af formand sker efter reglerne i styrelseslovens 24, stk. 1 som flertalsvalg og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Bo Manderup, Venstre fremsætter forslag således: at Knud Larsen vælges som formand. Else-Marie Langballe Sørensen, Socialistisk Folkeparti fremsætter forslag således: at Martin Leider Olsen vælges som formand. Venstres forslag blev herefter sendt til afstemning. For stemte: 16, bestående af Venstre, Det Konservative Folkeparti og Dansk Folkeparti Imod stemte: 0 Hverken for eller imod: 13, bestående af Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten, Det Radikale Venstre og Socialdemokratiet. Forslaget tiltrådt og Knud Larsen er hermed valgt som formand. SF s forslag er herefter forkastet. 5

7 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 1. og 2. næstformand for Kommunalbestyrelsen Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse, 6 stk. 4. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 1 stk. 2 Så snart valget af formand har fundet sted, vælger Kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer en første og anden næstformand til at fungere i formandens forfald. Valget ledes at den nyvalgte formand eller i dennes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget. Valget af næstformænd sker i henhold til styrelseslovens 24 stk. 3 som forholdstalsvalg og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen vælger en første og en anden næstformand for Kommunalbestyrelsen. Heino Hahn valgt som 1. næstformand. Martin Leider Olsen valgt som 2. næstformand. 6

8 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Fællesskretariatet - Sagsbeh: Rita Stensbjerg Lov om kommunernes Styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 10. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24, stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling består af 9 medlemmer og borgmesteren er formand for udvalget. Kommunalbestyrelsen udpeger udover borgmesteren som formand 8 medlemmer til Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Forslag: Knud Larsen, Bo Manderup, Thomas Christfort, Heino Hahn, Per Stig Sørensen, Martin Leider Olsen, Else-Marie Langballe Sørensen, Tage Vestergaard og, Birgitte Steen Jørgensen. Følgende blev valgt: Knud Larsen Bo Manderup Thomas Christfort Heino Hahn Per Stig Sørensen Martin Leider Olsen Else-Marie Langballe Sørensen Tage Vestergaard Birgitte Steen Jørgensen 7

9 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Erhvervsudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 13. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24, stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Erhvervsudvalget består af 5 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsen udpeger 5 medlemmer til Erhvervsudvalget Forslag: Asger Diness Andersen, Laura Sø, Yvette Espersen, Martin Leider Olsen og Thorbjørn Kolbo udpeges. Følgende blev valgt: Asger Diness Andersen Laura Sø Yvette Espersen Martin Leider Olsen Thorbjørn Kolbo 8

10 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 14. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24, stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget består af 5 medlemmer valgt af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsen udpeger 5 medlemmer til Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Forslag: Eva Sommer-Madsen, Kim Petersen, Jørn Elo Hansen, Mikael Smed og Kurt Johansen udpeges. Følgende blev valgt: Eva Sommer-Madsen Kim Petersen Jørn Elo Hansen Mikael Smed Kurt Johansen 9

11 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Sundheds- og Psykiatriudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 15. il varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24, stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Sundheds- og Psykiatriudvalget består af 5 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsen udpeger 5 medlemmer til Sundheds- og Psykiatriudvalget. Forslag: Kim Petersen, Brit Skovgaard, Kirsten Overgaard, Mette Høgh Christiansen og Vibe Bøgvad udpeges. Følgende blev valgt: Kim Petersen Brit Skovgaard Kirsten Overgaard Mette Høgh Christiansen Vibe Bøgvad 10

12 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Socialudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 16. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24, stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Socialudvalget består af 5 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsen udpeger 5 medlemmer til Socialudvalget. Forslag: Heino Hahn, Jørn Elo Hansen, Eva Sommer-Madsen, Michael Larsen og Vibe Bøgvad udpeges. Følgende blev valgt: Heino Hahn Jørn Elo Hansen Eva Sommer-Madsen Michael Larsen Vibe Bøgvad 11

13 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Børne-, Unge- og Familieudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 17. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24, stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Børne-, Unge- og Familieudvalget består af 7 medlemmer valgt af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsen udpeger 7 medlemmer til Børne-, Unge- og Familieudvalget. Forslag: Kirsten Overgaard, Michael S. Larsen, Nina Møhler, Laura Sø, Mette Høgh Christiansen, Helle Mandrup Tønnesen og Birgitte Steen Jørgensen udpeges. Følgende blev valgt: Kirsten Overgaard Michael Seiding Larsen Nina Møhler Laura Sø Mette Høgh Christiansen Helle Mandrup Tønnesen Birgitte Steen Jørgensen 12

14 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Fællessekrretariatet - Sagsbeh: Rita Stensbjerg Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 18. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24, stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget består af 5 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsen udpeger 5 medlemmer til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Forslag: John Pawlik, Brit Skovgaard, Michael S. Larsen, Thorbjørn Kolbo og Else-Marie Langballe Sørensen udpeges. Følgende blev valgt: John Pawlik Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo Else-Marie Langballe Sørensen 13

15 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 19. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24, stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Teknik- og Miljøudvalget består af 7 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsen udpeger 7 medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget. Forslag: Thomas Christfort, Asger Diness Andersen, Nina Møhler, Poul A. Larsen, Helle Mandrup Tønnesen, Peter E. Jonassen og Per Stig Sørensen udpeges. Følgende blev valgt: Thomas Christfort Asger Diness Andersen Nina Møhler Poul A Larsen Helle Mandrup Tønnesen Peter E. Jonassen Per Stig Sørensen 14

16 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Beredskabskommissionen Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om beredskab 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 660 af 10. juni Til at varetage den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet skal kommunalbestyrelsen nedsætte en beredskabskommission. Kommissionen, hvis medlemstal skal være ulige, skal bestå af borgmesteren, der er formand, politidirektøren og et flertal, der ikke behøver at være kommunalbestyrelsesmedlemmer, valgt af kommunalbestyrelsen. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan udpeges som medlemmer af nævnet. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger borgmesteren og 3 medlemmer til Beredskabskommissionen. Følgende er valgt: Knud Larsen Bent Maigaard Poul A. Larsen Karin O. Jørgensen 15

17 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Børn og Unge-udvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Den sociale retssikkerhedslovs 18-21, jf. lovbekendtgørelse nr. 983 af 8. august 2013 og bekendtgørelse nr af 29. november 2012 om forretningsorden for børn og unge-udvalgene. Kommunalbestyrelsen nedsætter et Børn og Unge-udvalg, der består af tre medlemmer, der vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Herudover består udvalget af byretsdommeren i retskredsen samt en børnesagkyndig udpeget af Statsforvaltningen. Der udpeges en stedfortræder for hvert medlem. Medlemmer af stående udvalg, der behandler sager og børn og unges sociale forhold, kan ikke vælges som medlemmer eller stedfortrædere til Børn og Unge-udvalget. Kommunalbestyrelsen udpeger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Børn og Unge-udvalget gældende for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Forslag: Per Stig Sørensen udpeges med xxxxxx som stedfortræder Peter E. Jonassen udpeges med xxxxxx som stedfortræder Følgende er valgt: Medlemmer: Stedfortrædere: Per Stig Sørensen Jørn Elo Hansen Peter E. Jonassen Else-Marie Langballe Sørensen 16

18 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af stedfortræder for borgmesteren i KL's repræsentantskab Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen KL s love af 2006, 13. KL s repræsentantskab består af borgmestrene i KL s medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for de politiske partier og listesamarbejder. De enkelte Kommunalbestyrelser udpeger en stedfortræder for borgmestrene til repræsentantskabet. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer en stedfortræder for borgmesteren til KL s repræsentantskab. Heino Hahn valgt som stedfortræder. 17

19 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af stedfortræder for borgmesteren i Kredsråd vedrørende politiets virksomhed Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Fællessekretariaet - Sagsbeh: Rita Stensbjerg Retsplejelovens , jf. lovbekendtgørelse nr af 24. oktober Kredsrådet består af politidirektøren, der er formand, og borgmestrene i de kommuner, som politikredsen omfatter. Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen vælger blandt kommunalbestyrelsens medlemmer en stedfortræder for borgmesteren til Kredsråd vedrørende politiets virksomhed. Heino Hahn valgt som stedfortræder. 18

20 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Havnebestyrelsen for Vordingborg Havn Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Havnelovens 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 457 af 23. maj 2012 Vedtægter for Vordingborg Havn godkendt 14. november Havnebestyrelsen for Vordingborg Havn består af 5 medlemmer, hvoraf de 3 udpeges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer og de 2 blandt havnens brugere. Der udpeges stedfortrædere for medlemmerne. Havnens brugere har indstillet: som medlem : som stedfortræder: Knud Rasmussen, DLG, Korndrevet 4, Præstø Roland Gagel, DC Råstoffer A/S, Alslev Strandvej 2 b 4840 Nørre Alslev Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer og to stedfortrædere blandt havnens brugere. Kommunalbestyrelsen udpeger tre medlemmer og tre stedfortrædere blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Forslag Per Stig Sørensen udpeges med xxxxx som stedfortræder, xxxxxxxxxx (V) udpeges med xxxxxxxx som stedfortræder og xxxxxx udpeges med xxxxx som stedfortræder Repræsentanter for havnens brugere som ovenfor indstillet godkendes. Følgende blev valgt: Blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer: Medlemmer: Stedfortrædere: Per Stig Sørensen John Pawlik Jørn Elo Hansen Nina Møhler Poul A. Larsen Peter E. Jonassen Blandt havnens brugere: Medlemmer: Stedfortrædere: Knud Rasmussen Kim Jørgensen Roland Gagel Claus Berggren 19

21 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Energi Holding A/S Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Vedtægter for Vordingborg Energi Holding A/S, godkendt 15. august Kommunalbestyrelsen godkendt i møde den 15. februar 2013 ændrede vedtægter for Vordingborg Energi Holding A/S og selskabets datterselskaber. I henhold til disse vedtægter udpeger Kommunalbestyrelsen i alt seks medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Energi Holdning A/S. De fem medlemmer udpeges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer, mens det sjette medlem skal være den til enhver tid værende kommunaldirektør i Vordingborg Kommune. I henhold til de nye vedtægter udpeger Vordingborg Kommune ikke fremover medlemmer til datterselskabers bestyrelser, Disse vælges i stedet på en ekstraordinær generalforsamling, Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger fem kommunalbestyrelsesmedlemmer samt kommunaldirektøren til bestyrelsen for Vordingborg Energi Holding A/S. Forslag: Thomas Christfort, xxxxx (V), xxxxxxx (O), xxxxxxx of xxxxxxx udpeges. Følgende blev valgt: 1) Thomas Christfort 2) Jørn Elo Hansen 3) Per Stig Sørensen 4) Kurt Johansen 5) Michael Larsen 6) Kommunaldirektøren 20

22 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Handicaprådet Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Den sociale retssikkerhedslov 37a, jf. lovbekendtgørelse nr. 983 af 8. august 2013 og bekendtgørelse nr. 772 af 19. juni 2013 om retssikkerhed og administration på det sociale område. Vedtægter for Handicaprådet i Vordingborg Kommune. Handicaprådet sammensættes af fire medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og fire medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen medlemmer. Der udpeges personlige stedfortrædere for medlemmerne. Medlemmerne skal have bopæl i kommunen Handicaprådet sammensættes således, at handicaporganisationernes medlemmer udgør det samme antal som medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen. Handicaprådet skal endvidere sammensættes således, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn med handicap. Danske Handicaporganisationer, Vordingborg indstiller følgende til Handicaprådet: Medlemmer Niels Jørgen Abildgaard (Hjerneskadeforeningen) Strandvænget Vordingborg Susanne Halkvist (Dansk Handicap Forbund) Hørvænget Vordingborg Alf Hansen (Diabetesforeningen) Tværvej Vordingborg Anders J. Andersen (Dansk Handicap Forbund) Keidamsvej Vordingborg Suppleanter Birgit Parkdal (Dansk Handicap Forbund) Pælen 22, Råbylille 4780 Stege Jørgen Nexøe-Larsen (Sind) Knudsskovvej Vordingborg Stella Stengaard (Osteoporoseforeningen) Ibsvej Præstø Winnie Lindner Pedersen (LEV) Skellet Vordingborg Kommunalbestyrelsen vælger fire medlemmer og fire personlige stedfortrædere for disse blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2014 til 31. december Forslag xxxxxxxxxx udpeges som medlem med xxxxxxxxxx som personlig stedfortræder xxxxxxxxxx udpeges som medlem med xxxxxxxxxx som personlig stedfortræder xxxxxxxxxx udpeges som medlem med xxxxxxxxxx som personlig stedfortræder xxxxxxxxxx udpeges som medlem med xxxxxxxxxx som personlig stedfortræder, 21

23 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Medlemmer og suppleanter som indstillet af Danske Handicaporganisationer, Vordingborg godkendes. Følgende blev valgt: Medlemmer: Suppleanter: Laura Sø Jørn Elo Hansen Brit Skovgaard Eva Sommer-Madsen Else-Marie Langballe Sørensen Peter E. Jonassen Vibe Bøgvad Helle Mandrup Tønnesen At medlemmer og suppleanter som indstillet af Danske Handicaporganisationer godkendes. 22

24 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Grundlisteudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Retsplejelovens 72, jf. bekendtgørelse nr af 24. oktober 2012, samt bekendtgørelse nr. 809 af 5. december 1990 om grundlister med senere ændringer. Grundlisteudvalget vælger et antal personer, der må anses som egnede til at virke som domsmænd og nævninger. Til grundlisten udtages en person for hver 300 indbyggere. Der skal tilstræbes en repræsentation af de forskellige aldersklasser af mænd og kvinder og af etniske minoriteter, svarende til deres andel af befolkningen i kommunen. Grundlisteudvalget består af fem medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan udpeges som medlemmer af udvalget. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger fem medlemmer til Grundlisteudvalget. Følgende blev valgt: Medlemmer: Pia Dahl Niels Hagenau Jesper B. Nielsen Janne Gotfredsen Helle Mandrup Tønnesen 23

25 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til kommunens 2 hegnssyn Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Hegnsloven 27-32, jf. lovbekendtgørelse nr. 59 af 19. januar For hver kommune nedsættes et hegnssyn bestående af 3 medlemmer, at hvilke det ene beskikkes som formand. For hvert medlem beskikkes en personlig suppleant. Om fornødent kan der i en kommune nedsættes 2 eller flere hegnssyn med hvert sit distrikt. Mindst 1 medlem skal være plantningskyndig og 1 medlem bygningskyndig. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan beskikkes som medlemmer af hegnssynet Personer, der er fyldt 60 år, har ikke pligt til at lade sig beskikke. Den som har fungeret som synsmand i en periode, er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen nedsætter 2 hegnssyn i Vordingborg Kommune. Til hvert hegnssyn beskikkes en formand samt et medlem, der er plantningskyndig og et medlem, der er bygningskyndig. Kommunalbestyrelsen vælger en formand samt to medlemmer til hvert hegnssyn samt personlige suppleanter for de valgte. Følgende blev valgt: Hegnssyn I: Medlemmer Suppleanter: Svend Erik Petersen Per Stig Sørensen Preben Christian Hansen Bygningskyndig og formand Anders Kimer Niels Ole Knudsen Plantekyndig Michael Viborg Nielsen Hegnssyn II: Medlemmer: Suppleanter: Jørgen Egholm Jørgensen Plantekyndig Preben Christian Hansen Formand Svend Erik Petersen Anders Kimer 24

26 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Niels Brixvold Gorm Scavenius-Jensen Bygningskyndig 25

27 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af vurderingsmænd - Mark- og vejfredslov Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Mark- og vejfredslovens jr. lovbekendtgørelse nr. 61. af 19. januar Kommunalbestyrelsen beskikker tre vurderingsmænd, af hvilke den ene beskikkes som formand. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at opgaverne varetages af hegnssynsmændene. Kommunalbestyrelsen besluttede i december 2009, at opgaverne i kommunalbestyrelsesperioden skulle varetages af det nedsatte hegnssyn. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan beskikkes som medlemmer af nævnet. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Forslag: Kommunalbestyrelsen beslutter at opgaverne fortsat varetages af de 2 nedsatte hegnssyn. Opgaven varetages af de nedsatte hegnssyn. 26

28 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Musikskole Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Musiklovens 3a-3b, jf. lovbekendtgørelse nr. 184 af 1. marts 2008 og bekendtgørelse nr. 673 af 14. maj 2013 om musikskoler. Vedtægter for Vordingborg Musikskole. Enhver Kommunalbestyrelse er forpligtet til at drive en musikskole, enten som en kommunal institution eller som en selvejende institution med kommunalt tilskud. Bestyrelsen skal i samarbejde med ledelsen sikre samarbejdet mellem folkeskolen og musikskolen, mellem musikskolen og dens øvrige samarbejdspartnere samt mellem hjemmene og musikskolen. Medlemmer og suppleanter skal udpeges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer to medlemmer og to suppleanter til bestyrelsen for Vordingborg Musikskole. Følgende er valgt: Medlemmer: Suppleanter: Michael Seiding Larsen Kim Petersen Mette Høgh Christiansen Thorbjørn Kolbo 27

29 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Ungdomsskole Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Ungdomsskolelovens 7-8, jf. lovbekendtgørelse nr. 997 af 8. oktober 2004, og bekendtgørelse nr. 790 af 20. november 1990 om ungdomsskolebestyrelser. Vedtægter for Vordingborg Ungdomsskole. Der oprettes en ungdomsskolebestyrelse ved hver ungdomsskole. Kommunalbestyrelsen fastsætter en beløbsramme for ungdomsskolens virksomhed. Indenfor denne ramme udarbejder ungdomsskolebestyrelsen budget for kommunens ungdomsskolevirksomhed og fastlægger ungdomsskolens indhold og omfang. Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer og to suppleanter til bestyrelsen for Vordingborg Ungdomsskole. Personer, der ikke er medlem af Kommunalbestyrelsen kan udpeges. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2014 til 31. december Forslag xxxxxxxxxx udpeges med xxxxxxx som suppleant xxxxxxxxxx udpeges med xxxxxxx som suppleant Følgende blev valgt: Medlemmer: Brit Skovgaard Vibeke Grønbæk Solbakkevej Vordingborg Personlig stedfortræder: Michael Seiding Larsen Mikael Smed 28

30 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Distriktsudvalg for Hjemmeværnet - distrikt Storstrømmen Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Hjemmeværnslovens 7 og 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 198 af 9. februar Distriktsudvalgene består af en formand og fire til ti medlemmer, der udpeges for 4 år ad gangen. Formanden udpeges af forsvarsministeren, der også udpeger de øvrige medlemmer efter indstilling fra landets kommuner. De udpegede medlemmer bør ikke have en sådan funktion i hjemmeværnet, at der ved behandling af sager i udvalget kan sættes spørgsmålstegn ved udvalgets habilitet. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Indstillingen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen indstiller et medlem til Distriktsudvalg Storstrømmen. Der forelå forslag til udpegning: Michael Larsen Mette Høgh Christiansen - ligestillingsalternativ 29

31 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Fredningsnævnet for Sydsjælland, Møn, Lolland og Falster Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Naturbeskyttelseslovens 35, jf. lovbekendtgørelse nr. 951 af 3. juli Miljøministeren nedsætter to eller tre fredningsnævn i hver region. Nævnenes geografiske område fastlægges af miljøministeren. Fredningsnævnet for Sydsjælland, Møn, Lolland og Falster omfatter Faxe, Guldborgsund, Lolland, Næstved og Vordingborg kommuner. Et fredningsnævn består af en formand, der skal være dommer, et medlem som udpeges af miljøministeren, samt et medlem, der udpeges af hver af de kommunalbestyrelser, som fredningsnævnet omfatter. Det kommunalt udpegede medlem indkaldes i sager der vedrørende fredning i egen kommune. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger et medlem og en suppleant til nævnet. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan udpeges til nævnet. Følgende blev valgt: Medlem: Suppleant: Pernille Mantzius Anne Marie Knudsen 30

32 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Videnscenter for Specialpædagogik (ViSP) Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Vedtægter for Videnscenter for Specialpædagogik (VISP) i Næstved Kommune. I henhold til vedtægter for Videnscenter for Specialpædagogik ViSP består bestyrelsen af en repræsentant fra Næstved Kommune, en repræsentant for hver af de kommuner, som har indgået generel leveringsaftale med ViSP, herunder også Næstved Kommune, to repræsentanter for Danske Handicaporganisationer, en repræsentant for Landsorganisationen, 2 repræsentanter for de ansatte og en repræsentant for deltagerne. Der udpeges suppleanter for repræsentanterne. Da Vordingborg Kommune har indgået leveringsaftale med ViSP udpeger kommunalbestyrelsen et medlem til bestyrelsen og en suppleant. Udpegningen er gældende for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2014 til 31. januar Forslag xxxxx udpeges med xxxxxx som suppleant. Følgende blev valgt: Medlem: Kim Petersen Suppleant: Peter E. Jonassen 31

33 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Ekspropriationskommissionen for Øerne - fast ejendom Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Ekspropriationsproceslovens 4-6 og 7a, jfr. Lovbekendtgørelse nr af 20. november 2008 Transportministeren udpeger otte personer, der for en 6-årig periode optages på en liste over statslige medlemmer af ekspropriationskommissionerne. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen en person for kommunalbestyrelsens funktionsperiode. De kommunale medlemmer optages på lister svarende til kommissariernes forretningsområder. En ekspropriationskommission består af fem medlemmer. Formanden er en af de i lovens 4 nævnte kommissarier ved statens ekspropriationer. Formanden udtager fire medlemmer til behandlingen af sager vedrørende et konkret anlæg, heraf to medlemmer fra en af transportministeriet udfærdiget liste og to medlemmer fra en kommunal liste. Ekspropriationskommissionerne er uafhængige instanser, hvis medlemmer ikke er undergivet instruktionen om den enkelte sags afgørelse, jf. lovens 7 a. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan udpeges som medlemmer ekspropriationskommissionen. Personer, der udpeges af Kommunalbestyrelsen, bør have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Der kan ikke være personsammenfald ved udpegning til liste over medlemmer af Taksationskommissionen for Sjælland, da Ekspropriationskommissionen er 1. instans og Taksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen. (sag nr. 29). Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger en person til optagelse på liste over medlemmer af Ekspropriationskommissionen for Øerne. Ejendomsmægler Michael Stender valgt. 32

34 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Taksationskommissionen for Sjælland - Fast ejendom Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Ekspropriationsproceslovens 7 7 a, jf. lovbekendtgørelse nr af 20. november Transportministeren udpeger otte personer, der for en 6-årig periode optages på en liste over statslige medlemmer af taksationskommissionerne. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen en person. De kommunale medlemmer optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. En taksationskommission består af fem medlemmer. Formanden, der skal have juridisk kandidateksamen, udnævnes af kongen for en 6-årig periode. Formanden udtager til den enkelte sag fire medlemmer, heraf to medlemmer fra en af transportministeren udfærdiget liste og to medlemmer fra en kommunal liste. Ekspropriationskommissionerne er uafhængige instanser, hvis medlemmer ikke er undergivet instruktionen om den enkelte sags afgørelse. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan udpeges som medlemmer ekspropriationskommissionen Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Der kan ikke være personsammenfald ved udpegning til liste over medlemmer af Ekspropriationskommissionen for Øerne (sag nr. 28), da Ekspropriationskommissionen er 1. instans og Taksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger en person til optagelse på liste over medlemmer af Taksationskommissionen for Sjælland. Henning Larsen, Kindvig valgt 33

35 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Taksationskommissionen for Sydsjælland og Lolland Falster - Vejloven Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om offentlige veje 57, 58 a og 60, jf. lovbekendtgørelse nr af 3. november Taksationskommissionen består af tre medlemmer. Formanden, der skal have juridisk kandidateksamen, udnævnes af transportministeren for en 6-årig periode. Formanden udtager til den enkelte sag to medlemmer fra en kommunal liste. I hver kommune udpeger Kommunalbestyrelsen to personer til optagelse på en liste over medlemmer af den taksationskommission, der omfatter kommunen. Ekspropriationskommissionerne er uafhængige instanser, hvis medlemmer ikke er undergivet instruktionen om den enkelte sags afgørelse. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan udpeges som medlemmer taksationskommissionen. Ministeriet henleder opmærksomheden på bestemmelserne i vejlovens 60, stk. 2, hvorefter medlemmer, der deltager i behandlingen af en taksations- eller overtaksationssag, ikke må være medlemmer af de vejbestyrelser, dvs. Kommunalbestyrelser, der har truffet beslutning om ekspropriation. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Der bør ikke være personsammenfald ved udpegning til liste over medlemmer af Overtaksationskommissionen for Roskilde, Sydsjælland og Lolland Falster, da Taksationskommissionen er 1. instans og overtaksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen. (sag nr. 31). Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger to personer til optagelse på liste over medlemmer af Taksationskommissionen for Sydsjælland og Lolland-Falster. Følgende blev valgt: Medlemmer: Palle Tærsker, Vallebovej 1, Tolstrup, 4735 Mern Michael Juliussen 34

36 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Overtaksationskommissionen for Roskilde, Sydsjælland og Lolland-Falster - Vejloven Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om offentlige veje a og 60, jf. lovbekendtgørelse nr af 3. november En overtaksationskommission består af fem medlemmer. Formanden, der skal have juridisk, udnævnes af transportministeren for en 6-årig periode. Regeringen udnævner endvidere to faste medlemmer. Formanden udtager til den enkelte sag yderligere to medlemmer fra en kommunal liste. I hver kommune udpeger Kommunalbestyrelsen en person, der optages på en liste over medlemmer af den overtaksationskommission, der omfatter kommunen. Overtaksationskommissionerne er uafhængige instanser, hvis medlemmer ikke er undergivet instruktionen om den enkelte sags afgørelse. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan udpeges som medlemmer taksationskommissionen. Ministeriet henleder opmærksomheden på bestemmelserne i vejlovens 60, stk. 2, hvorefter medlemmer, der deltager i behandlingen af en taksations- eller overtaksationssag, ikke må være medlemmer af vejbestyrelser, dvs. Kommunalbestyrelser, der har truffet beslutning om ekspropriation. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Der bør ikke være personsammenfald ved udpegning til liste over medlemmer af Taksationskommissionen for Sydsjælland og Lolland-Falster (sag nr. 30), da Taksationskommissionen er 1. instans og Overtaksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger en person til optagelse på liste over medlemmer af Overtaksationskommissionen for Roskilde, Sydsjælland og Lolland-Falster. Følgende blev valgt: Forslag til medlemmer: Anders Stoltenberg Pernille Mantzius ligestillingsalternativ Anders Stoltenberg blev valgt. 35

37 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Stege Fjernvarme a.m.b.a. Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Vedtægter for Stege Fjernvarme a.m.b.a. senest revideret 25. november Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer til bestyrelsen for Stege Fjernvarme a.m.b.a.. Personer, der ikke er medlem af Kommunalbestyrelsen kan udpeges til bestyrelsen. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer til bestyrelsen for Stege Fjernvarme a.m.b.a.. Følgende blev valgt: Medlemmer: Thorstein Pjetursson Niels Ole Knudsen Ulvshalevej Stege 36

38 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Vedtægter for SEAS-NVE A/S gældende fra 1. januar Kommunalbestyrelsen udpeger en repræsentant til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer en repræsentant til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S. Poul A. Larsen blev valgt til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S. 37

39 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for E.ON Varme APs. Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Vedtægter for E.ON Varme APs. I henhold ved vedtægter for E.On Varme udpeger Kommunalbestyrelserne i de varmedistributionsområder, hvor der er flest varmeforbrugere fire medlemmer til bestyrelsen. Medlemmerne udpeges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer og der vælges suppleanter for de udpegede. E.ON Varme har i brev af 22. november 2013 anmodet om, at Vordingborg Kommune udpeger et medlem og en suppleant til bestyrelsen. Udpegningen er gældende for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2014 til 31. december 2017 Forslag xxxxxxxxxx udpeges med xxxxxx som suppleant. Følgende blev valgt: Medlem: Heino Hahn Suppleant: Tage Vestergaard 38

40 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Affald Plus I/S Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Vedtægter for Affald Plus I/S. Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 25. juni 2009 fusionen mellem affaldsselskaberne Fasan og Kava, der 1. oktober 2010 blev til Affald Plus I/S. Affald Plus I/S er et fælleskommunal affaldsselskab, der består af Faxe, Næstved, Ringsted, Slagelse, Sorø og Vordingborg kommuner Selskabet ledes af en bestyrelse, der består af 12 medlemmer, hvor hver af de 6 ejerkommuner blandt deres Kommunalbestyrelsesmedlemmer udpeger 2 personer og 2 suppleanter for disse. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ Kommunalbestyrelsen udpeger blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer 2 repræsentanter og 2 suppleanter til bestyrelsen. Følgende blev valgt: Medlemmer: Jørn Elo Hansen Poul A. Larsen Suppleanter: Asger Diness Andersen Helle Mandrup Tønnesen 39

41 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om trafikselskaber 1, 2 og 5, jf. lovbekendtgørelse nr. 412 af 11. april 2010 og bekendtgørelse nr af 9. oktober 2006 om vedtægter for organisering af trafikselskaber (standardvedtægt) med senere ændringer. Trafikselskabet Movia s repræsentantskab består af 47 medlemmer: et medlem udpeget af og blandt regionsmedlemmer i Region Hovedstaden, et medlem udpeget af og blandt regionsmedlemmer i Region Sjælland og et Kommunalbestyrelsesmedlem udpeget af hver af de 45 deltagende kommuner. Der udpeges suppleanter for medlemmerne. Bestyrelsen for trafikselskabet består af højst 9 medlemmer, et medlem fra Region Hovedstaden og et medlem fra Region Sjælland, et medlem fra den kommune, der yder det største tilskud til trafkselskabets finansiering, pt. Københavns Kommune. De øvrige 44 kommuner i trafikselskabets område udpeger de resterende 6 bestyrelsesmedlemmer. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1/ til 31/ , Vordingborg Kommune udpeger blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer en repræsentant til repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia samt en suppleant for denne. Følgende blev valgt: Medlem: Knud Larsen Suppleant: Helle Mandrup Tønnesen 40

42 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Underskriftbemyndigelse Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse 32., jfr. lovbekendtgørelse nr. 971 af 25. juli Dokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over fast ejendom optagelse af lån og påtegnelse af garantiforpligtelser skal underskrives af Kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af Kommunalbestyrelsen. Sædvanligvis bemyndiges kommunens kommunaldirektør og en eller flere af de øvrige ledende embedsmænd i kommune. De udpegede skal være personligt udpegede af Kommunalbestyrelsen, således at deres navne fremgår af beslutningsprotokollen. Kommunalbestyrelsen bemyndiger et antal af kommunens ledende embedsmænd som underskriftsberettigede. Forslag Kommunaldirektør Lau Svendsen-Tune, børne- og kulturdirektør Lisbeth Mogensen, social- og arbejdsmarkedsdirektør Helle Linnet, udviklingsdirektør Torben Gleesborg og sekretariatschef Helle Munk udpeges. Følgende blev valgt som underskriftsberettigede: Kommunaldirektør Lau Svendsen-Tune Børne- og Kulturdirektør Lisbeth Mogensen Social- og Arbejdsmarkedsdirektør Helle Linnet Udviklingsdirektør Torben Gleesborg Sekretariatschef Helle Munk Mødet suspenderet kl Mødet genoptaget kl

43 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Lov om kommunernes styrelse, 8-14 I henhold til styrelsesloven skal Kommunalbestyrelsen godkende en forretningsorden for perioden for år 2014 til En forretningsorden indeholder først og fremmest de processuelle regler om kommunalbestyrelsens virksomhed, herunder indkaldelse til møder, vedtagelse af dagsorden, afstemninger m.v. Vedlagte forslag til forretningsorden indeholder følgende: Kommunalbestyrelsens møder Udsendelse af dagsordner og sagernes fremlæggelse Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse, Udvalg Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemninger, Afstemninger, ændrings- og underændringsforslag Flertalsvalg Forholdstalsvalg Beslutningsprotokol m.v. Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse Det bemærkes, at ændringer og tillæg til forretningsorden skal behandles i to ordinære kommunalbestyrelsesmøder. Det bemærkes endvidere, at der i forretningsordenen ikke kan optages bestemmelser, som fraviger almindelige retsgrundsætninger vedrørende kollegiale organers arbejdsform. Endelig indeholder forretningsordenen et forslag til spørgetidsregler. Det har hidtil været således, at borgere på kommunalbestyrelsens møder har mulighed for at fremsætte spørgsmål under punktet spørgetid. Der vedlægges et forslag til spørgetidsregler. Bilag: 1 Åben Bilag - Forretningsorden Kommunalbestyrelsen DOC /13 2 Åben Bilag - Spørgetidsregler DOC /13 Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at vedlagte forslag til forretningsorden og spørgetidsregler for kommunalbestyrelsen gældende fra år 2014 godkendes. Ændringsforslag fra Enhedslisten til punkt 1 i forslag til spørgetidsregler var omdelt inden mødet. 42